Mitarbeiter Sekretariat/Büroorganisation
vor 3 Monaten
- Vollzeit
- Eupener Str. 30, 52066 Aachen, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 12.09.24
Das KONTAX-Netzwerk besteht aus insgesamt 120 engagierten und kompetenten Persönlichkeiten. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir derzeit nach neuen talentierten Kolleginnen und Kollegen für unsere Standorte in Aachen, Alsdorf, Bergheim, Düren, Erftstadt, Eschweiler, Frechen, Gangelt, Jülich, Kall und Köln.
Bei uns steht das Motto "Wir steuern gemeinsam" im Mittelpunkt, denn wir glauben fest daran, dass wir als Team mehr erreichen können als jeder für sich allein.
Deine Aufgaben:- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Ein- und Ausgangspost
- Empfang von Mandantinnen, Mandanten sowie Partnerinnen und Partnern
- Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
- Leitung der schriftlichen Korrespondenz mit Mandanten, Verbänden und Behörden
- Verantwortung für die Fristenbearbeitung und -kontrolle
- Organisation von Besprechungen inkl. Bewirtung von Gästen und Mitarbeitenden
- Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Aufgaben
- Übernahme organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben
- Überwachung der Vorräte an Büromaterial, Getränken usw.
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Sekretariatsbereich
- Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
- Organisationstalent und Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Idealerweise Erfahrung mit dem System DATEV
- Vertrautheit mit Microsoft Office Programmen und deren Anwendung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Kunden- und serviceorientiertes Handeln
- Diskrete und sorgfältige Vorgehensweise
- Teamgeist und Zuverlässigkeit
- Arbeitsatmosphäre: Bei uns findest Du ein positives, familiäres Betriebsklima und ein freundliches Team, das Dich herzlich willkommen heißt.
- Sicherer Arbeitsplatz: Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Unternehmen, der Dir Sicherheit und Perspektiven bietet.
- Optimaler Einstieg & Weiterbildung: Wir sorgen für eine intensive Einarbeitung und bieten Dir kontinuierliche Schulungen, damit Du immer auf dem neuesten Stand bleibst.
- Vielfältige Aufgaben: Du wirst eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit erleben, die Dich immer wieder herausfordert und motiviert.
- Modernes Arbeitsumfeld: Dein Arbeitsplatz ist modern und auf dem neuesten Stand der Technik – für Deinen optimalen Arbeitskomfort.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten geben Dir die Freiheit, Deine Arbeit nach Deinen Vorstellungen zu gestalten.
- Erfrischungen inklusive: Kostenfreie Getränke und Snacks stehen Dir jederzeit zur Verfügung, damit Du Dich rundum wohlfühlst.
Weitere Informationen findest Du hier: www.karriere-kontax.de
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Sekretariat Der Niederlassungsleitung in Teilzeit
vor 7 Monaten
Aachen, Deutschland Richter+Frenzel GmbH + Co. KG VollzeitSuchen Sie ein dynamisches Unternehmen in einem familiären Umfeld? Auf der Suche nach dem perfekten Job? Dann sind Sie bei Richter+Frenzel genau richtig! Richter+Frenzel ist einer der führenden Großhändler im Vertrieb von Haustechnik-, Tiefbau - und Werkzeugprodukten. Mit über 125 Jahren Erfahrung sind wir ein erfolgreiches, zukunftsorientiertes...
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Sekretariat der Niederlassungsleitung in Teilzeit
vor 5 Monaten
Aachen, Deutschland Richter+Frenzel VollzeitAufgaben Anforderungsprofil Benefits Aufgaben Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft wie z.B. das Erstellen von Gutschriften und Belastungen Sie sind ein kompetenter Ansprechpartner für interne Mitarbeiter*innen und externe Geschäftspartner Sie erstellen und...
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Verwaltungsbeschäftigte:r Im Sekretariat
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für die Dauer einer Mutterschutzfrist und einer sich daran anschließenden Elternzeit (ca. 26 Monate). Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich...
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Mitarbeiter Im Qualitätsmanagement
vor 6 Monaten
Aachen, Deutschland QAdvance Consulting GmbH VollzeitQAdvance Consulting GmbH berät pharmazeutische Großhandlungen, Apotheken sowie Industrieunternehmen rund um das Thema Qualitätsmanagement. Wir verfügen über ein Konzept für die rundum sorglose Betreuung des Qualitätsmanagementsystems unserer Kunden und blicken auf jahrelange internationale Erfahrungen im GDP und ISO Bereich zurück. QAdvance stehen...
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Mitarbeiter in Verwaltung Und Assistenz Der
vor 6 Monaten
Aachen, Deutschland Ev. Frauenverein Aachen VollzeitFür unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in als Mutterschutz - / Elternzeitvertretung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden. Als diakonische Einrichtung bieten wir Ihnen eine Vergütung nach BAT-KF und alle Vorzüge dieses Tarifvertrags. Dazu gehört eine zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge. Eine abgeschlossene...
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Mitarbeiter Im Vertriebsinnendienst
vor 6 Monaten
Aachen, Deutschland DREEMS e-mobilities GmbH Vollzeit**DREEMS e-mobilities** ist ein junges innovatives Unternehmen aus dem Großraum Hamburg. Mit unseren Elektrorollern wollen wir die Straßen nicht nur bunter und leiser machen, sondern auch nachhaltig das Stadtbild verändern. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Talente zu fördern und die Elektromobilität voranzutreiben. Für unser weiteres Wachstum...
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Assistent in Officemanagement
vor 7 Monaten
Aachen, Deutschland Bischöfliches Hilfswerk Misereor e. V. Vollzeit**Misereor, **das Werk für Entwicklungszusammenarbeit, setzt sich unabhängig von Hautfarbe, Herkunft, Geschlecht und Religion für die Menschen ein, denen das Recht auf ein Leben in Würde, Freiheit und mit ausreichender und gesunder Versorgung verwehrt bleibt. Hand in Hand arbeiten wir mit unseren Projektpartnern in Afrika, Asien und Lateinamerika und...
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Pflegefachassistent Als Mitarbeiter
vor 15 Stunden
Aachen, Deutschland Marienhospital Aachen GmbH Vollzeit- Marienhospital Aachen GmbH - Ausbildung - Berufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - Krankenpflege, Altenpflege, Therapie - Teilzeit **Marienhospital Aachen GmbH**: - Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich des internen Patiententransports suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit_ **Wir bieten Dir**: -...
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Mitarbeiter in Im Studierendensekretariat
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen VollzeitDie Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen ist eine der größten Hochschulen für Soziales und Gesundheit und Deutschlands größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Derzeit sind 5.500 Studierende in über 20 Studiengängen an den vier Standorten eingeschrieben. Als weltoffene Hochschule bietet sie Studierenden, Lehrenden,...
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Mitarbeiter in Im Studierendensekretariat
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen VollzeitStellenangebot Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen ist eine der größten Hochschulen für Soziales und Gesundheit und Deutschlands größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Derzeit sind 5.500 Studierende in über 20 Studiengängen an den vier Standorten eingeschrieben. Als weltoffene Hochschule bietet sie...
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Sekretär in Bildung
vor 2 Wochen
Aachen, Deutschland Bischöfliches Hilfswerk Misereor e. V. Vollzeit**Misereor, das Werk für Entwicklungszusammenarbeit, setzt sich unabhängig von Hautfarbe, Herkunft, Geschlecht und Religion für die Menschen ein, denen das Recht auf ein Leben in Würde, Freiheit und mit ausreichender und gesunder Versorgung verwehrt bleibt. Angesichts globaler, sozial ökologischer Zukunftsfragen machen wir in Deutschland und Europa auf...
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Sachbearbeiter in Der Qualitätssicherung
vor 15 Stunden
Aachen, Deutschland QAdvance Consulting GmbH VollzeitBist du bereit, in einem kleinen, dynamischen Team bei QAdvance Consulting GmbH durchzustarten? Wir suchen einen motivierten Sachbearbeiter in der Qualitätssicherung - Pharma, der uns dabei unterstützt, höchste Standards in der pharmazeutischen Beratung sicherzustellen. Als Teil unseres engagierten Teams wirst du in der spannenden Branche der...
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Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unsere Verwaltung und Organisation unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von Kundenanfragen per Telefon und...
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Freigestellte Praxisanleitung
vor 15 Stunden
Aachen, Deutschland Marienhospital Aachen GmbH Vollzeit- Marienhospital Aachen GmbH - Marienhospital Aachen GmbH - Berufserfahrung - Berufserfahrung (Senior Level) - Krankenpflege, Altenpflege, Therapie - Voll/Teilzeit **Marienhospital Aachen GmbH**: - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Freigestellte Praxisanleitung (m/w/d) für die Einarbeitung neuer...
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Studentische Hilfskräfte
vor 6 Monaten
Aachen, Deutschland Kempen Krause Ingenieure GmbH VollzeitInnovation, Tradition und Leidenschaft im Bauplanungsbereich vereinen wir bei KEMPEN KRAUSE Ingenieure in unserem täglichen Handeln. Mit einem Team von über 340 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an acht Standorten deutschlandweit setzen wir seit über 100 Jahren innovative Lösungen um und beraten unsere Kunden in allen baubezogenen...
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Sekretär/-in (W/m/d)
Vor 4 Tagen
Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen VollzeitJob-Benachrichtigung per E-MailStellenangebote Im **Zentrum für Seltene Erkrankungen / Institut für Digitale Allgemeinmedizin** ist zum** nächstmöglichen Zeitpunkt**eine Stelle als **Sekretär/-in (w/m/d)**: mit 50% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 Std./Woche) zunächst für 1 Jahr befristet zu besetzen. Der Einsatz beinhaltet...
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Sachbearbeiter in der Qualitätssicherung
Vor 2 Tagen
Aachen, Deutschland QAdvance Consulting GmbH VollzeitBist du bereit, in einem kleinen, dynamischen Team bei QAdvance Consulting GmbH durchzustarten? Wir suchen einen motivierten Sachbearbeiter in der Qualitätssicherung - Pharma, der uns dabei unterstützt, höchste Standards in der pharmazeutischen Beratung sicherzustellen. Als Teil unseres engagierten Teams wirst du in der spannenden Branche der...
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Sachbearbeiter in der Qualitätssicherung
Vor 2 Tagen
Aachen, Deutschland QAdvance Consulting GmbH VollzeitBist du bereit, in einem kleinen, dynamischen Team bei QAdvance Consulting GmbH durchzustarten? Wir suchen einen motivierten Sachbearbeiter in der Qualitätssicherung - Pharma, der uns dabei unterstützt, höchste Standards in der pharmazeutischen Beratung sicherzustellen. Als Teil unseres engagierten Teams wirst du in der spannenden Branche der...
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Sekretariatsspezialist/in
vor 3 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen VollzeitBeschreibung der PositionAls Sekretariatsspezialist/in oder Administrativer Fachmann/Frau der Klinikleitung übernehmen Sie eine wichtige Aufgabe in unserem Team. Ihre Hauptaufgaben umfassen die selbstständige Erledigung von allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben im Sekretariat der Klinikleitung.Hierzu gehören:Die Annahme, Vermittlung und Beantwortung...
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Kaufmännische r Mitarbeiter in in Der Verwaltung
vor 6 Monaten
Aachen, Deutschland Produktionstechnologie VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und...