Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management

vor 7 Monaten


Munich, Deutschland doubleSlash Net-Business GmbH Vollzeit

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office Management

ab sofort in München
Teilzeit (20-30 Std/Woche, Montag-Freitag)

Das erwartet dich bei uns

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen unseres **Empfangs
- und Standortmanagements** in unserer Niederlassung in München.

Die Möglichkeit, dein **Organisationstalent und deine Freude am Umgang mit Menschen** selbstständig einzusetzen.

Ein **kollegiales Arbeitsumfeld** mit Wohlfühlatmosphäre.

Eine von Montag bis Freitag zeitlich **flexibel gestaltbare Tätigkeit**.

Deine Tätigkeiten
- Empfang unserer Besucher (m/w/d), Entgegennehmen von Telefonaten und Bearbeitung von Anfragen via E-Mail und Microsoft Teams
- Übernahme von Facility-Aufgaben wie z.B. die Pflege der Küchen und des Social Space oder die Koordination von Serviceterminen
- Durchführung von Einkäufen und Bestellungen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events an unserem Standort
- Bearbeitung des Rechnungseingangs
- Unterstützung der Standortleitung in administrativen Aufgaben

Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) o.Ä.
- Erste Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Office Management von Vorteil
- Kunden
- und Serviceorientierung
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und hohes Maß an Selbstständigkeit
- Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse

DEINE VORZÜGE BEI DOUBLESLASH

Genieße diese Benefits und noch vieles mehr

Talentförderung,
Weiterbildung,
Mentoring

Wohlfühl-Team,
flache Hierarchien,
Onboarding Programm

Customized Benefits,
Notebook Auswahl,
Corporate Benefits

Gleitzeitmodell,
anteilig mobile office,
workation

Betriebliches
Gesundheits
- management
- Noch mehr Vorzüge kennenlernenIndividuelle Talentförderung
- Weiterbildungsprogramme
Wir setzen bei der internen Weiterbildung durch Seminare, Workshops und Co. auf den Teamgeist unserer Kolleginnen und Kollegen und bieten interne Workshops an. Außerdem finden regelmäßig Basisschulungen statt. Zusätzlich gibt es ein Mentoring Programm und Self Study Angebote, wie z.B. Sprachkurse mit Babbel.
- Weiterbildungsmodell LEARN
Weiterbildung ist seit jeher ein fester Bestandteil unserer Unternehmens-DNA. Die Teams verantworten ihr Budget selbst und entscheiden somit auch gemeinsam, welche Schulungen zu ihnen passen und wer aus dem Team wann daran teilnimmt. Mit diesem LEARN Modell fördern wir so nicht nur Wissensaufbau, sondern auch Verantwortung und Partizipation.
- Innovationsmanagement
Wir lassen unsere Ideen sprudeln - ob im täglichen Austausch im Team, mit Kunden oder bei einer Design Thinking Session. Mit unserem internen Innovationsmanagement geben wir unseren Ideen ein Zuhause und Platz zu wachsen. Wichtig ist uns: Jeder kann sich einbringen.
- Work-Life Balance
- Hybrides Arbeiten
Um Arbeit und Privatleben gut aufeinander abstimmen zu können, bieten wir ein Gleitzeitmodell sowie Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung an, wie z.B. Teilzeitarbeit und Mobile Office. Mitarbeitende können an bis zu 2 Tagen in der Woche remote arbeiten. Zusätzlich fördern wir Workation. Dabei steht allen Festangestellten ein jährliches Kontingent von 8 Wochen im Jahr (verteilt oder am Stück) zur Verfügung, um von verschiedenen Orten innerhalb der EU, in Großbritannien oder der Schweiz aus zu arbeiten.
- Freizeit, Familie und Beruf
Wir wollen unsere Kolleginnen und Kollegen unterstützen und zeigen das u.a. mit Sonderzuwendungen. Bei der Organisation von Elternzeit stehen wir unterstützend zur Seite. Mithilfe unseres Gleitzeitmodells sowie Mobile Office Regelung lassen sich Care Arbeit und Beruf gut verbinden. Zusätzlich gibt es einen Eltern-Kind Raum, ausgestattet mit Arbeitsplatz und Spielzeug.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
Gesundheit und Wohlbefinden sind die Basis für ein gutes Zusammenleben. Mit unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement haben wir ein ganzheitliches, transparentes Konzept entwickelt, das allen Mitarbeitenden individuelle Programme anbietet, beispielsweise körperliche Fitness, Ernährungsberatung, psychologische Beratung uvm.
- Wohlfühlort
- 4 Standorte mit moderner Ausstattung
Viel Platz, hell und offene Türen - so kann man unsere Büros in Friedrichshafen, München, Stuttgart und Karlsruhe beschreiben. Wir schaffen einen echten Wohlfühl-Ort mithilfe von verschiedenen Gemeinschaftsbereichen für die Freizeitgestaltung und innovativen Büroflächen für modernes Arbeiten.
- Angebote vor Ort
Getränke, Kaffee und Obst sind für alle Kolleginnen und Kollegen im Büro kostenfrei. Über unsere Lunch-IT App garantieren wir einen Mittagsessenszuschuss. Eine angenehme Art, Zeit zu sparen, ist der Besuch bei einer mobilen Friseurin, die regelmäßig zu uns nach Friedrichshafen kommt.
- Auswahl Hardware
Die Wahl des richtigen Arbeitsgeräts ist wichtig. Daher bieten wir dir die Möglichkeit, zwischen



  • Munich, Deutschland doubleSlash Net-Business GmbH Vollzeit

    **Deine Benefits**: - Talentförderung, Weiterbildung und Mentoring - Wohlfühl-Team, flache Hierarchien und Teamspirit - Customized und Corporate Benefits - Notebook Auswahl - Gleitzeitmodell, anteilig mobile office - Workation - Betriebliches Gesundheitsmanagement **Deine Tätigkeiten**: - Empfang unserer Besucher (m/w/d), Entgegennehmen von Telefonaten...

  • Werkstudent/in Empfang

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH Vollzeit

    ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe - und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit ca. 540.000 m² Grundstücksfläche in der Entwicklung und rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den...


  • Munich, Deutschland ASAP Holding GmbH Vollzeit

    DIE ASAP GRUPPE - Was macht uns groß? Die Menschen der ASAP Gruppe! Mit Fokus auf zukunftsorientierte Technologien haben wir es in kürzester Zeit zum Top Engineering Partner geschafft. Als eigenständige Tochtergesellschaft des Global Player HCLTech verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset. Du suchst Menschen, Projekte und Entwicklungschancen, die...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Kreisklinik Wörth a. d. Donau Vollzeit

    Wir sind eine unter der Trägerschaft des Landkreises Regensburg stehende und vom TÜV zertifizierte Klinik der Grund - und Regelversorgung. Unsere zukunftsorientierte und innovative Klinik mit ständig steigenden Patientenzahlen registriert seit Jahren einen wachsenden Zulauf und sucht deshalb ab sofort einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) vorwiegend...


  • Munich, Deutschland ASAP Holding GmbH Vollzeit

    DIE ASAP GRUPPE Was macht uns groß? Die Menschen der ASAP Gruppe! Mit Fokus auf zukunftsorientierte Technologien haben wir es in kürzester Zeit zum Top Engineering Partner geschafft. Als eigenständige Tochtergesellschaft des Global Player HCLTech verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset. Du suchst Menschen, Projekte und Entwicklungschancen, die...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT Ihr Weg zum richtigen Job!**: Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine **Mitarbeiterin...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT Ihr Weg zum richtigen Job!**: Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine **Mitarbeiterin...


  • Munich, Deutschland Kreiskliniken Günzburg-Krumbach Vollzeit

    **Aufgabenfeld**: - Reinigung und Desinfektion von Medizinprodukten - Aufbereitung benutzter Medizinprodukte und Bereitstellung von OP-Instrumentarium - Aneignung und gewissenhafte sowie zuverlässige Anwendung gültiger hygienischer Richtlinien - Sorgfältige Dokumentation aller Aufbereitungsprozesse - Entwicklung, Umsetzung sowie Verbesserung der...


  • Munich, Deutschland Kreisklinik Wörth a. d. Donau Vollzeit

    Wir sind eine unter der Trägerschaft des Landkreises Regensburg stehende und vom TÜV zertifizierte Klinik der Grund - und Regelversorgung. Unsere zukunftsorientierte und innovative Klinik mit ständig steigenden Patientenzahlen registriert seit Jahren einen wachsenden Zulauf und sucht deshalb ab sofort eine/n **Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) **in...


  • Munich, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (w/m/d) fungierst Du als Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Anrufer. All unsere Besucher werden von Dir freundlich empfangen und betreut. - Du übernimmst administrative Tätigkeiten in den Fachbereichen und unterstützt hiermit die Fachteam - und Projektleiter,...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

    Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse - Unbefristet, Vollzeit **Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst...


  • Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    **Wir bieten Dir** - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn - die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team - Arbeitsmedizinische Betreuung - Abschlagszahlungen - Lohnzahlungen bereits am 7....


  • Munich, Deutschland Red Bull Teilzeit

    Möchtest du Menschen beflügeln und die Welt von Red Bull kennenlernen? Bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team? Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um uns ab sofort in München mit 15-20h die Woche am Empfang zu unterstützen! DIE ROLLE ...


  • Munich, Deutschland WTS Vollzeit

    Deine Gestaltungsmöglichkeiten Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale. Du begrüßt und betreust unsere Mandanten/Mandantinnen und Gäste. Du organisierst die Konferenzräumlichkeiten sowie die Raumbuchungen. Du koordinierst Dienstleister und Lieferanten und bearbeitest gewissenhaft die...


  • Munich, Deutschland ULVAC GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir **schnellstmöglich einen engagierten und freundlichen **Mitarbeiter Office Management (m/w/d)** **in Teilzeit (20-25 Std.)** **Ihr Aufgabenbereich**: - **Leitung des operativen Bürobetriebs: Posteingang und -ausgang, Koordination von Telefon - und Mailanfragen**: - **Organisation der...


  • Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    **Wir bieten Dir** - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn - die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team - Arbeitsmedizinische Betreuung - Abschlagszahlungen - Lohnzahlungen bereits am 7....


  • Munich, Deutschland KORIAN Vollzeit

    **Willkommen im Team Korian - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in für unseren Empfang & die Event-Betreuung, um gemeinsam den Büroalltag optimal zu gestalten. Gemeinsam im Team arbeiten wir jeden Tag bei Korian daran, gute Pflege zu leisten. Die Werte „Vertrauen - Initiative -...


  • Munich, Deutschland WirtschaftsTreuhand GmbH Vollzeit

    Wir sind eine überregional tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft mit über 140 Mitarbeitern an den Standorten Stuttgart, München, Schorndorf und Ludwigsburg. Werde Teil des WiTreu-Teams mit langfristigen Karriereperspektiven! Verstärke unser Team in München als **Mitarbeiter Office Management (m/w/d) **DEINE AUFGABEN WAS DU...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Office Management (m/w/d) - gehobenes modernes Beratungsunternehmen gesucht! Wir vermitteln ab sofort in Festanstellung eine Position als Office Manager (m/w/d) am Empfang in einer renommierten Beratungsunternehmen. Im Herzen von München an dem Odeonsplatz gelegen. Hier erwarten Sie moderne, großzügige und helle Räumlichkeiten, eine Sonnenterasse und...


  • Munich, Deutschland Klinikum Fürstenfeldbruck Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit einen **Mitarbeiter (m/w/d) **für die **Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP)** **im Früh - und Spätdienst mit und ohne Fachkundenachweis** Ihre Aufgaben: - Mitarbeit in allen Phasen der Instrumentenaufbereitung (Reinigung - Desinfektion - Sterilisation) - Bestückung der Reinigungs-und...