Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland Buying Labs GmbH Vollzeit
Unternehmensbeschreibung

Wir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als Assistenz der Geschäftsführung oder Personal Assistant gewinnen und verstehst Dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich haben
 
Für unser Hamburger Office suchen wir ab sofort dich als Assistenz der Geschäftsführung / Personal Assistant (m/w/d) in Vollzeit:

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt unsere Geschäftsleitung ,,als rechte Hand" in allen organisatorischen und administrativen Belangen, behältst den Überblick über das Tagesgeschäft, steuerst Prioritäten und sorgst für reibungslose Abläufe
  • Du steuerst die Terminplanung sowie die Koordination und Vorbereitung von Meetings und Events 
  • Du übernimmst die gesamte Reiseplanung und -organisation, inkl. der Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
  • Themen der Rechnungsstellung, -bearbeitung und -freigabe sowie die vorbereitende Buchhaltung zählen zu deinen Aufgaben
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Koordination laufender Projekte und übernimmst ggf. selbständig eigene kleinere Projekte 
  • Bei der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen wirkst du ebenfalls mit
Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • Du verfügst über berufliche Erfahrungen und bist idealerweise bereits im Assistenzbereich tätig
  • Du fühlst dich wohl in einem lebendigen und jungen Umfeld und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
  • Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, lebst eine ausgeprägte Hands-On Mentalität und hast Spaß am Planen und Koordinieren
  • Vertrauliche Informationen und Daten sind bei dir in sehr guten Händen
  • Du arbeitest extrem strukturiert, bist sehr zuverlässig und eigenständig und keine Kleinigkeit fällt bei dir unter den Tisch
  • Deutsch beherrschst du fließend und du hast gute Englischkenntnisse
  • Ein sicherer Umgang mit MS-Office und Google Workspace runden dein Profil ab
Warum wir?

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vollständige Übernahme der HVV Deutschland-Card 
  • Vollständige Übernahme eines Swapfiets Fahrrads (bis Deluxe 7)
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Regelmäßiges Teamlunchs und Events (zB kostenfreies Freitagslunch)
  • Modernes Office im Hamburger Zentrum
  • Kein Gender-Pay-Gap
  • Internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Bio-Obst, vielfältige Snacks und eine breite Palette an verschiedensten Getränken
  • Apple Hardware
  • 100€ Welcome-Gutschein zur individuellen Gestaltung deines Arbeitsplatzes
  • Jede Menge Spaß und vieles mehr
 
Als modernes Unternehmen verbinden wir die Mentalität eines Start-ups mit der Professionalität langjähriger Erfahrung in der Modebranche. Werde Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit großartigen Perspektiven
 
Klingt spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Über uns

"At Buying Labs we believe that fashion is not just about style, it´s also about people and culture."
Buying Labs ist ein globales Großhandelsunternehmen für Mode und Accessoires im Premium- und Luxussegment. Wir bieten unseren Partnern in über 15 Ländern die Möglichkeit, Waren aus unserem Bestand zu beziehen sowie B2B-Waren über unser Netzwerk zu verkaufen. Wir stützen uns auf starke Kunden- und Technologiebeziehungen, um Unternehmen auf der ganzen Welt einen einfachen und sicheren Handel mit unseren Produkten zu ermöglichen.

  • Assistenz (Gn) Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) der Geschäftsführung **Sie suchen einen neuen Job?**: Für einen unserer renommierten Kunden mit Sitz in **Hamburg **suchen wir eine **Assistenz (gn) der Geschäftsführung** in Vollzeit **(ca. 2.900€ Bruttomonatsgehalt).** **Unser Angebot an Sie**: - Übertarifliche Bezahlung von bis zu 2900€ Bruttomonatsgehalt inkl. diversen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland VASATASCHRÖDER GmbH Vollzeit

    Du fühlst dich sicher im Kommunizieren und Organisieren und arbeitest gerne im Zentrum des Geschehens? Als Assistenz der Geschäftsführung bist du in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Dreh - und Angelpunkt im Team. Du weißt alles, bekommst alles mit und stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und deinen Kolleg*innen. Du...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57013 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57553 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 58051 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Für Unser Büro

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland HMB HanseaticMassivBau GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige: Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Hamburg-Marmstorf (Harburg)** - Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Hamburg-Marmstorf (Harburg), sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit._ **Über uns**: - Werden Sie Teil eines aufstrebenden Bauunternehmens und tauchen Sie ein in vielfältige...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Valora Vollzeit

    Tagtäglich engagieren sich rund 15'000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um ihren Kunden mit einem umfassenden Convenience- und Food-Angebot ein kleines Stück Glück zu bringen - nah, schnell, praktisch und frisch. Die mehr als 2'700 kleinflächigen Stores befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Valora Vollzeit

    Tagtäglich engagieren sich rund 15'000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um ihren Kunden mit einem umfassenden Convenience- und Food-Angebot ein kleines Stück Glück zu bringen - nah, schnell, praktisch und frisch. Die mehr als 2'700 kleinflächigen Stores befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Lars Wittorf Projekt GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches, ambitioniertes und interdisziplinär arbeitendes Team aus den Bereichen Architektur, Innenarchitektur, Lichtplanung, Baubiologie und Kommunikationsdesign. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Planung und Bauleitung von Neubau - und Sanierungsprojekten im hochwertigen Bereich. Vom ortsgebundenen, städtebaulichen Entwurf über die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland HRM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen: Als familiengeführtes Traditionsunternehmen beschäftigt unser Kunde allein am Standort Hamburg über 200 Mitarbeiter. Im Bereich der hoch innovativen Kommunikationssysteme meldet es als Global Player jährlich zahlreiche Patente an. Als neu geschaffene Vakanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer **"Assistenz der...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland U-Need GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Seit über 20 Jahren betreuen wie europaweit Musik - und Sportveranstaltungen - von kleinen Clubs bis zum riesigen Festival ist alles mit dabei. Hurricane/Southside, Deichbrand, Helene Fischer, Foo Fighters - you name it! Du liebst Dinge zu strukturieren und zu organisieren? Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz und willst auch...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!** Bist du auf der Suche nach einer Position, in der du dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst? Bei uns bieten wir die einzigartige Gelegenheit, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teil eines engagierten Teams zu werden und einen nachhaltigen Beitrag zu unserem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland HAPEKO Hamburg Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie engagieren sich in der ganzheitlichen Unterstützung als Assistenz für die Geschäftsführung - Sie überwachten die Terminplanung und korrespondieren mit nationalen und internationalen Kunden - Sie organisieren Meetings und gestalten die Durchführung, z.T. mit Protokollführung - Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Logistikbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland CREABLO GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke? Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Abläufen? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil der CREABLO GmbH, einem auf den Containerbau spezialisierten Montageunternehmen. Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen, das mit ihrer Eigenmarke einen Full-Service-Provider für erneuerbare Energien aufbaut. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die eng mit dem Gründer-Team zusammenarbeiten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/des Bereichs

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/des Bereichs

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/des Bereichs

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...