Office & People Experience Partner

vor 7 Monaten

Aachen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

About the Job

We’re looking for a motivated Office & People Experience Partner (m/f/d) to join one of our portfolio companies to support day-to-day office and management activities.

In your day-to-day work, you’ll focus on ensuring smooth office operations and ensuring employees have a great employee experience, and also get the opportunity to contribute to various projects.

Join our portfolio company: A German hardware company focused on designing and manufacturing cutting-edge microchips. The transformative startup offers energy-efficient and high-performance components for multiple industries.

In this role, you’ll:

Manage company events calendar Manage the onboarding process to ensure a great employee experience Oversee office management tasks, including maintaining supplies and ensuring the office environment is organized and efficient Coordinate company lunches and other office events to foster team cohesion and morale Act as a point of contact (POC) for building management, handling any issues or communications related to office facilities Set up initiatives that boost employee engagement

Your Profile

Proven experience as an Office Manager, Executive Assistant, or similar administrative role Exceptional organisational and time-management skills, with the ability prioritise tasks efficiently Strong communication skills, both written and verbal, and the ability to handle professional interactions with discretion Proficiency in office management software (e.g., MS Office) and experience with calendar management tools Ability to coordinate and manage events, including company lunches and office gatherings Experience in handling travel arrangements and logistics for senior executives Upbeat and go getter attitude Strong problem-solving skills and the ability to manage office facilities and serve as a point of contact for internals and externals Fluent English required, German is a plus

Please note that we are looking for support in the Aachen office of our portfolio company. Eligibility to work within the EU is required as well.

Benefits and Perks

Comprehensive benefits package with outstanding insurance, pension and virtual stock options at our portfolio company An inspiring, creative and diverse environment with professional and motivated colleagues from all over the world Transparent and open culture where every person is highly valued and respected Getting challenged and developing your professional skills by taking over responsibilities, and a guaranteed steep learning curve from day one A supportive environment that prioritises work-life balance Be part of a professional network within the Project A family, with access to regular events, knowledge exchange and meetups

Apply below and become a part of our success story

Our Commitment to Diversity and Inclusion

Project A is committed to diverse and equal opportunities hiring for all – applicants, candidates, and employees alike. We value humans – with all our glorious multifaceted backgrounds, perspectives, and experiences – and look forward to your application.

Project A is one of Europe's leading venture capital firms, with offices in Berlin and London. Founded in 2012 as an Operational VC, we have backed more than 100 startups across 17 countries and 15 industries, including digital health, Fintech, and mobility. Our dedicated team of 140+ professionals supports our portfolio companies with software engineering, marketing, sales, hiring, and other business-critical services.

  • Chief Technology Officer and Partner

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MyTechnicalService Vollzeit

    We are seeking a Chief Technology Officer and Partner to join our team at MyTechnicalService. As CTO & Co-Founder, you will play a pivotal role in shaping the digital architecture of our platform.Our goal is to standardize service contracts for industrial machines, increasing transparency and simplifying contract management.We offer an estimated salary of...

  • Junior People

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland aixigo AG Vollzeit

    **About us**: ‍**Careers at aixigo - The most innovative software company in Aachen** **‍**Join us in designing innovative software solutions with and for our customers. We have been setting the standard in digital investment advisory and wealth management for 20 years - in Germany, Europe and the world. At aixigo, you will find clever minds, a friendly...

  • Payroll Officer

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland Gates Corporation Vollzeit

    Payroll Officer Are you inspired by challenging the status quo? Do you thrive in collaborative environments that drive results? If so, Gates could be for you. Let's simplify it... think belts and hoses. Found in motorcycles, conveyor belts, cars, tractors, blenders, vacuum cleaners, bicycles, & 3D printers just to name a few. Because why not do it...

  • HR Business Partner

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland Johnson & Johnson Vollzeit

    Abiomed, an innovative medical device company, is focused on recovering hearts and saving lives. We have a single guiding mission: “Patients First.” With corporate headquarters in Danvers, Massachusetts, offices in Aachen & Berlin, Germany and Tokyo, Japan, Abiomed’s 2,000 employees form one of the fastest growing medical technology companies in the...

  • Stellvertretende Bereichsleitung

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

    In der **Pflegedirektion** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Stellvertretende Bereichsleitung (w/m/d) Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen. Der Einsatz beinhaltet die Teilnahme am Dreischichtsystem inkl. Wochenenddienste. **Ihre...

  • Stellvertretende Bereichsleitung

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-Mail Stellenangebote In der **Pflegedirektion** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Stellvertretende Bereichsleitung (w/m/d) Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP)**: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen. Der Einsatz beinhaltet die Teilnahme...

  • Finance Business Partner Cmb

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Grünenthal Vollzeit

    Finance Business Partner CMB & Projects (M/F/d) **Country**:Germany**City**:Aachen**Department**:Corporate Functions**Job ID**:44373 - Our **Corporate Functions** teams make sure everything at Grünenthal runs smoothly by bringing together people with a wide range of skills - from experts in finance, IT, HR, law and compliance through to business...

  • Strategic Human Resources Partner for Business Success

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Utimaco Vollzeit

    Company OverviewAt Utimaco, we are seeking a seasoned HR professional to join our team as a Strategic Human Resources Partner. This role will play a pivotal part in driving business success by fostering a collaborative and supportive work environment.SalaryWe offer an attractive salary range of €60,000 - €80,000 per year, commensurate with experience, to...

  • HR Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland Amazon Deutschland W26 Transport GmbH Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im...

  • Chief Financial Officer

    vor 2 Wochen

    Raum Aachen, Bonn, Deutschland etec Consult GmbH Vollzeit

    We are international HR-consultants with extensive experience in searching for executive personnel. Our clients include successful German companies that belong to European groups of leading companies in various fields.About the CompanyOur client is a mid-tier company located between Aachen and Bonn, employing approximately 50 people including production...

  • Projekt Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein international agierendes Logistikunternehmen. DEINE AUFGABENAktive Unterstützung bei Projekten am StandortKoordination von Teilprojekten unter Berücksichtigung von ZielvorgabenErstellung von Analysen und ErgebnissenMitarbeit bei der Einführung von neuen ProjektenDurchführung von ProzessanalysenErarbeitung von...

  • Inside Sales

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland INFORM GmbH Vollzeit

    Our Aviation Department: Every airport organizes the ground times of arriving aircraft as efficiently and economically as possible. In doing so, they have to coordinate dozens of parallel processes in the face of numerous unforeseen circumstances such as bad weather, technical defects or staff absences. This is the exact challenge you will tackle in our...

  • Supervisor (w/m/d)

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist als Full-Service-Provider im Bereich Netzwerke und Kommunikation global aktiv. Besonderes Augenmerk liegt hierbei auf Regionalität, Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung. Deine Aufgaben: Verantwortlich für das Qualitäts- und Performancemanagement mit Bereich Kontraktlogistik Ressourcen- und Personaleinsatzplanung ...

  • Mitarbeiter Qualitätsmanagement

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist als Full-Service-Provider im Bereich Netzwerke und Kommunikation global aktiv. Besonderes Augenmerk liegt hierbei auf Regionalität, Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung. Deine Aufgaben:Überwachung und Steuerung von fehlerhaften Produkten sowie deren Aussortierung und DokumentationDurchführung von Sicht- und Funktionsprüfungen sowie...

  • Office Generalist

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Test Industry srl Vollzeit

    For the Test Industry headquarters in Aachen (Germany), we are looking for an **OFFICE GENERALIST** (M/F/x). **Main Responsibilities** - Support in handling administrative tasks related to the plant (invoices, payment reminders, journal entries, etc.). - Support in managing personnel (attendance tracking, vacation monitoring, liaising with the consulting...

  • Schichtleiter (m/w/d) Kontraktlogistik

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist einer der führenden Logistikdienstleister Europas. Mit mehreren zehntausend Mitarbeitern (m/w/d) in weltweiten Niederlassungen ist dieses Unternehmen eines der führenden Logistikdienstleister Deutschlands. DEINE AUFGABENSteuerung der operativen Prozesse in der LagerlogistikFachliche und disziplinarische Führung des...

  • Spezialist Bestandsanalyse

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist als Full-Service-Provider im Bereich Netzwerke und Kommunikation global aktiv. Besonderes Augenmerk liegt hierbei auf Regionalität, Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung. Deine Aufgaben:Überwachung des Bestandsmanagements sowie die Sicherstellung der MaterialbeständeDurchführung von Inventuren am StandortAnalyse der Bestandszahlen...

  • Logistik Operator Anytime

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein mittelständisches konzernunabhängiges Speditions- & Logistikunternehmen mit Niederlassungen in ganz Deutschland und zahlreichen eigenen Gesellschaften im Ausland. DEINE AUFGABENAbstimmung der Transportketten für nationale und internationale Expresssendungen in den Bereichen On Board Courier, Air Charter, Express Luftfracht sowie...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Seefracht in Direktvermittlung

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Keine Zeitarbeit - direkte Vermittlung in unbefristete AnstellungsverhältnisseUmfassende Beratung - wir beantworten Ihre Fragen zu unseren Kunden, Perspektiven, erzielbarem Einkommen und der allgemeinen MarktlageVielschichtige Mandanten - ob inhabergeführte Spedition, mittelständisches Unternehmen oder Global Player - wir finden den...

  • Health Care Compliance Officer Abiomed Emea

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland Johnson & Johnson Vollzeit

    **health care compliance officer abiomed emea** **Location: Germany, **Aachen** **Contract: Full Time** **.** **Overall, Purpose of this Job**: The HCC Officer EMEA Abiomed leads and drives the Healthcare Compliance (HCC) program for EMEA Abiomed to ensure business practices and activities are in compliance with related J&J internal guidelines, laws,...