Assistenz (m/w/d) für Geschäftsbereich

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit
Assistenz (m/w/d) für GeschäftsbereichAuf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sowie Spaß an der Teamarbeit ist Ihnen wichtig bei der Ausführung Ihrer Aufgaben?Dann haben wir genau das richtige Stellenangebot für Sie Unser Auftraggeber, aus dem Verband für Arzneimittelhersteller in Deutschland sucht zur Unterstützung seines Teams eine Assistenz (gn) für Geschäftsbereich Forschung und Entwicklung in Vollzeit am Standort Berlin Mitte.

Was Sie bei unserem Kunden erwartet:

  • Eine attraktive Vergütung von 40.000 € bis zu 60.000 € brutto pro Monat (abhängig von Qualifikation und Beruflichen Erfahrungen)
  • Zusätzliche Zielvereinbarungen für ein Bonusmodel
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
  • Mobiles Arbeiten an max. 2 Tage die Woche
  • Ein attraktives modernes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben
  • Intensive und persönliche Einarbeitung
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Jobticket und gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
Das sind die Aufgaben und Verantwortlichkeiten in Ihrem neuen Job:

  • Routinierter Umgang mit sämtlichen Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Eigenständige kurze inhaltliche Aufbereitung von Sachverhalten und Fachthemen mit den damit verbundenen Rechercheaufgaben
  • Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
  • Unterstützung bei Projekten inklusive Projektkoordination, Terminplanung sowie die selbstständige Erarbeitung von Projektübersichten
  • Organisation und Betreuung der regelmäßig stattfindenden Gremien- sowie Präsidiumssitzungen (inkl. Einladungsmanagement und Organisation des Caterings)
  • Allgemeine Office-Tätigkeiten einschließlich Pflege von Datenbanken
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops
  • Abwicklung der nationalen und internationalen Reiseorganisation
  • Verwaltung und Controlling des Budgets
Das sind die Anforderungen an Ihre Qualifikationen für Ihren Job als Assistenz:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Assistenz (gn), Fremdsprachenassistenz (gn), Kaufmann/frau für Bürokommunikation) oder abgeschlossenes Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren im Assistenzbereich und/oder in der Projektarbeit im politischen und/oder wirtschaftlichen Umfeld (Unternehmen, Bundes- oder Landtag, Verbände, NGOs etc.)
  • Interesse für Politik insbesondere im Gesundheitsbereich und Pharma relevante Themen sollte vorhanden sein
  • Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gutes Deutsch und verbindliches Ausdrucksvermögen 
  • Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachunterricht wird zur Weiterentwicklung angeboten)
  • Organisationsvermögen mit Zuverlässigkeit und Termintreue, Eigeninitiative und Spaß an der Teamarbeit, gewandtes und sicheres Auftreten
Konnten wir Sie für dieses Stellenangebot begeistern? Dann bewerben Sie sich noch heute

Der schnellste Weg zu Ihrem neuen Job führt über den Bewerben-Button Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie gerne an oder schreiben Sie eine E-Mail an: job.bark@manpower.de . Egal für welchen Weg Sie sich entscheiden, wir sind schon gespannt auf Ihre Bewerbung und von Ihnen zu hören Bis bald Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

  • Assistenz Für Die Geschäftsbereichs-

    vor 2 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Lebenshilfe gGmbH Vollzeit

    **DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs - und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können.Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die...

  • Assistenz Für Die Geschäftsbereichs-

    vor 1 Woche

    Berlin-Mitte, Deutschland Lebenshilfe gGmbH Vollzeit

    **DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs - und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können.Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die...

  • Assistenz (Gn) Für Geschäftsbereich

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) für Geschäftsbereich **Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?**: **Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sowie Spaß an der Teamarbeit ist Ihnen wichtig bei der Ausführung Ihrer Aufgaben?** Dann haben wir genau das richtige Stellenangebot für Sie! Unser Auftraggeber, aus dem Verband für...

  • Assistenz (Gn) Für Geschäftsbereich

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) für Geschäftsbereich **Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?**: **Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sowie Spaß an der Teamarbeit ist Ihnen wichtig bei der Ausführung Ihrer Aufgaben?** Dann haben wir genau das richtige Stellenangebot für Sie! Unser Auftraggeber, aus dem Verband für...

  • Assistenz (m/w/d) für Geschäftsbereich

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) für GeschäftsbereichAuf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sowie Spaß an der Teamarbeit ist Ihnen wichtig bei der Ausführung Ihrer Aufgaben?Dann haben wir genau das richtige Stellenangebot für Sie! Unser Auftraggeber, aus dem Verband für...

  • Assistenz (d/w/m) Leitung Geschäftsbereich Personal- und Organisationsentwicklung: Charité

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Assistenz (d/w/m) Leitung Geschäftsbereich Personal- und Organisationsentwicklung: Charité Arbeiten an der Charité ...

  • Assistenz (d/w/m) Leitung Geschäftsbereich Personal- und Organisationsentwicklung: Charité

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Assistenz (d/w/m) Leitung Geschäftsbereich Personal- und Organisationsentwicklung: Charité Arbeiten an der Charité ...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Standort-assistenz

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland PSI Software SE Geschäftsbereich PSI Energie EE Vollzeit

    Die PSI Software SE entwickelt und integriert auf der Basis eigener Softwareprodukte komplette Lösungen für das Energiemanagement (Gas, Öl, Elektrizität, Wärme, Energiehandel), Produktionsmanagement (Rohstoffgewinnung, Metallerzeugung, Automotive, Maschinenbau, Logistik) und Infrastrukturmanagement für Verkehr und Sicherheit. PSI wurde 1969 gegründet...

  • Assistenz (D/w/m) Leitung Geschäftsbereich

    vor 2 Wochen

    Berlin-Wedding, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **ab sofort** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **08.04.2024** Einsatzort Charité **Campus Virchow-Klinikum, Wedding** Kennziffer **2882** Entgeltgruppe **E8** **Arbeiten an der Charité** Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden...

  • Virtuelle Assistenz M/w/d, Arbeitsplatzassistenz

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung virtuelle Assistenz m/w/d als Arbeitsplatzassistenz m/w/d in Teilzeit (24h/Woche). Unsere Kundin ist hochgradig sehbehindert. Sie benötigt Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeit als selbstständige Yogalehrerin und Holistic-Life-Coach (Online-Business). **Wir bieten**: - ein Gehalt von 15,50 Euro/Stunde. -...

  • Virtuelle Assistenz M/w/d, Arbeitsplatzassistenz

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung virtuelle Assistenz m/w/d als Arbeitsplatzassistenz m/w/d in Teilzeit (24h/Woche). Unsere Kundin ist hochgradig sehbehindert. Sie benötigt Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeit als selbstständige Yogalehrerin und Holistic-Life-Coach (Online-Business). **Wir bieten**: - ein Gehalt von 15,50 Euro/Stunde. -...

  • Assistenz (Politik & Mitglieder) (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Assistenz (Politik & Mitglieder) (mwd) Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Assistenz (Politik & Mitglieder) (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Teams Politische Kommunikation und Mitglieder-Services bei den anfallenden Aufgaben (z.B. Terminorganisation,...

  • Mitarbeiter Für Den Geschäftsbereich Lehrgänge

    vor 1 Monat

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland bbw Akademie für Betriebswirtschaftliche Weiterbildung GmbH Vollzeit

    **Charlottenburg, Haus der Wirtschaft**: **Mitarbeiter für den Geschäftsbereich Lehrgänge (m/w/d)**: Die bbw Akademie für Betriebswirtschaftliche Weiterbildung GmbH ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter, Teil des bbw Bildungswerks der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg und damit der bbw Gruppe. Mit unseren rund 20 Bildungszentren und Standorten in...

  • Technische Assistenz für mikrobiologische Arbeiten im Nationalen Referenzlabor für Salmonella

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland erstellt. In diesen Bereichen berät es...

  • Technische Assistenz Für Die Probenvorbereitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    **Bundesinstitut für Risikobewertung**: Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel - und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes erstellt. In...

  • Management Assistenz

    vor 16 Stunden

    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Du anfassen, hergestellt....

  • Technische Assistenz für die Untersuchung verschiedener Bakteriengattungen

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland erstellt. In diesen Bereichen berät es...

  • Mitarbeit Im Geschäftsbereich Des

    vor 16 Stunden

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 16 Stunden

    Berlin, Deutschland D!´s Dance School GmbH Vollzeit

    Lust und Interesse an einer neuen Herausforderung in Berlin-Mitte? Die D!´s Dance School sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams eine Assistenz des Managements (m/w/d) in Berlin-Mitte in Vollzeit. Es erwarten Dich folgende Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung - Koordination Countermanagement - Inhaltliches...

  • Koordinator/in Veranstaltungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Koordinator/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)...