Projektassistenz (m/w/d), Berlin und remote

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.

Wir suchen für einen unserer Kunden im Bereich erneuerbare Energien in Festanstellung oder freiberuflich

Projektassistenz (m/w/d), Berlin und remote

Aufgaben
  • Organisation von projektspezifischen internen und externen Meetings sowie die Teilnahme an diesen Besprechungen und Erstellen von Protokollen
  • Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen von im Projekt tätigen Mitarbeitern.
  • Erstellen von Prozessdarstellungen und Verfahrensanweisungen
  • Berichtswesen
  • Vorbereitung von Foliensätzen für interne Stakeholder
  • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Statuserhebungen
  • in Zusammenarbeit mit dem Termin-, Budget- und Risikomanagement
  • Prüfung des Berichtswesens der Auftragnehmer nach definierten Meilensteinen und Dokumentenanforderungen
  • Meilensteine sind u.a. übergeordnete Termine z. Bsp. Abgabe Unterlagen nach §21 NABEG, aber auch durch den Auftraggeber definierte Termine, z.B. document freeze, Qualitätsprüfung im Vorlauf der externen Meilensteine
  • Dokumentenanforderungen ergeben sich allgemein aus dem Projekthandbuch und zusätzlich vorabgestimmter Vorlagen und oder Beispieldokumenten
  • Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen.
  • Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Bereichsleitung

Für den Fall eines außerordentlichen Bedarfes im Projektverlauf sind Leistungen aus anderen Berei-chen mit zu erbringen. Dabei verpflichtet sich der Auftraggeber, den Dienstleister vor Abruf dieser Leis-tung entsprechend einzuweisen und die notwendigen, projektspezifischen Unterlagen zur Verfügung zu stellen.
Solche Leistungen können sein:

  • SAP/ P2P- Systempflege
  • Erstellen von Aufträgen, Bestellanforderungen (BANF) und Leistungserfassungen (LERF) gemä Projekthandbuch
  • Beantragung neuer sowie Anpassung bestehender SAP Berechtigungen für Projektmitglieder in Zusammenarbeit mit der IT
  • Dokumentenmanagements/ -controllings
  • Formale Prüfung von Dokumenten gemäß projektbezogener Dokumentenrichtlinie
  • Lenkung von Dokumenten im virtuellen Projektraum
Qualifikation
  • Sehr gute deutsche (vergleichbar C1) und gute englische Sprachkennt-nisse (vergleichbar B2)
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in Großprojekten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, unter anderem
    Outlook: Erstellen von Terminen
    Power Point: Erstellen und Anwendung von Formatvorlagen
  • Erfahrung in bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen (z.B. durch Arbeit in vergleichbaren Umfeld von 4 Jahren)

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf in Deutsch und Englisch mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail



Das Unternehmen PMP Projektmanagement GmbH ist bestens im Energie- und Infrastrukturmarkt etabliert.

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen PMP Projektmanagement GmbH ist bestens im Energie - und Infrastrukturmarkt etabliert. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehrere sehr erfahrene Kooperationspartner. Wir suchen zum 15.02.2024 eine/n Projektassistenz (m/w/d), Berlin und remote Aufgaben - Planung und...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland emagine Consulting Vollzeit

    Wir, die emagine GmbH, benötigen ab Mitte Juni Unterstützung durch eine Projektassistenz (m/w/d) für die Unterstützung eines Projektleiters in einem Großprojekt. Start: Mitte Juni Dauer: mind. 12 Monate mit Option auf Verlängerung Standort: Onboarding vor Ort in Berlin, sonst überwiegend Remote Auslastung: Vollzeit wünschenswert Vertragsart:...

  • Projektassistenz (M/w/d), Berlin Und Remote

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur - und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin-Zehlendorf, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Projektassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben im Projektmanagement**: -...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 23 Stunden

    Berlin-Zehlendorf, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

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  • Projektassistenz Für Die Geschäftsstelle Des

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...

  • Projektassistenz (M/w/d), Berlin Und Remote

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

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  • Projektassistenz (M/w/d) Pharma

    vor 4 Wochen

    Berlin-Reinickendorf, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Pharmaunternehmen, sucht zur Verstärkung in **Teilzeit 20-30** **Stunden**/Woche in Berlin-Reinickendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Projektassistenz **(m/w/d) **Pharma** **Ihre Aufgaben als Projekt - und...

  • Projektassistenz (m/w/d), Berlin und remote

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

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    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

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    vor 4 Wochen

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland IDZ Internationales Design Zentrum Berlin e. V. Vollzeit

    Beschreibung Das Internationale Design Zentrum Berlin e. V. (IDZ) ist eine Institution zur Designförderung. Seit richtet es jährlich den Bundespreis Ecodesign im Auftrag des Bundesumweltministeriums und des Umweltbundesamtes aus. Der Preis wird an nachhaltige und herausragend gestaltete Produkte, Dienstleistungen und Konzepte vergeben. Vom bis zum...

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    **Projektassistenz Operations (m/w/d)** **#KEEPQUESTIONING** Du behältst stets den Überblick und hast Lust, in einem modernen Medien - und Weiterbildungsunternehmen spannende Projekte eigenverantwortlich voranzutreiben? Du arbeitest gern immer wieder an unterschiedlichen und neuen Projekten und hast Freude am täglichen Kundenkontakt? AlsProjektassistenz...

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    vor 4 Wochen

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  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Kaufmännische Projektassistenz

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    Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Projektassistenz**: **ANÜ mit Übernahmeoption** *** *** **Vollzeit, Teilzeit** *** *** **Immobiliendienstleister, Verkehr & Logistik** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flex work möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6639** *** *** **Gehaltsband von 2.700 -...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

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    vor 4 Wochen

    Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...