Projektassistenz (m/w/d), Berlin und remote

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.

Wir suchen für einen unserer Kunden im Bereich erneuerbare Energien in Festanstellung oder freiberuflich

Projektassistenz (m/w/d), Berlin und remote

Aufgaben
  • Organisation von projektspezifischen internen und externen Meetings sowie die Teilnahme an diesen Besprechungen und Erstellen von Protokollen
  • Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen von im Projekt tätigen Mitarbeitern.
  • Erstellen von Prozessdarstellungen und Verfahrensanweisungen
  • Berichtswesen
  • Vorbereitung von Foliensätzen für interne Stakeholder
  • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Statuserhebungen
  • in Zusammenarbeit mit dem Termin-, Budget- und Risikomanagement
  • Prüfung des Berichtswesens der Auftragnehmer nach definierten Meilensteinen und Dokumentenanforderungen
  • Meilensteine sind u.a. übergeordnete Termine z. Bsp. Abgabe Unterlagen nach §21 NABEG, aber auch durch den Auftraggeber definierte Termine, z.B. document freeze, Qualitätsprüfung im Vorlauf der externen Meilensteine
  • Dokumentenanforderungen ergeben sich allgemein aus dem Projekthandbuch und zusätzlich vorabgestimmter Vorlagen und oder Beispieldokumenten
  • Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen.
  • Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Bereichsleitung

Für den Fall eines außerordentlichen Bedarfes im Projektverlauf sind Leistungen aus anderen Berei-chen mit zu erbringen. Dabei verpflichtet sich der Auftraggeber, den Dienstleister vor Abruf dieser Leis-tung entsprechend einzuweisen und die notwendigen, projektspezifischen Unterlagen zur Verfügung zu stellen.
Solche Leistungen können sein:

  • SAP/ P2P- Systempflege
  • Erstellen von Aufträgen, Bestellanforderungen (BANF) und Leistungserfassungen (LERF) gemä Projekthandbuch
  • Beantragung neuer sowie Anpassung bestehender SAP Berechtigungen für Projektmitglieder in Zusammenarbeit mit der IT
  • Dokumentenmanagements/ -controllings
  • Formale Prüfung von Dokumenten gemäß projektbezogener Dokumentenrichtlinie
  • Lenkung von Dokumenten im virtuellen Projektraum
Qualifikation
  • Sehr gute deutsche (vergleichbar C1) und gute englische Sprachkennt-nisse (vergleichbar B2)
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in Großprojekten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, unter anderem
    Outlook: Erstellen von Terminen
    Power Point: Erstellen und Anwendung von Formatvorlagen
  • Erfahrung in bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen (z.B. durch Arbeit in vergleichbaren Umfeld von 4 Jahren)

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf in Deutsch und Englisch mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail

  • Projektassistenz (M/w/d), Berlin Und Remote

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen PMP Projektmanagement GmbH ist bestens im Energie - und Infrastrukturmarkt etabliert. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehrere sehr erfahrene Kooperationspartner. Wir suchen zum 15.02.2024 eine/n Projektassistenz (m/w/d), Berlin und remote Aufgaben - Planung und...

  • Projektassistenz (m/w/d), Berlin und remote

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...

  • Projektassistenz, ab Juni, voll Remote, langfristig Max.60€/Std

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland emagine Consulting Vollzeit

    Wir, die emagine GmbH, benötigen ab Mitte Juni Unterstützung durch eine Projektassistenz (m/w/d) für die Unterstützung eines Projektleiters in einem Großprojekt. Start: Mitte Juni Dauer: mind. 12 Monate mit Option auf Verlängerung Standort: Onboarding vor Ort in Berlin, sonst überwiegend Remote Auslastung: Vollzeit wünschenswert ...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland hagenauer GmbH Vollzeit

    **Berlin**: Zur Abwicklung unserer spannenden Großprojekte **in Berlin **suchen wir zur Unterstützung unserer Teams vor Ort zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine **Projektassistenz (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du die Bau - und Projektleitung bei der Auftragsvorbereitung, im Baubetrieb sowie bei der...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Projektassistenz (M/w/d) Im Baugewerbe

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland JUVE Bauunternehmen GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d) - JUVE Bauunternehmen GmbH** Die JUVE Bauunternehmen GmbH ist ein Teil der JUVE-Gruppe, die Bauleistungen aller Art in Deutschland durchführt. Mit Standorten in Berlin und ganz Deutschland sehen wir uns als einen wichtigen Partner der deutschen Immobilienlandschaft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als...

  • Projektassistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland runtime Vollzeit

    46000 € - 55000 € pro Jahr Sie sind bereit für eine Karriere mit Zukunft? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **Projektassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **für ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen aus der Medienbranche in** Berlin**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer...

  • Projektassistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland runtime Vollzeit

    46000 € - 55000 € pro Jahr Sie sind bereit für eine Karriere mit Zukunft? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **Projektassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **für ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen aus der Medienbranche in** Berlin**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer...

  • Projektassistenz Partnerships

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Quadriga Media Berlin GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz Partnerships (m/w/d)** **#KEEPQUESTIONING** Als Projektassistenz Partnerships (m/w/d) sorgst Du mit deinem Planungs - und Organisationsgeschick für einen optimalen Ablauf unserer Events und bist die kommunikative Schnittstelle zwischen unserem Team und unseren Partnern. Bei uns erhältst Du Einblick in digitale Tools sowie Prozesse und...

  • Projektassistenz Event

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Quadriga Media Berlin GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz Event (m/w/d)** **#KEEPQUESTIONING** Als **Projektassistenz **(m/w/d) fokussiert Du dich bei Quadriga auf den Bereich Operations und sorgst mit deinem Planungs - und Organisationsgeschick für einen optimalen Ablauf unserer digitalen und physischen Events. Zum Bereich Operations gehören bei uns Kursmanagement, Eventmanagement, Customer...

  • Projektassistenz (m/w/d) Bau und Investitionen in Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Bau und Investitionen in BerlinAuf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive als Projektassistenz ?Wir von Manpower sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer offenen Positionen. Für unseren Kunden aus dem...

  • Projektassistenz Im Immobilienbereich

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Projektassistenz im Immobilienbereich**: **Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)** *** *** **Vollzeit** *** *** **Immobiliendienstleister** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Mobiles Arbeiten möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6618** *** *** **Gehaltsband...

  • Projektassistenz Für Berufsorientierung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland WeTeK Berlin gGmbH Vollzeit

    Die WeTeK Berlin gGmbH als anerkannter Träger der Kinder - und Jugendhilfe entwickelt und organisiert Bildungsangebote im schulischen Kontext oder im Rahmen von Berufsorientierung sowie für Erwachsene im Umfeld von Medien, Kultur und Pädagogik. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort Projektassistenz für Berufsorientierung...

  • Projektassistenz (M/w/d) Berlin-tegel

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland RENAFAN GmbH Vollzeit

    **Eckdaten**:**Einsatzort**: 13507 Berlin- **Arbeitszeit**: - Voll - oder TeilzeitDie **RENAFAN GmbH** ist einer der innovativsten Akteure im Gesundheitsmarkt in Deutschland, Österreich und China. Der Pflegemarkt und die sich daraus ergebenden gesetzlichen Bestimmungen unterliegen einem ständigen Wandel und stellen uns regelmäßig vor neue...

  • Projektassistenz (M/w/d) Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland redi-Group GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (M/W/D) Berlin **Unternehmen**: Die redi-Group, als weltweit agierender, technischer Dienstleister, hat sich auf die Bereiche Qualitätssicherung in der Lieferkette und in Produktionsbetrieben spezialisiert. Als inhabergeführtes Familienunternehmen stehen wir seit mehr als 25 Jahren für Innnovation und Qualität. Wir begleiten unsere...

  • Projektassistenz (M/w/d) Teilzeit (20h)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland DESIGNERDOCK Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit (20h) - Berlin - Assistenz & Office Management - B39496 - DD Berlin - Lisa Benischek - Share- Tweet- Copy

  • Teamassistenz / Projektassistenz (D/m/w)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz / Projektassistenz (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 h/Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 234167

  • Projektassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Projektassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein IT-Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...