Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
vor 1 Woche
Aufgabenbereiche
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Durchführung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
- Administration und Organisation
- Organisation von Gremiensitzungen, z. B. Vor-, Nachbereitung und Protokollierung von Sitzungen des Fakultätsrates und von Berufungskommissionen
- Durchführung von Administrationsaufgaben, wie z. B. der Bearbeitung von Anträgen und der Verwaltung von Dokumenten
- Veranstaltungsorganisation
- Organisation von Veranstaltungen der Fakultät, wie z. B. Konferenzen und Seminare
- Durchführung von Veranstaltungslogistik, wie z. B. der Buchung von Räumen und der Organisation von Catering
- Beschaffung und Einkauf
- Durchführung von Beschaffungen über SAP / SRM
- Bearbeitung von Einkaufsaufträgen und der Verwaltung von Bestellungen
- Gästebetreuung
- Betreuung von Gästen und Gastvortragenden
- Durchführung von Gästebetreuungsaufgaben, wie z. B. der Organisation von Besuchern und der Bereitstellung von Informationen
- Datenschutz und Informationssicherheit
- Umsetzung von Maßnahmen zum Datenschutz und der Informationssicherheit in Zusammenarbeit mit der Datenschutzstelle des KIT
- Durchführung von Datenschutz- und Informationssicherheitsmaßnahmen, wie z. B. der Sicherung von Daten und der Durchführung von Sicherheitsaudits
Anforderungen
Sie sollten:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau besitzen
- einen sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS-Office und Konferenzsoftware haben
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzen
- Kenntnisse zur technischen Unterstützung von Web-Konferenzen haben
- eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent, sowie ein sicheres Zeitmanagement besitzen
- ein freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten besitzen
- Kenntnisse in SAP-SRM sind von Vorteil
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAufgabenbereich Die/r Mitarbeiterin/Mitarbeiter unterstützt die Verwaltung des Karlsruher Instituts für Technologie bei der Organisation und Durchführung von Aufgaben im Büromanagement. Hauptaufgaben Auslösung von Bestellungen und Organisation von Dienstreisen Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen für neue akademische Mitarbeiter ...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAufgabenbereich Die/r Mitarbeiterin/Mitarbeiter unterstützt die Verwaltung des Karlsruher Instituts für Technologie bei der Organisation und Durchführung von Aufgaben im Büromanagement. Hauptaufgaben Auslösung von Bestellungen und Organisation von Dienstreisen Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen für neue akademische Mitarbeiter ...
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Persönliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonie Baden VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Persönliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Personalabteilung, der wir vertrauen können, um unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu unterstützen und zu betreuen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen TätigkeitenÜberwachung...
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Persönliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonie Baden VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Persönliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Personalabteilung, der wir vertrauen können, um unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu unterstützen und zu betreuen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen TätigkeitenÜberwachung...
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Mitarbeiterin in der digitalen Studienorganisation
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe VollzeitWIR SUCHEN EINE ENGAGIERTE MITARBEITERIN. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist eine der größten Hochschulen in Baden-Württemberg mit einer Vielzahl von Studierenden und einem breiten Angebot an Studiengängen. In Zusammenarbeit mit zahlreichen Unternehmen und sozialen Einrichtungen bildet die DHBW Fachkräfte in verschiedenen Bereichen aus,...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitForschungsprojekt: Entwicklung und Optimierung von Exoskeletten Wir suchen eine motivierte und engagierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlichen Mitarbeiter (w/m/d) für unser Forschungsprojekt zur Entwicklung und Optimierung von Exoskeletten. Aufgabenbereich: Als Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitForschungsprojekt: Entwicklung und Optimierung von Exoskeletten Wir suchen eine motivierte und engagierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlichen Mitarbeiter (w/m/d) für unser Forschungsprojekt zur Entwicklung und Optimierung von Exoskeletten. Aufgabenbereich: Als Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitBeschreibung der Stelle Wir suchen eine qualifizierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlichen Mitarbeiter (w/m/d) für die Entwicklung und Optimierung von Mess- und Analyseverfahren zur Anwendungserkennung bei der Nutzung von Handwerkzeugen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Die Wissenschaftliche Mitarbeiterin / der Wissenschaftliche...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitBeschreibung der Stelle Wir suchen eine qualifizierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlichen Mitarbeiter (w/m/d) für die Entwicklung und Optimierung von Mess- und Analyseverfahren zur Anwendungserkennung bei der Nutzung von Handwerkzeugen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Die Wissenschaftliche Mitarbeiterin / der Wissenschaftliche...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Karlsruhe VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin (m/w/d) für die Didaktik der Mathematik an der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitarbeit im Projekt 'Mathe Fest' zur Unterstützung von Kindertagesstätten und SchulenInhaltliche und organisatorische Unterstützung von Studierenden und fortzubildenden...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Karlsruhe VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin (m/w/d) für die Didaktik der Mathematik an der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitarbeit im Projekt 'Mathe Fest' zur Unterstützung von Kindertagesstätten und SchulenInhaltliche und organisatorische Unterstützung von Studierenden und fortzubildenden...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitWir suchen für das Institut für Volkswirtschaftslehre (ECON) eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Wirkungsanalyse und innovative Mobilitätskonzepte.Die Stelle ist Teil des Forschungsprojekts Country-to-City-Bridge, das vom Bundesverkehrsministerium finanziert wird. In diesem Projekt entwickeln Sie in einem...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitWir suchen für das Institut für Volkswirtschaftslehre (ECON) eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Wirkungsanalyse und innovative Mobilitätskonzepte.Die Stelle ist Teil des Forschungsprojekts Country-to-City-Bridge, das vom Bundesverkehrsministerium finanziert wird. In diesem Projekt entwickeln Sie in einem...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für unsere Abteilung "Nachhaltigkeit und Naturschutz" in Karlsruhe. Die Stelle ist für die Mitarbeit im Referat "Boden, Altlasten" vorgesehen und ist frühestens ab unbefristet zu besetzen.Die Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg ist das Kompetenzzentrum des Landes...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für unsere Abteilung "Nachhaltigkeit und Naturschutz" in Karlsruhe. Die Stelle ist für die Mitarbeit im Referat "Boden, Altlasten" vorgesehen und ist frühestens ab unbefristet zu besetzen.Die Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg ist das Kompetenzzentrum des Landes...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJobbeschreibungAls Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Forschung Magnetische Filter in der Gas-Partikel-Trenntechnik werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams am Karlsruher Institut für Technologie. In diesem Projekt soll die Grundlage für die magnetische Abscheidung in der Gas-Partikel-Trenntechnik geschaffen...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJobbeschreibungAls Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Forschung Magnetische Filter in der Gas-Partikel-Trenntechnik werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams am Karlsruher Institut für Technologie. In diesem Projekt soll die Grundlage für die magnetische Abscheidung in der Gas-Partikel-Trenntechnik geschaffen...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist eine Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft, die Wissen für Gesellschaft und Umwelt schafft und vermittelt. Mit rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.Wir suchen für das Institut für...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist eine Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft, die Wissen für Gesellschaft und Umwelt schafft und vermittelt. Mit rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.Wir suchen für das Institut für...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitÜberblick:Das Institut für Katalyseforschung und -technologie (IKFT) sucht eine/einenAkademische Mitarbeiterin oder Akademischen Mitarbeiter (w/m/d) für eine berufsbegleitende Promotion im Bereich der reaktionstechnischen Untersuchung der Direktsynthese von Wasserstoffperoxid in einem kontinuierlichen Kreislaufreaktor. Die Stelle ist zunächst auf 3 Jahre...
