Geschäftsassistenz und vorbereitende Buchhaltung: Eine Herausforderung für die Zukunft
Vor 4 Tagen
Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin ist ein familiengeführtes Unternehmen mit einer langen Geschichte. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen im Bereich der Innen- und Außenbegrünung an.
AufgabenWir suchen eine vertrauensvolle und engagierte Mitarbeiterin, die sich auf die Geschäftsassistenz und vorbereitende Buchhaltung spezialisiert hat. Zu den Aufgaben gehören:
- Organisation des E-Mailpostfachs und Eingang/Ausgang der Post
- Koordination des Pflanzenserviceteams, einschließlich Mitarbeiterschichten, Kundentermine, Abrechnung und Kommunikation mit den Ansprechpartnern vor Ort
- Schreiben fast aller Ausgangsrechnungen
- Speicherung der digitalen Lieferscheine und Abgleich aller Liefertermine auf Bezahlung, Rechnungslegung und Vollständigkeit
- Schreiben und Abtippen von Angeboten
- Unterstützung beim Telefondienst
- Ansprechpartner bei Rückfragen betreffend der Geschäftsführer
- Terminkoordination der Geschäftsführer
- Teilweise Planung von Lieferungen
- Kontrolle der Stundenzettel
- Übermittlung der Stunden an die Lohnbuchhaltung, sowie Krankheitstage und Urlaubstage
- Organisation der Vertretung oder Umorganisation im Falle einer Krankmeldung
- Überweisung von Rechnungen
- Kontrolle der Zahlungseingänge und das Mahnwesen
- Terminierung von Serviceterminen für unsere Firmenwagen in Servicefreien Zeiten
- Absprache der Mitarbeiterurlaube und das Organisieren von Vertretung
- Reklamationen an unsere Lieferanten, Verrechnung und Verbuchen von Gutschriften
- Führen des Monatsordners
- Kontrolle der Kasse und Bons auf Vollständigkeit und Korrektheit
- Buchen der Monatsbuchhaltung in Simba (Prüfung erfolgt durch unsere Finanzbuchhalterin nach Ablauf der Monats)
Wir suchen eine Mitarbeiterin mit Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und der Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig und freundlich zu bleiben. Gute Umgangs- und Kommunikationsformen mit Kunden und Mitarbeitern sind für uns selbstverständlich. Wir bieten eine Teilzeitstelle mit 20-30 Stunden pro Woche an, verteilt auf 4-5 Tage in der Woche. Unsere Geschäftsstelle ist montags bis samstags geöffnet, das Büro jedoch nur einige Tage unter der Woche besetzt. Wir bieten eine umfangreiche Einarbeitung und eine offene Kommunikation an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und einer ersten Gehaltsvorstellung pro Stunde.
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Geschäftsassistenz und vorbereitende Buchhaltung
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin VollzeitÜberblickWir suchen eine vertrauensvolle und engagierte Mitarbeiterin für unsere Geschäftsassistenz und vorbereitende Buchhaltung. Unser Unternehmen, Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin, ist ein junges, kreatives und dynamisches Team, das ständig neue Herausforderungen und Aufgaben wahrnimmt.AufgabenAls Geschäftsassistenz und Buchhalterin wirst du die...
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Geschäftsassistenz und vorbereitende Buchhaltung
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin VollzeitÜberblickWir suchen eine vertrauensvolle und engagierte Mitarbeiterin für unsere Geschäftsassistenz und vorbereitende Buchhaltung. Unser Unternehmen, Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin, ist ein junges, kreatives und dynamisches Team, das ständig neue Herausforderungen und Aufgaben wahrnimmt.AufgabenStrukturierung und Erledigung von Aufgaben in...
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Geschäftsassistenz und vorbereitende Buchhaltung
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin VollzeitÜberblickWir suchen eine vertrauensvolle und engagierte Mitarbeiterin für unsere Geschäftsassistenz und vorbereitende Buchhaltung. Unser Unternehmen, Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin, ist ein junges, kreatives und dynamisches Team, das ständig neue Herausforderungen und Aufgaben wahrnimmt.AufgabenStrukturierung und Erledigung von Aufgaben in...
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Berlin, Berlin, Deutschland SALOVIA VollzeitWir sind ein dynamisches und familiäres Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, Immobilieneigentümern und Projektentwicklern während des gesamten Vermarktungsprozesses Unterstützung zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Fachkraft für die vorbereitende Buchhaltung mit DATEV-Kenntnissen (m/w/d).Ihre...
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Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin VollzeitÜber uns: Bei Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin handelt es sich um ein familiengeführtes Unternehmen, das sich auf die Gestaltung und Pflege von Innen- und Außenbegrünungen spezialisiert hat. Unser Team ist kreativ, dynamisch und stets auf der Suche nach neuen Herausforderungen.Position: Wir suchen eine engagierte und vertrauensvolle Unterstützung...
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Buchhalter*in für die vorbereitende Buchhaltung
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland BABYLON VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Buchhalter*in, die sich auf die vorbereitende Buchhaltung spezialisiert hat. Als Teil des Teams des Babylon werden Sie sich um die Rechnungs- und Belegverwaltung kümmern und sicherstellen, dass alle finanziellen Transaktionen ordnungsgemäß dokumentiert und abgerechnet werden.Aufgaben und...
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Buchhalter*in für die vorbereitende Buchhaltung
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland BABYLON VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Buchhalter*in, die sich auf die vorbereitende Buchhaltung spezialisiert hat. Als Teil des Teams des Babylon werden Sie sich um die Rechnungs- und Belegverwaltung kümmern und sicherstellen, dass alle finanziellen Transaktionen ordnungsgemäß dokumentiert und abgerechnet werden.Aufgaben und...
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Berlin, Berlin, Deutschland BABYLON VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Buchhalterin für die vorbereitende Buchhaltung, die sich auf die Abrechnung von Kinofilmen und Festivals spezialisiert hat. Die Position ist Teil unseres Teams im Babylon, einem führenden kommunalen Kino in Deutschland.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorbereitende Buchführung, einschließlich der...
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Berlin, Berlin, Deutschland BABYLON VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Buchhalterin für die vorbereitende Buchhaltung, die sich auf die Abrechnung von Kinofilmen und Festivals spezialisiert hat. Die Position ist Teil unseres Teams im Babylon, einem führenden kommunalen Kino in Deutschland.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorbereitende Buchführung, einschließlich der...
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Berlin, Berlin, Deutschland BABYLON VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Buchhalter*in, die sich auf die vorbereitende Buchhaltung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Finanzteams des Babylon und ist für die Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen, die Überwachung der Zahlungsein- und Ausgänge, die Erstellung von Zahlungslisten und die monatliche Zusammenstellung...
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Berlin, Berlin, Deutschland BABYLON VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Buchhalter*in, die sich auf die vorbereitende Buchhaltung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Finanzteams des Babylon und ist für die Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen, die Überwachung der Zahlungsein- und Ausgänge, die Erstellung von Zahlungslisten und die monatliche Zusammenstellung...
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Finanzbuchhalter Vorbereitende Buchhaltung
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland mago Kohn & Kempkes GmbH & Co. KG Wurst- und Fleischwaren VollzeitWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter für unsere Vorbereitende Buchhaltung in Berlin. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, die Zuordnung von Rechnungen zu Firmen und die allgemeine Assistenz der Finanzbuchhaltung.Unser Angebot:Mindestlohn ist ein Fremdwort für unsWir bieten dir:Pünktliche...
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Berlin, Berlin, Deutschland MAGNUM EST Digital Health GmbH VollzeitWas Dich erwartet:einfach. alle. gesund.Willkommen bei MAGNUM EST Digital Health GmbH – dem Ort, an dem innovative Lösungen auf Leidenschaft treffen.Wir suchen eine/n motivierte/n TeamassistentIn (d/m/w) im Bereich Verwaltung, Lohn- und Finanzbuchhaltung. Unterstütze uns bei verantwortungsvollen Aufgaben und arbeite eng mit unserem Geschäftsführer, dem...
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Berlin, Berlin, Deutschland Invisible Hand VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Finanzassistenten:in (m/w/d) für unsere vorbereitende Buchhaltung. Als Teil unseres Finanzteams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung bei buchhalterischen Prozessen spielen.AufgabenUnterstützung bei der monatlichen Erstellung von Berichten und der Reportings an die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Invisible Hand VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Finanzassistenten:in (m/w/d) für unsere vorbereitende Buchhaltung. Als Teil unseres Finanzteams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung bei buchhalterischen Prozessen spielen.AufgabenUnterstützung bei der monatlichen Erstellung von Berichten und der Reportings an die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Event Worx UG VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung und Office Management mit Schwerpunkt vorbereitender Buchhaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation des Bürobetriebs, die Abwicklung von Bestellungen und Schriftwechsel mit Kunden und Lieferanten, die Koordination und Optimierung interner Prozesse, die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Event Worx UG VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung und Office Management mit Schwerpunkt vorbereitender Buchhaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation des Bürobetriebs, die Abwicklung von Bestellungen und Schriftwechsel mit Kunden und Lieferanten, sowie die Koordination und Optimierung interner Prozesse...
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Berlin, Berlin, Deutschland Event Worx UG VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung und Office Management mit Schwerpunkt vorbereitender Buchhaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation des Bürobetriebs, die Abwicklung von Bestellungen und Schriftwechsel mit Kunden und Lieferanten, sowie die Koordination und Optimierung interner Prozesse...
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Mitarbeiter:in für vorbereitende Buchhaltung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland apoll-on GmbH VollzeitDie apoll·on GmbH ist seit über 25 Jahren ein führendes Unternehmen im europäischen Energiemarkt mit Standorten in mehreren Städten. Wir bieten effektive Energielösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen an. Als anerkannter Anbieter von Energiedienstleistungen helfen wir Firmen, ihren Energieverbrauch sowie die Kosten für Wärme und Strom...
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Mitarbeiterin für vorbereitende Buchhaltung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Flotte Lotte e.V. VollzeitWir suchen ab eine Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung für die vorbereitende Buchhaltung in Teilzeit 30 Stunden pro Woche.Ihre Aufgaben sind:Buchhaltung (Buchung aller anfallenden Geschäftsvorfälle, Vorbereitung von Jahresabschlüssen, Sichtung und Sicherstellung aller Belege für die Projekte und Prüfung auf rechnerische Richtigkeit, Budget- und...