Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

vor 3 Monaten

Heidelberg, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit

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Werde Teil des Verivox Teams

Du bist ein Organisationstalent und hast die Fähigkeit sämtliche administrative Abläufe im Büro zu koordinieren? Dann bist du bei uns genau richtig:

Für unseren Standort in Heidelberg suchen wir dich in Teilzeit (25-30 h) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d)

Deine Mission

Du kümmerst dich um Terminkoordination sowie Reisebuchungen der ManagementebeneDu unterstützt bei der Organisation und Koordination von Meetings, Workshops & FirmeneventsDu betreust in Vertretung das Front Office und bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und GästeDu verantwortest alle Bestellungen rund um das Büro (Büromaterial, Obst, Catering, etc.) sowie die dazugehörige Rechnungsprüfung und -freigabeDu bist für die Erstellung der Reisekostenabrechnung auf Managementebene zuständigDu verwaltest das Vertragsmanagement sowie die digitale und physische AblageDu bist verantwortlich für den Postein- und Ausgang sowie Kurier- und PaketsendungenDu wirkst zusätzlich bei anderen administrativen Aufgaben und Projekten mit

Das bringst du mit

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationDu konntest bereits Erfahrung als Assistenz in einem dynamischen Geschäftsumfeld sammelnDu bist ein Organisationstalent – auch wenn viel los ist, verlierst du nie deine freundliche Art und behältst immer den ÜberblickDu packst Aufgaben aktiv an und liebst es sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeitenDu verfügst über einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und überzeugst mit einem freundlichen und selbstsicheren AuftretenDu bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-AnwendungenDu verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

Rund 500 Mitarbeiter aus über 35 Nationen als kollegiale Gemeinschaft Offene und diverse Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie modernem und wertschätzendem Arbeitsumfeld Großzügige Mobile Office-Regelungen, die flexibles Arbeiten von zu Hause und aus dem EU-Ausland ermöglichen Eigener Verantwortungsbereich mit Raum zur Entfaltung eigener Ideen und Konzepte Unkompliziertes Miteinander: wir duzen uns & bestehen nicht auf Dresscodes Exklusive Mitarbeitervorteile wie Jobticket, Jobrad, Zuschuss zum Mittagessen über Sodexo und Mitarbeiterrabatte Betriebliches Gesundheitsmanagement, wie betriebliche Altersvorsorge, Urban Sportsclub, Crossfit und Mental Health Days Zentral gelegene Offices in Heidelberg, Berlin, München und Leipzig mit optimaler Verkehrsanbindung 

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 22 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene und organisierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Heidelberg. Als Teil des Verivox-Teams wirst du uns bei der Koordination von Terminen, Reisebuchungen und Meetings unterstützen.Deine AufgabenTerminkoordination und Reisebuchungen für die ManagementebeneUnterstützung bei der Organisation und...

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    vor 23 Stunden

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    Mehr als Labor. Die Limbach Gruppe besteht derzeit aus über 30 Einzellaboratorien. Die ärztlich geführten Einzellaboratorien haben sich durch kompetente medizinische Beratung, hochspezialisierte Diagnostik, eine umfassende Angebotspalette und ein breites Dienstleistungsspektrum als führende Unternehmensgruppe etabliert. Die Laboratorien sind ein...

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    Heidelberg, Deutschland Udo Proske GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung der Udo Proske GmbH im Jahr 1971 steht der hohe Anspruch an Qualität und Service im Mittelpunkt unserer Dienstleistungen. Unsere langjährigen Mitarbeiter sind das Fundament unseres Fachbetriebs für Sanitär, Heizung und Komplettbäder. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännischen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Dudziak & Network GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensberatung** **Teilzeit oder Vollzeit** Eine Beratung mit aufbauen? Viel lernen im täglichen Austausch mit Kollegen, Kunden und Netzwerkpartnern? Die Verantwortung für den internen Betrieb übernehmen und den Beratern den Rücken freihalten? Wenn Dich das anspricht, könntest Du gut zu uns passen! Wir sind ein Start-Up...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 4 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    **Du hast Lust auf einen Job, bei dem Du Dich jeden Tag auf Neue einbringen kannst? Dann freue Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben: Wir begleiten Dich - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei.** **Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen**: - Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem Umgang - Ehrliche, loyale...

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    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit

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  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit: Organisationstalent gesucht

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit

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    vor 1 Woche

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    **Callisto Group** **CREATING CHAMPIONS in beraterischen Dienstleistungsmärkten** Wir erdenken, entwickeln und formen die Beratungsunternehmen von morgen. Dabei im Mittelpunkt: Personal-, HR- und Unternehmensberatungen, sowie innovative Technologieplayer. Für dieses Vorhaben brauchen wir Mitmacher wie Dich als: **Teamassistenz des Zentralen...

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    **Stellenausschreibung**: **Medizinische Fachkraft für Backofficetätigkeit und Teamassistenz mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten (m/w/d)**: **Wirkungsfeld**: - Arbeits - und Datenschutzmanagement und - organisation - Berufsbegleitende Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit und Datenschutz im Gesundheitswesen - Unterstützung des Teams in...

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    Heidelberg, Deutschland BIMOVIS GmbH Vollzeit

    **Über uns**: BIMOVIS ist ein innovatives Strukturbiologie-Startup am HIP-Campus in Heidelberg. Mit Schulungen, Beratungen und Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden, die Strukturbiologie möglichst optimal in Abhängigkeit der individuellen Bedürfnisse zu nutzen. Als offizielles Mitglied des weltweit führenden Biotech-Inkubators BioLabs steht...

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    vor 3 Monaten

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    **BÜRO-/TEAMASSISTENZ in einem Architekturbüro (w/m/d)** Wir, Architekten Kuhlmann & Partner, suchen eine **Büroassistenz (m/w/d)** zur Unterstützung unseres Teams beim Büromanagement und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäftes. **Voll - oder Teilzeit** Architekten Kuhlmann & Partner stehen als regional etabliertes Büro...

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    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einsetzen können.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung...

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    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einsetzen können.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung...

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    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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