Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Berlin - Nokera AG

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Umfeld", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Umfeld, die die Geschäftsführung unterstützt und entlastet. Als Sparringspartner in strategischen und operativen Belangen sind Sie für die Steuerung von Planungsprozessen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Umfeld", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Umfeld, die die Geschäftsführung unterstützt und entlastet. Als Sparringspartner in strategischen und operativen Belangen sind Sie für die Steuerung von Planungsprozessen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityInfotree Global Solutions, a global travel community founded in 2008, is seeking an experienced organizational and administrative professional to join their team as an Executive Assistant. This part-time contract role requires 20 hours per week, Monday through Friday, with a one-day-per-week presence in the Berlin office...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityInfotree Global Solutions, a global travel community founded in 2008, is seeking an experienced organizational and administrative professional to join their team as an Executive Assistant. This part-time contract role requires 20 hours per week, Monday through Friday, with a one-day-per-week presence in the Berlin office...

  • Executive Assistant

    vor 23 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityInfotree Global Solutions, a global travel community, is seeking an experienced Executive Assistant to join their team. This part-time contract role requires 20 hours per week, Monday through Friday, with a one-day-per-week presence in the Berlin office desired.Responsibilities:Provide administrative support to the management...

  • Executive Assistant

    vor 22 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityInfotree Global Solutions, a global travel community, is seeking an experienced Executive Assistant to join their team. This part-time contract role requires 20 hours per week, Monday through Friday, with a one-day-per-week presence in the Berlin office desired.Responsibilities:Provide administrative support to the management...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du uns bei der Gestaltung unserer strategischen Ziele und der Umsetzung unserer Projekte unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung des CEOs bei der Planung und...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du uns bei der Gestaltung unserer strategischen Ziele und der Umsetzung unserer Projekte unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung des CEOs bei der Planung und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) im internationalen UmfeldWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt und entlastet Sie die Geschäftsführung und ist gleichzeitig Sparringspartner in allen strategischen und operativen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) im internationalen UmfeldWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt und entlastet Sie die Geschäftsführung und ist gleichzeitig Sparringspartner in allen strategischen und operativen...

  • Virtual Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland StriveNest Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for a skilled Virtual Executive Assistant to provide high-level administrative support to our executives. The ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, and able to handle a wide range of executive support tasks efficiently and independently.Responsibilities:Manage and maintain executive schedules, including...

Executive Assistant

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland Nokera AG Vollzeit
Deine Rolle

Lebenswerter und bezahlbarer Wohnraum, daran arbeiten wir bei NOKERA. Mit einem klaren Purpose treiben wir die Mission voran, jährlich bis zu 20.000 Familien ein neues Zuhause zu geben. Als stark wachsendes Unternehmen setzen wir neue Maßstände und haben es uns zum Ziel gesetzt, die größte Branche der Welt mit einer nachhaltigen und seriellen Bauweise zu revolutionieren.
Um unseren Director Sales beim Aufbau unserer Vertriebsstruktur zu unterstützen gleichzeitig die Leitung der Vertriebsassistenten zu übernehmen, suchen wir dich als Executive Assistant (m/w/d)

Warum wir?

Wir gestalten das serielle Bauen zusammen mit der Vision von Nachhaltigkeit und bezahlbarem Wohnraum von Grund auf neu. Wir bieten unseren Kunden ein einmaliges Produkt und gewährleisten sowohl bei der Planung als auch beim Bau eine Schnelligkeit die es am Markt noch nicht gab. Wir befinden uns gerade im Aufbau unserer Vertriebsstruktur in Deutschland, die du gemeinsam mit unserem Director Sales aufbauen und formen kannst. Diese Rolle als Executive Assistant (m/w/d) bietet dir steile Lernkurve und viele spannende Einblicke in den Aufbau und der Strukturierung einer leistungsstarken Vertriebsorganisation.
 
Purpose: Gemeinsam gestalten wir die weltweit größte Branche nachhaltiger und denken Bauen neu
Gehalt: Als verantwortungsvoller Arbeitgeber mit Schweizer Wurzeln bieten wir erstklassige Gehälter, um dir eine langfristige Perspektive zu bieten
Flexibilität: Mit unserer hybriden Arbeitsweise sorgen wir für eine optimale Vereinbarkeit von Familie, Hobby und Beruf
Team: In unseren Standorten versammeln wir hochmotivierte und top ausgebildete Experten und schaffen einen Ort der Weiterentwicklung

Deine Aufgaben

  • Du leitest unterstützende Maßnahmen für den Director Sales ein, damit dieser das Vertriebsteam optimal führen und steuern kann
  • Du führst zukünftig die Vertriebsassistenten der Regional- und Key-Account Manager und unterstützt sie bei der Einhaltung von Vertriebsprozessen. Deine Expertise gewährleisten einheitliche Standards und effiziente Abläufe innerhalb des Vertriebs
  • Du stimmst dich regelmäßig mit zentralen Fachbereichen und der regionalen Kundenbetreuung ab. Deine Koordinationsfähigkeiten sind wichtig für eine reibungslose unternehmensweite Zusammenarbeit
  • Du unterstützt zukünftig bei der Umsetzung zentraler und regionaler Marketing- und Vertriebskonzepte und -events.
  • Du organisierst regelmäßige Meetings zur Abstimmung mit der Vertriebsleitung und den Vertriebsmitarbeitern der Regionen. Deine Organisationsfähigkeiten ermöglichen einen effizienten Informationsaustausch im Vertriebsteam
Deine Qualifikationen

  • Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung, ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung in einer Vertriebssupportposition im höheren Management, vorzugsweise in der Bau- oder Immobilienbranche mit
  • Du bist in der Lage, ein Team zu steuern, Daten effizient zu erfassen, zu strukturieren und auszuwerten, um der Vertriebsleitung wertvolle Insights zu liefern
  • Du bringst sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS-Office-Programmen sowie Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen mit
  • Du zeichnest dich durch eine hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Teamfähigkeit aus. Du bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und dich in neue Themen einzuarbeiten
Unser Recruitingprozess

Erstgespräch: In einem Telefonat (45 min.) besprichst du mit, mir, Andreas (Group TAM), die wichtigsten Punkte und bekommst einen besseren Einblick in die kommenden Aufgaben. Wir sprechen zusätzlich über die Themen Vertrieb und Methodenkompetenz
Zweitgespräch: In diesem Gespräch (45min.) lernst du unseren Director Sales, Wulf von Borzyskowski, kennen und ihr tauscht euch auf fachlicher Ebene aus
Persönliches Treffen: Im Gespräch (1h - 2h.) vor Ort mit Wulf und Andreas bekommst einen tieferen Einblick in die Aufgaben und kannst beweisen, weshalb du der richtige für diese Schlüsselfunktion in unserer Gesellschaft bist
Nachbesprechung: In einer Nachbesprechung (vor Ort oder via Teams) wollen wir dir die Möglichkeit geben, die erhaltenen Informationen zu rekapitulieren. Wir besprechen nochmals die wichtigsten Themen und freuen uns auf deine Einschätzung

Nach diesen Gesprächen sind wir in der Lage, eine schnelle Entscheidung zu treffen und dein Arbeitsvertrag als Executive Assistant (m/w/d)) bei NOKERA  liegt in wenigen Tagen im Postfach.

Über uns

Es ist an der Zeit, die größte Industrie der Welt zu verändern.

NOKERA ist die Revolution im Bauwesen. Digitaler, serieller Wohnungsbau. Unser Weltklasseteam aus Technologie-, Produktions- und Bauexpert:innen schafft bezahlbaren und lebenswerten Wohnraum in nachhaltiger Holzbauweise. So fertigen wir jährlich bis zu 20.000 Wohnungen.