Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)

vor 4 Monaten


Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Job description

im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention:

Feststellung von Änderungsbedarfen Klärung von technischen Anfragen Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung

im Berichtswesen:

Aufbereitung der Daten Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen Durchführung von statistischen Auswertungen zur Vorbereitung der juristischen Bewertungen

im Regelungsmanagement:

Überprüfung von Änderungs- und/oder Aktualisierungsbedarf interner Regelungen und Leitlinien Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs Qualitätsüberprüfung der Dokumente Dokumentenqualitätssicherung Vorbereitung von Präsentationsunterlagen Protokollführung Pflege des Intranet- und Internetauftritts nach Vorgaben des Compliancebeauftragten Beschaffungskoordination Dienstreisekoordination Arbeitskreisorganisation Abstimmen, Verfassen nach Vorgaben, sowie Versenden von Schreiben (teilweise in Englisch)

Starting date

sofort

Personal qualification

Sie verfügen über

eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sehr gute Deutschkenntnisse gute Englischkenntnisse

Entgelt

EG 6-8, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.



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