Staff Assistant

vor 6 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit
MAJOR FUNCTION :  The Staff Assistant position will be housed in the Student Services Advising Division and will report directly to the Director. This position performs a variety of clerical/secretarial and administrative support functions of moderate scope and complexity requiring exercising considerable judgment and initiative. 

Primary duties will include, but are not limited to:

  • Provides customer service to prospective and current students and visitors to campus at the front desk serving the Advising Center, Career Center, and International Student Services.  Provides detailed information and answers a variety of questions related to admissions, orientation, advising, and registration processes.  Provides support in processing forms, reviews information in the TCC student information system and interprets several information screens. Assists in troubleshooting and solving problems related to student advising issues. Provide appropriate referrals to other campus departments and programs.

  • Assist Advising staff with projects, trainings, and events.  Maintains and assists with databases.

  • Maintain Academic Advising Center – maintain clean area and well-stocked with programs and brochures.

  • Attend required staff meetings and trainings.  Other duties as assigned. 

 

MINIMUM TRAINING AND EXPERIENCE: Graduation from a standard high school or equivalency diploma and four years of progressively responsible secretarial and/or clerical experience or a combination of education and experience.

 

SUCCESSFUL APPLICANTS WILL DEMONSTRATE THE FOLLOWING:   Knowledge of windows operating system and Microsoft Office suite (i.e. Word, Excel, Outlook, etc.)  Knowledge of basic research methods and techniques, including internet research.  Skilled in operating a personal computer for word processing and information gathering.  Skilled in time management and punctuality.  Ability to perform a variety of complex, difficult and multifaceted administrative support duties, requiring significant follow-up, follow through, and attention to detail.  Ability to draft and type a variety of correspondence, memoranda, reports, statistical analyses, and other materials.  Ability to communicate effectively verbally, and in writing, with others.  Ability to multi-task, especially with constant interruptions.  Ability to Prepare and maintain accurate and complete records and files. Ability to work both independently and cooperatively and with others, as a member of a team.  Ability to handle multi-line telephone systems and demonstrate proper telephone etiquette.  Ability to perform the essential job functions listed. 

  • Chinese Shopping Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Airport Staff GmbH Vollzeit

    Wir finden eine Lösung - We will find a solution! **Chinese Shopping Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main**: 你好！ nǐ hǎo! Chinesischsprachige Passagiere am Flughafen Frankfurt benötigen deine Hilfe! Im Projekt Chinese Shopping Assistants berätst du eigeninitiativ chinesischsprachige Gäste in den Duty Free Shops des Flughafens und bist...

  • Chinesisch-sprachige Personal Shopper

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Airport Staff GmbH Vollzeit

    Verbinde Welten als chinesischsprachiger Shopping Assistant im Duty Free Bereich des Flughafen Frankfurt **Chinesisch-sprachige Personal Shopper (m/w/d) im Duty Free Bereich, in Frankfurt am Main**: 你好! Willkommen bei der Airport Staff GmbH! Wir von Airport Staff GmbH glauben an eine Welt, in der Kommunikation Grenzen überwindet. Am Flughafen Frankfurt...

  • Verkaufstalente (M/w/d) Am Flughafen Frankfurt

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Airport Staff GmbH Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team als Sales Assistant (m/w/d) am Frankfurter Flughafen!**: Airport Staff ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen am Flughafen. Wir setzen auf hochmotivierte und zuverlässige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ihre Stärken am richtigen Ort einsetzen können. Mit Standorten in Deutschland, Spanien und einem...

  • OPS Staff Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    MAJOR FUNCTION :  Tallahassee Community College is seeking a part-time administrative assistant to assist Student Financial Services at front counter and back office with answering questions and resolving issues related to financial aid, scholarships, and accounts. Be able to assist students and/or parents in person or via telephone.   MINIMUM...

  • Verkäufer:in (W/m/d) in Modeboutiquen Am Airport

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Airport Staff GmbH Vollzeit

    Bereit für eine aufregende Reise im Einzelhandel? **Verkäufer:in (w/m/d) in Modeboutiquen am Airport in Frankfurt am Main **:Du suchst nach einer echten Herausforderung, die deine Stärken hervorbringt? Dann bist du hier genau richtig! **Werde Teil unseres wachsenden Teams als Verkäufer:in (m/w/d) am Flughafen.** Bei Airport Staff, einem der führenden...

  • Assistant Professor of Macroeconomics

    vor 8 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management Vollzeit

    Frankfurt School of Finance & Management is one of Europe’s leading business schools, accredited by AACSB, EQUIS and AMBA. We are seeking to fill a faculty position as **Assistant Professor of Macroeconomics (Tenure-Track).** We value diversity and seek talented students, faculty, and staff from diverse backgrounds. Frankfurt School is an equal...

  • Sales Assistant

    vor 4 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland ONLY Vollzeit

    Weitere Informationen: Arbeitsort: Frankfurt Zusatzinfo: Nord-West-Zentrum Zeitmodell: Vollzeit / Teilzeit Position: Sales Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: ONLY Stellenbeschreibung: Die ONLY Stores Germany GmbH sucht zur erfolgreichen Expansion des Unternehmens und zur Verstärkung der Teams engagierte und kompetente Unterstützung als Modeberater (m/w/d) in...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Citco Vollzeit

    Administrative Assistant Frankfurt, Germany **About Citco** Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs. **About...

  • Executive Housekeeper Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Club Med Vollzeit

    You are - Discreet and well-organised, and know how to make our guests feel at home. - Attentive, you ensure each guest has personalised service and a unique experience. - Meticulous, with a good eye for detail, your give impeccable service. You will - Assist the Executive Housekeeper in the checking and cleanliness of rooms and common areas - Report...

  • Assistant Professor of Finance

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management Vollzeit

    Frankfurt School of Finance & Management is one of Europe’s leading business schools, accredited by AACSB, EQUIS and AMBA. We are seeking to fill a positions as **Assistant Professor of Finance (Tenure-Track).** The city of Frankfurt is ranked 7th worldwide in the 2022 Global Liveability Index by the Economist Intelligence Unit as well as ranked 7th...

  • Ogc Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

    About Latham & Watkins: Latham & Watkins is a global law firm consistently ranked among the top firms in the world. The success of our firm is largely determined by our commitment to hire and develop the very best and brightest, creating a team that provides our clients with the highest quality of work and service. We are driven by our core values: respect,...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Citco Vollzeit

    **About Citco**: Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs. **About the Team & Business Line**: Citco Group...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Guess Deutschland GmbH Vollzeit

    **GUESS** wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt. Unser vielfältiges Portfolio umfasst die neuesten Kollektionen an stilvoller Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen, Schuhen und vielem mehr. Mit über 1000 eigenen Stores und Outlets in Amerika, Europa und Asien sowie...

  • Human Resources Assistant for Frankfurt/main

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland infeurope S.A. Fairmar Consulting GmbH Vollzeit

    **Job Type(s)**:contract**Location(s)**:Frankfurt/Main**Company Name**:infeurope S.A. / Fairmar Consulting GmbHWe are looking for a HR Assistant with preferably minimum 4 years of HR experience. **Location**: Frankfurt/Main, Germany **Start date**:01/02/2025** **End date**: 30/10/2025 (9 months) **Main tasks**: - Arranging interviews and tests and...

  • Sales Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Guess Deutschland GmbH Vollzeit

    **GUESS** wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt. Unser vielfältiges Portfolio umfasst die neuesten Kollektionen an stilvoller Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen, Schuhen und vielem mehr. Mit über 1000 eigenen Stores und Outlets in Amerika, Europa und Asien sowie...

  • Chief of Staff, Managing Director

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland State Street Corporation Vollzeit

    Chief of Staff, Managing Director **Job Summary** The Chief of Staff for State Street Bank International (SSBI) plays a critical role in the daily management of any and all aspects of the Office of the SSBI CEO. The COS, is responsible for all daily support to the organization and its businesses to execute against its strategic and tactical initiatives....

  • F&b Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland A&O Hostels GmbH & Co Kg Vollzeit

    as of now - fulltime - in 60327 Frankfurt/M., Germany As **Europe's largest Hostel chain** a&o is simple, diverse and always with a smile. We push our mission "everyone can travel" through affordable prices and constant growth. By 2025, the company wants to be the first European hostel chain to be CO2 net zero - reducing its own ecological footprint to a...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Guess Deutschland GmbH Vollzeit

    **GUESS** wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt. Unser vielfältiges Portfolio umfasst die neuesten Kollektionen an stilvoller Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen, Schuhen und vielem mehr. Mit über 1000 eigenen Stores und Outlets in Amerika, Europa und Asien sowie...

  • Stock Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Guess Deutschland GmbH Vollzeit

    **GUESS** wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt. Unser vielfältiges Portfolio umfasst die neuesten Kollektionen an stilvoller Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen, Schuhen und vielem mehr. Mit über 1000 eigenen Stores und Outlets in Amerika, Europa und Asien sowie...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Guess Deutschland GmbH Vollzeit

    **GUESS** wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt. Unser vielfältiges Portfolio umfasst die neuesten Kollektionen an stilvoller Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen, Schuhen und vielem mehr. Mit über 1000 eigenen Stores und Outlets in Amerika, Europa und Asien sowie...