Fremdsprachensekretär:in (m/w/d) - Sekretariat und Verwaltung

vor 1 Monat


Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

Die Universität Leipzig ist eine der großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig.

An der Fakultät für Physik und Erdsystemwissenschaften, Institut für Theoretische Physik, ist die Stelle eines Fremdsprachensekretärs:ins (m/w/d) zu besetzen.

Stellenmerkmale
  • Befristet bis 31. Dezember 2024
  • 100 % einer Vollbeschäftigung; Teilzeitbeschäftigung ist möglich
  • Vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 7 TV-L
Aufgaben
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache, insbesondere Führen der internen und externen Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Entgegennahme von Telefonaten, Protokollieren von Sitzungen, Inventarisierung
  • Fertigung von Übersetzungen (Deutsch-Englisch/Englisch-Deutsch)
  • Budgetplanung, Haushaltsführung und Mittelüberwachung von Haushalts- und Drittmitteln
  • Koordination von Vertragsangelegenheiten im Personalbereich (Einstellanträge, Gastvereinbarungen, Honorar- und Werkverträge)
  • Führung von Promotionsakten
  • Verwaltung des Uni-Logins sowie Gastverwaltung in Kooperation mit dem Universitätsrechenzentrum
Voraussetzungen
  • Einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens Niveau B2)
  • Sichere IT-Anwenderkenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel)
  • Nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, wünschenswert
  • Kenntnisse Beschaffungsprogramm ELVI erwünscht
  • Ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
  • Kooperationsbereitschaft, Organisationstalent, Service- und Lösungsorientierung
  • Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
Wir bieten
  • Einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine betriebliche Altersvorsorge
  • Ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Fremdsprachensekretär:in (m/w/d) für unser Sekretariat und Verwaltungsteam.Aufgabenallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache, insbesondere Führen der internen und externen Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Entgegennahme von...


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  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Mitteldeutscher Verkehrsverbund GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretariatsschwester für unser Sekretariat der Geschäftsleitung.ArbeitsplatzUnser Sekretariat befindet sich in einer Toplage in der wachsenden Stadt Leipzig inmitten der dynamischen Region Mitteldeutschland.ArbeitsbedingungenAls Sekretariatsschwester werden Sie tageweises mobiles Arbeiten...


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    Die Universität Leipzig ist eine der größten und forschungsstärksten Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der Stadt Leipzig.Die Fakultät für Physik und Erdsystemwissenschaften sucht einen erfahrenen Sekretär:in für internationale Beziehungen, der...


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  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Mitteldeutscher Verkehrsverbund GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Sekretariat einbringen möchte. Als Sekretariatsschwester der Geschäftsleitung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und anderen Aufgaben.Deine AufgabenVerwaltung von Terminen und...


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  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Mitteldeutscher Verkehrsverbund GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Sekretärin, die sich in der Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen auskennt. Als wichtiger Teil des Sekretariats der Geschäftsleitung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsleitung und der Mitarbeitenden verantwortlich.AufgabenBearbeitung des Terminmanagements für die...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Mitteldeutscher Verkehrsverbund GmbH Vollzeit

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  • Sekretariat-Assistent

    vor 22 Stunden


    Leipzig, Sachsen, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Unser Angebot:Unsere Kundenunternehmen, ein inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen im Bereich der werterhaltenden Reinigung von Gebäuden, Hausmeister- und Wirtschaftsdiensten sowie Außenanlagenpflege, suchen Sie als Teamassistent (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung.Als Teil unseres erfolgreichen Teams werden Sie Teil einer dynamischen und...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

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    Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Wir suchen für unseren Kunden eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Ihre AufgabenKlassische Sekretariats- und AssistenztätigkeitenAllgemein anfallende SchreibaufgabenOrganisation und Vorbereitung von Beratungen und TerminenBearbeitung Ein- und...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland SHB Stahl- und Hartgusswerk Bösdorf GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Personalreferent (m/w/d) bei der SHB Stahl- und Hartgusswerk Bösdorf GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Personaladministration und -verwaltung spezialisiert hat. Wir suchen nach einem engagierten Fachmann, der unsere Mitarbeiter unterstützt und unsere Organisation...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG Vollzeit

    Wir unterstützen unsere produzierenden Lebensmittelunternehmen bei der Organisation und Verwaltung, um sie effizient arbeiten zu lassen. Unser Team ist Experten für Einkauf, Finanzen, Controlling, Personal, IT, Marketing und Vertrieb. Wir bieten Organisationstalenten eine Herausforderung in einem dynamischen Umfeld.Hauptausbilder (w/m/d)Einsatzbereich:...