Geschäftsassistenz und vorbereitende Buchhaltung
vor 1 Monat
Für unser familengeführtes Geschäft für exquisite Innen- und Außenbegrünung im Living Berlin suchen wir ab Dezember 2023 / Januar 2024
eine vertrauensvolle, engagierte neue MItarbeiterin.
Unser Geschäft gibt es seit 1976. Damals gegründet von Günther Seidler, führen mittlerweile seine Frau Gudrun Seidler und Ihre beiden
Söhne Daniel und DOminik Seidler das Unternehmen.
Da unsere jetzige Geschäftsassistenz und Buchhaltung in Babypause geht, suchen wir eine weitere Mitarbeiterin für langfristig. Denn auch nach Rückkehr unserer
jetzigen Mitarbeiterin aus der Elternzeit ist genügend Arbeit für zwei Teilzeitkräfte in gemeinsamer Absprache vorhanden.
Außerdem können so Urlaubszeiten und freie Tage bestens abgesprochen und berücksichtigt werden.
Wir sind ein junges, kreatives und dynamisches Team. Bei uns gibt es immer wieder neue Aufgaben und HErausforderungen, eingefahrene Muster die auf produktiven Input von außen
warten und natürlich die alltäglichen und monatlich festen Aufgaben.
AufgabenDu strukturierst und erledigst deine Aufgaben in Eigenregie und musst stets den Überblick über die verschiedenen Serviceteams, Abrechnung,
Mitarbeiter und das alltägliche Geschäftsgeschehen haben, denn Du bist der Knotenpunkt zwischen Mitarbeitern, Kunden und den Geschäftsführern.
Man trifft nie alle auf einmal an, sodass du der Kommunikationsmittelpunkt bist, der dafür sorgt, dass alle Informationen am richtigen Ziel
ankommen und auch ihre Rückkopplung finden.
Zu deinen Aufgaben gehört unter anderem:
Organisation des E-Mailpostfachs
Eingang und Ausgang der Post
Koordination des Pflanzenserviceteams (MItarbeiterschichten, Kundentermine, Abrechnung, Kommunikation mit den Ansprechpartnern vor Ort)
Schreiben fast aller Ausgangsrechnungen
Speicherung der digitalen Lieferscheine und Abgleich aller Liefertermine auf Bezahlung, Rechnungslegung, Vollständigkeit
Schreiben und Abtippen von Angeboten
Unterstützung beim Telefondienst
Ansprechpartner bei Rückfragen betreffend der Geschäftsführer
Terminkoordination der Geschäftsführer
Teilweise Planung von Lieferungen
Kontrolle der Stundenzettel
Übermittlung der Stunden an die Lohnbuchhaltung , sowie Krankheitstage und Urlaubstage
Organisation der Vertretung oder Umorganisation im Falle einer Krankmeldung
Überweisung von Rechnungen
Kontrolle der Zahlungseingänge und das Mahnwesen
Terminierung von Serviceterminen für unsere Firmenwagen in Servicefreien Zeiten
Absprache der Mitarbeiterurlaube und das Organisieren von Vertretung
Reklamationen an unsere Lieferanten, Verrechnung und Verbuchen von Gutschriften
Führen des Monatsordners
Kontrolle der Kasse und Bons auf Vollständigkeit und Korrektheit
Buchen der Monatsbuchhaltung in Simba (Prüfung erfolgt durch unsere Finanzbuchhalterin nach Ablauf der Monats.
Sie gibt auch die Umsatzsteuervoranmeldung raus.)
Du siehst das Aufgabenfeld ist bunt gemischt und abwechslungsreich, du kannst deinen Teamgeist,
deine stets sympathische und herzliche Art und deine Freude am multitasking-Arbeiten im Arbeitsalltag ausleben und
unser Team mit deiner Freude für den Job begeistern.
QualifikationDu solltest Erfahrung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung mitbringen und auch in stressigen Situationen stets die Ruhe und Freundlichkeit bewahren.
Gute Umgangs- und Kommunikationsformen mit Kunden und Mitarbeitern sollte für Dich selbstverständlich sein.
Lust auf ein kreatives Team :)
Wir suchen in Teilzeit zw 20-30 Std an 4-5 Tagen in der Woche.
Unser Geschäft ist Montag bis Samstag von 10.00-19.00 geöffnet, das Büro momentan jedoch nur einige Tage unter der Woche von 10.00-17.00 besetzt.
Selbstverständlich bekommst du von unserer jetzigen Mitarbeiterin eine umfangreiche Einarbeitung und kannst auch später bei Fragen jederzeit auf Sie zukommen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und gerne einer ersten Gehaltsvorstellung pro Stunde.
Dominik und Daniel Seidler lieben Pflanzen – und das seit ihrer Kindheit. Denn bereits ihr Vater gründete 1976 das Familienunternehmen
DIE PALME mit dem Traum vom Kudamm unter Palmen. Heute ist der Hype um Pflanzen jeder Art wieder groß und DIE PALME bringt das schönste Grün und dekoratives Zubehör abseits der Norm nach Berlin und Deutschland.
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Geschäftsassistenz und vorbereitende Buchhaltung
Vor 6 Tagen
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Vor 3 Tagen
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Geschäftsassistenz und vorbereitende Buchhaltung
Vor 3 Tagen
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vor 3 Monaten
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Büroassistent/in Vorbereitende Buchhaltung Und
vor 3 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Studio Francis Kéré GmbH VollzeitIn unserem Büro laufen verschiedene spannende internationale Projekte zusammen. Dafür suchen wir eine Unterstützung für die vorbereitenden Buchhaltung, für die Verwaltung und für die Kommunikation. Vorbereitende Buchhaltung: hier arbeiten wir gemeinsam mit unserer Steuerberatung mit der Software Datev / Unternehmen online. Belege müssen entgegen...
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Assistenz in Der Buchhaltung
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Synaptikon GmbH Vollzeit**Synaptikon GmbH** - **NeuroNation**: NeuroNation ist mit über 25 Mio. Nutzenden eines der führenden forschenden Unternehmen für die Prävention und Behandlung von kognitiven Beeinträchtigungen. Wie können wir mit digitalen neurologischen Apps Menschen helfen geistig fit zu bleiben oder schneller wieder fit zu werden? Können wir den geistigen...
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Mitarbeitenden Für Die Vorbereitende Buchhaltung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Müggelspree e.V. VollzeitDeutsches Rotes Kreuz Kreisverband Müggelspree e.V. Wir suchen einen Mitarbeitenden für die vorbereitende Buchhaltung (Mensch) zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - Voll - und Teilzeit, geringfügige BEschäftigung - befristet Als Teil der weltweitgrößten Hilforganisation übernimmt DRK Kreisverband Müggelspree e. V. die Verantwortung...
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vor 3 Monaten
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Bürokraft Für Vorbereitende Buchhaltung Und/oder
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Soziales-Berlin - DBWS Betriebs GmbH & Co. KG VollzeitWir, das Soziales-Berlin, betreiben Wohnheime für Familien, Frauen mit Kindern und schwangere Frauen. Für die Verstärkung unseres Teams im Backoffice am **Kurfürstendamm 193** suchen wir eine Bürokraft (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (individuell vereinbar). [Die Stelle ist unbesetzt, so lange die Anzeige online...
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Buchhalter*in für die vorbereitende Buchhaltung
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland BABYLON VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Buchhalter*in, die sich auf die vorbereitende Buchhaltung spezialisiert hat. Als Teil des Teams des Babylon werden Sie sich um die Rechnungs- und Belegverwaltung kümmern und sicherstellen, dass alle finanziellen Transaktionen ordnungsgemäß dokumentiert und abgerechnet werden.Aufgaben und...
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Buchhalter*in für die vorbereitende Buchhaltung
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Vorbereitende Buchhaltung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland mimi ferments VollzeitWir sind eine Manufaktur von hochwertigen Misopasten, Sojasoßen und anderen Fermentierten Produktensuchen. Diese stellen wir in einzigartiger Qualität in Berlin her und vertreiben diese auch selber an Privat, Gastronomie und Feinkostläden. Ab sofort suchen wir für die vorbereitende Buchhaltung und Kontrolle von Zahlungsvorgängen eine/n neue/n...
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Vorbereitende Buchhaltung Teilzeit in Neukölln
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland STEINZEIT GmbH Berlin VollzeitDas größte Marmorlager von Berlin finden Sie bei STEINZEIT. Seit 30 Jahren produzieren wir exklusive Produkte für den gehobenen Innenausbau. Unsere Natursteine wie Marmor, Onyx, oder Granit finden Anwendung als Tische, Restaurant-, Laden oder Hotelausstattung, Kaminverkleidungen, Küchenarbeitsplatten, Waschtische, Treppen, Theken, Tresen und vieles...
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Berlin, Berlin, Deutschland SALOVIA VollzeitWir sind ein dynamisches und familiäres Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, Immobilieneigentümern und Projektentwicklern während des gesamten Vermarktungsprozesses Unterstützung zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Fachkraft für die vorbereitende Buchhaltung mit DATEV-Kenntnissen (m/w/d).Ihre...
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Berlin, Berlin, Deutschland BABYLON VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Buchhalter*in, die sich auf die vorbereitende Buchhaltung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Finanzteams des Babylon und ist für die Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen, die Überwachung der Zahlungsein- und Ausgänge, die Erstellung von Zahlungslisten und die monatliche Zusammenstellung...
