Personal Assistant

vor 3 Monaten

Hamburg, Deutschland Hermes Vollzeit

Was dich erwartet:

Du sorgst aus kaufmännischer Perspektive für eine reibungslose Büroorganisation, umfassend aus der Kalenderkoordination, Rechnungsbearbeitung, der Buchung von Reisen (inklusive Reisekostenabrechnungen) sowie die Organisation von Workshops, Meetings und Veranstaltungen in der Division Du verwaltest den E-Mail-Account der Division Managerin inklusive Priorisierung und Weiterleitung dringender Nachrichten Du verantwortest die Korrespondenz zu internen und externen Ansprechpartner:innen  Du gestaltest selbstständig und proaktiv die Ausarbeitung von Präsentationen und Reports  Du unterstützt bei spannenden Sonderthemen und verschiedenen Projekten in der Division (Teilnahme an Projektmeetings, Umsetzung von Veränderungen durch Strukturprojekte) Durch die Gestaltung des Mitarbeiter Onboardings trägst du maßgeblich dazu bei, eine erfolgreiche Einarbeitung für neue Mitarbeiter:innen zu ermöglichen. Dazu gehört die Bestellung von Hardware, Software, Festnetznummer, die Bereitstellung von Unterlagen und Einarbeitungsplänen, die Organisation von Dienstwagen sowie die Erstellung von leitenden Verträgen und Vertragsänderungen Allgemeine administrative Tätigkeiten gehören zu deinem Arbeitsalltag wie beispielsweise die Koordination von Facility Themen, die Bearbeitung und Weiterleitung der Post sowie das Einholen von (digitalen) Unterschriften und die Pflege des Hermes Intranet

Was du mitbringen solltest:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, ggf. mit Zusatzqualifikation zur/zum Personalfachkauffrau/-mann Deine erste relevante Berufserfahrung hast du idealerweise in der Personalbetreuung erworben Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude und du hast Spaß an einer Service orientierten Beratung Du organisierst und kommunizierst gerne, angemessen und zielorientiert In dieser Vertrauensstellung bist du Ansprechpartner:in für alle Ebenen im Unternehmen Dich zeichnen eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität (in verschiedenen Aufgabenthemen) aus Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine Vertraulichkeit für sensible Themen sind für dich selbstverständlich Der sichere Umgang mit allen modernen Anwendertools (insbesondere Office 365) und Prozessen der Bürokommunikation runden dein Profil ab

Was wir dir bieten:

Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse Du arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives Miteinander Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache ist auch mobiles Arbeiten möglich Umfangreiches Weiterbildungsangebot Personalrabatte auf das gesamte Sortiment der Otto-Group Bezuschussung des Deutschlandtickets, Altersvorsorge, JobRad, verschiedene Sport- und Freizeitangebote uvm. Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine
Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Unser Arbeitsfeld bewegt sich über die Landesgrenzen hinaus: Wir sind ein international tätiges Unternehmen und leben eine multikulturelle Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Logistik bewegt die Welt - beweg dich mit Lindsey-Celina Rauh Junior Manager HR Digitalisierung Verena Unger Division Manager Strategy, People & Organization

  • Personal Care Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    We are seeking a dedicated and compassionate Personal Care Assistant to join our team at proroba assistant GmbH. As a Personal Care Assistant, you will play a vital role in enabling a self-determined life for individuals in need of assistance.About Usproroba assistant GmbH is a leading provider of personal care services, committed to delivering high-quality...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    {"h1": "Personal Assistant \u2013 Join our Team at worqity\u201d, "description": "Wir suchen Sie als Personal Assistant (w/m/d) in Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std.) für eine internationale Kanzlei mit Sitz im Herzen Hamburgs. Als Personal Assistant unterstützen Sie unsere Anwälte im Tagesgeschäft in organisatorischen und administrativen...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    {"h1": "Personal Assistant \u2013 Join our Team at worqity\u201d, "description": "Wir suchen Sie als Personal Assistant (w/m/d) in Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std.) für eine internationale Kanzlei mit Sitz im Herzen Hamburgs. Als Personal Assistant unterstützen Sie unsere Anwälte im Tagesgeschäft in organisatorischen und administrativen...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als Personal Assistant (w/m/d) in Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std.) für eine internationale Kanzlei mit Sitz im Herzen Hamburgs.Als Personal Assistant (w/m/d) bei einer internationalen Kanzlei sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Anwälte im Tagesgeschäft in organisatorischen und administrativen...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als Personal Assistant (w/m/d) in Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std.) für eine internationale Kanzlei mit Sitz im Herzen Hamburgs.Als Personal Assistant (w/m/d) bei einer internationalen Kanzlei sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Anwälte im Tagesgeschäft in organisatorischen und administrativen...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Highlander Solutions Vollzeit

    Warum du genau richtig für uns bist: - Du magst es, das Team zu unterstützen, damit es allen gut geht und alle wegen dir noch produktiver arbeiten können. - Du bist ein Organisationstalent: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft. - Zahlen und Termine sind dein Zuhause: Du liebst es, wenn alles nach Plan verläuft, alle...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Hanseatic POS CASH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Hanseatic POS CASH ist ein junges Unternehmen, welches digitale Software-as-a-Service (Saas) Kassensysteme sowie Zahlungsdienstleistungen für den Einzelhandel, die Gastronomie und viele weitere Bereiche vertreibt. **Stellenbeschreibung** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland SICON Hospitality GmbH Vollzeit

    **#ToDo** - Verwalten des Kalenders sowie Arrangieren von Meetings und Terminen. - Reisebuchungen. - Entwickeln und Verwalten eines digitalen Ablagesystems. - Bearbeitung der privaten/beruflichen Post. - Prüfung des E-Mail-Postfaches und ggf. agieren bzw. erinnern bei wichtigen Angelegenheiten. - Prüfung der Firmenkreditkartenabrechnung sowie...

  • Personal Assistant in Eimsbüttel University Quarter

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburger AssistenzGenossenschaft eG Vollzeit

    Seeking a Personal Assistant in EimsbüttelWe are looking for a reliable and skilled Personal Assistant to join our team at Hamburger AssistenzGenossenschaft eG. The ideal candidate will be responsible for providing administrative support to our team members.Key Responsibilities:Assist team members with daily tasks and errandsManage and maintain a clean and...

  • Personal Assistant in Eimsbüttel University Quarter

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburger AssistenzGenossenschaft eG Vollzeit

    Seeking a Personal Assistant in EimsbüttelWe are looking for a reliable and skilled Personal Assistant to join our team at Hamburger AssistenzGenossenschaft eG. The ideal candidate will be responsible for providing administrative support to our team members.Key Responsibilities:Assist team members with daily tasks and errandsManage and maintain a clean and...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung", "h2": "Aufgaben", "p": "Als Personal Assistant (m/w/d) bei Page Personnel unterstützen Sie unsere Kunden bei der Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Personalbereich. Dazu gehören die Abwicklung von Vertragsanpassungen, die Erstellung von Zeugnissen und die Kontrolle von Rückläufen von...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung", "h2": "Aufgaben", "p": "Als Personal Assistant (m/w/d) bei Page Personnel unterstützen Sie unsere Kunden bei der Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Personalbereich. Dazu gehören die Abwicklung von Vertragsanpassungen, die Erstellung von Zeugnissen und die Kontrolle von Rückläufen von...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland FAIRFAMILY GmbH Vollzeit

    Als Personal Assistant (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsleitung dabei, anfallende Aufgaben zu bewältigen und ihre Effizienz zu steigern. Du bist eine vertrauenswürdige und diskrete Person, die in der Lage ist, administrative Aufgaben und organisatorische Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Du agierst als zentrale Anlaufstelle und bist dafür...

  • Personal Assistant in Eimsbüttel

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburger AssistenzGenossenschaft eG Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant in EimsbüttelWe are seeking a reliable and compassionate team member to fill an assistive position in Eimsbüttel. The assistive recipient is a cheerful and humorous individual who values creativity in daily life.Position Details:Hours per week: 12Working hours:Week 1: Monday, Friday, Saturday, and SundayWeek 2: No regular...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH Corporation GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung: Personal Assistant (m/w/d)"} Wir suchen eine erfahrene Personal Assistantin (m/w/d) für unsere HR-Abteilung. Als Personal Assistantin (m/w/d) sind Sie für die Unterstützung unseres HR-Teams zuständig und übernehmen die Verantwortung für das Dokumentenmanagement, die Erstellung von Verträgen und Zusatzvereinbarungen sowie die...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH Corporation GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung: Personal Assistant (m/w/d)"} Wir suchen eine erfahrene Personal Assistantin (m/w/d) für unsere HR-Abteilung. Als Personal Assistantin (m/w/d) sind Sie für die Unterstützung unseres HR-Teams zuständig und übernehmen die Verantwortung für das Dokumentenmanagement, die Erstellung von Verträgen und Zusatzvereinbarungen sowie die...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Stellenangebot HR Assistant (m/w/d) Payroll", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten HR Assistant (m/w/d) im Bereich Payroll, um unsere Kunden im Bankenwesen zu unterstützen. Als spezialisierter Personaldienstleister sorgen wir seit fast 20 Jahren dafür, die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen. Mit...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Stellenangebot HR Assistant (m/w/d) Payroll", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten HR Assistant (m/w/d) im Bereich Payroll, um unsere Kunden im Bankenwesen zu unterstützen. Als spezialisierter Personaldienstleister sorgen wir seit fast 20 Jahren dafür, die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen. Mit...

  • Personal Assistant für den CEO und Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PassportCard Europe GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Personal Assistant für den CEO und Office Manager", "p": "Wir suchen eine erfahrene und engagierte Personal Assistantin, die sich für die Unterstützung des CEOs und des Office Managers einsetzt. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie sich um die Organisation und Planung von Terminen, die Überwachung und Priorisierung...

  • Personal Assistant für den CEO und Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PassportCard Europe GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Personal Assistant für den CEO und Office Manager", "p": "Wir suchen eine erfahrene und engagierte Personal Assistantin, die sich für die Unterstützung des CEOs und des Office Managers einsetzt. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie sich um die Organisation und Planung von Terminen, die Überwachung und Priorisierung...