Mitarbeiter in Verwaltung Und Assistenz Der

vor 6 Monaten


Aachen, Deutschland Ev. Frauenverein Aachen Vollzeit

Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in als Mutterschutz
- / Elternzeitvertretung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.

Als diakonische Einrichtung bieten wir Ihnen eine Vergütung nach BAT-KF und alle Vorzüge dieses Tarifvertrags. Dazu gehört eine zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich. Sie werden in ihre neue Aufgabe ausführlich eingearbeitet.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Allgemeine Verwaltungsarbeiten / Sekretariatsaufgaben (hierfür sind Kenntnisse in Word, Excel und Outlook erforderlich)
- Terminkoordination der Einrichtungsleitung
- Protokollführung bei den Sitzungen der Leistungsgremien
- Koordination von Spendenaktionen
- Anträge beim Jugendamt
- Koordination einrichtungsinterner Veranstaltungen / Schulungen in Absprache mit der Einrichtungsleitung
- Mitarbeit im Sekretariat / Telefonzentrale

Es erwartet Sie ein professionelles und motiviertes Team mit vielen interessanten Aufgaben

Sollten wir ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte unter Vorlage ihrer kompletten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Zeugnisse der bisherigen Arbeitgeber) möglichst per E-Mail oder auf dem Postweg. Bei Bewerbungen per E-Mail reichen Sie ihre Unterlagen bitte als PDF ein.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristet
Vertragsdauer: 15 Monate

Erwartete Arbeitsstunden: 19.5 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort



  • Aachen, Deutschland Anonym Vollzeit

    Persönliche Assistenz (m/w/d) Für eine Familie in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz (m/w/d). Die Stelle wird unbefristet besetzt. Aktualisierung vorhandener Pläne zur Haus- und Personalsteuerung inkl. Kontrolle -und bei Bedarf Begleitung- der Umsetzung von Aufgaben Ablage/ Verwaltung von Unterlagen inkl....


  • Aachen, Deutschland AQUARIUS ENGINES Vollzeit

    **Stellenbezeichnung: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Vollzeit, 40 Stunden/Woche - Sofortiger Start** **Standort**: Deutschland **Sprachanforderung**: Fließende Deutsch - und Englischkenntnisse **Verfügbarkeit**: Sofort **Über Uns** Die Aquarius ERC GmbH ist ein innovatives Start-up-Unternehmen, das sich der Entwicklung neuer Technologien in den...


  • Aachen, Deutschland Anonym Vollzeit

    Persönliche Assistenz (m/w/d) Für eine Familie in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz (m/w/d). Die Stelle wird unbefristet besetzt. IHRE AUFGABEN Hausmanagement und Personalführung: Aktualisierung vorhandener Pläne zur Haus- und Personalsteuerung inkl. Dienst-/ Urlaubspläne sowie Kommunikation dieser an...


  • Aachen, Deutschland Anonym Vollzeit

    Persönliche Assistenz (m/w/d) Für eine Familie in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz (m/w/d). Die Stelle wird unbefristet besetzt. IHRE AUFGABEN Hausmanagement und Personalführung: Aktualisierung vorhandener Pläne zur Haus- und Personalsteuerung inkl. Dienst-/ Urlaubspläne sowie Kommunikation dieser an...


  • Aachen, Deutschland Anonym Vollzeit

    Persönliche Assistenz (m/w/d) Für eine Familie in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz (m/w/d). Die Stelle wird unbefristet besetzt. IHRE AUFGABEN Hausmanagement und Personalführung: Aktualisierung vorhandener Pläne zur Haus- und Personalsteuerung inkl. Dienst-/ Urlaubspläne sowie Kommunikation dieser an...


  • Aachen, Aachen, Deutschland Privat Vollzeit

    Für eine Familie in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine PERSÖNLICHE ASSISTENZ (M/W/D) Die Stelle wird unbefristet besetzt. IHRE AUFGABEN Hausmanagement und Personalführung: Aktualisierung vorhandener Pläne zur Haus- und Personalsteuerung inkl. Dienst-/ Urlaubspläne sowie Kommunikation dieser an Beteiligte Bei...

  • Fachkraft Verwaltung

    vor 5 Monaten


    Aachen, Deutschland Vereinigung der Vinzentinerinnen - Haus Margarete Vollzeit

    **Vereinigung der Vinzentinerinnen - Haus Margarete | 52066 Aachen**: Fachkraft Verwaltung / Schwerpunkt Bewohnerverwaltung Teilzeit 60 % (m/w/d) (Voll-/Teilzeit) Die katholische Schwesterngenossenschaft der Vinzentinerinnen engagiert sich als Träger von sozialen Einrichtungen für Menschen mit Behinderungen, alte Menschen, Kinder und Jugendliche. Die...


  • Aachen, Deutschland Headway Recruitment Vollzeit

    Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)Auf einen Blick: 52072 Aachen, Personalvermittlung ID: 472373 Du suchst spannende Aufgaben, Freiraum für deine Ideen und ein arbeitnehmerfreundliches Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, der sich am Standort Aachen auf die Herstellung von Gebäck spezialisiert hat, besetzen wir aktuell...


  • Aachen, Deutschland headwaypersonal GmbH Vollzeit

    Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)Auf einen Blick: 52072 Aachen, Personalvermittlung ID: 472373 Du suchst spannende Aufgaben, Freiraum für deine Ideen und ein arbeitnehmerfreundliches Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, der sich am Standort Aachen auf die Herstellung von Gebäck spezialisiert hat, besetzen wir aktuell...


  • Aachen, Deutschland headwaypersonal GmbH Vollzeit

    Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)Auf einen Blick: 52072 Aachen, Personalvermittlung ID: 472373 Du suchst spannende Aufgaben, Freiraum für deine Ideen und ein arbeitnehmerfreundliches Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, der sich am Standort Aachen auf die Herstellung von Gebäck spezialisiert hat, besetzen wir aktuell...


  • Aachen, Deutschland Headway Recruitment Vollzeit

    Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)Auf einen Blick: 52072 Aachen, Personalvermittlung ID: 472373 Du suchst spannende Aufgaben, Freiraum für deine Ideen und ein arbeitnehmerfreundliches Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, der sich am Standort Aachen auf die Herstellung von Gebäck spezialisiert hat, besetzen wir aktuell...


  • Aachen, Deutschland Privat Vollzeit

    Für eine Familie in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine PERSÖNLICHE ASSISTENZ (M/W/D) Die Stelle wird unbefristet besetzt. IHRE AUFGABEN Hausmanagement und Personalführung: Aktualisierung vorhandener Pläne zur Haus- und Personalsteuerung inkl. Dienst-/ Urlaubspläne sowie Kommunikation dieser an Beteiligte Bei unvorhergesehenen...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Aachen, Deutschland Privat Vollzeit

    Für eine Familie in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einePERSÖNLICHE ASSISTENZ (M/W/D)Die Stelle wird unbefristet besetzt.IHRE AUFGABENHausmanagement und Personalführung:Aktualisierung vorhandener Pläne zur Haus- und Personalsteuerung inkl. Dienst-/ Urlaubspläne sowie Kommunikation dieser an BeteiligteBei unvorhergesehenen Änderungen...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Privat Vollzeit

    HausverwalterWir suchen eine Persönliche Assistenz für unsere Familie in Aachen. Die Stelle ist unbefristet und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren.**Hausmanagement*** Aktualisierung von Plänen zur Haussteuerung und Personalführung* Kommunikation mit Beteiligten* Kontrolle und Begleitung der Umsetzung von Aufgaben*...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    aachen, Deutschland Privat Vollzeit

    Für eine Familie in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einePERSÖNLICHE ASSISTENZ (M/W/D)Die Stelle wird unbefristet besetzt.IHRE AUFGABENHausmanagement und Personalführung:Aktualisierung vorhandener Pläne zur Haus- und Personalsteuerung inkl. Dienst-/ Urlaubspläne sowie Kommunikation dieser an BeteiligteBei unvorhergesehenen Änderungen...

  • Administrative Assistenz

    vor 6 Monaten


    Aachen, Deutschland Die Firma ist anders GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Administrative Assistenz / Sekretär (w/m/d) -Quereinstieg möglich Du suchst eine neue Herausforderung in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Deine persönlichen Stärken weiter auszubauen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir suchen aktuell eine engagierte und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Berufliche Perspektiven in der VerwaltungUnser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in der Verwaltung zu starten. Als Verwaltungsfachangestellte/r werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden in verschiedenen Bereichen der Verwaltung tätig sein. Von der Personalverwaltung bis hin zur Finanzverwaltung, Sie werden Ihre Fähigkeiten...

  • Sachbearbeiter Assistenz

    vor 2 Monaten


    Aachen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Für unser Unternehmen suchen wir - befristet - Teilzeit 8 Std/Woche - eine/n **Sachbearbeiter Assistenz (m/w/d)**: - **Offen ab**: 01.11.2024 - **Eingangsfrist**: 15.10.2024 - **Firma**: Regionetz GmbH ***Ihre Aufgaben** *** - Unterstützung und Entlastung des Führungsteams (Abteilungs - und Gruppenleiter) im Tagesgeschäft - Terminkoordination und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Assistenzposition? Wir, als Personaldienstleister, suchen Sie für unseren Kunden in Aachen als Assistenz (m/w/d)! Wenn Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem spannenden und erfolgreichen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Assistenzposition? Wir, als Personaldienstleister, suchen Sie für unseren Kunden in Aachen als Assistenz (m/w/d)! Wenn Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem spannenden und erfolgreichen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre AufgabenUnterstützung der...