Leitung (m/w/d) – Sekretariat

vor 4 Wochen


Cologne, Deutschland heinlewischer Vollzeit
Leitung (m/w/d) – Sekretariat Köln

Wir suchen Sie (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort Köln.

Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 60 Mitarbeitenden eine Verstärkung für unser Sekretariat.

Ihre Aufgaben:

  • Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln
  • Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen
  • Aufgabenverteilung innerhalb des Teams
  • Qualitätssicherung innerhalb des Teams
  • Übernahme von Teamassistenz-/Sekretariatstätigkeiten
  • Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
  • Abgleich Zeiterfassung Mitarbeiter
  • Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
  • Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
  • Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
  • Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
  • Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter
  • Betreuung der Konferenzräume
  • Rechnungsprüfung
  • Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä. und langjährige Tätigkeit in dem Profil
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • freundliches Wesen und selbständige Arbeitsweise
  • professioneller Umgang mit MS Office Software
  • Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung

Unser Angebot:

  • Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
  • abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro
  • sichere Vergütung und Deutschlandticket
  • Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Hbf-Anbindung
  • geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung (max. 5 MB).

Kontakt
Markus Kill
heinlewischer
bewerbung-koeln@heinlewischer.de
www.heinlewischer.de



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  • Cologne, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Vollzeit

    Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 540 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des...


  • Cologne, Deutschland ADU Cologne GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Werkstudentenstelle, in der Sie vielfältige Einblicke in große Bau- und Infrastrukturprojekte und damit verbundene immissionsschutzrechtliche Fragestellungen erhalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir, die ADU cologne GmbH, suchen ab sofort eine studentische Aushilfskraft (m/w/d - 20h pro Woche), die uns in...


  • Cologne, Deutschland ADU Cologne GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Werkstudentenstelle, in der Sie vielfältige Einblicke in große Bau- und Infrastrukturprojekte und damit verbundene immissionsschutzrechtliche Fragestellungen erhalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Wir, die ADU cologne GmbH, suchen ab sofort eine studentische Aushilfskraft (m/w/d - 20h pro Woche), die uns in...


  • Cologne, Deutschland ADU Cologne GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Werkstudentenstelle, in der Sie vielfältige Einblicke in große Bau- und Infrastrukturprojekte und damit verbundene immissionsschutzrechtliche Fragestellungen erhalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir, die ADU cologne GmbH, suchen ab sofort eine studentische Aushilfskraft (m/w/d - 20h pro Woche), die uns in...


  • Cologne, Deutschland St. Franziskus-Hospital Vollzeit

    Für den Standort Köln-Ehrenfeld suchen wir zum 01. September  eine Teamassistenz (m/w/d) für das Orthopädie-Sekretariat in Teilzeit (20 Stunden) Zu Ihren Aufgaben gehören: selbstständige Organisation und Abwicklung des täglichen Büroablaufs Planung und Koordination der Sprechstunde, ambulante Untersuchungen sowie stationäre...


  • Cologne, Deutschland St. Vinzenz-Hospital Vollzeit

    Für den Standort Köln-Nippes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Sekretariate unserer Stationen in Voll- oder Teilzeit Zu Ihren Aufgaben gehören: Erstkontakt zu neuen Patienten mit Informationsweitergabe über das weitere Vorgehen und wichtige Stationsabläufe Unterstützung der Pflege und Ärzte...


  • Cologne, Deutschland educcare Bildungskindertagesstätten gGmbH Vollzeit

    Arbeiten und Kita-Leitung sein, wo andere Urlaub machen! Verstehen auch Sie sich als Prozessverantwortliche*n und steuern mit Sinn für kreative Möglichkeiten die Abläufe in der Kita? Dann sind Sie als Kita-Leitung / Einrichtungsleitung (w/m/d) bei educcare, mehrfach ausgezeichneter Great Place to Work®, in unserer Kita ratZFatz im wunderschönen...


  • Cologne, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG mit modernen Konzepten die Verkehrsträger Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige Transportketten anzubieten. Wir sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr und verbinden das Rheinland mit den Logistikzentren in Europa. Im...


  • Cologne, Deutschland St. Vinzenz-Hospital Vollzeit

    Für den Standort Köln-Nippes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) für das Pflegedienst- Sekretariat in Teilzeit Zu Ihren Aufgaben gehören: Zusammenstellen und ausdrucken von Unterlagen  Sichtung der Post Ausdrucken von Organisations- und Dienstplänen Kopierarbeiten Bürobestellungen ...


  • Cologne, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) (nach §84 HGB) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche. In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der...


  • Cologne, Deutschland ADU Cologne GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Teilzeitstelle, in der Sie vielfältige Einblicke in große Bau- und Infrastrukturprojekte und damit verbundene immissionsschutzrechtliche Fragestellungen erhalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir, die ADU cologne GmbH, suchen ab sofort eine Teilzeitkraft (m/w/d - 20h pro Woche), die uns in unserem...


  • Cologne, Deutschland ADU Cologne GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Teilzeitstelle, in der Sie vielfältige Einblicke in große Bau- und Infrastrukturprojekte und damit verbundene immissionsschutzrechtliche Fragestellungen erhalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir, die ADU cologne GmbH, suchen ab sofort eine Teilzeitkraft (m/w/d - 20h pro Woche), die uns in unserem...


  • Cologne, Deutschland ADU Cologne GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Teilzeitstelle, in der Sie vielfältige Einblicke in große Bau- und Infrastrukturprojekte und damit verbundene immissionsschutzrechtliche Fragestellungen erhalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Wir, die ADU cologne GmbH, suchen ab sofort eine Teilzeitkraft (m/w/d - 20h pro Woche), die uns in unserem...


  • Cologne, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind Teil eines engagierten Teams und arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen. Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherung. Ihre kompetente Beratung legt den Grundstein für eine erfolgreiche Kundenbeziehung,...


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    Wir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur- und Generalplanungsbüro, welches im Namen unserer Kundinnen und Kunden die Verantwortung für die Planung, Organisation und Realisierung der Gebäude der Zukunft übernimmt. Für öffentliche und institutionelle Bauherren übernehmen wir die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für den...