Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat (Student Office)

vor 6 Monaten


Cologne, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Betreuung des Vertragsmanagements (Versand und Bearbeitung der Rückläufer) Empfang und Betreuung der Studierenden bei allen studentischen Fragen (von der Bewerbung bis zum Abschluss) und erster Ansprechpartner (m/w/d) für Dozierende und Externe Mithilfe bei der Organisation von Aufnahmeprüfungen, Studieninformationstagen usw. Erstellung von Bescheinigungen und gelegentliche Korrespondenz mit Krankenkassen Erstellung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch Administrative Unterstützung der Standortleitung Übernahme weiterer Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Bestellwesen)

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung Relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen wünschenswert Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch (mindestens B1) Gute Anwenderkenntnisse in MS Office Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit Freundlicher Kommunikationsstil, Organisationstalent und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Wir bieten:

Ein interessantes Arbeitsumfeld in zentraler Lage Einen sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen kollegialen Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien und ein gelebtes Prinzip der offenen Tür Möglichkeit zur Teilnahme an internen Weiterbildungsmaßnahmen Möglichkeit einen Teil Ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen sowie 30 Tage Urlaub 

Wenn wir Sie mit dieser Ausschreibung angesprochen haben, bewerben Sie sich bitte bis zum  28.09.2023 mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button „online bewerben“ und „jetzt starten“) z.Hd. Frau Tanja Zillmann.



  • Cologne, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung (m/w/d) – Sekretariat Köln Wir suchen Sie (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort Köln. Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 60 Mitarbeitenden eine Verstärkung für unser Sekretariat. Ihre Aufgaben: Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln Durchführen und dokumentieren...


  • Cologne, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung (m/w/d) – Sekretariat Köln Wir suchen Sie (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort Köln. Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 60 Mitarbeitenden eine Verstärkung für unser Sekretariat. Ihre Aufgaben: Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln Durchführen und...


  • Cologne, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung (m/w/d) – Sekretariat KölnWir suchen Sie (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort Köln.Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 60 Mitarbeitenden eine Verstärkung für unser Sekretariat.Ihre Aufgaben:Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von...

  • Dualer Student

    vor 3 Monaten


    Cologne, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: • Als dualer Student (w/m/d) im IT Consulting unterstützt du beratend das Unternehmen in der Implementierung und Weiterentwicklung von IT-Lösungen. • Du bildest die Schnittstelle zwischen technischen und nicht-technischen Stakeholdern und musst sowohl die Sprache der IT als auch die des Fachbereichs sprechen. • Du lernst in deiner...


  • Cologne, Deutschland All the Top Bananas Vollzeit

    Du bist kommunikativ und empfängst Gäste mit einem Lächeln? Dann bist du genau die richtige Person für uns!Für einen unserer renommierten Kunden im Kölner Süden suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) am Front Office.Deine AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern Annahme und Weiterleitung von...


  • Cologne, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG mit modernen Konzepten die Verkehrsträger Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige Transportketten anzubieten. Wir sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr und verbinden das Rheinland mit den Logistikzentren in Europa. Im...

  • Dualer Student

    vor 3 Monaten


    Cologne, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    BedrijfsomschrijvingFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe...


  • Cologne, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist kommunikativ und empfängst Gäste mit einem Lächeln? Dann bist du genau die richtige Person für uns! Für einen unserer renommierten Kunden im Kölner Süden suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) am Front Office.Deine AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von Gästen und GeschäftspartnernAnnahme und Weiterleitung von...


  • Cologne, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist kommunikativ und empfängst Gäste mit einem Lächeln? Dann bist du genau die richtige Person für uns!Für einen unserer renommierten Kunden im Kölner Süden suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) am Front Office.Deine AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von Gästen und GeschäftspartnernAnnahme...


  • Cologne, Deutschland St. Vinzenz-Hospital Vollzeit

    Für den Standort Köln-Nippes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Sekretariate unserer Stationen in Voll- oder Teilzeit Zu Ihren Aufgaben gehören: Erstkontakt zu neuen Patienten mit Informationsweitergabe über das weitere Vorgehen und wichtige Stationsabläufe Unterstützung der Pflege und Ärzte...


  • Cologne, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ab sofort sind wir für unsere namhaften Kunden im Raum Köln wieder auf der Suche nach engagierten Fachkräften (m/w/d) für verschiedene Stellen in der Auftragsabwicklung. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt auf Auftragsabwicklung, Büromanagement oder einem vergleichbaren Fachbereich Du hast einen sicheren...

  • Student Assistant

    vor 6 Monaten


    Cologne, Deutschland ISCC System GmbH Vollzeit

    Student Assistant – Office Administration Working Student, Part-time · Köln Your tasks At ISCC we are a close team of highly motivated, supportive and committed young professionals with a multitude of backgrounds. Due to the continued growth, we are looking for a student assistant to support our Office Management team. If you feel we...


  • Cologne, Deutschland St. Vinzenz-Hospital Vollzeit

    Für den Standort Köln-Nippes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) für das Pflegedienst- Sekretariat in Teilzeit Zu Ihren Aufgaben gehören: Zusammenstellen und ausdrucken von Unterlagen  Sichtung der Post Ausdrucken von Organisations- und Dienstplänen Kopierarbeiten Bürobestellungen ...


  • Cologne, Deutschland Medicproof GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Du bist mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf vom Auftragseingang bis zur Gutachtenerstellung Du unterstützt bei den im Tagesgeschäft anfallenden Aufgaben Dein Profil Eingeschriebener Student (w/m/d) MS-Office-Kenntnisse Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten gute Auffassungsgabe und Verlässlichkeit ...


  • Cologne, Deutschland M GALLERY Vollzeit

    StellenbeschreibungSo machst Du unser Haus zu etwas Besonderem ...Unterstütze den Front Office Manager bei der effizienten Organisation und Führung des Front Office Teams.Übernimm eine Vorbildfunktion für Empfangsmitarbeiter und Hotelfachauszubildende, indem du Anleitungen gibst, Hilfestellungen leistest und motivierst, um eine gleichbleibend hohe...


  • Cologne, Deutschland ROSE Bikes GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter im Back Office (m/w/d) bei ROSE Bikes GmbH | softgarden View job here Mitarbeiter im Back Office (m/w/d) Teilzeit ...


  • Cologne, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) (nach §84 HGB) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche. In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der...


  • Cologne, Deutschland ADU Cologne GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Werkstudentenstelle, in der Sie vielfältige Einblicke in große Bau- und Infrastrukturprojekte und damit verbundene immissionsschutzrechtliche Fragestellungen erhalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Wir, die ADU cologne GmbH, suchen ab sofort eine studentische Aushilfskraft (m/w/d - 20h pro Woche), die uns in...


  • Cologne, Deutschland ADU Cologne GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Werkstudentenstelle, in der Sie vielfältige Einblicke in große Bau- und Infrastrukturprojekte und damit verbundene immissionsschutzrechtliche Fragestellungen erhalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir, die ADU cologne GmbH, suchen ab sofort eine studentische Aushilfskraft (m/w/d - 20h pro Woche), die uns in...


  • Cologne, Deutschland ADU Cologne GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Werkstudentenstelle, in der Sie vielfältige Einblicke in große Bau- und Infrastrukturprojekte und damit verbundene immissionsschutzrechtliche Fragestellungen erhalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir, die ADU cologne GmbH, suchen ab sofort eine studentische Aushilfskraft (m/w/d - 20h pro Woche), die uns in...