Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (W/m/d) Personalratssekretariat
Vor 3 Tagen
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für unseren Personalrat (PR) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n
**Assistentin / Assistenten, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Personalratssekretariat**:
**Vollzeit**:
Tätigkeitsbeschreibung
Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz zur Unterstützung bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Campus Süd.
- **Mehrwert**: Sie leisten einen wertvollen Beitrag um den reibungslosen administrativen Ablauf für den Personalrat sicherzustellen.
- **Organisationsgeschick**: Sie sind verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.
- **Kommunikation**: Zu Ihren Hauptaufgaben gehören neben der Korrespondenz (E-Mail, Anfragen per Videokonferenz oder Telefon) und der Terminplanung die Bearbeitung und Ablage der internen und externen Korrespondenz und des elektronischen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache.
- **Protokollierung**: Sie übernehmen die Vor
- und Nachbereitung und Protokollführung bei Sitzungen
- **Veranstaltungsmanagement**: Sie planen und organisieren Personalratsveranstaltungen sowie Dienstreisen.
**Ihre Qualifikation**
- **Ausbildung**:Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- **Office-Kenntnisse**: Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet, Videokonferenzen.
- **Teamplayer**:Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie selbstverständlich.
- **Arbeitsstil**: Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, genau und strukturiert. Sie sind absolut zuverlässig, haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind äußerst diskret. Sie kommunizieren gut in Englisch in Wort und Schrift. Wenn Sie auch Organisations
- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig
**Werden auch Sie** Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Bewerben Sie sich bitte online bis zum **31.01.2025** unter Angabe der **Ausschreibung-Nr. 1431/2024** bei Frau Carrasco Sanchez, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Michael Gehle, Tel. +49 721 608-43952.
KIT - Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitVollzeit **Organisationseinheit**: Personalrat (PR) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen für die Personalratsvorsitzende eine motivierte und engagierte Assistenz zur Unterstützung bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Personalratssekretariat am Campus Nord. - ** Mehrwert**: Sie leisten einen wertvollen Beitrag um den reibungslosen...
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Technische Assistentin/technischer Assistent
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg VollzeitWir suchen für die Abteilung „Nachhaltigkeit und Naturschutz“ in Karlsruhe eine/einen Technische Assistentin/Technischen Assistenten (w/m/d) mit Schwerpunkt Umweltschutz-/Chemie-/Agrartechnik zur Mitarbeit im Referat „Boden, Altlasten“. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die LUBW ist das Kompetenzzentrum des...
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Sekretär / Büroassistent (M/w/d)
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Select GmbH VollzeitDu hast bereits Erfahrung als Büroassistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen einer Festanstellung in einem...
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Umwelttechnischer Assistent
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg VollzeitÜber die LandesanstaltWir sind ein Kompetenzzentrum im Umwelt- und Naturschutz, technischen Arbeitsschutz, Strahlenschutz und Produktsicherheit. Wir beraten Politik und Verwaltung in Baden-Württemberg in verschiedenen fachlichen Themen.Gehalt und PerspektiveDas Gehalt liegt in der Entgeltgruppe 7 TV-L. Flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche...
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Assistentin / Assistent (W/m/d) Für das
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg VollzeitWir suchen für die Abteilung „Zentrale Dienste“ in Karlsruhe eine/einen Assistentin / Assistent (w/m/d) für das Abteilungssekretariat zur Mitarbeit im Referat „Organisation, Gebäudemanagement“. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die LUBW ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Württemberg in Fragen des...
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Sekretär / Verwaltungskraft (M/w/d)
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Freie Waldorfschule Karlsruhe Vollzeit**Sekretär / Verwaltungskraft (m/w/d)**: Die zweizügige freie Waldorfschule in Karlsruhe mit derzeit über 750 Schülern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Schulbüros eine/n **Sekretär*in / Verwaltungskraft in Teilzeit**: Wir suchen einen agilen und kommunikationsstarken Menschen, der Freude an der Zusammenarbeit mit Kindern,...
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Technischer Assistent mit Forschungsbezug
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut VollzeitJobbeschreibungSie sind an einer Herausforderung interessiert, bei der Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen können?Wir suchen eine/m Technische/r Assistentin/m für unsere Forschungsabteilung am Standort Karlsruhe des Max Rubner-Instituts.Unser AngebotEine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche und einer befristeten Laufzeit von...
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Sekretär (m/w/d)
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitSekretär (m/w/d) Für unseren Kunden aus Karlsruhe suchen wir schnellstmöglich Unterstützung für sein Sekretariat.Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins bevorzugt per E-Mail.Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer Arbeitsplatz mit...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg VollzeitBei der Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg suchen wir eine umwelttechnische Assistentin zur Mitarbeit im Referat Boden, Altlasten.Zweck der StelleDie Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Wir beraten Politik und Verwaltung in Baden-Württemberg in einer Vielzahl fachlicher Themen.AufgabenBearbeitung von Anfragen zum...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland SIBA security service GmbH VollzeitAm Standort unserer Zentrale in **Karlsruhe **suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n Assistentin der Geschäftsleitung in Teilzeit Vormittags für 20 Stunden/Woche und eine Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)an 3 Vormittagen in der Woche ca. 12/13 Stunden/Woche zur Erledigung von allgemein anfallenden Tätigkeiten im kfm. Bereich. Ihr...
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Schreibkraft (M/w/d) in Vollzeit/teilzeit Gesucht!
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Göhringer Göhringer GdbR VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Schreibkraft (m/w/d)** Die Anwälte GGG sind schwerpunktmäßig im Verkehrsrecht tätig. Die Kanzlei besteht derzeit aus 8 Rechtsanwälten und insgesamt mehr als 30 Mitarbeiten. Zu den Aufgaben unserer Unfallteams gehört die Unterstützung bei der gesamten Abwicklung der Unfallschäden. Von...
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Assistent (m/w/d) Technische Verwaltung
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Vollzeitp> Wir suchen für die Abteilung „Nachhaltigkeit und Naturschutz“ in Karlsruhe eine/einen Technische Assistentin / Technischen Assistenten (w/m/d) mit Schwerpunkt Umweltschutz- / Chemie- / Agrartechnik zur Mitarbeit im Referat „Boden, Altlasten“. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die LUBW ist das Kompetenzzentrum...
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Sekretär (befristet für 3 Monate)
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Select GmbH VollzeitSekretär (befristet für 3 Monate)Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job – ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei.Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen:Ein Job mit Übernahmechance, bei dem Du Verantwortung übernehmen...
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Sekretär/in (m/w/d)
vor 4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe VollzeitBereit für eine neue Herausforderung in einem traditionsreichen Unternehmen? Die DIRINGER & SCHEIDEL Bauunternehmung GmbH & Co. KG , seit 1921 ein verlässlicher und anerkannter Partner in den Sparten Hoch-, Industrie- und Schlüsselfertigbau sowie Tief-, Gleis- und Rohrleitungsbau, sucht Sie! Mit Niederlassungen in den Regionen Rhein-Neckar,...
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Sekretär (M/w/d)
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland DIGUB deutsches privates Institut für Gesundheit und Berufsbildung Vollzeit_DIGUB - deutsches privates Institut für Gesundheit und Berufsbildung bereitet Arbeitslose und Langzeitarbeitslose, in Kooperation mit dem Jobcenter und der Agentur für Arbeit, nach einer längeren Auszeit darauf vor, wieder in das Arbeitsleben zurückzukehren._ Du bist ein Organisationstalent und möchtest Verantwortung übernehmen? Dann bewirb' dich...
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Sekretär in
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe VollzeitDAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...
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Wissenschaftliche Assistentin
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitTeilzeit 75% oder 100% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Geowissenschaften (AGW) **Ihre Aufgaben**: Die Abteilung Geothermie & Reservoir-Technologie befasst sich mit den wissenschaftlichen und technologischen Herausforderungen der Nutzung geothermischer Energie und ist zentral beim Aufbau der Großforschungsinfrastrukturen GeoLaB und...
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Ota Operationstechnische Assistentin
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland MedYourJob GmbH Vollzeit**Das sind wir** Wir sind ein junges,dynamisches und familiäres Team. Unsere Herzlichkeit mit der Liebe zu unserem Beruf, haben wir in unserer Medyourjob Familie eine ganz besondere Atmosphäre geschaffen. Bei uns lässt sich Familie und Beruf vereinen **OTA Operationstechnische Assistentin (m/w/d)** Standort: Karlsruhe (Baden) Anstellungsart(en):...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut VollzeitÜberblick über unser InstitutDas Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. In vier Standorten in Deutschland arbeiten etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, an neun Fachinstituten und dem Nationalen Referenzzentrum für...
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Sekretär (M/w/d)
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland STAFFXPERTS GmbH VollzeitIhr Profil - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Sekretär/in, Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung und Fachkenntnisse im Bereich Assistenz sowie stark ausgeprägter sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit - Gute Kenntnisse der gebräuchlichen MS Office-Anwendungen sowie eine...