Assistenz (d/w/m) Leitung Geschäftsbereich Personal- und Organisationsentwicklung: Charité
vor 6 Monaten
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Weil Sie den Unterschied machen
Als Assistenz der Leitung des Geschäftsbereichs Personal arbeiten Sie eng mit dem Leitungsteam zusammen, unterstützen in allen organisatorischen Angelegenheiten und sind erste Ansprechperson für Fragen rund ums Thema Personal.
Die Stelle im Überblick
- Materialbeschaffung und -verwaltung (Bestellungen von Büromaterialien, Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe (nicht kaufmännische Freigabe)
- Terminmanagement: hohes Maß an Flexibilität und Eigenständigkeit für teils komplexe Koordination von Terminen - inkl. Vor- und Nachbereitung und Nachverfolgung (Vorbereitung von Unterlagen, Terminbegleitung/Protokollierung), eigenverantwortliches Arbeiten
- Vorgangsmanagement: Selbstständige Bearbeitung von Post und Vorgängen aus dem Postfach, Zuweisung von Verantwortlichkeiten, Überwachung von Vorgängen und Fristencontrolling, strukturierte Datenablage
- Professionelle Kommunikation (telefonisch und schriftlich) mit externen und internen Anfragenden in deutscher und englischer Sprache (telefonisch und schriftlich) sowie Vorbereitung von schriftlicher Korrespondenz
- Unterstützung bei bestimmten Projektthemen (Jahresabschluss, Wirtschaftsprüfung) und kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen innerhalb des Sekretariats und im Kontext als Schnittstelle innerhalb des Geschäftsbereiches
- Koordination von Studierenden, Auszubildenden und Praktikantinnen und Praktikanten innerhalb des Geschäftsbereiches
- Federführend in der Ausgestaltung der Umstellung der Serviceleistung für internationale Mitarbeitende
- Unterstützung beim Onboarding
Danach suchen wir
- Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder Office Management, Kenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten; sehr gutes Ausdrucksvermögen auch in englischer Sprache in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SAP)
- Sehr gute Teamfähigkeit, Sozial- und Problemlösungskompetenz, Flexibilität und Motivation
- Hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit und Loyalität
- Selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit 39 Stunden.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 08.04.2024
- Kennziffer: 2882
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitPersonal- und Organisationsentwicklung in BerlinUnser Ziel ist es, die Charité als führendes Krankenhaus Deutschlands weiterzuentwickeln. Wir suchen daher eine engagierte Person, die sich für den Sekretariatsleiter im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung begeistern kann.Als Assistenz der Leitung des Geschäftsbereichs Personal werden Sie Teil...
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Leitung (D/w/m) Geschäftsbereich Bau
vor 2 Monaten
Berlin-Steglitz, Deutschland Charité Vollzeit-Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **10.11.2024** Einsatzort Charité **Campus Benjamin Franklin, Steglitz; Campus Berlin Buch; Campus Charité Mitte; Campus Virchow-Klinikum, Wedding** Kennziffer **2572** **Arbeiten an der Charité** Die Charité wurde...
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Leitung (d/w/m) Geschäftsbereich Bau
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin VollzeitDIE CHARITÉ - UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch...
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Leitung (d/w/m) Geschäftsbereich Bau
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Charité VollzeitDie Stelle im Überblick Leitung des Geschäftsbereichs Bau Fachliche und disziplinarische Führung des Geschäftsbereichs Bau mit direkter Führung von fünf Leitungskräften Weiterentwicklung des Teams und Abstimmung der Prozesse an den Schnittstellen zu den weiteren Geschäftsbereichen der Charité sowie zur CFM Beratung des/...
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Leitung (d/w/m) Geschäftsbereich Bau
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin VollzeitDie Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit...
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Leitung (d/w/m) Geschäftsbereich Bau
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin VollzeitDIE CHARITÉ - UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLINDie Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als...
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vor 4 Wochen
berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin VollzeitDIE CHARITÉ - UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLINDie Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als...
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Studentische Mitarbeiterin
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitStudentische Mitarbeiterin / Studentischer Mitarbeiter (d/w/m) Team Personalservice: Charité Arbeiten an der Charité ...
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Controllerin / Controller (D/w/m) Im
vor 3 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit-Arbeitszeit **Vollzeit** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3670** **Arbeiten an der Charité** Der Geschäftsbereich Unternehmenscontrolling unterstützt das Management der Charité (Vorstand, Centrums - und Klinikleitungen, GB-Leitungen) bei der optimalen Planung und Steuerung der...
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Persönliche Mitarbeiterin oder
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitBewerben Sie sich für eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit als Persönliche Mitarbeiterin oder -assistenz im Personalwesen der Charité.Überblick über die StelleAusführliche Einführung in die Strukturen und Abläufe des Personalwesens, um effektives Arbeiten zu ermöglichenMaterialbeschaffung und -verwaltung (Bestellungen von...
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Bauleiterin/Bauleiter im Geschäftsbereich Bau
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin VollzeitLeitung des Geschäftsbereichs BauWir suchen eine erfahrenen Bauleiterin/Bauleiter, um den Geschäftsbereich Bau zu leiten. Als wichtiger Teil des Teams der Charité - Universitätsmedizin Berlin sind Sie für die strategische Planung, Baumanagement und Projektmanagement verantwortlich.Die Stelle umfasst die Führung von fünf Leitungskräften, die...
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitReferentin / Referent (d/w/m) für Rechts- und Grundsatzfragen - Geschäftsbereich Zentrale Fakultätsangelegenheiten: Charité Arbeiten an der Charité ...
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Administrative Assistenz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitAdministrative Assistenz (d/w/m) Kliniksekretariat DHZC: Charité Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité ...
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Technische Assistenz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitTechnische Assistenz (d/w/m) Stem Cell Facility: Charité Arbeiten an der Charité ...
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Leitung der Praxisanleitung bei der Charité
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen eine engagierte Leitung für unsere Praxisanleitung, die sich mit hohem Einsatz für die fachliche Weiterentwicklung und Entwicklung unserer Auszubildenden einsetzt.Die Leitung ist verantwortlich für einen der folgenden Fachbereiche: Infektiologie & Pulmologie, Schlafmedizin & Rheumatologie, Dermatologie oder...
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Leitung (d/w/m) Geschäftsbereich Bau
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Charité VollzeitArbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf...
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SAP Basis Administration
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin VollzeitDie Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit...
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Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin VollzeitDie Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit...
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Medizinische Technische Assistenz Funktionsdiagnostik
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitMedizinische Technische Assistenz Funktionsdiagnostik (d/w/m) Tinnituszentrum: Charité ...
