Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung
vor 1 Monat
Wir suchen eine erfahrene und motivierte Bereichsleiterin (m/w/d) für Personalverwaltung und allgemeine Administration im SOS-Kinderdorf Berlin.
Ihre Aufgaben:- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung unserer Betreuten unter Einhaltung interner Richtlinien und arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Koordination der Recruiting- und Einstellungsprozesse
- Leitung und Organisation administrativer Aufgaben, einschließlich Überwachung der Abläufe im Sekretariat und der Anmeldung
- Verantwortung für die Koordination, Verwaltung und Abrechnung von Betreuungsverträgen sowie Kursangeboten unseres Familienzentrums in Berlin Moabit
- Qualitätssicherung und -entwicklung im administrativen Bereich mithilfe des GAB-Verfahrens
- Führung und Weiterentwicklung des standortübergreifenden Verwaltungsteams mit der weiteren Bereichsleitung, Förderung von Motivation und fachlicher Kompetenz sowie Sicherstellung regelmäßiger Mitarbeitergespräche
- Förderung offener Kommunikation und effektiver Zusammenarbeit im gesamten Bereich
- Aktive Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung der Einrichtung und Umsetzung der übergeordneten Ziele
- Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz
- Abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden oder koordinierenden Funktion, idealerweise im Personal- oder Verwaltungsbereich
- Sichere Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Personalverwaltungssoftware
- Ausgeprägte Team- und Lösungsorientierung sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
- Hervorragendes Priorisierungsvermögen und die Fähigkeit, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren
- Ihr Führungsstil zeichnet sich durch Empathie, Klarheit und eine auf Vertrauen basierende Kommunikation aus. Sie fördern die Entwicklung und Motivation Ihres Teams und legen Wert auf ein offenes, unterstützendes Arbeitsklima
- Ihr Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten ist professionell und Sie bringen eine wertschätzende Haltung gegenüber Ihren Mitarbeitenden mit
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
- Bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
- Günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
- Ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
- Freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeiten, Geburt oder Adoption eines Kindes
- SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
- Als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
- 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
- Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
- Sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
- Flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
- Sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Regelmäßige Supervision
- Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
- Mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
- Profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe
-
Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland VollzeitBereichsleiterin (m/w/d) für die VerwaltungWir suchen eine erfahrenen Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung, um unser Team in der Personalverwaltung und Administration zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung unserer Betreuten unter Einhaltung interner Richtlinien und...
-
Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland VollzeitBereichsleiterin (m/w/d) für die VerwaltungWir suchen eine engagierte und erfahrene Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung, die unsere Personalverwaltung und Administration leiten wird.Ihre Aufgaben:Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung unserer Betreuten unter Einhaltung interner Richtlinien und...
-
Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland VollzeitBereichsleiterin (m/w/d) für die VerwaltungWir suchen eine engagierte und erfahrene Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Leitung der Personalverwaltung und Administration im SOS-Kinderdorf Berlin.Ihre Aufgaben:Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der...
-
Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland VollzeitWir suchen eine Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung und PersonalverwaltungUnser Verwaltungsteam ist ein dynamisches und kollegiales Team, das sich als interner Dienstleister versteht. Wir unterstützen die Mitarbeitenden unserer Einrichtung in allen Belangen rund um Finanzen, Personal und allgemeine Verwaltung.Als Bereichsleiterin (m/w/d) für die...
-
Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung und Personalverwaltung im SOS-Kinderdorf Deutschland.Ihre AufgabenSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung unserer Betreuten unter Einhaltung interner Richtlinien und arbeitsrechtlicher VorgabenKoordination der Recruiting- und...
-
Bereichsleiterin für Bau- und Gebäudemanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und erfahrene Führungskraft, die unsere Forschungseinrichtungen in Berlin und Brandenburg unterstützt.Als Bereichsleiterin für Bau- und Gebäudemanagement sind Sie verantwortlich für die Verwaltung, Instandhaltung und Optimierung unserer Forschungseinrichtungen. Sie werden Teil unseres Teams sein, das die...
-
Bereichsleiterin für Bau- und Gebäudemanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. VollzeitBereichsleiterin für Bau- und GebäudemanagementWir suchen eine erfahrene und engagierte Bereichsleiterin für Bau- und Gebäudemanagement, die unsere Organisation bei der Verwaltung, Instandhaltung und Optimierung von Objekten unterstützen möchte.Ihre AufgabenLeitung und Steuerung des Bereichs Bau- und GebäudemanagementFachliche und disziplinarische...
-
Bereichsleiterin Dokumentenservice
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung VollzeitÜber den DokumentenserviceDer Dokumentenservice ist ein Dienstleister für die gesamte Verwaltung. Wir wickeln Querschnittsaufgaben ab, wie zum Beispiel Post, Digitalisierung, Archive, Druck und Versand, schnell, flexibel und zuverlässig. Wir stellen allen Abteilungen der DRV Bund Dienstleistungen zur Verfügung, die diese erst die Wahrnehmung der...
-
Berlin, Berlin, Deutschland M. Mende Grundbesitzverwaltungs GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Immobilienverwalter (m/w/d) mit Fokus auf Miet-Verwaltung, um unseren Team zu stärken.Die Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Verwaltung und kaufmännische sowie technische Betreuung Ihres Objektbestands.Die Selbstständige Verwaltung von Wohn-/GewerbeimmobilienZuarbeit zur jährlichen NebenkostenabrechnungMiet- und...
-
Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und erfahrene Bereichsleiterin für Personalverwaltung und Organisation, um unser Team zu unterstützen und zu leiten.Ihre Aufgaben:Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung unserer Betreuten unter Einhaltung interner Richtlinien und...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen Rechtsreferendare für die Verwaltungs- oder Wahlstation im Rahmen des juristischen Vorbereitungsdienstes (m/w/d).Aufgaben:Verwaltung und Wahlstation im Rahmen des juristischen VorbereitungsdienstesRechtliche Beratung und Unterstützung bei der Verwaltung und WahlstationMitarbeit in den Fachabteilungen des Bundesamtes für die...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBerufsbildungWir suchen eine/n Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Facility Management in Berlin.AufgabenVerantwortliche Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften verschiedener BundesbehördenWahrnehmung der Gesamtverantwortung für die zuständigen LiegenschaftenAbschluss von Mietverträgen und...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH VollzeitAufgabenAls Immobilienverwalter (m/w/d) bei der Berlinhaus Verwaltung GmbH sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien. Sie sind der erste Ansprechpartner Ihrer Bestandsmieter und leiten die weiterführende Kommunikation. Zu Ihren Aufgaben zählen das Vertrags- und Nachtragsmanagement, sowie das Kautions- und...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH VollzeitAufgabenAls Immobilienverwalter (m/w/d) bei der Berlinhaus Verwaltung GmbH sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien. Sie sind der erste Ansprechpartner Ihrer Bestandsmieter und leiten die weiterführende Kommunikation. Zu Ihren Aufgaben zählen das Vertrags- und Nachtragsmanagement, sowie das Kautions- und...
-
Rechtliche Beraterin
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine/n Rechtliche Beraterin / Rechtlichen Berater (m/w/d) oder Volljuristin / Volljurist (m/w/d) für unsere Geschäftsführung.Über unsDie Berlinhaus Verwaltung GmbH ist ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe mit über 60-jähriger Erfahrung im Immobilienbereich. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen...
-
Rechtliche Beraterin
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine/n Rechtliche Beraterin / Rechtlichen Berater (m/w/d) oder Volljuristin / Volljurist (m/w/d) für unsere Geschäftsführung.Über unsDie Berlinhaus Verwaltung GmbH ist ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe mit über 60-jähriger Erfahrung im Immobilienbereich. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen...
-
Berlin, Berlin, Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) für unseren Bereich WEG-Verwaltung in Berlin.Ihre AufgabenBetreuen und verwalten Sie Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen und buchhalterischen Bereich.Management von Dienstleistungsverträgen und Organisation von Instandsetzungs- und...
-
Berlin, Berlin, Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) für unseren Bereich WEG-Verwaltung in Berlin.Ihre AufgabenBetreuen und verwalten Sie Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen und buchhalterischen Bereich.Management von Dienstleistungsverträgen und Organisation von Instandsetzungs- und...
-
Berlin, Berlin, Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine engagierte und fachlich überzeugende Persönlichkeit als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) für unseren Bereich WEG-Verwaltung.Ihre AufgabenBetreuen und verwalten Sie eigenständig Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen und buchhalterischen Bereich.Management von Dienstleistungsverträgen und Organisation von...
-
Berlin, Berlin, Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine engagierte und fachlich überzeugende Persönlichkeit als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) für unseren Bereich WEG-Verwaltung.Ihre AufgabenBetreuen und verwalten Sie eigenständig Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen und buchhalterischen Bereich.Management von Dienstleistungsverträgen und Organisation von...
