Finanzassistent (w/m/d) bei der Dienstleistungseinheit Internationales
Vor 2 Tagen
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Internationales (INTL) ab dem 01.01.2025 befristet bis zum 31.12.2026 einen
Finanzassistenten (w/m/d) bei der Dienstleistungseinheit Internationales
Teilzeit 50 %
Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) – der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT
Wir sind aktiv in grenzüberschreitenden Kooperationen in Forschung, Lehre und Innovation, entwickeln passgenaue Angebote für internationale Zielgruppen und gestalten gezielte Kommunikations- und Marketingmaßnahmen. So tragen wir dazu bei, die Internationalität der „Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ zu steigern. Werden Sie Teil unseres Teams und wirken Sie mit in der internationalen Zusammenarbeit am KIT
Ihre Aufgabe ist die Unterstützung der Sachbearbeiterin für Finanzen sowie der Abteilungs- und Teamleitungen im Finanzwesen der Dienstleistungseinheit. Dazu gehören:
- Finanzmanagement: Sie unterstützen bei der Anlage und Überwachung von Kostenstellen und Projektkostenelementen und führen auf Anweisung buchhalterische Vorgänge (z. B. Umbuchungen) durch.
- Controlling: Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- bzw. Jahresberichten, wirken bei der Kontrolle von Finanzabläufen mit und stellen auf Anweisung weitere Auszüge und Berichte zusammen.
- Budgetplanung: Sie unterstützen die Erstellung von Budgetplänen für jährliche Mittel der Dienstleistungseinheit sowie die Umsetzung der Budgetverteilung. Zudem wirken Sie beim Monitoring des Budgets mit.
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Erfahrung: Sie bringen Erfahrung in der Finanzverwaltung, bevorzugt im öffentlichen Sektor, mit.
- Selbstmanagement: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise aus.
- EDV: Sie sind erfahren im Umgang mit Microsoft Excel und Microsoft Word und sind bereit, sich in einschlägige Softwareprogramme, wie interne Programme oder Datenbanken des KIT, einzuarbeiten.
- Sprachkenntnisse: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
CRWL1_DE
-
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
-
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist eine Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft, die sich auf die Lösung globaler Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und Information konzentriert. Wir suchen einen Finanzassistenten (w/m/d) für die Dienstleistungseinheit Internationales, um unsere internationale Zusammenarbeit...
-
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
-
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) sucht für die Dienstleistungseinheit Internationales einen Finanzexperten, der die Sachbearbeiterin für Finanzen sowie die Abteilungs- und Teamleitungen im Finanzwesen unterstützt.Hauptherausforderungen:Finanzmanagement: Unterstützung bei der Anlage und Überwachung von Kostenstellen und...
-
Finanzassistent
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Mann Management GmbH VollzeitFinanzassistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Finanzassistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Finanzassistent werden Sie Teil des Finanzbereichs und unterstützen den Finanzvorstand, den kaufmännischen Geschäftsführer und den Bereichsleiter Finanzen in allen administrativen und organisatorischen...
-
Finanzassistent
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Mann Management GmbH VollzeitFinanzassistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Finanzassistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Finanzassistent werden Sie Teil des Finanzbereichs und unterstützen den Finanzvorstand, den kaufmännischen Geschäftsführer und den Bereichsleiter Finanzen in allen administrativen und organisatorischen...
-
Finanzassistent
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Mann Management GmbH VollzeitFinanzassistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Finanzassistenten (m/w/d) für unsere Mann Management GmbH. Als Finanzassistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Finanzabteilung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Finanzvorstands und des...
-
Finanzassistent
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Mann Management GmbH VollzeitFinanzassistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Finanzassistenten (m/w/d) für unsere Mann Management GmbH. Als Finanzassistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Finanzabteilung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Finanzvorstands und des...
-
Finanzassistent
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland MANN Management GmbH VollzeitFinanzassistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Finanzassistenten (m/w/d) für unser Finanzteam. Als Finanzassistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Finanzvorstände bei der Planung, Steuerung und Kontrolle unserer Finanzprozesse.Aufgaben:Unterstützung der Finanzvorstände bei der Planung,...
-
Finanzassistent
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland MANN Management GmbH VollzeitFinanzassistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Finanzassistenten (m/w/d) für unser Finanzteam. Als Finanzassistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Finanzvorstände bei der Planung, Steuerung und Kontrolle unserer Finanzprozesse.Aufgaben:Unterstützung der Finanzvorstände bei der Planung,...
-
Finanzassistent
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Mann Management GmbH VollzeitFinanzassistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Finanzassistenten (m/w/d) für unsere Mann Management GmbH. Als Finanzassistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Finanzabteilung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Finanzvorstands und des...
-
Finanzassistent
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Mann Management GmbH VollzeitFinanzassistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Finanzassistenten (m/w/d) für unsere Mann Management GmbH. Als Finanzassistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Finanzabteilung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Finanzvorstands und des...
-
Finanzassistent
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Mann Management GmbH VollzeitFinanzassistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Finanzassistenten (m/w/d) für unsere Mann Management GmbH. Als Finanzassistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Finanzabteilung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Finanzvorstands und des...
-
Finanzassistent
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Mann Management GmbH VollzeitFinanzassistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Finanzassistenten (m/w/d) für unsere Mann Management GmbH. Als Finanzassistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Finanzabteilung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Finanzvorstands und des...
-
Finanzassistent
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Mann Management GmbH VollzeitFinanzassistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Finanzassistenten (m/w/d) für unsere Mann Management GmbH. Als Finanzassistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Finanzabteilung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Finanzvorstands und des...
-
Finanzassistent
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Mann Management GmbH VollzeitFinanzassistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Finanzassistenten (m/w/d) für unsere Mann Management GmbH. Als Finanzassistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Finanzabteilung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Finanzvorstands und des...
-
Finanzassistent
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Mann Management GmbH VollzeitFinanzassistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Finanzassistenten (m/w/d) für unsere Mann Management GmbH. Als Finanzassistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Finanzabteilung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Finanzvorstands und des...
-
Finanzassistent
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Mann Management GmbH VollzeitFinanzassistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Finanzassistenten (m/w/d) für unsere Mann Management GmbH. Als Finanzassistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Finanzabteilung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Finanzvorstands und des...
-
Finanzassistent
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Mann Management GmbH VollzeitFinanzassistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Finanzassistenten (m/w/d) für unsere Mann Management GmbH. Als Finanzassistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Finanzabteilung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Finanzvorstands und des...
-
Finanzassistent
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Mann Management GmbH VollzeitFinanzassistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Finanzassistenten (m/w/d) für unser Finanzteam in Karlsruhe.Aufgaben:Unterstützung des Finanzvorstands und des kaufmännischen Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen AufgabenBuchhaltung und Steuerwesen: Aktive Mitarbeit in der Finanz- und Kreditorenbuchhaltung...
