Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung (Institutssekretariat) - Karlsruhe - Karlsruher Institut für Technologie

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Verwaltung sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Bestellungen auslösen und bearbeitenDienstreisen organisieren und planenZusammenstellung der Bewerbungsunterlagen von neu einzustellenden MitarbeitendenOrganisation und Bearbeitung von Verträgen für die studentischen...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Verwaltung sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Bestellungen auslösen und bearbeitenDienstreisen organisieren und planenZusammenstellung der Bewerbungsunterlagen von neu einzustellenden MitarbeitendenOrganisation und Bearbeitung von Verträgen für die studentischen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) - Fachangestellte/r für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Aufgabenbereich Die/r Mitarbeiterin/Mitarbeiter unterstützt die Verwaltung des Karlsruher Instituts für Technologie bei der Organisation und Durchführung von Aufgaben im Büromanagement. Hauptaufgaben Auslösung von Bestellungen und Organisation von Dienstreisen Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen für neue akademische Mitarbeiter ...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) - Fachangestellte/r für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Aufgabenbereich Die/r Mitarbeiterin/Mitarbeiter unterstützt die Verwaltung des Karlsruher Instituts für Technologie bei der Organisation und Durchführung von Aufgaben im Büromanagement. Hauptaufgaben Auslösung von Bestellungen und Organisation von Dienstreisen Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen für neue akademische Mitarbeiter ...

  • Persönliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonie Baden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Persönliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Personalabteilung, der wir vertrauen können, um unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu unterstützen und zu betreuen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen TätigkeitenÜberwachung...

  • Persönliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonie Baden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Persönliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Personalabteilung, der wir vertrauen können, um unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu unterstützen und zu betreuen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen TätigkeitenÜberwachung...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Wirkungsanalyse und innovative Mobilitätskonzepte

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Wir suchen für das Institut für Volkswirtschaftslehre (ECON) ab 15. November 2024 befristet auf 3 Jahre, anschließend Verlängerung angestrebt eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Wirkungsanalyse und innovative Mobilitätskonzepte Teilzeit 80 % - 100 % Zu Ihren Aufgaben gehört insbesondere die Mitarbeit am...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Controlling

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Forschungsprojekt: Entwicklung und Optimierung von Exoskeletten Wir suchen eine motivierte und engagierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlichen Mitarbeiter (w/m/d) für unser Forschungsprojekt zur Entwicklung und Optimierung von Exoskeletten. Aufgabenbereich: Als Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Forschungsprojekt: Entwicklung und Optimierung von Exoskeletten Wir suchen eine motivierte und engagierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlichen Mitarbeiter (w/m/d) für unser Forschungsprojekt zur Entwicklung und Optimierung von Exoskeletten. Aufgabenbereich: Als Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Aufgabenbereiche Zu Ihren Aufgaben gehören: Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Durchführung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten Administration und Organisation Organisation von Gremiensitzungen, z. B. Vor-, Nachbereitung und Protokollierung von...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Aufgabenbereiche Zu Ihren Aufgaben gehören: Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Durchführung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten Administration und Organisation Organisation von Gremiensitzungen, z. B. Vor-, Nachbereitung und Protokollierung von...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Beschreibung der Stelle Wir suchen eine qualifizierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlichen Mitarbeiter (w/m/d) für die Entwicklung und Optimierung von Mess- und Analyseverfahren zur Anwendungserkennung bei der Nutzung von Handwerkzeugen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Die Wissenschaftliche Mitarbeiterin / der Wissenschaftliche...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Beschreibung der Stelle Wir suchen eine qualifizierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlichen Mitarbeiter (w/m/d) für die Entwicklung und Optimierung von Mess- und Analyseverfahren zur Anwendungserkennung bei der Nutzung von Handwerkzeugen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Die Wissenschaftliche Mitarbeiterin / der Wissenschaftliche...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin (m/w/d) für die Didaktik der Mathematik an der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitarbeit im Projekt 'Mathe Fest' zur Unterstützung von Kindertagesstätten und SchulenInhaltliche und organisatorische Unterstützung von Studierenden und fortzubildenden...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin (m/w/d) für die Didaktik der Mathematik an der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitarbeit im Projekt 'Mathe Fest' zur Unterstützung von Kindertagesstätten und SchulenInhaltliche und organisatorische Unterstützung von Studierenden und fortzubildenden...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Energiewirtschaft

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Wir suchen für das Institut für Volkswirtschaftslehre (ECON) eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Wirkungsanalyse und innovative Mobilitätskonzepte.Die Stelle ist Teil des Forschungsprojekts Country-to-City-Bridge, das vom Bundesverkehrsministerium finanziert wird. In diesem Projekt entwickeln Sie in einem...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Wir suchen für das Institut für Volkswirtschaftslehre (ECON) eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Wirkungsanalyse und innovative Mobilitätskonzepte.Die Stelle ist Teil des Forschungsprojekts Country-to-City-Bridge, das vom Bundesverkehrsministerium finanziert wird. In diesem Projekt entwickeln Sie in einem...

  • Technische Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Technische Mitarbeiterin / Technischer Mitarbeiter (w/m/d) Teilzeit 20% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Zuverlässigkeit und Mikrostruktur (IAM-ZM) **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Tätigkeiten im technischen Labor, Vorbereitung von Prüfkörpern für tribologische Modellversuche, Anfertigung von materialographischen...

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung (Institutssekretariat)

vor 3 Monaten

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Job description

Verwaltung der InstitutsfinanzenControlling der Drittmitteleinnahmen und AusgabenErstellung von Kostenberichten und Überwachung der Budgetplanung sowie Abgleichung der Daten aus dem SAP-System Einkauf: Auslösen, Nachverfolgen und Abwicklung von Bestellungen Koordination von Prüfungsterminen Personalangelegenheiten (Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen) Planung und Abrechnung von Dienstreisen Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Organisation von Veranstaltungen Allgemeine Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, gerne mit dem Schwerpunkt Controlling/Finanzen, vorzugsweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem industriellen Umfeld. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Bereich SAP-SRM. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus. Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbständige, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit. Sie sind bereit, sich in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe einzuarbeiten.

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.