Empfang- und Office Management

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland WTS Vollzeit

Deine Gestaltungsmöglichkeiten

Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale. Du begrüßt und betreust unsere Mandanten/Mandantinnen und Gäste. Du organisierst die Konferenzräumlichkeiten sowie die Raumbuchungen. Du koordinierst Dienstleister und Lieferanten und bearbeitest gewissenhaft die Eingangs- und Ausgangspost. Du unterstützt bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Terminabsprachen und der schriftlichen Korrespondenz, sowie bei der Erstellung von Präsentationen. Du managst anfallende Sekretariatsaufgaben sowie bürointerne Verwaltungsaufgaben und organisierst die Büroartikelbestände und die Büroverpflegung.

Teile Dein Talent mit uns.

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ​oder eine vergleichbare Ausbildung. Du arbeitest eigeninitiativ, bist kommunikationsstark, hochmotiviert und besitzt Teamgeist. Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Teamassistenz/t mit. Dein Auftreten gegenüber Mandanten/Mandantinnen und Kollegen/Kolleginnen ist offen, kommunikativ und zuvorkommend. Du hast sehr gute MS Office-und PowerPoint-Kenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in englischer Sprache.

Vorteile

Das „Wir“ ist wesentlicher Bestandteil unserer DNA. Denn unser Erfolg fußt maßgeblich auf unseren einzigartigen Teams. Diese besondere Kultur pflegen wir im Rahmen regelmäßiger Teamevents mit viel Raum für den persönlichen Austausch. Unsere Vielfalt zeigt sich auch in unserer Mandatsstruktur: Ob Start-Up- oder Dax-Unternehmen - bei uns kann jeder Ideen und Ansätze einbringen. Wir sorgen mit maßgeschneiderten Angeboten für eine permanente fachliche Weiterentwicklung. Natürlich unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auch bei externen Zertifizierungen oder Zusatz-Ausbildungen.On top kommt noch eine ganze Fülle an Zusatzleistungen mit diversen Zuschüssen oder Vergünstigungen – von Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit über öffentliche Verkehrsmittel, Job-Fahrräder, Fitnessstudios und vieles mehr.
  • Werkstudent/in Empfang

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH Vollzeit

    ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe - und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit ca. 540.000 m² Grundstücksfläche in der Entwicklung und rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den...


  • Munich, Deutschland Red Bull Teilzeit

    Möchtest du Menschen beflügeln und die Welt von Red Bull kennenlernen? Bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team? Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um uns ab sofort in München mit 15-20h die Woche am Empfang zu unterstützen! DIE ROLLE ...


  • Munich, Deutschland doubleSlash Net-Business GmbH Vollzeit

    **Deine Benefits**: - Talentförderung, Weiterbildung und Mentoring - Wohlfühl-Team, flache Hierarchien und Teamspirit - Customized und Corporate Benefits - Notebook Auswahl - Gleitzeitmodell, anteilig mobile office - Workation - Betriebliches Gesundheitsmanagement **Deine Tätigkeiten**: - Empfang unserer Besucher (m/w/d), Entgegennehmen von Telefonaten...


  • Munich, Deutschland ASAP Holding GmbH Vollzeit

    DIE ASAP GRUPPE - Was macht uns groß? Die Menschen der ASAP Gruppe! Mit Fokus auf zukunftsorientierte Technologien haben wir es in kürzester Zeit zum Top Engineering Partner geschafft. Als eigenständige Tochtergesellschaft des Global Player HCLTech verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset. Du suchst Menschen, Projekte und Entwicklungschancen, die...


  • Munich, Deutschland doubleSlash Net-Business GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office Management ab sofort in München Teilzeit (20-30 Std/Woche, Montag-Freitag) Das erwartet dich bei uns Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen unseres **Empfangs - und Standortmanagements** in unserer Niederlassung in München. Die Möglichkeit, dein **Organisationstalent und deine Freude am Umgang mit Menschen**...


  • Munich, Deutschland ASAP Holding GmbH Vollzeit

    DIE ASAP GRUPPE Was macht uns groß? Die Menschen der ASAP Gruppe! Mit Fokus auf zukunftsorientierte Technologien haben wir es in kürzester Zeit zum Top Engineering Partner geschafft. Als eigenständige Tochtergesellschaft des Global Player HCLTech verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset. Du suchst Menschen, Projekte und Entwicklungschancen, die...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

    Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse - Unbefristet, Vollzeit **Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst...

  • Fachkraft im Empfang

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Dawonia Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir bauen und verwalten hochwertige und bezahlbare Wohnungen in den süddeutschen Wachstumsregionen.Dawonia Management GmbH ist eine der großen bayerischen Wohnungsgesellschaften mit einem gut strukturierten Portfolio von 000 Wohnungen und 360 Mitarbeitern:innen.Löhne und GehälterDas Gehalt für diese Position liegt je nach Erfahrung zwischen...


  • Munich, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH Vollzeit

    ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe - und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit ca. 540.000 m² Grundstücksfläche in der Entwicklung und rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Tiba Projektservice GmbH Vollzeit

    Stellenart: Innendienst- Arbeitsort: München- Gesellschaft: Tiba Managementberatung**WAS SIE ERWARTET**: **DER JOB IM ÜBERBLICK**: - Die Tiba Group Services GmbH ist die Verwaltung der international agierenden Tiba Transformation Group. Uns alle vereint die Tiba DNA: wir arbeiten ganzheitlich und werteorientiert mit Fokus auf den Menschen im Mittelpunkt....

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Tiba Group Services GmbH Vollzeit

    Die Tiba Group Services GmbH ist die Verwaltung der international agierenden Tiba Transformation Group. Uns alle vereint die Tiba DNA: wir arbeiten ganzheitlich und werteorientiert mit Fokus auf den Menschen im Mittelpunkt. Mit unserem hohen Qualitätsanspruch und langjähriger Projekt - und Change Management Erfahrung heben wir Beratungsangebote auf das...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT Ihr Weg zum richtigen Job!**: Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine **Mitarbeiterin...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT Ihr Weg zum richtigen Job!**: Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine **Mitarbeiterin...


  • Munich, Deutschland Dr. Heudorfer und Partner mbB Vollzeit

    Für unsere Steuerkanzlei in München am Maximiliansplatz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine freundliche und engagierte Person für unser(e) **Sekretariat / Office Management / Teamassistenz** **(m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - allgemeine Büro-, Sekretariats - und Organisationsaufgaben in einem modernen,...


  • Munich, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Kommunikations - und Organisationstalent gesucht! Als Empfangsleiter (a) und Office-Managament-Assistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit,...


  • Munich, Deutschland Dr. Heudorfer und Partner mbB Vollzeit

    Für unsere Steuerkanzlei im Zentrum von München (Maximiliansplatz) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine freundliche und engagierte Person für unser **Sekretariat / Office Management** mit entsprechender Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei (**mindestens 3 Jahre**). **Ihre Aufgaben** - allgemeine Büro-,...


  • Munich, Bayern, Deutschland GSI Office Management Vollzeit

    Unser Unternehmen GSI Office Management GmbH in München sucht einen Anwendungsentwickler/IT Network Engineer, der unsere cloud-basierte Softwarelösung IP Now weiterentwickeln möchte. Der Kandidat sollte ein starkes Verständnis von Netzwerk- und Sicherheitsthemen für Web-Applikationen besitzen.Sie erhalteneine Vielzahl von Möglichkeiten zur...


  • Munich, Bayern, Deutschland GSI Office Management Vollzeit

    Unsere GSI Office Management GmbH in München sucht einen qualifizierten Softwareentwickler, um unsere IT- und IP-Umfelder weiter zu stärken. Als Anwendungsentwickler/IT Network Engineer (m/w/d) bist du Teil unseres Teams, das sich um die Anforderungsanalyse, Design, Entwicklung und Tests von neuen Features/Apps unserer IP Management Software IP Now...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Office Management (m/w/d) - gehobenes modernes Beratungsunternehmen gesucht! Wir vermitteln ab sofort in Festanstellung eine Position als Office Manager (m/w/d) am Empfang in einer renommierten Beratungsunternehmen. Im Herzen von München an dem Odeonsplatz gelegen. Hier erwarten Sie moderne, großzügige und helle Räumlichkeiten, eine Sonnenterasse und...


  • Munich, Deutschland ConSol Consulting & Solutions Software GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns** **Ein Team**, das Deine Leidenschaft und Begeisterung für IT teilt und nach der besten Lösung für Kunden strebt. **Vertrauen** in Deine Fähigkeiten und **Raum**, Dich zu entwickeln, Trends und Technologien auszutesten. **Eine Kultur**, in der wir Wissensaustausch leben und gemeinsam Exzellentes leisten, weil wir immer nach...