Geschäftsassistenz und vorbereitende Buchhaltung

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin Vollzeit

Für unser familengeführtes Geschäft für exquisite Innen- und Außenbegrünung im Living Berlin suchen wir ab Dezember 2023 / Januar 2024

eine vertrauensvolle, engagierte neue MItarbeiterin.

Unser Geschäft gibt es seit 1976. Damals gegründet von Günther Seidler, führen mittlerweile seine Frau Gudrun Seidler und Ihre beiden

Söhne Daniel und DOminik Seidler das Unternehmen.

Da unsere jetzige Geschäftsassistenz und Buchhaltung in Babypause geht, suchen wir eine weitere Mitarbeiterin für langfristig. Denn auch nach Rückkehr unserer

jetzigen Mitarbeiterin aus der Elternzeit ist genügend Arbeit für zwei Teilzeitkräfte in gemeinsamer Absprache vorhanden.

Außerdem können so Urlaubszeiten und freie Tage bestens abgesprochen und berücksichtigt werden.

Wir sind ein junges, kreatives und dynamisches Team. Bei uns gibt es immer wieder neue Aufgaben und HErausforderungen, eingefahrene Muster die auf produktiven Input von außen

warten und natürlich die alltäglichen und monatlich festen Aufgaben.

Aufgaben

Du strukturierst und erledigst deine Aufgaben in Eigenregie und musst stets den Überblick über die verschiedenen Serviceteams, Abrechnung,

Mitarbeiter und das alltägliche Geschäftsgeschehen haben, denn Du bist der Knotenpunkt zwischen Mitarbeitern, Kunden und den Geschäftsführern.

Man trifft nie alle auf einmal an, sodass du der Kommunikationsmittelpunkt bist, der dafür sorgt, dass alle Informationen am richtigen Ziel

ankommen und auch ihre Rückkopplung finden.

Zu deinen Aufgaben gehört unter anderem:

Organisation des E-Mailpostfachs

Eingang und Ausgang der Post

Koordination des Pflanzenserviceteams (MItarbeiterschichten, Kundentermine, Abrechnung, Kommunikation mit den Ansprechpartnern vor Ort)

Schreiben fast aller Ausgangsrechnungen

Speicherung der digitalen Lieferscheine und Abgleich aller Liefertermine auf Bezahlung, Rechnungslegung, Vollständigkeit

Schreiben und Abtippen von Angeboten

Unterstützung beim Telefondienst

Ansprechpartner bei Rückfragen betreffend der Geschäftsführer

Terminkoordination der Geschäftsführer

Teilweise Planung von Lieferungen

Kontrolle der Stundenzettel

Übermittlung der Stunden an die Lohnbuchhaltung , sowie Krankheitstage und Urlaubstage

Organisation der Vertretung oder Umorganisation im Falle einer Krankmeldung

Überweisung von Rechnungen

Kontrolle der Zahlungseingänge und das Mahnwesen

Terminierung von Serviceterminen für unsere Firmenwagen in Servicefreien Zeiten

Absprache der Mitarbeiterurlaube und das Organisieren von Vertretung

Reklamationen an unsere Lieferanten, Verrechnung und Verbuchen von Gutschriften

Führen des Monatsordners

Kontrolle der Kasse und Bons auf Vollständigkeit und Korrektheit

Buchen der Monatsbuchhaltung in Simba (Prüfung erfolgt durch unsere Finanzbuchhalterin nach Ablauf der Monats.

Sie gibt auch die Umsatzsteuervoranmeldung raus.)

Du siehst das Aufgabenfeld ist bunt gemischt und abwechslungsreich, du kannst deinen Teamgeist,

deine stets sympathische und herzliche Art und deine Freude am multitasking-Arbeiten im Arbeitsalltag ausleben und

unser Team mit deiner Freude für den Job begeistern.

Qualifikation

Du solltest Erfahrung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung mitbringen und auch in stressigen Situationen stets die Ruhe und Freundlichkeit bewahren.

Gute Umgangs- und Kommunikationsformen mit Kunden und Mitarbeitern sollte für Dich selbstverständlich sein.

Lust auf ein kreatives Team :)

Wir suchen in Teilzeit zw 20-30 Std an 4-5 Tagen in der Woche.

Unser Geschäft ist Montag bis Samstag von 10.00-19.00 geöffnet, das Büro momentan jedoch nur einige Tage unter der Woche von 10.00-17.00 besetzt.

Selbstverständlich bekommst du von unserer jetzigen Mitarbeiterin eine umfangreiche Einarbeitung und kannst auch später bei Fragen jederzeit auf Sie zukommen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und gerne einer ersten Gehaltsvorstellung pro Stunde.

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    vor 4 Monaten

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    vor 1 Monat

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  • Büroassistent/in Vorbereitende Buchhaltung Und

    vor 6 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Studio Francis Kéré GmbH Vollzeit

    In unserem Büro laufen verschiedene spannende internationale Projekte zusammen. Dafür suchen wir eine Unterstützung für die vorbereitenden Buchhaltung, für die Verwaltung und für die Kommunikation. Vorbereitende Buchhaltung: hier arbeiten wir gemeinsam mit unserer Steuerberatung mit der Software Datev / Unternehmen online. Belege müssen entgegen...

  • Karrierechance als Geschäftsassistenz

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Dotzauer GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Geschäftsassistenz bei uns in Berlin. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Organisation und Planung des Betriebs sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.Deine Aufgabenbereiche:Unterstützung in Organisations- und...

  • Assistenz in Der Buchhaltung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Synaptikon GmbH Vollzeit

    **Synaptikon GmbH** - **NeuroNation**: NeuroNation ist mit über 25 Mio. Nutzenden eines der führenden forschenden Unternehmen für die Prävention und Behandlung von kognitiven Beeinträchtigungen. Wie können wir mit digitalen neurologischen Apps Menschen helfen geistig fit zu bleiben oder schneller wieder fit zu werden? Können wir den geistigen...

  • Mitarbeitenden Für Die Vorbereitende Buchhaltung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Müggelspree e.V. Vollzeit

    Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Müggelspree e.V. Wir suchen einen Mitarbeitenden für die vorbereitende Buchhaltung (Mensch) zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - Voll - und Teilzeit, geringfügige BEschäftigung - befristet Als Teil der weltweitgrößten Hilforganisation übernimmt DRK Kreisverband Müggelspree e. V. die Verantwortung...

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  • Vorbereitende Buchhaltung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland mimi ferments Vollzeit

    Wir sind eine Manufaktur von hochwertigen Misopasten, Sojasoßen und anderen Fermentierten Produktensuchen. Diese stellen wir in einzigartiger Qualität in Berlin her und vertreiben diese auch selber an Privat, Gastronomie und Feinkostläden. Ab sofort suchen wir für die vorbereitende Buchhaltung und Kontrolle von Zahlungsvorgängen eine/n neue/n...

  • Vorbereitende Buchhaltung Teilzeit in Neukölln

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland STEINZEIT GmbH Berlin Vollzeit

    Das größte Marmorlager von Berlin finden Sie bei STEINZEIT. Seit 30 Jahren produzieren wir exklusive Produkte für den gehobenen Innenausbau. Unsere Natursteine wie Marmor, Onyx, oder Granit finden Anwendung als Tische, Restaurant-, Laden oder Hotelausstattung, Kaminverkleidungen, Küchenarbeitsplatten, Waschtische, Treppen, Theken, Tresen und vieles...

  • Vorbereitende Buchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Colosseum Event Berlin GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter/in (m/w/d) für vorbereitende Buchhaltung gesucht!** Colosseum Kino & Eventlocation in Berlin sucht eine/n zuverlässige/n und zahlenaffine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im Bereich vorbereitende Buchhaltung. **Deine Aufgaben bei uns**: - Erfassung und Organisation von Belegen (Ein - und Ausgangsrechnungen,...

  • Verwaltung, Office Und Vorbereitende Buchhaltung

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    Berlin, Deutschland Berliner Zentrum für Gewaltprävention (BZfG) gGmbH Vollzeit

    **Verwaltung, Office und vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)** Das Berliner Zentrum für Gewaltprävention (BZfG) gGmbH berät seit über 20 Jahren Menschen in ihrer Entwicklung zu gewaltlosen Lebensperspektiven im Bereich Partnerschaft, Familie und Gesellschaft. Unser Angebot umfasst ein ambulantes Einzel - und Gruppenprogramm für den Bereich häuslicher...

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    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Event Worx UG Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNG Event Worx ist ein aufstrebendes Softwareunternehmen mit Sitz in Berlin, das sich seit 2015 auf die Entwicklung und Bereitstellung einer Vermietungssoftware für die Eventbranche spezialisiert hat. Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Event-Fans, Technik-Enthusiasten und IT-Profis, die sich der Mission verschrieben haben, innovative...

  • Mitarbeiter (Vorbereitende) Buchhaltung Mit Datev

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Picture Tree International GmbH Vollzeit

    Als einer der führenden deutschen Weltvertriebe, suchen wir einen Mitarbeiter für die (vorbereitende) Buchhaltung mit DATEV ONLINE für unser Berliner Büro. Wenn Sie gern etwas über die administrativen; finanziellen und organisatorischen Aspekte der Entertainment-Branche lernen möchten, sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Aufgaben **Zu Ihrem...

  • Mitarbeiter in vorbereitender Buchhaltung inkl. arbeiten mit DATEV

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland SALOVIA Vollzeit

    Unser junges familiäres Unternehmen wurde gegründet, um Immobilieneigentümer und Projektentwickler vor, während und nach der Vermarktung Arbeit abzunehmen und sie bei der Erreichung ihrer Ziele zu unterstützen. Um unseren Erfolg weiter auszubauen, suchen wir ab sofort eine engagierte und qualifizierte Unterstützung in der VORBEREITENDEN BUCHHALTUNG...

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    vor 6 Monaten

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    vor 4 Monaten

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  • Aushilfe Für Die Vorbereitende Buchhaltung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Mediakos GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich der enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro - Mithilfe bei der Überwachung des Zahlungsverkehrs. - Unterstützung bei der Abstimmung von Konten und der Klärung buchhalterischer Sachverhalte. - Mitarbeit bei Monats - und Jahresabschlüssen sowie bei der...