Assistenz (d/w/m) Leitung Geschäftsbereich Personal- und Organisationsentwicklung: Charité
vor 4 Monaten
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Weil Sie den Unterschied machen
Als Assistenz der Leitung des Geschäftsbereichs Personal arbeiten Sie eng mit dem Leitungsteam zusammen, unterstützen in allen organisatorischen Angelegenheiten und sind erste Ansprechperson für Fragen rund ums Thema Personal.
Die Stelle im Überblick
- Materialbeschaffung und -verwaltung (Bestellungen von Büromaterialien, Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe (nicht kaufmännische Freigabe)
- Terminmanagement: hohes Maß an Flexibilität und Eigenständigkeit für teils komplexe Koordination von Terminen - inkl. Vor- und Nachbereitung und Nachverfolgung (Vorbereitung von Unterlagen, Terminbegleitung/Protokollierung), eigenverantwortliches Arbeiten
- Vorgangsmanagement: Selbstständige Bearbeitung von Post und Vorgängen aus dem Postfach, Zuweisung von Verantwortlichkeiten, Überwachung von Vorgängen und Fristencontrolling, strukturierte Datenablage
- Professionelle Kommunikation (telefonisch und schriftlich) mit externen und internen Anfragenden in deutscher und englischer Sprache (telefonisch und schriftlich) sowie Vorbereitung von schriftlicher Korrespondenz
- Unterstützung bei bestimmten Projektthemen (Jahresabschluss, Wirtschaftsprüfung) und kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen innerhalb des Sekretariats und im Kontext als Schnittstelle innerhalb des Geschäftsbereiches
- Koordination von Studierenden, Auszubildenden und Praktikantinnen und Praktikanten innerhalb des Geschäftsbereiches
- Federführend in der Ausgestaltung der Umstellung der Serviceleistung für internationale Mitarbeitende
- Unterstützung beim Onboarding
Danach suchen wir
- Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder Office Management, Kenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten; sehr gutes Ausdrucksvermögen auch in englischer Sprache in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SAP)
- Sehr gute Teamfähigkeit, Sozial- und Problemlösungskompetenz, Flexibilität und Motivation
- Hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit und Loyalität
- Selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit 39 Stunden.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 08.04.2024
- Kennziffer: 2882
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitAssistenz (d/w/m) Leitung Geschäftsbereich Personal- und Organisationsentwicklung: CharitéWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unseren Geschäftsbereich Personal- und Organisationsentwicklung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Leitung unterstützen und in allen organisatorischen Angelegenheiten...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitAssistenz (d/w/m) Leitung Geschäftsbereich Personal- und Organisationsentwicklung: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland, das sich auf die Versorgung von Patienten und die Forschung konzentriert. Unsere Mitarbeitenden sind die Grundlage unseres Erfolgs und wir suchen nach engagierten und motivierten...
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Studentische Mitarbeiterin
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitStudentische Mitarbeiterin / Studentischer Mitarbeiter (d/w/m) Team Personalservice: Charité Arbeiten an der Charité ...
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Controllerin / Controller (D/w/m) Im
vor 2 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit-Arbeitszeit **Vollzeit** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3670** **Arbeiten an der Charité** Der Geschäftsbereich Unternehmenscontrolling unterstützt das Management der Charité (Vorstand, Centrums - und Klinikleitungen, GB-Leitungen) bei der optimalen Planung und Steuerung der...
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitReferentin / Referent (d/w/m) für Rechts- und Grundsatzfragen - Geschäftsbereich Zentrale Fakultätsangelegenheiten: Charité Arbeiten an der Charité ...
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Administrative Assistenz
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitAdministrative Assistenz (d/w/m) Kliniksekretariat DHZC: Charité Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité ...
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Technische Assistenz
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitTechnische Assistenz (d/w/m) Stem Cell Facility: Charité Arbeiten an der Charité ...
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Rechtliche Beraterin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitRechtliche Beraterin / Rechtlicher Berater (d/w/m) für Rechts- und Grundsatzfragen - Geschäftsbereich Zentrale Fakultätsangelegenheiten: Charité**Überblick über die Stelle**Wir suchen eine erfahrene Rechtsexpertin / einen erfahrenen Rechtsexperten, die / der sich auf die Entwicklung und Bewertung von Handlungsoptionen und Argumentationslinien bei...
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Rechtliche Beraterin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitRechtliche Beraterin / Rechtlicher Berater (d/w/m) für Rechts- und Grundsatzfragen - Geschäftsbereich Zentrale Fakultätsangelegenheiten: Charité**Überblick über die Stelle**Wir suchen eine erfahrene Rechtsexpertin / einen erfahrenen Rechtsexperten, die / der sich auf die Entwicklung und Bewertung von Handlungsoptionen und Argumentationslinien bei...
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Medizinische Technologin: Charité
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitAusbildung zur Medizinischen Technologin / Medizinischer Technologe für Funktionsdiagnostik MTF (d/w/m) bei der CharitéDie Charité bietet eine Ausbildung zur Medizinischen Technologin an, die sich auf die Funktionsdiagnostik MTF konzentriert. Die Ausbildung findet am Berliner Bildungscampus für Gesundheitsberufe gGmbH (BBG) statt und dauert in Vollzeit...
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Medizinische Technologin: Charité
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitAusbildung zur Medizinischen Technologin / Medizinischer Technologe für Funktionsdiagnostik MTF (d/w/m) bei der CharitéDie Charité bietet eine Ausbildung zur Medizinischen Technologin an, die sich auf die Funktionsdiagnostik MTF konzentriert. Die Ausbildung findet am Berliner Bildungscampus für Gesundheitsberufe gGmbH (BBG) statt und dauert in Vollzeit...
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Rechtliche Beraterin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitRechtliche Beraterin / Rechtlicher Berater (d/w/m) für Rechts- und Grundsatzfragen - Geschäftsbereich Zentrale Fakultätsangelegenheiten: Charité**Überblick über die Stelle**Wir suchen eine erfahrene Rechtsexpertin / einen erfahrenen Rechtsexperten, die / der sich auf die Entwicklung und Bewertung von Handlungsoptionen und Argumentationslinien bei...
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Rechtliche Beraterin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitRechtliche Beraterin / Rechtlicher Berater (d/w/m) für Rechts- und Grundsatzfragen - Geschäftsbereich Zentrale Fakultätsangelegenheiten: Charité**Überblick über die Stelle**Wir suchen eine erfahrene Rechtsexpertin / einen erfahrenen Rechtsexperten, die / der sich auf die Entwicklung und Bewertung von Handlungsoptionen und Argumentationslinien bei...
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Medizinische Technische Assistenz Funktionsdiagnostik
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitMedizinische Technische Assistenz Funktionsdiagnostik (d/w/m) Tinnituszentrum: Charité ...
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitTeamleitung (d/w/m) Promotionen, Habilitationen und außerplanmäßige Professuren: Charité Arbeiten an der Charité ...
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Technische Assistenz
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitTechnische Assistenz / TA, Biologisch-Technische Assistenz / BTA, Chemisch-Technische Assistenz / CTA (d/w/m) Klinik für Pädiatrie: Charité Arbeiten an der Charité ...
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Medizinische Technologin: Charité
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitAusbildung zur Medizinischen Technologin bei der Charité - Universitätsmedizin BerlinDie Ausbildung zur Medizinischen Technologin bei der Charité - Universitätsmedizin Berlin bietet eine einzigartige Chance, um in einem der renommiertesten Krankenhauses Europas zu arbeiten.**Ausbildungsinhalte**Die Ausbildung umfasst die Fachgebiete Audiologie und HNO,...
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Medizinische Technologin: Charité
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitAusbildung zur Medizinischen Technologin bei der Charité - Universitätsmedizin BerlinDie Ausbildung zur Medizinischen Technologin bei der Charité - Universitätsmedizin Berlin bietet eine einzigartige Chance, um in einem der renommiertesten Krankenhauses Europas zu arbeiten.**Ausbildungsinhalte**Die Ausbildung umfasst die Fachgebiete Audiologie und HNO,...
