Fremdsprachensekretär:in (m/w/d) - Sekretariat und Verwaltung

vor 2 Monaten


Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

Die Universität Leipzig ist eine der großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig.

An der Fakultät für Physik und Erdsystemwissenschaften, Institut für Theoretische Physik, ist die Stelle eines Fremdsprachensekretärs:ins (m/w/d) zu besetzen.

Stellenmerkmale
  • Befristet bis 31. Dezember 2024
  • 100 % einer Vollbeschäftigung; Teilzeitbeschäftigung ist möglich
  • Vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 7 TV-L
Aufgaben
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache, insbesondere Führen der internen und externen Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Entgegennahme von Telefonaten, Protokollieren von Sitzungen, Inventarisierung
  • Fertigung von Übersetzungen (Deutsch-Englisch/Englisch-Deutsch)
  • Budgetplanung, Haushaltsführung und Mittelüberwachung von Haushalts- und Drittmitteln
  • Koordination von Vertragsangelegenheiten im Personalbereich (Einstellanträge, Gastvereinbarungen, Honorar- und Werkverträge)
  • Führung von Promotionsakten
  • Verwaltung des Uni-Logins sowie Gastverwaltung in Kooperation mit dem Universitätsrechenzentrum
Voraussetzungen
  • Einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens Niveau B2)
  • Sichere IT-Anwenderkenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel)
  • Nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, wünschenswert
  • Kenntnisse Beschaffungsprogramm ELVI erwünscht
  • Ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
  • Kooperationsbereitschaft, Organisationstalent, Service- und Lösungsorientierung
  • Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
Wir bieten
  • Einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine betriebliche Altersvorsorge
  • Ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

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