Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Fremdsprachensekretär:in (m/w/d) - Leipzig - Sachsen


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Fremdsprachensekretär:in (m/w/d) für unser Sekretariat und Verwaltungsteam.Aufgabenallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache, insbesondere Führen der internen und externen Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Entgegennahme von...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Fremdsprachensekretär:in (m/w/d) für unser Sekretariat und Verwaltungsteam.Aufgabenallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache, insbesondere Führen der internen und externen Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Entgegennahme von...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Universität Leipzig ist eine der größten und forschungsstärksten Universitäten in Deutschland. Wir suchen einen Fremdsprachensekretär:in (m/w/d) zur Unterstützung unserer Fakultät für Physik und Erdsystemwissenschaften.Stellenmerkmale100 % einer Vollbeschäftigung; Teilzeitbeschäftigung ist möglichvorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 7...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position des Fremdsprachensekretärs:in (m/w/d) in unserem Sekretariat und Verwaltungsteam.AufgabenVerwaltung von internen und externen Korrespondenzen, Postbearbeitung und TerminkoordinierungFertigung von Übersetzungen (Deutsch-Englisch/Englisch-Deutsch)Budgetplanung,...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position des Fremdsprachensekretärs:in (m/w/d) in unserem Sekretariat und Verwaltungsteam.AufgabenVerwaltung von internen und externen Korrespondenzen, Postbearbeitung und TerminkoordinierungFertigung von Übersetzungen (Deutsch-Englisch/Englisch-Deutsch)Budgetplanung,...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position des Fremdsprachensekretärs:in (m/w/d) in unserem Sekretariat und Verwaltungsteam.AufgabenVerwaltung von Korrespondenz und Postbearbeitung in deutscher und englischer SpracheFührung von Übersetzungen (Deutsch-Englisch/Englisch-Deutsch)Budgetplanung, Haushaltsführung...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position des Fremdsprachensekretärs:in (m/w/d) in unserem Sekretariat und Verwaltungsteam.AufgabenVerwaltung von Korrespondenz und Postbearbeitung in deutscher und englischer SpracheFührung von Übersetzungen (Deutsch-Englisch/Englisch-Deutsch)Budgetplanung, Haushaltsführung...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Universität Leipzig ist eine der großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig.An der Fakultät für Physik und Erdsystemwissenschaften, Institut für Theoretische...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Universität Leipzig ist eine der großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig.An der Fakultät für Physik und Erdsystemwissenschaften, Institut für Theoretische...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 Initiator (m/w/d) von Verkaufsaktivitäten der Allianz zur Förderung des Bauspargeschäfts und unterstützen aktiv die Bauspar- und Finanzierungsspezialisten.Sie coachen und trainieren die Agenturmitarbeiter (m/w/d) im Verkauf von Bausparprodukten.Sie...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 Initiator (m/w/d) von Verkaufsaktivitäten der Allianz zur Förderung des Bauspargeschäfts und unterstützen aktiv die Bauspar- und Finanzierungsspezialisten.Sie coachen und trainieren die Agenturmitarbeiter (m/w/d) im Verkauf von Bausparprodukten.Sie...


  • Leipzig, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB beraten und betreuen Sie Ihre Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche. Sie sind für die Gründung sowie den Aus- und Aufbau Ihres Maklerteams in der Region verantwortlich. Das Recruiting in Abstimmung mit Ihrem Vertriebsdirektor (m/w/d) in...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Überblick: Als Mechatroniker (m/w/d) bei D-Career bist du verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung elektrischer, pneumatischer und hydraulischer Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich. Anforderungen: Mittlere...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Überblick: Als Mechatroniker (m/w/d) bei D-Career bist du verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung elektrischer, pneumatischer und hydraulischer Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich. Anforderungen: Mittlere...


  • Leipzig, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre Aufgaben Mitwirkung beim Aufbau der IT-Infrastruktur sowie Betreuung der Office- und Produktionssysteme Beraten und Unterweisen von Kollegen bei der Lösung komplexer Anfragen im Office- und Shop Floor Bereich Analysieren und Klären von Problemen mit internen und externen Partnern Bearbeitung von Störungen und Anfragen im Ticketsystem (2nd...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre AufgabenBeteiligung am Aufbau und der Betreuung der IT-Infrastruktur sowie der Office- und ProduktionssystemeBeratung und Unterweisung von Kollegen bei der Lösung komplexer Anfragen im Office- und Shop Floor BereichAnalysieren und Klären von Problemen mit internen und externen PartnernBearbeitung von Störungen und Anfragen im Ticketsystem (2. Level...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Überblick: Als Mechatroniker (m/w/d) bist du verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung elektrischer, pneumatischer und hydraulischer Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich. Anforderungen: Mittlere...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Überblick: Als Mechatroniker (m/w/d) bist du verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung elektrischer, pneumatischer und hydraulischer Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich. Anforderungen: Mittlere...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen IT-Infrastruktur-Administrator, der sich auf die Betreuung von Office- und Produktionssystemen spezialisiert hat.Der ideal Kandidat wird unsere Kollegen bei der Lösung komplexer Anfragen im Office- und Shop Floor Bereich unterstützen.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Probleme mit internen und externen Partnern...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen IT-Infrastruktur-Administrator, der sich auf die Betreuung von Office- und Produktionssystemen spezialisiert hat.Der ideal Kandidat wird unsere Kollegen bei der Lösung komplexer Anfragen im Office- und Shop Floor Bereich unterstützen.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Probleme mit internen und externen Partnern...

Fremdsprachensekretär:in (m/w/d)

vor 4 Monaten


Leipzig, Deutschland Sachsen Vollzeit

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

An der Fakultät für Sozialwissenschaften und Philosophie, Institut für Soziologie ist ab dem 1. September 2024 oben genannte Stelle zu besetzen. 

Der/die Stelleninhaber:in wird sich an der Verwaltung des Instituts für Soziologie beteiligen. Das Institut befindet sich in einer Phase der Neuausrichtung hinsichtlich Schwerpunkten in Computational Social Science, einer zunehmenden Digitalisierung der Lehre sowie der Ausweitung teilweise automatisierbarer administrativer Abläufe im Zuge der fakultären Selbstverwaltung. Kenntnisse und Fähigkeiten, die diese Neuausrichtung unterstützen, sind daher besonders gesucht. 

Stellenmerkmale

unbefristet 100% einer Vollbeschäftigung (alternativ zwei Stellen mit 50% einer Vollbeschäftigung besetzbar) vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 7 TV-L

Aufgaben

administrative Unterstützung der Studiengangsleitung und des Prüfungsausschusses bei der Neuausrichtung und Digitalisierung der Bachelor- und Masterstudiengänge im Fach Soziologie  allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache  Unterstützung bei der Einrichtung und Ausweitung automatisierter administrativer Abläufe am Institut  Studienzugangsorganisation (Mithilfe bei Werbung, Auswahl und Qualitätsmanagement) Planung, Kalkulation und Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln Vorbereitung und Anweisung von Abrechnungen, Bearbeitungen von Beschaffungsvorgängen, Inventarisierung  Planung und Administration von Dienstreisen und Gastaufenthalten unter Beachtung reisekostenrechtlicher Vorschriften Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge, insbesondere Einstellungsanträge für wissenschaftliches Personal sowie studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Anträge für Lehraufträge, Gastvereinbarungen, Honorar- und Werkverträge  Onboarding neuer Mitarbeitender und Betreuung externer Lehrender Pflege der Homepage in deutscher und englischer Sprache Korrespondenz mit internationalen Projektpartner:innen, Betreuung und Unterstützung von ausländischen Gästen Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation (z.B. Gastvorträge, internationale Workshops und Konferenzen)  Korrektur von Fachtexten in deutscher und englischer Sprache

Voraussetzungen

einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation  sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift gute Kenntnisse und Erfahrungen im Haushaltswesen Erfahrungen in universitätsinternen Verwaltungsabläufen  Kenntnisse der relevanten Studiengangs- und Prüfungsordnungen bzw. die Bereitschaft, diese kurzfristig zu erwerben sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in der Anwendung der gängigen Office-EDV-Systeme, insbesondere Windows, Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint), Adobe Acrobat gute EDV-Kenntnisse, z. B. Content-Management-Systeme (insbesondere TYPO3) und Studienmanagementsysteme (AlmaWeb) interkulturelle Kommunikations- und Teamfähigkeit Arbeitserfahrungen in einem internationalen Umfeld sind erwünscht  organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit Mitarbeitenden und Studierenden der Universität sowie Externen

Wir bieten

einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten eine betriebliche Altersvorsorge ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)