Geschäftsassistenz und vorbereitende Buchhaltung

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin Vollzeit

Für unser familengeführtes Geschäft für exquisite Innen- und Außenbegrünung im Living Berlin suchen wir ab Dezember 2023 / Januar 2024

eine vertrauensvolle, engagierte neue MItarbeiterin.

Unser Geschäft gibt es seit 1976. Damals gegründet von Günther Seidler, führen mittlerweile seine Frau Gudrun Seidler und Ihre beiden

Söhne Daniel und DOminik Seidler das Unternehmen.

Da unsere jetzige Geschäftsassistenz und Buchhaltung in Babypause geht, suchen wir eine weitere Mitarbeiterin für langfristig. Denn auch nach Rückkehr unserer

jetzigen Mitarbeiterin aus der Elternzeit ist genügend Arbeit für zwei Teilzeitkräfte in gemeinsamer Absprache vorhanden.

Außerdem können so Urlaubszeiten und freie Tage bestens abgesprochen und berücksichtigt werden.

Wir sind ein junges, kreatives und dynamisches Team. Bei uns gibt es immer wieder neue Aufgaben und HErausforderungen, eingefahrene Muster die auf produktiven Input von außen

warten und natürlich die alltäglichen und monatlich festen Aufgaben.

Aufgaben

Du strukturierst und erledigst deine Aufgaben in Eigenregie und musst stets den Überblick über die verschiedenen Serviceteams, Abrechnung,

Mitarbeiter und das alltägliche Geschäftsgeschehen haben, denn Du bist der Knotenpunkt zwischen Mitarbeitern, Kunden und den Geschäftsführern.

Man trifft nie alle auf einmal an, sodass du der Kommunikationsmittelpunkt bist, der dafür sorgt, dass alle Informationen am richtigen Ziel

ankommen und auch ihre Rückkopplung finden.

Zu deinen Aufgaben gehört unter anderem:

Organisation des E-Mailpostfachs

Eingang und Ausgang der Post

Koordination des Pflanzenserviceteams (MItarbeiterschichten, Kundentermine, Abrechnung, Kommunikation mit den Ansprechpartnern vor Ort)

Schreiben fast aller Ausgangsrechnungen

Speicherung der digitalen Lieferscheine und Abgleich aller Liefertermine auf Bezahlung, Rechnungslegung, Vollständigkeit

Schreiben und Abtippen von Angeboten

Unterstützung beim Telefondienst

Ansprechpartner bei Rückfragen betreffend der Geschäftsführer

Terminkoordination der Geschäftsführer

Teilweise Planung von Lieferungen

Kontrolle der Stundenzettel

Übermittlung der Stunden an die Lohnbuchhaltung , sowie Krankheitstage und Urlaubstage

Organisation der Vertretung oder Umorganisation im Falle einer Krankmeldung

Überweisung von Rechnungen

Kontrolle der Zahlungseingänge und das Mahnwesen

Terminierung von Serviceterminen für unsere Firmenwagen in Servicefreien Zeiten

Absprache der Mitarbeiterurlaube und das Organisieren von Vertretung

Reklamationen an unsere Lieferanten, Verrechnung und Verbuchen von Gutschriften

Führen des Monatsordners

Kontrolle der Kasse und Bons auf Vollständigkeit und Korrektheit

Buchen der Monatsbuchhaltung in Simba (Prüfung erfolgt durch unsere Finanzbuchhalterin nach Ablauf der Monats.

Sie gibt auch die Umsatzsteuervoranmeldung raus.)

Du siehst das Aufgabenfeld ist bunt gemischt und abwechslungsreich, du kannst deinen Teamgeist,

deine stets sympathische und herzliche Art und deine Freude am multitasking-Arbeiten im Arbeitsalltag ausleben und

unser Team mit deiner Freude für den Job begeistern.

Qualifikation

Du solltest Erfahrung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung mitbringen und auch in stressigen Situationen stets die Ruhe und Freundlichkeit bewahren.

Gute Umgangs- und Kommunikationsformen mit Kunden und Mitarbeitern sollte für Dich selbstverständlich sein.

Lust auf ein kreatives Team :)

Wir suchen in Teilzeit zw 20-30 Std an 4-5 Tagen in der Woche.

Unser Geschäft ist Montag bis Samstag von 10.00-19.00 geöffnet, das Büro momentan jedoch nur einige Tage unter der Woche von 10.00-17.00 besetzt.

Selbstverständlich bekommst du von unserer jetzigen Mitarbeiterin eine umfangreiche Einarbeitung und kannst auch später bei Fragen jederzeit auf Sie zukommen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und gerne einer ersten Gehaltsvorstellung pro Stunde.

  • Geschäftsassistenz und vorbereitende Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin Vollzeit

    Für unser familengeführtes Geschäft für exquisite Innen- und Außenbegrünung im Living Berlin suchen wir ab Dezember 2023 / Januar 2024 eine vertrauensvolle, engagierte neue MItarbeiterin.Unser Geschäft gibt es seit 1976. Damals gegründet von Günther Seidler, führen mittlerweile seine Frau Gudrun Seidler und Ihre beiden Söhne Daniel und DOminik...

  • Sachbearbeiter in Vorbereitende Buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Berlin-Pankow, Deutschland MACHmit Museum Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in vorbereitende Buchhaltung / Personalverwaltung** Das MACHmit! Museum für Kinder ist ein interaktives Museum für Kinder in Berlin Pankow. Das dreigliedrige Museumskonzept umfasst jährlich wechselnde Ausstellungen sowie Sonderausstellungen zu aktuellen Themen, ausstellungsbegleitende kreative Angebote und Raum für Bewegung. **Wir...

  • Sachbearbeiter in Vorbereitende Buchhaltung

    vor 22 Stunden

    Berlin-Pankow, Deutschland MACHmit Museum Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in vorbereitende Buchhaltung / Personalverwaltung** Das MACHmit! Museum für Kinder ist ein interaktives Museum für Kinder in Berlin Pankow. Das dreigliedrige Museumskonzept umfasst jährlich wechselnde Ausstellungen sowie Sonderausstellungen zu aktuellen Themen, ausstellungsbegleitende kreative Angebote und Raum für Bewegung. **Wir...

  • Vorbereitende Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland McPosterGo Vollzeit

    Vorbereitende Buchhaltung mit Buchungen (m/w/d)Suchen studentischen Mitarbeiter mit entsprechenden Kenntnissen für die vorbereitende Buchhaltung mit Belegbearbeitung und Erfassung sowie BuchungenWas du machen wirst:Diese Stelle ist längerfristig angelegt, regelmäßige Wochentage aber auch mit flexiblen Anpassungen möglich, Suchen studentischen...

  • Vorbereitende Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland McPosterGo Vollzeit

    Vorbereitende Buchhaltung mit Buchungen (m/w/d)Suchen studentischen Mitarbeiter mit entsprechenden Kenntnissen für die vorbereitende Buchhaltung mit Belegbearbeitung und Erfassung sowie BuchungenWas du machen wirst:Diese Stelle ist längerfristig angelegt, regelmäßige Wochentage aber auch mit flexiblen Anpassungen möglich, Suchen studentischen...

  • Büroassistent/in Vorbereitende Buchhaltung Und

    vor 3 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Studio Francis Kéré GmbH Vollzeit

    In unserem Büro laufen verschiedene spannende internationale Projekte zusammen. Dafür suchen wir eine Unterstützung für die vorbereitenden Buchhaltung, für die Verwaltung und für die Kommunikation. Vorbereitende Buchhaltung: hier arbeiten wir gemeinsam mit unserer Steuerberatung mit der Software Datev / Unternehmen online. Belege müssen entgegen...

  • Mitarbeitenden Für Die Vorbereitende Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Müggelspree e.V. Vollzeit

    Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Müggelspree e.V. Wir suchen einen Mitarbeitenden für die vorbereitende Buchhaltung (Mensch) zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - Voll - und Teilzeit, geringfügige BEschäftigung - befristet Als Teil der weltweitgrößten Hilforganisation übernimmt DRK Kreisverband Müggelspree e. V. die Verantwortung...

  • Personalsachbearbeitung / Vorbereitende Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Labo M GmbH Vollzeit

    Du bist Teamplayer*in, kommst mit vielen verschiedenen Menschentypen klar und hast Freude daran, deren Arbeitsalltag zu verbessern? Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann melde dich bei uns, denn: Für unser Büro in Berlin-Wedding suchen wir ab sofort eine*n Kolleg*in für die...

  • Vorbereitende Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland McPosterGo Vollzeit

    Die Jobbörse StudentJob bringt Kandidat:innen in Kontakt mit Top-Arbeitgebern. StudentJob ist Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals.Suchen studentischen Mitarbeiter mit entsprechenden Kenntnissen für die vorbereitende Buchhaltung mit Belegbearbeitung und Erfassung sowie Buchungen Was du machen...

  • Vorbereitende Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland McPosterGo Vollzeit

    Die Jobbörse StudentJob bringt Kandidat:innen in Kontakt mit Top-Arbeitgebern. StudentJob ist Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals.Suchen studentischen Mitarbeiter mit entsprechenden Kenntnissen für die vorbereitende Buchhaltung mit Belegbearbeitung und Erfassung sowie Buchungen Was du machen...

  • Büroassistent/in Vorbereitende Buchhaltung Und

    vor 2 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Studio Francis Kéré GmbH Vollzeit

    In unserem Büro laufen spannende internationale Projekte zusammen. Dafür suchen wir eine Unterstützung für die vorbereitende Buchhaltung, für die Verwaltung und für die Kommunikation. Vorbereitende Buchhaltung: hier arbeiten wir gemeinsam mit unserer Steuerberatung mit der Software Datev / Unternehmen online. Belege müssen entgegen genommen, in...

  • Vorbereitende Buchhaltung Teilzeit in Neukölln

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland STEINZEIT GmbH Berlin Vollzeit

    Das größte Marmorlager von Berlin finden Sie bei STEINZEIT. Seit 30 Jahren produzieren wir exklusive Produkte für den gehobenen Innenausbau. Unsere Natursteine wie Marmor, Onyx, oder Granit finden Anwendung als Tische, Restaurant-, Laden oder Hotelausstattung, Kaminverkleidungen, Küchenarbeitsplatten, Waschtische, Treppen, Theken, Tresen und vieles...

  • Bürokraft Für Vorbereitende Buchhaltung Und/oder

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Soziales-Berlin - DBWS Betriebs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, das Soziales-Berlin, betreiben Wohnheime für Familien, Frauen mit Kindern und schwangere Frauen. Für die Verstärkung unseres Teams im Backoffice am **Kurfürstendamm 193** suchen wir eine Bürokraft (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (individuell vereinbar). [Die Stelle ist unbesetzt, so lange die Anzeige online...

  • Büroassistent/in Vorbereitende Buchhaltung Und

    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland Studio Francis Kéré GmbH Vollzeit

    In unserem Büro laufen spannende internationale Projekte zusammen. Dafür suchen wir eine Unterstützung für die vorbereitende Buchhaltung, für die Verwaltung und für die Kommunikation.Vorbereitende Buchhaltung: hier arbeiten wir gemeinsam mit unserer Steuerberatung mit der Software Datev / Unternehmen online. Belege müssen entgegen genommen, in...

  • Vorbereitende Buchhaltung Teilzeit in Neukölln

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland STEINZEIT GmbH Berlin Vollzeit

    Das größte Marmorlager von Berlin finden Sie bei STEINZEIT. Seit 30 Jahren produzieren wir exklusive Produkte für den gehobenen Innenausbau. Unsere Natursteine wie Marmor, Onyx, oder Granit finden Anwendung als Tische, Restaurant-, Laden oder Hotelausstattung, Kaminverkleidungen, Küchenarbeitsplatten, Waschtische, Treppen, Theken, Tresen und vieles...

  • Vorbereitende Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland mimi ferments Vollzeit

    Wir sind eine Manufaktur von hochwertigen Misopasten, Sojasoßen und anderen Fermentierten Produktensuchen. Diese stellen wir in einzigartiger Qualität in Berlin her und vertreiben diese auch selber an Privat, Gastronomie und Feinkostläden. Ab sofort suchen wir für die vorbereitende Buchhaltung und Kontrolle von Zahlungsvorgängen eine/n neue/n...

  • Bürokraft Für Vorbereitende Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Soziales-Berlin - DBWS Betriebs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, das Soziales-Berlin, betreiben Wohnheime für Familien, Frauen mit Kindern und schwangere Frauen.Für die Verstärkung unseres Teams im Backoffice am **Kurfürstendamm 193** suchen wir eine Bürokraft (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (individuell vereinbar).[Die Stelle ist unbesetzt, so lange die Anzeige online...

  • Backoffice Manager für die vorbereitende Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland plus B GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenSeit 2004 entwickeln wir technisch fundierte Lösungen und sind leidenschaftlich daran interessiert, hochwertigen Code zu schreiben und intelligente Lösungen für Herausforderungen zu finden. Wir sind immer begeistert, neue Technologien zu erforschen, uns in neue Konzepte einzuarbeiten und ständig Neues auszuprobieren. Wir sind eine...

  • Vorbereitende Buchhaltung Auf Minijob-basis

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland RoadStar-Logistik GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort immer samstags Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung von ingesamt 5 GmbH's.Das bringst du mit:- Vorerfahrung im Bereich Buchhaltung (erweiterte Grundkenntnisse)- Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise- Erfahrung mit Unternehmen OnlineWir bieten dir:- Arbeiten im Kern von Berlin- Getränke und Kaffee- Gleitzeit-...

  • Teamassistenz / Vorbereitende Buchhaltung in

    vor 3 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Manti Manti GmbH Vollzeit

    Du hast etwas Erfahrung mit dem Thema Buchhaltung, aber auch Lust andere Aufgaben in einem jungen Startup Team zu übernehmen? Du bist strukturiert und genau? Du möchtest flexible Arbeitszeiten, die du selber gestalten kannst? Dann bist du bei uns richtig. **Deine Aufgaben**: - Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung - Du bist Ansprechpartner*in...