Fremdsprachensekretär:in (m/w/d) - Sekretariat und Verwaltung
vor 2 Monaten
Die Universität Leipzig ist eine der großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig.
An der Fakultät für Physik und Erdsystemwissenschaften, Institut für Theoretische Physik, ist die Stelle eines Fremdsprachensekretärs:ins (m/w/d) zu besetzen.
Stellenmerkmale- Befristet bis 31. Dezember 2024
- 100 % einer Vollbeschäftigung; Teilzeitbeschäftigung ist möglich
- Vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 7 TV-L
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache, insbesondere Führen der internen und externen Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Entgegennahme von Telefonaten, Protokollieren von Sitzungen, Inventarisierung
- Fertigung von Übersetzungen (Deutsch-Englisch/Englisch-Deutsch)
- Budgetplanung, Haushaltsführung und Mittelüberwachung von Haushalts- und Drittmitteln
- Koordination von Vertragsangelegenheiten im Personalbereich (Einstellanträge, Gastvereinbarungen, Honorar- und Werkverträge)
- Führung von Promotionsakten
- Verwaltung des Uni-Logins sowie Gastverwaltung in Kooperation mit dem Universitätsrechenzentrum
- Einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens Niveau B2)
- Sichere IT-Anwenderkenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel)
- Nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, wünschenswert
- Kenntnisse Beschaffungsprogramm ELVI erwünscht
- Ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
- Kooperationsbereitschaft, Organisationstalent, Service- und Lösungsorientierung
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
- Einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
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Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen VollzeitDie Universität Leipzig ist eine der größten und forschungsstärksten Universitäten in Deutschland. Wir suchen einen Fremdsprachensekretär:in (m/w/d) zur Unterstützung unserer Fakultät für Physik und Erdsystemwissenschaften.Stellenmerkmale100 % einer Vollbeschäftigung; Teilzeitbeschäftigung ist möglichvorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 7...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position des Fremdsprachensekretärs:in (m/w/d) in unserem Sekretariat und Verwaltungsteam.AufgabenVerwaltung von Korrespondenz und Postbearbeitung in deutscher und englischer SpracheFührung von Übersetzungen (Deutsch-Englisch/Englisch-Deutsch)Budgetplanung, Haushaltsführung...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position des Fremdsprachensekretärs:in (m/w/d) in unserem Sekretariat und Verwaltungsteam.AufgabenVerwaltung von Korrespondenz und Postbearbeitung in deutscher und englischer SpracheFührung von Übersetzungen (Deutsch-Englisch/Englisch-Deutsch)Budgetplanung, Haushaltsführung...
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Sekretärin im Sekretariat der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Mitteldeutscher Verkehrsverbund GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Sekretärin, die sich in der Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen auskennt. Als wichtiger Teil des Sekretariats der Geschäftsleitung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsleitung und der Mitarbeitenden verantwortlich.AufgabenBearbeitung des Terminmanagements für die...
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Sekretärin im Sekretariat der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Mitteldeutscher Verkehrsverbund GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Sekretärin, die sich in der Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen auskennt. Als wichtiger Teil des Sekretariats der Geschäftsleitung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsleitung und der Mitarbeitenden verantwortlich.AufgabenBearbeitung des Terminmanagements für die...
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Sekretariat-Assistent
vor 2 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Randstad Deutschland VollzeitUnser Angebot:Unsere Kundenunternehmen, ein inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen im Bereich der werterhaltenden Reinigung von Gebäuden, Hausmeister- und Wirtschaftsdiensten sowie Außenanlagenpflege, suchen Sie als Teamassistent (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung.Als Teil unseres erfolgreichen Teams werden Sie Teil einer dynamischen und...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career VollzeitLagerlogistikfachmann (m/w/d) ist ein Beruf, der sich auf die Verwaltung und den Umgang mit Gütern in einem Lager konzentriert. Zu den Aufgaben gehören die Eingangskontrolle, die Lagerung und der Umgang mit Gütern, die Verwaltung von Lagerkennziffern und die Optimierung logistischer Prozesse.Anforderungen:Ein guter Qualifizierender HauptschulabschlussDer...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitAdecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Wir suchen für unseren Kunden eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Ihre AufgabenKlassische Sekretariats- und AssistenztätigkeitenAllgemein anfallende SchreibaufgabenOrganisation und Vorbereitung von Beratungen und TerminenBearbeitung Ein- und...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland SHB Stahl- und Hartgusswerk Bösdorf GmbH VollzeitÜberblickAls Personalreferent (m/w/d) bei der SHB Stahl- und Hartgusswerk Bösdorf GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Personaladministration und -verwaltung spezialisiert hat. Wir suchen nach einem engagierten Fachmann, der unsere Mitarbeiter unterstützt und unsere Organisation...
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Hauptausbilder (w/m/d) - Organisation und Verwaltung
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG VollzeitWir unterstützen unsere produzierenden Lebensmittelunternehmen bei der Organisation und Verwaltung, um sie effizient arbeiten zu lassen. Unser Team ist Experten für Einkauf, Finanzen, Controlling, Personal, IT, Marketing und Vertrieb. Wir bieten Organisationstalenten eine Herausforderung in einem dynamischen Umfeld.Hauptausbilder (w/m/d)Einsatzbereich:...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG VollzeitDeine RolleAls Sekretariat der Geschäftsführung Einkauf stellst du sicher, dass die Geschäftsführung Einkauf reibungslos funktioniert. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, um einen effizienten Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.Deine Aufgaben Verantwortung für die gesamte Büroorganisation Effiziente Terminplanung und...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) bei ETL-Gruppe
vor 3 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland ETL-Gruppe VollzeitBeschreibung des JobsWir suchen eine motivierte und organisierte Fachangestellte (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Durchführung von allgemeinen und vertraulichen Sekretariatsaufgaben kümmern, darunter die Führung der Telefonzentrale und die Verwaltung von E-Mails. Sie werden auch den Empfang und die Betreuung...
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Rechtsexperte für Verwaltung und Steuern
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Berufsförderungswerk Leipzig gemeinnützige GmbH VollzeitStellenbeschreibungDas Berufsförderungswerk Leipzig sucht einen Rechtsexperten für die Bereiche Verwaltung und Steuern. Als Volljurist oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d) werden Sie Teil eines kompetenten Teams und sorgen für die theoretische und praktische Vermittlung von Ausbildungsinhalten.Ihre AufgabenDie Vermittlung von Verwaltungs- und Kommunalrecht,...
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Rechtsexperte für Verwaltung und Steuern
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland meinestadt VollzeitJobbeschreibungDas Berufsförderungswerk Leipzig sucht einen Volljurist/ Verwaltungsfachwirt (m/w/d) zur Festanstellung (in Voll-/Teilzeit).AufgabenDie theoretische und praktische Vermittlung von Ausbildungsinhalten wie Verwaltungs- und Kommunalrecht, Bau- und Sozialrecht sowie Gewerbe- und Steuerrecht in den Berufsbildern der Verwaltungs- und...
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Rechtsexperte für Verwaltung und Steuern
vor 2 Monaten
Leipzig, Sachsen, Deutschland Berufsförderungswerk Leipzig gemeinnützige GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Volljuristen oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d) für unsere Berufsförderungswerk Leipzig gemeinnützige GmbH.AufgabenDie theoretische und praktische Vermittlung von Ausbildungsinhalten wie Verwaltungs- und Kommunalrecht, Bau- und Sozialrecht sowie Gewerbe- und Steuerrecht in den Berufsbildern der Verwaltungs- und...
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Rechtsexperte für Verwaltung und Steuern
vor 2 Monaten
Leipzig, Sachsen, Deutschland Berufsförderungswerk Leipzig gemeinnützige GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Volljuristen oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d) für unsere Berufsförderungswerk Leipzig gemeinnützige GmbH.AufgabenDie theoretische und praktische Vermittlung von Ausbildungsinhalten wie Verwaltungs- und Kommunalrecht, Bau- und Sozialrecht sowie Gewerbe- und Steuerrecht in den Berufsbildern der Verwaltungs- und...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland INTEGRA Immobilien-Verwaltung-Vermietung-GmbH VollzeitÜber unsINTEGRA Immobilien-Verwaltung-Vermietung-GmbH ist ein führender Anbieter von Immobilienverwaltungsdienstleistungen in Deutschland. Mit Hauptsitz in Dresden und Niederlassungen in Berlin, München, Plauen und Leipzig bieten wir eine umfassende Palette an Dienstleistungen für Immobilienbesitzer und -verwalter.JobbeschreibungWir suchen einen...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland Seniorendomizil Am Stadtplatz VollzeitPflegefinanzierung und -verwaltungWir suchen einen erfahrenen Buchhalter (m/w/d) für unsere Pflegeeinrichtung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Finanzierung und Verwaltung unserer Pflegeleistungen sein. Ihre Aufgaben umfassen die Abrechnung von Pflegekassen, die Verwaltung von Bewohnerakten und die Koordination von Veranstaltungen...
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Rechtsexperte für Verwaltung und Steuern
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Berufsförderungswerk Leipzig gemeinnützige GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Volljuristen/ Verwaltungsfachwirt (m/w/d) für unsere Einrichtung. Als zertifizierter Bildungsträger mit 270 Mitarbeitenden ist unsere Aufgabe die berufliche Rehabilitation Erwachsener. Wir bieten eine Vielzahl von Angeboten in den Bereichen Beratung, Diagnose, Assessment, Qualifizierung und Prävention. Unsere Mitarbeiter...
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Rechtsexperte für Verwaltung und Steuern
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Berufsförderungswerk Leipzig gemeinnützige GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Volljuristen/ Verwaltungsfachwirt (m/w/d) für unsere Einrichtung. Als zertifizierter Bildungsträger mit 270 Mitarbeitenden ist unsere Aufgabe die berufliche Rehabilitation Erwachsener. Wir bieten eine Vielzahl von Angeboten in den Bereichen Beratung, Diagnose, Assessment, Qualifizierung und Prävention. Unsere Mitarbeiter...