Beraterin / Berater (w/m/d) für internationale Forschende

vor 3 Monaten


Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Job description

Ihre Aufgabe ist die Beratung und Betreuung internationaler Forschender. Dazu gehört insbesondere:

Beratung: Sie beraten Forschende aus dem Ausland, deren Partner und Familie sowie die Gastgebenden am KIT in allen nicht-akademischen Fragen – von der Planung bis zur Beendigung des Aufenthalts am KIT. Dazu gehören beispielsweise Ausländer-, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Mietrecht, in denen Sie administrativ unterstützen. Sie arbeiten mit diversen internen und externen Dienstleistern (z. B. der Ausländerbehörde oder ausländischen Botschaften) zusammen und bilden somit die Schnittstelle für internationale Forschende. Informationsverwaltung: Sie sind an der kontinuierlichen Prozessoptimierung von Vorgängen im Zusammenhang mit internationalen Forschenden beteiligt und treiben deren Digitalisierung in Abstimmung mit internen Akteuren voran. Dabei sind Sie auch für die Datenpflege und das elektronische Case Management verantwortlich. Steigerung der Willkommenskultur: Sie konzipieren Informations- und Vernetzungsformate für internationale Forschende und deren Angehörige und machen diese durch gezielte Kommunikation sichtbar.

Starting date

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personal qualification

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor / FH) oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.

Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Beratung und Betreuung in einem International Office oder in Verwaltungsprozessen im Hochschulbereich mit.

Selbstmanagement: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise aus.

EDV: Sie sind erfahren im Umgang mit gängiger Microsoft Office-Software und sind bereit, sich in einschlägige Softwareprogramme, wie interne Programme oder Datenbanken des KIT, einzuarbeiten.

Interkulturalität: Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Darüber hinaus bringen Sie ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz mit. Sie haben Freude an der Arbeit in einem dienstleistungsorientierten, internationalen Umfeld und bewegen Sie sich im Team engagiert und vorausschauend.

Entgelt

Die Tätigkeit bietet – abhängig von den fachlichen bzw. persönlichen Voraussetzungen – Entwicklungsmöglichkeiten von der EG 9b bis zur EG10.



  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    JobbeschreibungIhre Aufgabe ist die Beratung und Betreuung internationaler Forschender. Dazu gehört insbesondere:Beratung: Sie beraten Forschende aus dem Ausland, deren Partner und Familie sowie die Gastgebenden am KIT in allen nicht-akademischen Fragen - von der Planung bis zur Beendigung des Aufenthalts am KIT. Dazu gehören beispielsweise Ausländer-,...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Beratung und Betreuung internationaler ForschenderWir suchen eine qualifizierte Person, die internationalen Forschenden bei ihrer Arbeit am Karlsruher Institut für Technologie unterstützt. Ihre Aufgabe ist die Beratung und Betreuung internationaler Forschender in allen nicht-akademischen Fragen, von der Planung bis zur Beendigung des Aufenthalts am...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Internationale ForschungsbetreuungIhre Aufgabe ist die Betreuung und Beratung internationaler Forschender am Karlsruher Institut für Technologie. Dazu gehören insbesondere:Beratung: Sie beraten Forschende aus dem Ausland, deren Partner und Familie sowie die Gastgebenden am KIT in allen nicht-akademischen Fragen – von der Planung bis zur Beendigung des...

  • Rechtliche Beraterin

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter als Rechtliche Beraterin / Rechtlichen Berater des Kanzlers (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis 31.10.2026 befristet. Die Vergütung erfolgt nach EG 13 TV-L.Die Aufgaben umfassen die Unterstützung des Kanzlers bei...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • IT-Berater (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Beteiligungsmanagement II suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/-n IT-Beraterin/IT-Berater (m/w/d) Die Abteilung...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW) Vollzeit

    KV-werte im FokusFür unseren Geschäftsbereich Qualitätssicherung & Verordnungsmanagement suchen wir einen Apotheker (m/w/d) oder Arzt (m/w/d) zum nächstmöglichen Termin am Standort Karlsruhe.Herausforderungen und AufgabenRelevante Mitgliederanfragen bearbeiten: Telefonische und schriftliche Beratung zur Verordnung von Arzneimitteln unter...


  • Karlsruhe, Deutschland Ratbacher GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie das SAP Team und bewerben sich als SAP PP Berater (m/w/d) in Festanstellung für einen der Standorte Stuttgart, München, Karlsruhe, Freiburg, Nürnberg oder Frankfurt! Mit einem Netzwerk von über 4.Als Teil des SAP Teams übernehmen Sie die Verantwortung für die Weiterentwicklung des SAP PP Moduls Die Implementierung von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland B.i Gesellschaft für Softwareberatung mbH Vollzeit

    BerufungUnser B.i.Team sucht in Vollzeit einen oder eine Fachmann/Fachfrau für Geschäftsprozesse, der die Möglichkeiten von Microsoft Dynamics 365 Business Central nutzt, um unseren Kunden zum Erfolg zu verhelfen.Lohn und BenefitsDer Arbeitnehmer erhält ein Gesamtverdienst nach oben auf 65.000 Euro (brutto pro Jahr) sowie verschiedene Benefits wie...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Betriebswirtschaftslehre und Unternehmensführung (IBU) **Ihre Aufgaben**: Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro - und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    VoraussetzungenAbgeschlossenes Hochschulstudium in Informatik oder einer ähnlichen Fachrichtung, oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.AufgabenWir suchen nach einer IT-Beraterin/IT-Berater (m/w/d) für die Abteilung Beteiligungsmanagement II, um die folgenden Aufgaben zu übernehmen:Nutzerverwaltung: Prüfung, Bearbeitung und Zulassung von Anträgen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Messe- und Kongress GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Datenschutzrechtliche Beraterin für Unternehmensstrategien, die sich auf die Beratung der Geschäftsleitung und der Geschäftsbereiche zu rechtlichen Themen spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Stabsbereichs Geschäftsführungsangelegenheiten und Recht.AufgabenBeratung der Geschäftsleitung und der Geschäftsbereiche zu...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Nachlassverwaltungen Bettina Heupel Vollzeit

    Wir suchen einen Rechtspfleger, der sich auf die Administration, das Erbrecht und das Zivilrecht spezialisiert hat. Als Berater und Beraterin werden Sie unsere Kunden bei der Organisation und Verwaltung von Nachlässen unterstützen.Verantwortlichkeiten:Betreuen Sie eigenverantwortlich Projekte im Bereich Erbenermittlung und NachlassverwaltungStehen Sie von...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Teilzeit - 50% Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT! Wir sind aktiv in grenzüberschreitenden Kooperationen in Forschung, Lehre und Innovation, entwickeln passgenaue Angebote für internationale...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenUnser Bankpartner vor Ort betreuen und verkaufsfördernde Maßnahmen umsetzen.Die Mitarbeiter/innen unseres Bankpartners von unseren Produkten und Beratungskonzepten überzeugen und erfolgreiches Verkaufen aktiv vorleben.Die Bankmitarbeiter/innen bei Kundengesprächen und Terminvor- und nachbereitungen aktiv unterstützen.Kreative...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro- und psycho-physiologische Experimente und liegt zentral in der Karlsruher Innenstadt. Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie unsere Forschenden bei ihrer Arbeit. Als zentraler Bestandteil des...


  • Karlsruhe, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    IU Internationale Hochschule – Duales Studium Zum Wintersemester 2024/25 besetzen wir im dualen Studium der IU Internationalen Hochschule eine Professur (m/w/d) im Studiengang Soziale Arbeit , am Standort Karlsruhe in Teilzeit , mit Beginn am 01.Du vertrittst das Fachgebiet Soziale Arbeit in Lehre und Forschung im praxisintegrierten...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist eine Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft, die sich auf die Lösung globaler Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und Information konzentriert. Wir suchen einen Finanzassistenten (w/m/d) für die Dienstleistungseinheit Internationales, um unsere internationale Zusammenarbeit...