Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Leitung (m/w/d) – Sekretariat Köln - Cologne - heinlewischer


  • Cologne, Deutschland Universitätsklinikum Köln (AöR) Vollzeit

    Ihre Zukunft in der Pflege 60 Kliniken, 70 Stationen und 45 Fachbereiche: In der Pflege der Uniklinik Köln erwartet Sie eine riesige Vielfalt an Aufgaben und Einsatzorten. Wir sind ein Klinikum der Maximalversorgung. Nicht nur für unsere Patientinnen und Patienten, sondern auch für unsere Beschäftigen, die wir maximal unterstützen und wertschätzen:...

  • Ausbildung Kauffrau

    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Dein Gestaltungswille ist willkommen. Mit unserer dualen Ausbildung öffnen wir Dir die Tür zu einer Welt voller Organisation, Kommunikation und spannender Herausforderungen. Das lernst Du Management aller bürospezifischen Arbeitsabläufe zwei spezialisierte Bereiche von vier...


  • Cologne, Deutschland Kolping-Bildungswerk DV Köln e.V. Vollzeit

    Das Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V. – Geschäftsbereich Kinder & Bildung – sucht im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes junge Menschen unter 27 Jahren, die im Schuljahr 2024/2025 oder zum Schuljahresbeginn 2025/26 an Kölner Grundschulen und Gymnasien tätig werden möchten. Du bist mit der Schule fertig und hast keine Lust, direkt die...


  • Cologne, Deutschland Kolping-Bildungswerk DV Köln e.V. Vollzeit

    Das Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V. – Geschäftsbereich Kinder & Bildung – sucht im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes junge Menschen unter 27 Jahren, die im Schuljahr 2024/2025 oder zum Schuljahresbeginn 2025/26 an Kölner Grundschulen und Gymnasien tätig werden möchten. Du bist mit der Schule fertig und hast keine Lust, direkt die...


  • Cologne, Deutschland DATAGROUP Köln GmbH Vollzeit

    DATAGROUP ist eines der führenden deutschen IT-Service-Unternehmen. Rund 3.500 Mitarbeiter*innen an Standorten in ganz Deutschland konzipieren, implementieren und betreiben IT-Infrastrukturen und Business Applikationen. Mit ihrem Produkt CORBOX ist DATAGROUP ein Full Service Provider und betreut weltweit die IT-Arbeitsplätze für mittelständische und...


  • Cologne, Deutschland DATAGROUP Köln GmbH Vollzeit

    DATAGROUP ist eines der führenden deutschen IT-Service-Unternehmen. Rund 3.500 Mitarbeiter*innen an Standorten in ganz Deutschland konzipieren, implementieren und betreiben IT-Infrastrukturen und Business Applikationen. Mit ihrem Produkt CORBOX ist DATAGROUP ein Full Service Provider und betreut weltweit die IT-Arbeitsplätze für mittelständische und...


  • Cologne, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ab sofort sind wir für unsere namhaften Kunden aus Köln wieder auf der Suche nach engagierten Fachkräften für verschiedene Stellen als Sachbearbeiter. Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Unterlagen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder...


  • Cologne, Deutschland Stadt Köln Vollzeit

    Fachanwendungsbetreuung in Teilzeit (m/w/d) Die Stadt Köln ist eine der größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen der Region. Das Amt für Informationsverarbeitung stellt hierbei mit über 450 Mitarbeitenden die zentrale IT-Dienstleistung der Stadtverwaltung Köln. Mach Köln digitaler! Das Amt für Informationsverarbeitung ist der innovative...


  • Cologne, Deutschland Eduardus-Krankenhaus gGmbH Vollzeit

    Arzthelfer / Sekretär / Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für das Sekretariat unserer Klinik der Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie50679 Köln Teilzeit UnbefristetUnser Team der Unfall- und Wiederherstellungschirurgie pflegt einen offenen und respektvollen Umgang miteinander und wir freuen uns, wenn Sie unser Sekretariatsteam...


  • Cologne, Deutschland all.medi Personallogistik GmbH Vollzeit

    Du möchtest gesehen werden und Dich wertgeschätzt fühlen?Dann komm zu all.medi als Pflegehelfer (m/w/d)Bei uns ist jeder der Wichtigste!Wir suchen für eine Kölner Pflegeeinrichtung Dich alsPflegehelfer (m/w/d)Unbefristet in TeilzeitDas erwartet Dich bei all.medi:Pflegehelfer (m/w/d) erhalten einen Stundenlohn bis zu 16€, zusätzlich steuerfreie...


  • Cologne, Deutschland all.medi Personallogistik GmbH Vollzeit

    Du möchtest endlich eine ausgewogene Work-Life Balance und auch noch Energie nach Feierabend?Dann komm zu all.medi als examinierter Altenpfleger (m/w/d)Bei uns ist jeder der Wichtigste!Wir suchen Dich für eine Kölner Pflegeeinrichtung alsAltenpfleger (m/w/d)Unbefristet in Voll- oder TeilzeitDas erwartet Dich bei all.medi:Altenpfleger (m/w/d) erhalten...


  • Cologne, Deutschland all.medi Personallogistik GmbH Vollzeit

    Du suchst echte Wertschätzung mit fairer Bezahlung und das ohne ständiges Einspringen?Dann komm zu all.medi als examinierter Altenpfleger (m/w/d)Bei uns ist jeder der Wichtigste!Wir suchen für eine Kölner Einrichtung Dich als Altenpfleger (m/w/d)Unbefristet in Voll- oder TeilzeitDas erwartet Dich bei all.medi:Altenpfleger (m/w/d) erhalten einen...


  • Cologne, Deutschland all.medi Personallogistik GmbH Vollzeit

    Du liebst die Arbeit mit Kindern und möchtest gleichzeitig die Vorteile der Personaldienstleistung genießen?Dann komm zu all.medi als examinierte Kinderkrankenschwester (m/w/d)!Bei uns ist jeder der Wichtigste.Wir suchen Dich als**Kinderkrankenschwester (m/w/d)** Unbefristet in Voll- oder TeilzeitDas erwartet Dich als Kinderkrankenschwester (m/w/d) bei...


  • Cologne, Deutschland all.medi Personallogistik GmbH Vollzeit

    Du liebst die Arbeit mit Kindern und möchtest gleichzeitig die Vorteile der Personaldienstleistung genießen?Dann komm zu all.medi als examinierte Kinderkrankenschwester (m/w/d)!Bei uns ist jeder der Wichtigste.Wir suchen Dich für eine Klinik in Köln als**Kinderkrankenschwester (m/w/d)** Unbefristet in Voll- oder TeilzeitDas erwartet Dich als...


  • Cologne, Deutschland all.medi Personallogistik GmbH Vollzeit

    Du suchst echte Wertschätzung mit fairer Bezahlung und das ohne ständiges Einspringen?Dann komm zu all.medi als examinierter Altenpfleger (m/w/d)Bei uns ist jeder der Wichtigste!Wir suchen für den Raum KölnAltenpfleger (m/w/d)Unbefristet in Voll- oder TeilzeitDas erwartet Dich bei all.medi:Altenpfleger (m/w/d) erhalten einen Stundenlohn bis zu 25€,...


  • Cologne, Deutschland all.medi Personallogistik GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job als Erzieher (m/w/d) bei all.medi Köln:Du liebst es mit Kindern zu arbeiten? Möchtest aber den Job als Erzieher (m/w/d) mal mit mehr Abwechslung erleben?Dann komm zu all.medi als Erzieher (m/w/d)Bei uns ist jeder der Wichtigste!Wir suchen Dich als Erzieher (m/w/d) für eine Kita in Köln.Das erwartet Dich bei all.medi:Erzieher (m/w/d)...


  • Cologne, Deutschland all.medi Personallogistik GmbH Vollzeit

    Du wünschst dir klare Kommunikation und feste Absprachen mit denen du planen kannst?Dann komm zu all.medi als Pflegehelfer (m/w/d)Bei uns ist jeder der Wichtigste!Wir suchen Dich, für eine Pflegeeinrichtung in Köln, als Pflegehelfer (m/w/d) in Teilzeit.Das erwartet Dich bei all.medi:Pflegehelfer (m/w/d) erhalten einen Stundenlohn bis zu 18€, zusätzlich...


  • Cologne, Deutschland all.medi Personallogistik GmbH Vollzeit

    Du wünschst dir klare Kommunikation und feste Absprachen, mit denen du planen kannst?Dann komm zu all.medi! Bei uns ist jeder der Wichtigste.Wir suchen Dich als Fachkrankenpfleger-Intensivpflege (m/w/d) unbefristet in Voll-/Teilzeit oder geringfügig beschäftigt für eine Intensivstation in KölnWir bieten Dir als Fachkrankenpfleger Intensivpflege (m/w/d)...


  • Cologne, Deutschland all.medi Personallogistik GmbH Vollzeit

    Du möchtest endlich eine ausgewogene Work-Life Balance und auch noch Energie nach Feierabend?Dann komm zu all.medi als examinierter Altenpfleger (m/w/d)Bei uns ist jeder der Wichtigste!Wir suchen Dich für eine Pflegeeinrichtung in Köln alsAltenpfleger (m/w/d)Unbefristet in Voll- oder TeilzeitDas erwartet Dich bei all.medi:Altenpfleger (m/w/d) erhalten...


  • Cologne, Deutschland Stadt Köln Vollzeit

    Erzieher (m/w/d) in Aufnahmegruppen der Kinder- und Jugendpädagogischen EinrichtungMachen Sie Köln s...

Leitung (m/w/d) – Sekretariat Köln

vor 3 Monaten


Cologne, Deutschland heinlewischer Vollzeit
Leitung (m/w/d) – Sekretariat Köln

Wir suchen Sie (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort Köln.

Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 60 Mitarbeitenden eine Verstärkung für unser Sekretariat.

Ihre Aufgaben:

  • Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln
  • Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen
  • Aufgabenverteilung innerhalb des Teams
  • Qualitätssicherung innerhalb des Teams
  • Übernahme von Teamassistenz-/Sekretariatstätigkeiten
  • Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
  • Abgleich Zeiterfassung Mitarbeiter
  • Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
  • Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
  • Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
  • Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
  • Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter
  • Betreuung der Konferenzräume
  • Rechnungsprüfung
  • Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä. und langjährige Tätigkeit in dem Profil
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • freundliches Wesen und selbständige Arbeitsweise
  • professioneller Umgang mit MS Office Software
  • Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung

Unser Angebot:

  • Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
  • abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro
  • sichere Vergütung und Deutschlandticket
  • Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Hbf-Anbindung
  • geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung (max. 5 MB).

Kontakt
Markus Kill
heinlewischer
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