BÜro-/teamassistenz in Einem Architekturbüro

Vor 5 Tagen

Heidelberg, Deutschland Architekten Kuhlmann & Partner Vollzeit

**BÜRO-/TEAMASSISTENZ in einem Architekturbüro (w/m/d)**

Wir, Architekten Kuhlmann & Partner, suchen eine **Büroassistenz (m/w/d)** zur Unterstützung unseres Teams beim Büromanagement und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäftes.

**Voll
- oder Teilzeit**
Architekten Kuhlmann & Partner stehen als regional etabliertes Büro für die Umsetzung höchster Qualitätsansprüche mit besonderer Expertise im Bereich von Forschungs-, und Laborbau mit Planung von Reinräumen. Das Team ist in den Bereichen Bürobau, Wohnungsbau, Sanierung und auch Denkmalschutz ebenso erfolgreich tätig. Hinzu kommen Hausverwaltungen als Auftraggeber. Unser Architekturbüro arbeitet stets zuverlässig und kompetent.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung im gesamten Backoffice-Bereich und in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Zentrale*r Ansprechpartner*in des Büros nach innen und außen
- Selbstständige Erledigung von Korrespondenz ggf. auch nach Diktat sowie Vereinbarung und Verfolgung von Terminen
- Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Weiterleitung an die zuständigen Architekten
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung und Architekten bei Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
- Dokumentenerstellung (Protokolle, Präsentationen)
- Einkauf Büromaterial
- Planen und Organisieren von Dienstreisen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement/-kommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einem Architekturbüro, in der Baubranche oder Planungsbüro von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel)
- Engagement, organisatorisches Geschick, kommunikativ und eine hohe Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse samt Rechtschreibung und Grammatik
- Sie behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick

**Was Sie von uns erwarten dürfen**:

- Sicherheit für die Zukunft mit unbefristeter Festanstellung bei einem renommierten Architekturbüro in Heidelberg
- Respektvoller, wertschätzender, kollegialer Umgang in einem kleinen kreativen, professionellen Team, das sich durch Kommunikation, Kompetenz, Leidenschaft, Offenheit und Erfolgswillen auszeichnet.
- Marktgerechte / leistungsgerechte Vergütung
- Spannende und vielseitige Tätigkeit
- Sie haben die Möglichkeit Ihre Stärken herauszuarbeiten, die wir sehr gerne unterstützen
- Selbstverständlich bieten wir Ihnen Unterstützung in der Startphase
- Professionelles Training sowie Weiterbildung und die Möglichkeit Führungsaufgaben zu übernehmen
- Zentrale Lage des Büros mit guter ÖPNV-Anbindung (vergünstigtes Deutschland Ticket)
- Arbeitsplatz mit Neckarblick
- Monatliche Gutscheine zur Unterstützung sportlicher Aktivitäten
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Teamevents
- Parkplatz

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 25-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: In person

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    Heidelberg, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit

    **Werde Teil des Verivox Teams!** Du bist ein Organisationstalent und hast die Fähigkeit sämtliche administrative Abläufe im Büro zu koordinieren? Dann bist du bei uns genau richtig: Für unseren Standort in **Heidelberg **suchen wir dich in Teil - (ab 25 h) oder Vollzeit (40 h) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Teamassistenz (m/w/d).** **Deine...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit

    Teaser Werde Teil des Verivox Teams!Du bist ein Organisationstalent und hast die Fähigkeit sämtliche administrative Abläufe im Büro zu koordinieren? Dann bist du bei uns genau richtig:Für unseren Standort in Heidelberg suchen wir dich in Teilzeit (25-30 h) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d)Deine Mission Du kümmerst dich um...

  • Teamassistenz (M/w/d)

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    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit

    **Werde Teil des Verivox Teams**Du bist ein Organisationstalent und hast die Fähigkeit sämtliche administrative Abläufe im Büro zu koordinieren? Dann bist du bei uns genau richtig:Für unseren Standort in **Heidelberg **suchen wir dich in Teil- (ab 25 h) oder Vollzeit (40 h) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Teamassistenz (m/w/d).****Deine...

  • Teamassistenz Technischer Service

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland klarsolar GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Dir liegt eine klimaneutrale Zukunft am Herzen und du möchtest entscheidend dazu beitragen, dass die Energiewende möglichst zeitnah Realität wird? Dann werde Teil der klarsolar GmbH mit Sitz in Heidelberg (Leimen) und hilf mit, dass jede Familie in Europa das Potenzial der Sonne von ihrem Dach zeitnah, einfach und günstig nutzen...

  • Teamassistent/ Teamssistentin

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Darmstädter Hof Centrum Vollzeit

    **Unser Team sucht Verstärkung**: **Teamassistenz (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Empfang Centermanagement Büro (Empfang der v. Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleistern + Telefonzentrale) - Unterstützung des Center Managers und des Technical Managers im operativen und kaufmännischen Management - Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

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    Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH| Landschaftsarchitektur Vollzeit

    Wir, die IUS Theobald Plus GmbH und die IUS Weibel & Ness GmbH, planen Wohlfühlorte im Grünen und sorgen dafür, dass die Natur bei der Planung und Umsetzung von Bauvorhaben nicht zu kurz kommt. Unsere Auftraggeber sind sowohl öffentliche Einrichtungen, wie z.B. Ministerien, Regierungspräsidien, Kommunen als auch Unternehmen aus der freien...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter, Verbunden Mit

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