Teamassistentin / Teamassistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

vor 4 Wochen


Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Job description

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition.

Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe Kooperationspartner aus Forschung und Lehre.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

Terminplanung und -koordination Bearbeiten von Post und E-Mails in deutscher und englischer Sprache Administrative Betreuung in der Lehre, beispielsweise Kommunikation mit Studierenden, Anmeldung von Abschlussarbeiten, Prüfungsangelegenheiten Beschaffungsprozesse (Büromaterial, -ausstattung) Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen Administration von Personalmaßnahmen (Einstellungen, Weiterbeschäftigungen)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office. Sie können in Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren. Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe. Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.



  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Teamassistentin / Teamassistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Entrepreneurship, Technologie-Management und Innovation (ENTECHNON) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholt...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholt...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d) im Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Anthropomatik und Robotik (IAR) **Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen die Lehrstuhlinhaberin und das Team des Lehrstuhls „Optimization ad Biomechanics in Human-Centred Robotics“ am IAR in allen administrativen und insbesondere finanztechnischen...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Vollzeit mit der Option auf Teilzeit **Organisationseinheit**: Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA) **Ihre Aufgaben**: Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Professur Architekturkommunikation, Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen, Kunst und Theorie (EKUT), KIT-Fakultät für Architektur **Ihre Aufgaben**: Wir suchen für das EKUT eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Sie leisten einen wertvollen...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) **Sekretär in Karlsruhe**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sekretär** für den Standort in **Karlsruhe**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung** und...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) **Sekretär in Karlsruhe**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sekretär** für den Standort in **Karlsruhe**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung** und...


  • Karlsruhe, Deutschland BBS Ingenieurgesellschaft mbH+CO.KG Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Wer wir sind**: Die BBS Ingenieurgesellschaft mbH & Co. KG mit Sitz in Karlsruhe besteht seit über 10 Jahren und ist eine Tochtergesellschaft der Kühnl - und Schmidt Architekten AG ( ca. 80 Mitarbeiter) in 3 Standorten, Karlsruhe, Baden-Baden sowie München. Ihr Einsatzort ist in Karlsruhe. Wir bauen spannende regionale und...


  • Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Karlsruhe** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...


  • Karlsruhe, Deutschland simplecon GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent?! **Teamassistent (m/w/d) in der Personaldienstleistung in 76133 Karlsruhe**: simplecon ist eine bundesweit tätige Personalberatung mit dem Schwerpunkt in der direkten Personalvermittlung. Mit unserem breiten Netzwerk sind wir das perfekte Bindeglied zwischen Kandidaten und Unternehmen. Im Auftrag unserer Mandanten suchen...


  • Karlsruhe, Deutschland Göhringer Göhringer GdbR Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Schreibkraft (m/w/d)** Die Anwälte GGG sind schwerpunktmäßig im Verkehrsrecht tätig. Die Kanzlei besteht derzeit aus 8 Rechtsanwälten und insgesamt mehr als 30 Mitarbeiten. Zu den Aufgaben unserer Unfallteams gehört die Unterstützung bei der gesamten Abwicklung der Unfallschäden. Von...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Fix Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen einen Sekretärin, (m/w/d) für den Standort Karlsruhe! Sie suchen eine neue Herausforderung ? Sie haben eine organisierte Arbeitsweise und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Für einen renommierten Kunden in Karlsruhe suchen wir eine Telefonist...

  • Sekretär in

    Vor 2 Tagen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Pfluger Phillipp Hüweler & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    PflugerPartner ist eine etablierte Beratungsgesellschaft in der Technologieregion Karlsruhe. Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden Privatpersonen und Firmenkunden in allen Rechtsformen und Größenordnungen als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer individuell und persönlich zur Seite....


  • Karlsruhe, Deutschland Ehl, Huber, Warth & Amann Vollzeit

    **Für Karlsruhe / Teilzeit **Was dich als Sekretärin (m/w/d) bei uns erwartet**: Wir bieten Mitarbeitern im Sekretariat wie dir die Chance, Teil unseres tollen und professionellen Teams in Karlsruhe zu werden. Wir sind ein junges, professionelles und motiviertes Team. Das sagen unsere Mandanten und Freunde über uns. Wir arbeiten gerne zusammen und...


  • Karlsruhe, Deutschland Pfluger Phillipp Hüweler & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    PflugerPartner ist eine etablierte Beratungsgesellschaft in der Technologieregion Karlsruhe. Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden Privatpersonen und Firmenkunden in allen Rechtsformen und Größenordnungen als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer individuell und persönlich zur Seite....


  • Karlsruhe, Deutschland SOCCO Personal GmbH Vollzeit

    Du bist nicht irgendwer - Du bist wer! Du fehlst uns: Teamassistentin (m/w/d) in 76133 Karlsruhe Herzlich Willkommen bei der SOCCO Personal GmbH. Wir bieten Ihnen eine professionelle Betreuung, sowie die Möglichkeit in einem spannenden Unternehmen Fuß zu fassen. Ganz nach dem Motto: „Erst die Arbeit – und das mit Vergnügen“ gehen...

  • Sekretär in

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe Vollzeit

    DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen: Selbstständiges Finanzcontrolling sowie die finanztechnische Abwicklung der Projekte Bestell- und Rechnungsabwicklung über SAP/SRM Kommunikation mit Projektpartnern sowie Koordination von Projektmeetings Bearbeitung von Organisations- und Verwaltungsaufgaben Vorbereitung von...