Sekretariatsspezialist/in

Vor 4 Tagen

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit
Beschreibung der Position

Als Sekretariatsspezialist/in oder Administrativer Fachmann/Frau der Klinikleitung übernehmen Sie eine wichtige Aufgabe in unserem Team. Ihre Hauptaufgaben umfassen die selbstständige Erledigung von allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben im Sekretariat der Klinikleitung.

Hierzu gehören:

  • Die Annahme, Vermittlung und Beantwortung von telefonischen Anfragen
  • Die selbstständige Bearbeitung der anfallenden schriftlichen Korrespondenzen (das Schreiben von ärztlichen Briefen sowie deren Freigabe und Versendung)
  • Die Planung und Organisation von Besprechungen und Fortbildungsveranstaltungen
  • Der Posteingang und -ausgang, die Bearbeitung von Befundanfragen
  • Das Phonodiktat
  • Die Rechnungsfreigabe

Zu Ihren Pflichten gehört außerdem die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Sekretariats und die Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern verschiedener Abteilungen.

Voraussetzungen

Wir suchen nach qualifizierten und engagierten Personen, die über folgende Voraussetzungen verfügen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung ist von Vorteil
  • Kenntnisse des 10-Finger-Schreibsystems und Erfahrungen im Schreiben nach Phonodiktat
  • Kenntnis der medizinischen Nomenklatur ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Proaktivität
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
Vergütung und Benefits

Unsere Vergütung basiert auf dem TV-L und umfasst eine leistungsgerechte Entlohnung, inklusive Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch und attraktive Leistungen im öffentlichen Dienst. Zusätzlich erhalten Sie eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL, vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und Gesundheitsförderung sowie flexible Arbeitszeiten.

Wir bieten Ihnen auch monatliche Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm, attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz sowie Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim. Zumal wir eine Onboarding-App für neue Mitarbeiter anbieten, damit Sie sich bereits vor Dienstantritt besser in unsere Einrichtung einarbeiten können.