Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) - Fachangestellte/r für Büromanagement - Karlsruhe, Baden-Württemberg - Karlsruher Institut für Technologie


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    JobbeschreibungBestellungen auslösen und bearbeitenDienstreisen organisieren und planenZusammenstellung der Bewerbungsunterlagen von neu einzustellenden MitarbeitendenOrganisation und Bearbeitung von Verträgen für die studentischen HilfskräfteFinanzüberwachung: Kontrolle über Projektstände und den finanziellen AbflussQualifikationenAbgeschlossene...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    JobbeschreibungBestellungen auslösen und bearbeitenDienstreisen organisieren und planenZusammenstellung der Bewerbungsunterlagen von neu einzustellenden MitarbeitendenOrganisation und Bearbeitung von Verträgen für die studentischen HilfskräfteFinanzüberwachung: Kontrolle über Projektstände und den finanziellen AbflussQualifikationenAbgeschlossene...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    JobbeschreibungBestellungen auslösen und bearbeitenDienstreisen organisieren und planenBewerbungsunterlagen für neue Mitarbeiter erstellenVerträge für studentische Hilfskräfte bearbeitenFinanzkontrolle: Projektstände überwachen und finanziellen Abfluss verfolgenAufgabenMS-Office-Anwendungen sicher und effizient nutzenEnglischkenntnisse in Wort und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    JobbeschreibungBestellungen auslösen und bearbeitenDienstreisen organisieren und planenBewerbungsunterlagen für neue Mitarbeiter erstellenVerträge für studentische Hilfskräfte bearbeitenFinanzkontrolle: Projektstände überwachen und finanziellen Abfluss verfolgenAufgabenMS-Office-Anwendungen sicher und effizient nutzenEnglischkenntnisse in Wort und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    JobbeschreibungBestellungen auslösen und bearbeitenDienstreisen organisieren und planenBewerbungsunterlagen für neue Mitarbeiter erstellenVerträge für studentische Hilfskräfte bearbeitenFinanzkontrolle: Projektstände überwachen und finanziellen Abfluss verfolgenAufgabenMS-Office-Anwendungen sicher und effizient nutzenEnglischkenntnisse in Wort und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    JobbeschreibungBestellungen auslösen und bearbeitenDienstreisen organisieren und planenBewerbungsunterlagen für neue Mitarbeiter erstellenVerträge für studentische Hilfskräfte bearbeitenFinanzkontrolle: Projektstände überwachen und finanziellen Abfluss verfolgenAufgabenMS-Office-Anwendungen sicher und effizient nutzenEnglischkenntnisse in Wort und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Hautärzte am Marktplatz Vollzeit

    Über das UnternehmenHautärzte am Marktplatz ist eine Facharzt-Praxis für Dermatologie in Karlsruhe. Unsere Praxis liegt mitten im Kaiser-Karree, östlicher Eingang des Marktplatzes.Unser TeamWir suchen eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Praxis. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und den medizinischen Bereich...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Hautärzte am Marktplatz Vollzeit

    Über das UnternehmenHautärzte am Marktplatz ist eine Facharzt-Praxis für Dermatologie in Karlsruhe. Unsere Praxis liegt mitten im Kaiser-Karree, östlicher Eingang des Marktplatzes.Unser TeamWir suchen eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Praxis. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und den medizinischen Bereich...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    BesetzungsbeschreibungWir suchen eine qualifizierte und motivierte Fachangestellte/r, die sich in der Verwaltung und Organisation von Aufgaben im Pathologischen Institut einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Erledigung von Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Befunden und der Abwicklung von TelefondienstenDie...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. med. Jörg Decker Vollzeit

    Willkommen bei Dr. med. Jörg Decker! Wir suchen eine/n engagierte/n Medizinische/n Fachangestellte/n, um unser Team zu verstärken. Als Medizinische Fachangestellte/r bist du Teil eines dynamischen Teams in der Gesundheits- und Sozialdienstbranche. Du wirst Patienten betreuen, organisatorische Aufgaben übernehmen und in einem freundlichen und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Akademie für Zahnärztliche Fortbildung Karlsruhe Vollzeit

    AufgabenAls Zahnmedizinische Fachangestellte/r sind Sie der erste Kontakt für unsere Patienten und Besucher. Sie sind verantwortlich für die Begrüßung und die Organisation des Ablaufes der Patienten/-innenaufnahme.Terminmanagement: Sie nehmen Eingehende Telefonate an und ordnen die Patienten/-innen den richtigen Fachbereichen zu.Sie schließen die...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Akademie für Zahnärztliche Fortbildung Karlsruhe Vollzeit

    AufgabenAls Zahnmedizinische Fachangestellte/r sind Sie der erste Kontakt für unsere Patienten und Besucher. Sie sind verantwortlich für die Begrüßung und die Organisation des Ablaufes der Patienten/-innenaufnahme.Terminmanagement: Sie nehmen Eingehende Telefonate an und ordnen die Patienten/-innen den richtigen Fachbereichen zu.Sie schließen die...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Mitarbeiterin im Sekretariat für das Pathologische Institut an unserem Standort in Karlsruhe. Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist ein modernes Krankenhaus mit einer langen Tradition der Patientenversorgung. Als Mitarbeiterin im Sekretariat werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich um die täglichen Aufgaben des...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Frauenarztpraxis Dr. Boldor Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Medizinische Fachangestellte/r, um unser junges und dynamisches Team in der Frauenarztpraxis Dr. Christine Boldor in Karlsruhe zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von Patientinnen in der PraxisTerminplanung und -verwaltung mit Medflex und DoctoliAssistenz bei...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Frauenarztpraxis Dr. Boldor Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Medizinische Fachangestellte/r, um unser junges und dynamisches Team in der Frauenarztpraxis Dr. Christine Boldor in Karlsruhe zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von Patientinnen in der PraxisTerminplanung und -verwaltung mit Medflex und DoctoliAssistenz bei...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Frauenarztpraxis Dr. Boldor Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Medizinische Fachangestellte/r, um unser junges und dynamisches Team in der Frauenarztpraxis Dr. Christine Boldor in Karlsruhe (Innenstadt) zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von Patientinnen in der PraxisTerminplanung und -verwaltung mit modernen ToolsAssistenz bei...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Frauenarztpraxis Dr. Boldor Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Medizinische Fachangestellte/r, um unser junges und dynamisches Team in der Frauenarztpraxis Dr. Christine Boldor in Karlsruhe (Innenstadt) zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von Patientinnen in der PraxisTerminplanung und -verwaltung mit modernen ToolsAssistenz bei...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland K. W. Furrer - Rechtsbeistand Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen erfahrenen Rentenberater/in, Sozialversicherungsfachangestellten/r, um unsere Kunden in allen Zweigen der Sozialversicherung zu unterstützen.AufgabenAls Rentenberater/in, Sozialversicherungsfachangestellte/r, werden Sie unsere Kunden in Antragsverfahren und sozialgerichtlichen Verfahren vertreten. Sie werden auch regelmäßige...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland K. W. Furrer - Rechtsbeistand Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen erfahrenen Rentenberater/in, Sozialversicherungsfachangestellten/r, um unsere Kunden in allen Zweigen der Sozialversicherung zu unterstützen.AufgabenAls Rentenberater/in, Sozialversicherungsfachangestellte/r, werden Sie unsere Kunden in Antragsverfahren und sozialgerichtlichen Verfahren vertreten. Sie werden auch regelmäßige...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Forschungsprojekt: Entwicklung und Optimierung von Exoskeletten Wir suchen eine motivierte und engagierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlichen Mitarbeiter (w/m/d) für unser Forschungsprojekt zur Entwicklung und Optimierung von Exoskeletten. Aufgabenbereich: Als Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter...

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) - Fachangestellte/r für Büromanagement

vor 2 Monaten


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Aufgabenbereich

Die/r Mitarbeiterin/Mitarbeiter unterstützt die Verwaltung des Karlsruher Instituts für Technologie bei der Organisation und Durchführung von Aufgaben im Büromanagement.

Hauptaufgaben

  • Auslösung von Bestellungen und Organisation von Dienstreisen
  • Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen für neue akademische Mitarbeiter
  • Organisation und Bearbeitung von Verträgen für studentische Hilfskräfte
  • Finanzüberwachung und Kontrolle von Projektständen und finanziellen Abflüssen
  • Anlage neuer Projekte und Schließung bei Projektende

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder zum Kaufmann für Büromanagement
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung in SAP-SRM und in der Buchhaltung
  • Organisationstalent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.