Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung und Personalverwaltung

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

Wir suchen eine Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung und Personalverwaltung

Unser Verwaltungsteam ist ein dynamisches und kollegiales Team, das sich als interner Dienstleister versteht. Wir unterstützen die Mitarbeitenden unserer Einrichtung in allen Belangen rund um Finanzen, Personal und allgemeine Verwaltung.

Als Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung und Personalverwaltung leiten Sie einen Teil unseres engagierten Verwaltungsteams im SOS-Kinderdorf Berlin. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung unserer Betreuten unter Einhaltung interner Richtlinien und arbeitsrechtlicher Vorgaben
  • Koordination der Recruiting- und Einstellungsprozesse
  • Leitung und Organisation administrativer Aufgaben, einschließlich Überwachung der Abläufe im Sekretariat und der Anmeldung
  • Verantwortung für die Koordination, Verwaltung und Abrechnung von Betreuungsverträgen sowie Kursangeboten unseres Familienzentrums in Berlin Moabit
  • Qualitätssicherung und -entwicklung im administrativen Bereich mithilfe des GAB-Verfahrens
  • Führung und Weiterentwicklung des standortübergreifenden Verwaltungsteams mit der weiteren Bereichsleitung, Förderung von Motivation und fachlicher Kompetenz sowie Sicherstellung regelmäßiger Mitarbeitergespräche
  • Förderung offener Kommunikation und effektiver Zusammenarbeit im gesamten Bereich
  • Aktive Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung der Einrichtung und Umsetzung der übergeordneten Ziele
  • Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden oder koordinierenden Funktion, idealerweise im Personal- oder Verwaltungsbereich
  • Sichere Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Personalverwaltungssoftware
  • Ausgeprägte Team- und Lösungsorientierung sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
  • Hervorragendes Priorisierungsvermögen und die Fähigkeit, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren
  • Ihr Führungsstil zeichnet sich durch Empathie, Klarheit und eine auf Vertrauen basierende Kommunikation aus. Sie fördern die Entwicklung und Motivation Ihres Teams und legen Wert auf ein offenes, unterstützendes Arbeitsklima
  • Ihr Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten ist professionell und Sie bringen eine wertschätzende Haltung gegenüber Ihren Mitarbeitenden mit

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
  • Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • Eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
  • Bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
  • Günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
  • Ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
  • Freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeiten, Geburt oder Adoption eines Kindes
  • SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
  • Als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben:

  • 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • Anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
  • Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
  • Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
  • Sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge:

  • Flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
  • Sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Regelmäßige Supervision
  • Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
  • Mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
  • Profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

  • Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Bereichsleiterin (m/w/d) für die VerwaltungWir suchen eine erfahrenen Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung, um unser Team in der Personalverwaltung und Administration zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung unserer Betreuten unter Einhaltung interner Richtlinien und...

  • Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Bereichsleiterin (m/w/d) für Personalverwaltung und allgemeine AdministrationWir suchen eine erfahrene und motivierte Bereichsleiterin (m/w/d) für Personalverwaltung und allgemeine Administration im SOS-Kinderdorf Berlin.Ihre Aufgaben:Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung unserer Betreuten unter...

  • Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Bereichsleiterin (m/w/d) für Personalverwaltung und allgemeine AdministrationWir suchen eine erfahrene und motivierte Bereichsleiterin (m/w/d) für Personalverwaltung und allgemeine Administration im SOS-Kinderdorf Berlin.Ihre Aufgaben:Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung unserer Betreuten unter...

  • Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Bereichsleiterin (m/w/d) für die VerwaltungWir suchen eine engagierte und erfahrene Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Leitung der Personalverwaltung und Administration im SOS-Kinderdorf Berlin.Ihre Aufgaben:Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der...

  • Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Bereichsleiterin (m/w/d) für die VerwaltungWir suchen eine engagierte und erfahrene Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung, die unsere Personalverwaltung und Administration leiten wird.Ihre Aufgaben:Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung unserer Betreuten unter Einhaltung interner Richtlinien und...

  • Bereichsleiterin für Personalverwaltung und Organisation

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und erfahrene Bereichsleiterin für Personalverwaltung und Organisation, um unser Team zu unterstützen und zu leiten.Ihre Aufgaben:Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung unserer Betreuten unter Einhaltung interner Richtlinien und...

  • Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung und Personalverwaltung im SOS-Kinderdorf Deutschland.Ihre AufgabenSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung unserer Betreuten unter Einhaltung interner Richtlinien und arbeitsrechtlicher VorgabenKoordination der Recruiting- und...

  • Verwaltungskoordinatorin (m/w/d) für Personalverwaltung und allgemeine Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Bereichsleiterin (m/w/d) für die VerwaltungWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin (m/w/d) für Personalverwaltung und allgemeine Administration, die sich in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld einbringen möchte.Als Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung werden Sie Teil unseres engagierten Verwaltungsteams im SOS-Kinderdorf...

  • Bereichsleiterin für Bau- und Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und erfahrene Führungskraft, die unsere Forschungseinrichtungen in Berlin und Brandenburg unterstützt.Als Bereichsleiterin für Bau- und Gebäudemanagement sind Sie verantwortlich für die Verwaltung, Instandhaltung und Optimierung unserer Forschungseinrichtungen. Sie werden Teil unseres Teams sein, das die...

  • Verwaltungsfachfrau (m/w/d) für Personalverwaltung und allgemeine Administration

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Bereichsleiterin (m/w/d) für Verwaltung und PersonalWir suchen eine engagierte und erfahrene Bereichsleiterin (m/w/d) für Verwaltung und Personal für unser SOS-Kinderdorf in Berlin.Ihre Aufgaben:Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung unserer Betreuten unter Einhaltung interner Richtlinien und...

  • Verwaltungsfachfrau (m/w/d) für Personalverwaltung und allgemeine Administration

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Bereichsleiterin (m/w/d) für Verwaltung und PersonalWir suchen eine engagierte und erfahrene Bereichsleiterin (m/w/d) für Verwaltung und Personal für unser SOS-Kinderdorf in Berlin.Ihre Aufgaben:Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung unserer Betreuten unter Einhaltung interner Richtlinien und...

  • Verwaltungskoordinatorin (m/w/d) für Personalverwaltung und allgemeine Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Bereichsleiterin (m/w/d) für die VerwaltungWir suchen eine engagierte und erfahrene Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als Teil unseres engagierten Verwaltungsteams werden Sie einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Arbeit unseres SOS-Kinderdorf Deutschland leisten.Ihre Aufgaben:Sicherstellung eines reibungslosen...

  • Bereichsleiterin für Bau- und Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. Vollzeit

    Bereichsleiterin für Bau- und GebäudemanagementWir suchen eine erfahrene und engagierte Bereichsleiterin für Bau- und Gebäudemanagement, die unsere Organisation bei der Verwaltung, Instandhaltung und Optimierung von Objekten unterstützen möchte.Ihre AufgabenLeitung und Steuerung des Bereichs Bau- und GebäudemanagementFachliche und disziplinarische...

  • Fachkraft für Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KWS Berlin GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung, die als Teamleiter für HR-Payroll und HR-Administration unsere Berliner Niederlassung unterstützt.HauptraumfelderVerwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und anderer LeistungenAdministrative Abwicklung aller Personalmaßnahmen von der Einstellung...

  • Fachkraft für Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KWS Berlin GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung, die als Teamleiter für HR-Payroll und HR-Administration unsere Berliner Niederlassung unterstützt.HauptraumfelderVerwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und anderer LeistungenAdministrative Abwicklung aller Personalmaßnahmen von der Einstellung...

  • Personalassistentin (m/w/d) - Fachkraft für Personalverwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobSie haben die Möglichkeit, als Personalassistentin (m/w/d) in unserem Unternehmen zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse im Bereich der Personalverwaltung zu nutzen. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Aufgaben und Herausforderungen, die Ihre Entwicklung und Karriere fördern.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische...

  • Personalassistentin (m/w/d) - Fachkraft für Personalverwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobSie haben die Möglichkeit, als Personalassistentin (m/w/d) in unserem Unternehmen zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse im Bereich der Personalverwaltung zu nutzen. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Aufgaben und Herausforderungen, die Ihre Entwicklung und Karriere fördern.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische...

  • Werkstudent/in Personalverwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Volkssolidarität Berlin Vollzeit

    {"h1": "Werkstudent/in Personalverwaltung (m/w/d) bei Volkssolidarität Berlin", "p": "Wir suchen eine/n Werkstudent:in für unsere Personalverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie bei sämtlichen Personalverwaltungsthemen wie Personalakten, Vertragserstellung und Anhörungen unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung beim On- und...

  • Werkstudent/in Personalverwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Volkssolidarität Berlin Vollzeit

    {"h1": "Werkstudent/in Personalverwaltung (m/w/d) bei Volkssolidarität Berlin", "p": "Wir suchen eine/n Werkstudent:in für unsere Personalverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie bei sämtlichen Personalverwaltungsthemen wie Personalakten, Vertragserstellung und Anhörungen unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung beim On- und...

  • Verwaltungsfachfrau (m/w/d) für Personalverwaltung und allgemeine Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (20 Std./Wo.).Ihre Aufgaben:Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung unserer Betreuten unter Einhaltung interner Richtlinien und arbeitsrechtlicher...