Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (W/m/d) Personalratssekretariat

Vor 3 Tagen


Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für unseren Personalrat (PR) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n

**Assistentin / Assistenten, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Personalratssekretariat**:
**Vollzeit**:
Tätigkeitsbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz zur Unterstützung bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Campus Süd.
- **Mehrwert**: Sie leisten einen wertvollen Beitrag um den reibungslosen administrativen Ablauf für den Personalrat sicherzustellen.
- **Organisationsgeschick**: Sie sind verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.
- **Kommunikation**: Zu Ihren Hauptaufgaben gehören neben der Korrespondenz (E-Mail, Anfragen per Videokonferenz oder Telefon) und der Terminplanung die Bearbeitung und Ablage der internen und externen Korrespondenz und des elektronischen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache.
- **Protokollierung**: Sie übernehmen die Vor
- und Nachbereitung und Protokollführung bei Sitzungen
- **Veranstaltungsmanagement**: Sie planen und organisieren Personalratsveranstaltungen sowie Dienstreisen.

**Ihre Qualifikation**
- **Ausbildung**:Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- **Office-Kenntnisse**: Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet, Videokonferenzen.
- **Teamplayer**:Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie selbstverständlich.
- **Arbeitsstil**: Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, genau und strukturiert. Sie sind absolut zuverlässig, haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind äußerst diskret. Sie kommunizieren gut in Englisch in Wort und Schrift. Wenn Sie auch Organisations
- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig

**Werden auch Sie** Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bitte online bis zum **31.01.2025** unter Angabe der **Ausschreibung-Nr. 1431/2024** bei Frau Carrasco Sanchez, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Michael Gehle, Tel. +49 721 608-43952.

KIT - Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft



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