Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung

SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland 12629 Berlin, Alte Hellersdorfer Straße 77 10551 Berlin, Waldstraße 23/24 Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit Jetzt bewerben

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

SOS-Kinderdorf in Berlin unterstützt und begleitet Familien, Kinder und Jugendliche seit mehr als 30 Jahren mit vielfältigen, differenzierten Angeboten. Aus dem Ansatz von Vernetzung und systemischer Sichtweise sind wir an mehreren Standorten in der Hauptstadt – von Hellersdorf über Reinickendorf und Mitte bis nach Spandau – mit unseren Angeboten vor Ort in den Sozialräumen etabliert: Dazu gehören Kinder- und Familienhilfen (SOS-Kinderdorffamilien und Wohngruppen, Erziehungs- und Familienberatung, Familien- und Stadtteilzentren, Familienbildung, Kindertagesstätte, Mehrgenerationenhaus), schulbezogenen Hilfen und Projekte sowie vielfältige Angebote im Feld der Ausbildung und Qualifizierung (Jugendberatungshaus, Berufsorientierung und -vorbereitung, Berufsausbildung). Das  SOS-Kinderdorf Berlin hat es sich zudem zum Ziel gesetzt, mehr Arbeitsplätze für Menschen mit Beeinträchtigungen zu schaffen.

Im SOS-Kinderdorf Berlin suchen wir für die Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bereichsleiterin (m/w/d) - Schwerpunkt Personalverwaltung und allgemeine Administration
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (20 Std./Wo.)
 

Ihr Aufgabenbereich:

Unser Verwaltungsteam, bestehend aus 18 engagierten Kolleg*innen an fünf Standorten, versteht sich als interner Dienstleister und unterstützt die Mitarbeitenden unserer Einrichtung in allen Belangen rund um Finanzen, Personal und allgemeine Verwaltung. In einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld legen wir großen Wert auf Teamarbeit, Flexibilität und den Austausch über Standortgrenzen hinweg. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass die administrativen Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Kolleg*innen in den Angeboten optimal begleitet werden. Als Bereichsleiter*in für Personalverwaltung und allgemeine Administration leiten Sie einen Teil unseres engagierten Verwaltungsteams im SOS-Kinderdorf Berlin .Wenn Sie sich für eine vielseitige Aufgabe in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld begeistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Ihre Aufgaben umfassen: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung unserer Betreuten unter Einhaltung interner Richtlinien und arbeitsrechtlicher Vorgaben Koordination der Recruiting- und Einstellungsprozesse Leitung und Organisation administrativer Aufgaben, einschließlich Überwachung der Abläufe im Sekretariat und der Anmeldung Verantwortung für die Koordination, Verwaltung und Abrechnung von Betreuungsverträgen sowie Kursangeboten unseres Familienzentrums in Berlin Moabit Qualitätssicherung und -entwicklung im administrativen Bereich mithilfe des GAB-Verfahrens Führung und Weiterentwicklung des standortübergreifenden Verwaltungsteams mit der weiteren Bereichsleitung, Förderung von Motivation und fachlicher Kompetenz sowie Sicherstellung regelmäßiger Mitarbeitergespräche Förderung offener Kommunikation und effektiver Zusammenarbeit im gesamten Bereich aktive Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung der Einrichtung und Umsetzung der übergeordneten Ziele Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mehrjährige Erfahrung in einer leitenden oder koordinierenden Funktion, idealerweise im Personal- oder Verwaltungsbereich sichere Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Personalverwaltungssoftware ausgeprägte Team- und Lösungsorientierung sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft hervorragendes Priorisierungsvermögen und die Fähigkeit, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren Ihr Führungsstil zeichnet sich durch Empathie, Klarheit und eine auf Vertrauen basierende Kommunikation aus. Sie fördern die Entwicklung und Motivation Ihres Teams und legen Wert auf ein offenes, unterstützendes Arbeitsklima Ihr Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten ist professionell und Sie bringen eine wertschätzende Haltung gegenüber Ihren Mitarbeitenden mit

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes) ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc. freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeiten, Geburt oder Adoption eines Kindes SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur) sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung regelmäßige Supervision Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

  • Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Bereichsleiterin (m/w/d) für die VerwaltungWir suchen eine erfahrenen Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung, um unser Team in der Personalverwaltung und Administration zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung unserer Betreuten unter Einhaltung interner Richtlinien und...

  • Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Bereichsleiterin (m/w/d) für die VerwaltungWir suchen eine engagierte und erfahrene Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Leitung der Personalverwaltung und Administration im SOS-Kinderdorf Berlin.Ihre Aufgaben:Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der...

  • Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Bereichsleiterin (m/w/d) für die VerwaltungWir suchen eine engagierte und erfahrene Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung, die unsere Personalverwaltung und Administration leiten wird.Ihre Aufgaben:Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung unserer Betreuten unter Einhaltung interner Richtlinien und...

  • Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Bereichsleiterin (m/w/d) für Personalverwaltung und allgemeine AdministrationWir suchen eine erfahrene und motivierte Bereichsleiterin (m/w/d) für Personalverwaltung und allgemeine Administration im SOS-Kinderdorf Berlin.Ihre Aufgaben:Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung unserer Betreuten unter...

  • Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Bereichsleiterin (m/w/d) für Personalverwaltung und allgemeine AdministrationWir suchen eine erfahrene und motivierte Bereichsleiterin (m/w/d) für Personalverwaltung und allgemeine Administration im SOS-Kinderdorf Berlin.Ihre Aufgaben:Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung unserer Betreuten unter...

  • Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung und Personalverwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Wir suchen eine Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung und PersonalverwaltungUnser Verwaltungsteam ist ein dynamisches und kollegiales Team, das sich als interner Dienstleister versteht. Wir unterstützen die Mitarbeitenden unserer Einrichtung in allen Belangen rund um Finanzen, Personal und allgemeine Verwaltung.Als Bereichsleiterin (m/w/d) für die...

  • Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung und Personalverwaltung im SOS-Kinderdorf Deutschland.Ihre AufgabenSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung unserer Betreuten unter Einhaltung interner Richtlinien und arbeitsrechtlicher VorgabenKoordination der Recruiting- und...

  • Bereichsleiterin für Bau- und Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und erfahrene Führungskraft, die unsere Forschungseinrichtungen in Berlin und Brandenburg unterstützt.Als Bereichsleiterin für Bau- und Gebäudemanagement sind Sie verantwortlich für die Verwaltung, Instandhaltung und Optimierung unserer Forschungseinrichtungen. Sie werden Teil unseres Teams sein, das die...

  • Bereichsleiterin für Bau- und Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. Vollzeit

    Bereichsleiterin für Bau- und GebäudemanagementWir suchen eine erfahrene und engagierte Bereichsleiterin für Bau- und Gebäudemanagement, die unsere Organisation bei der Verwaltung, Instandhaltung und Optimierung von Objekten unterstützen möchte.Ihre AufgabenLeitung und Steuerung des Bereichs Bau- und GebäudemanagementFachliche und disziplinarische...

  • Bereichsleiter / Bereichsleiterin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk im DRK Berlin gGmbH Vollzeit

    **Bereichsleiter / Bereichsleiterin (m/w/d)**: **Stellenbeschreibung**: **Nr. 27/2024** Das Rotkreuz-Institut besteht seit mehr als 50 Jahren und ermöglicht mit den drei Leistungsbereichen - Berufsbildungswerk mit Berufsschule (BBW), Jugendhilfe Munita und Berufliches Trainingszentrum (BTZ) - jährlich rund 350 Menschen die Erweiterung ihrer beruflichen...

  • Immobilienkaufmann (M/w/d) Für Technische

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland D+S Verwaltung Vollzeit

    Die D+S Verwaltung GbR ist seit 20 Jahren im Bereich der technischen Immobilienverwaltung in Berlin tätig. Unsere Arbeitsbereiche umfassen unter anderem die Vermietung, Verwaltung und Betreuung der Wohn - und Geschäftsimmobilien mit ca. 300 Wohnungen. Was uns besonders wichtig ist? Dass Sie mit Spaß und gemeinsam mit uns in einer positiven,...

  • Bereichsleiterin Dokumentenservice

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Vollzeit

    Über den DokumentenserviceDer Dokumentenservice ist ein Dienstleister für die gesamte Verwaltung. Wir wickeln Querschnittsaufgaben ab, wie zum Beispiel Post, Digitalisierung, Archive, Druck und Versand, schnell, flexibel und zuverlässig. Wir stellen allen Abteilungen der DRV Bund Dienstleistungen zur Verfügung, die diese erst die Wahrnehmung der...

  • Immobilienverwalter (M/W/D) mit Fokus auf Miet-Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland M. Mende Grundbesitzverwaltungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Immobilienverwalter (m/w/d) mit Fokus auf Miet-Verwaltung, um unseren Team zu stärken.Die Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Verwaltung und kaufmännische sowie technische Betreuung Ihres Objektbestands.Die Selbstständige Verwaltung von Wohn-/GewerbeimmobilienZuarbeit zur jährlichen NebenkostenabrechnungMiet- und...

  • Bereichsleiterin für Personalverwaltung und Organisation

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und erfahrene Bereichsleiterin für Personalverwaltung und Organisation, um unser Team zu unterstützen und zu leiten.Ihre Aufgaben:Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung unserer Betreuten unter Einhaltung interner Richtlinien und...

  • Rechtsreferendare für die Verwaltungs- oder Wahlstation im Rahmen des juristischen Vorbereitungsdienstes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen Rechtsreferendare für die Verwaltungs- oder Wahlstation im Rahmen des juristischen Vorbereitungsdienstes (m/w/d).Aufgaben:Verwaltung und Wahlstation im Rahmen des juristischen VorbereitungsdienstesRechtliche Beratung und Unterstützung bei der Verwaltung und WahlstationMitarbeit in den Fachabteilungen des Bundesamtes für die...

  • Gruppenleitung Kaufmännische Verwaltung

    vor 5 Monaten

    Berlin-Treptow, Deutschland WOBEGE Wohnbauten- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Wir sind die STADT UND LAND**: Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH bewirtschaftet mehr als 50.000 Wohnungen im eigenen Bestand, über 10.000 weitere Wohnungen im Auftrag Dritter sowie über 850 eigene Gewerbeobjekte und über 250 Gewerbeobjekte im Auftrag Dritter. Sie zählt damit zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften...

  • Studentische/wissenschaftliche Hilfskraft

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsches Forschungsinstitut für öffentliche Verwaltung (FÖV) Vollzeit

    **Deutsches Forschungsinstitut für öffentliche Verwaltung (FÖV)**: - Als deutschlandweit einzigartige Forschungseinrichtung untersuchen wir die öffentliche Verwaltung auf allen Ebenen und zeigen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Verbesserung auf. - Studentische/Wissenschaftliche Hilfskraft (w/m/d) für technischen Support - Das FÖV sucht für...

  • Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d) - Verwaltung von Dienstliegenschaften

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    BerufsbildungWir suchen eine/n Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Facility Management in Berlin.AufgabenVerantwortliche Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften verschiedener BundesbehördenWahrnehmung der Gesamtverantwortung für die zuständigen LiegenschaftenAbschluss von Mietverträgen und...

  • Immobilienverwalter (m/w/d) mit Hausverwaltungserfahrung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Immobilienverwalter (m/w/d) bei der Berlinhaus Verwaltung GmbH sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien. Sie sind der erste Ansprechpartner Ihrer Bestandsmieter und leiten die weiterführende Kommunikation. Zu Ihren Aufgaben zählen das Vertrags- und Nachtragsmanagement, sowie das Kautions- und...

  • Immobilienverwalter (m/w/d) mit Hausverwaltungserfahrung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Immobilienverwalter (m/w/d) bei der Berlinhaus Verwaltung GmbH sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien. Sie sind der erste Ansprechpartner Ihrer Bestandsmieter und leiten die weiterführende Kommunikation. Zu Ihren Aufgaben zählen das Vertrags- und Nachtragsmanagement, sowie das Kautions- und...