![PMP Projektmanagement GmbH](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Projektassistenz (m/w/d), Berlin und remote
vor 4 Wochen
PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.
Wir suchen für einen unserer Kunden im Bereich erneuerbare Energien in Festanstellung oder freiberuflich
Projektassistenz (m/w/d), Berlin und remote
Aufgaben- Organisation von projektspezifischen internen und externen Meetings sowie die Teilnahme an diesen Besprechungen und Erstellen von Protokollen
- Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen von im Projekt tätigen Mitarbeitern.
- Erstellen von Prozessdarstellungen und Verfahrensanweisungen
- Berichtswesen
- Vorbereitung von Foliensätzen für interne Stakeholder
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Statuserhebungen
- in Zusammenarbeit mit dem Termin-, Budget- und Risikomanagement
- Prüfung des Berichtswesens der Auftragnehmer nach definierten Meilensteinen und Dokumentenanforderungen
- Meilensteine sind u.a. übergeordnete Termine z. Bsp. Abgabe Unterlagen nach §21 NABEG, aber auch durch den Auftraggeber definierte Termine, z.B. document freeze, Qualitätsprüfung im Vorlauf der externen Meilensteine
- Dokumentenanforderungen ergeben sich allgemein aus dem Projekthandbuch und zusätzlich vorabgestimmter Vorlagen und oder Beispieldokumenten
- Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen.
- Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Bereichsleitung
Für den Fall eines außerordentlichen Bedarfes im Projektverlauf sind Leistungen aus anderen Berei-chen mit zu erbringen. Dabei verpflichtet sich der Auftraggeber, den Dienstleister vor Abruf dieser Leis-tung entsprechend einzuweisen und die notwendigen, projektspezifischen Unterlagen zur Verfügung zu stellen.
Solche Leistungen können sein:
- SAP/ P2P- Systempflege
- Erstellen von Aufträgen, Bestellanforderungen (BANF) und Leistungserfassungen (LERF) gemä Projekthandbuch
- Beantragung neuer sowie Anpassung bestehender SAP Berechtigungen für Projektmitglieder in Zusammenarbeit mit der IT
- Dokumentenmanagements/ -controllings
- Formale Prüfung von Dokumenten gemäß projektbezogener Dokumentenrichtlinie
- Lenkung von Dokumenten im virtuellen Projektraum
- Sehr gute deutsche (vergleichbar C1) und gute englische Sprachkennt-nisse (vergleichbar B2)
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in Großprojekten
- Sicherer Umgang mit MS Office, unter anderem
Outlook: Erstellen von Terminen
Power Point: Erstellen und Anwendung von Formatvorlagen - Erfahrung in bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen (z.B. durch Arbeit in vergleichbaren Umfeld von 4 Jahren)
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf in Deutsch und Englisch mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail
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Projektassistenz (M/w/d), Berlin Und Remote
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitDas Unternehmen PMP Projektmanagement GmbH ist bestens im Energie - und Infrastrukturmarkt etabliert. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehrere sehr erfahrene Kooperationspartner. Wir suchen zum 15.02.2024 eine/n Projektassistenz (m/w/d), Berlin und remote Aufgaben - Planung und...
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Projektassistenz, ab Juni, voll Remote, langfristig
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland emagine Consulting VollzeitWir, die emagine GmbH, benötigen ab Mitte Juni Unterstützung durch eine Projektassistenz (m/w/d) für die Unterstützung eines Projektleiters in einem Großprojekt. Start: Mitte Juni Dauer: mind. 12 Monate mit Option auf Verlängerung Standort: Onboarding vor Ort in Berlin, sonst überwiegend Remote Auslastung: Vollzeit wünschenswert Vertragsart:...
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Projektassistenz (M/w/d), Berlin Und Remote
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitPMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur - und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin-Zehlendorf, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Projektassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben im Projektmanagement**: -...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 23 Stunden
Berlin-Zehlendorf, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Projektassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben im Projektmanagement**: -...
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Projektassistenz Für Die Geschäftsstelle Des
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...
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Projektassistenz (M/w/d), Berlin Und Remote
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitPMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...
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Projektassistenz (M/w/d) Pharma
vor 4 Wochen
Berlin-Reinickendorf, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Pharmaunternehmen, sucht zur Verstärkung in **Teilzeit 20-30** **Stunden**/Woche in Berlin-Reinickendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Projektassistenz **(m/w/d) **Pharma** **Ihre Aufgaben als Projekt - und...
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Projektassistenz (m/w/d), Berlin und remote
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitPMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...
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Projektassistenz (m/w/d), Berlin und remote
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitPMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...
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Projektassistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland IDZ Internationales Design Zentrum Berlin e. V. VollzeitBeschreibung Das Internationale Design Zentrum Berlin e. V. (IDZ) ist eine Institution zur Designförderung. Seit richtet es jährlich den Bundespreis Ecodesign im Auftrag des Bundesumweltministeriums und des Umweltbundesamtes aus. Der Preis wird an nachhaltige und herausragend gestaltete Produkte, Dienstleistungen und Konzepte vergeben. Vom bis zum...
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Projektassistenz Operations
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Quadriga Media Berlin GmbH Vollzeit**Projektassistenz Operations (m/w/d)** **#KEEPQUESTIONING** Du behältst stets den Überblick und hast Lust, in einem modernen Medien - und Weiterbildungsunternehmen spannende Projekte eigenverantwortlich voranzutreiben? Du arbeitest gern immer wieder an unterschiedlichen und neuen Projekten und hast Freude am täglichen Kundenkontakt? AlsProjektassistenz...
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Projektassistenz Bundespreis Ecodesign
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Internationales Design Zentrum Berlin (IDZ) VollzeitBeschreibung Das Internationale Design Zentrum Berlin e. V. (IDZ) ist eine Institution zur Designförderung. Seit richtet es jährlich den Bundespreis Ecodesign im Auftrag des Bundesumweltministeriums und des Umweltbundesamtes aus. Der Preis wird an nachhaltige und herausragend gestaltete Produkte, Dienstleistungen und Konzepte vergeben. Vom bis zum...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit_b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit_b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...
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Projektassistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Projektassistenz**: **ANÜ mit Übernahmeoption** *** *** **Vollzeit, Teilzeit** *** *** **Immobiliendienstleister, Verkehr & Logistik** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flex work möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6639** *** *** **Gehaltsband von 2.700 -...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 4 Wochen
Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit_b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 2 Wochen
Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit_b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...
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Projektassistenz Europäisches
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH VollzeitProjektassistenz Europäisches Innovationsmanagement (d/m/w) in Voll - oder Teilzeit, vorzugsweise mit mind. 25 Stunden/Woche **Standort(e)**: Berlin, **Kennziffer**: 212673
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Projektassistenz Europäisches
vor 22 Stunden
Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH VollzeitProjektassistenz Europäisches Innovationsmanagement (d/m/w) in Voll - oder Teilzeit, vorzugsweise mit mind. 25 Stunden/Woche **Standort(e)**: Berlin, **Kennziffer**: 212673