Teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Heidelberg, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit

**Werde Teil des Verivox Teams**

Du bist ein Organisationstalent und hast die Fähigkeit sämtliche administrative Abläufe im Büro zu koordinieren? Dann bist du bei uns genau richtig:
Für unseren Standort in **Heidelberg **suchen wir dich in Teil
- (ab 25 h) oder Vollzeit (40 h) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Teamassistenz (m/w/d).**

**Deine Mission**:

- Du kümmerst dich um Terminkoordination sowie Reisebuchungen der Managementebene
- Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von Meetings, Workshops & Firmenevents
- Du betreust das Front Office und bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Gäste
- Du verantwortest alle Bestellungen rund um das Büro (Büromaterial, Obst, Catering, etc.) sowie die dazugehörige Rechnungsprüfung und -freigabe
- Du bist für die Erstellung der Reisekostenabrechnung zuständig
- Du verwaltest das Vertragsmanagement sowie die digitale und physische Ablage
- Du bist verantwortlich für den Postein
- und Ausgang sowie Kurier
- und Paketsendungen Du wirkst zusätzlich bei anderen administrativen Aufgaben und Projekten mit**Das bringst du mit**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits Erfahrung als Assistenz in einem dynamischen Geschäftsumfeld sammeln
- Du bist ein Organisationstalent - auch wenn viel los ist, verlierst du nie deine freundliche Art und behältst immer den Überblick
- Du packst Aufgaben aktiv an und liebst es sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
- Du verfügst über einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und überzeugst mit einem freundlichen und selbstsicheren Auftreten
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

**Das bieten wir dir**:

- Mehr als 500 Mitarbeiter aus über 30 Nationen als kollegiale Gemeinschaft mit flachen Hierarchien
- Unser „New Normal“: großzügige Mobile Office-Regelungen ermöglichen dir das flexible Arbeiten von zu Hause - schon heute, aber auch nach Corona
- Offenes, modernes und freundliches Arbeitsumfeld mit Startup-Feeling
- Eigener Verantwortungsbereich mit Raum zur Entfaltung eigener Ideen und Konzepte
- Ein lockeres und sich stetig weiterentwickelndes Arbeitsumfeld, in dem Erfolg ebenso wichtig ist wie regelmäßige Teamevents
- Unkompliziertes Miteinander: wir duzen uns untereinander & sind frei von Dresscodes
- Exklusive Mitarbeitervorteile wie Jobticket, Jobrad, Zuschuss zum Mittagessen, Mitarbeiterrabatte sowie betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke sowie frisches Obst
- Zentral gelegen mit optimaler Verkehrsanbindung

**Abbinder**:
Haben wir dein Interesse geweckt?

Verivox ist eines der führenden, unabhängigen Online-Vergleichsportale in Deutschland. Wer bei Energie, Telekommunikation, Finanzen, Versicherungen, Immobilien, Autos, Motorrädern und Reisen sparen möchte, ist bei den Tarifexperten von Verivox seit 1998 in besten Händen - das freut auch über acht Millionen zufriedene Kunden, die mit Verivox bereits mehr als 1,6 Milliarden Euro gespart haben. ProSiebenSat.1 hat im Jahr 2015 mit der Mehrheitsübernahme an Verivox sein strategisches eCommerce-Geschäft gestärkt.

**Unternehmenstext**:
Informiere dich hier über die ProSiebenSat.1 Group und unser vielseitiges Portfolio.
- Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Dann bist du bei uns herzlich willkommen. _
- Wir wissen, dass wir noch nicht gänzlich barrierefrei sind, aber wir arbeiten daran. Lass uns darüber reden, wie wir diese Barriere gemeinsam abschaffen und wenn nötig eine individuelle Lösung finden können. _
- Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen._

Das bieten wir dir: Startup Spirit Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Per „Du“ und ohne Dresscode Team Events Offene Unternehmenskultur Exklusive Vorteile für Mitarbeiter / Rabatte
- Hybrides Arbeiten

  • Teamassistenz im Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für den Kundenservice (m/w/d) - HeidelbergInteressiert an einer Stelle als Teamassistenz für den Kundenservice in der Medizinbranche? Unser Kunde in Heidelberg sucht Verstärkung! Hier sind die Details:Ihr Benefits:Attraktives Vergütungspaket nach IGZ-Tarifvertrag mit BranchenzulagenUnbefristeter Arbeitsvertrag und Unterstützung im...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland dis ag Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) im Raum Heidelberg.Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Deine Perspektiven Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten...

  • Medizinische Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Curagita AG Vollzeit

    â®â¯Medizinische Fachkraft - Backoffice / Teamassistenz / Entwicklungsmöglichkeiten (m/w/d) Über d...

  • Teamassistenz Buchhaltung

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Limbach Gruppe SE Vollzeit

    Teamassistenz Buchhaltung (m/w/d) Mehr als Labor. Die Limbach Gruppe besteht derzeit aus über 30 Einzellaboratorien. Unsere ärztlich geführten Einzellaboratorien haben sich durch kompetente medizinische Beratung, hoch spezialisierte Diagnostik, eine umfassende Angebotspalette und ein breites Dienstleistungsspektrum als führende Unternehmensgruppe...

  • Marketing/ Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland BIMOVIS GmbH Vollzeit

    **Über uns**: BIMOVIS ist ein innovatives Strukturbiologie-Startup am HIP-Campus in Heidelberg. Mit Schulungen, Beratungen und Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden, die Strukturbiologie möglichst optimal in Abhängigkeit der individuellen Bedürfnisse zu nutzen. Als offizielles Mitglied des weltweit führenden Biotech-Inkubators BioLabs steht...

  • Medizinische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland curagita ag Vollzeit

    ❮❯Medizinische Fachkraft - Backoffice / Teamassistenz / Entwicklungsmöglichkeiten (m/w/d) Über das Unternehmen Wir bieten mit einem hoch qualifizierten, interdisziplinären Team innovative Dienstleistungen für Radiologiepraxen und Krankenhäuser an. Was bieten wir dir?

  • Kaufmännischen Allrounder – Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Udo Proske GmbH Sanitär-Blechnerei Vollzeit

    Seit der Gründung der Udo Proske GmbH im Jahr 1971 steht der hohe Anspruch an Qualität und Service im Mittelpunkt unserer Dienstleistungen. Unsere langjährigen Mitarbeiter sind das Fundament unseres Fachbetriebs für Sanitär, Heizung und Komplettbäder. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmännischen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **in **Heidelberg** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten - Flache Hierarchien & Teamaktivitäten - Flexible Arbeitszeiten - Arbeiten in einem familiären Team - Betriebliche Altersvorsorge - Bikeleasing - Corporate Benefits - Wähle zwischen über 800...

  • Teamassistenz (m/w/d) für die DKTK Koordinierungsstelle in Heidelberg

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ Vollzeit

    Das Deutsche Krebsfor­schungs­zentrum ist das größte biomedi­zinische Forschungs­zentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäf­tigten betrei­ben wir ein umfang­reiches wissen­schaft­liches Pro­gramm auf dem Gebiet der Krebs­forschung.Gemeinsam mit universitären Partnern an sieben renommierten Partner­standorten haben wir das Deutsche...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Der

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

    **Position**:Teamassistenz (m/w/d) in der DKTK-Koordinierungsstelle am DKFZ in Heidelberg** **Abteilung**: DKTK-Koordinierungsstelle **Kennziffer**:2024-0121 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem...

  • Teamassistenz in der Geschäftsführung w/m/d

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland SRH Fachschulen GmbH Vollzeit

    SRH Fachschulen Teamassistenz in der Geschäftsführung w/m/d Die SRH Fachschulen bieten jungen Menschen eine hochwertige und ganzheitliche Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den drei Wachstumsmärkten Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. In 24 Fachschulen in Baden-Württemberg,...

  • Teamassistenz Immobilien

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Müller Merkle Immobilien GmbH Vollzeit

    Müller Merkle Immobilien (MMI) ist ein schnell wachsendes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg, Frankfurt und Berlin. Seit der Gründung im Jahr 2013, liegt der Fokus unseres Unternehmens auf der deutschlandweiten Vermarktung wohngenutzter Neubauprojekte. So haben wir im vergangenen Jahr über 3.000 Wohnungen vermietet. Wir...

  • Marketing/ Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland BIMOVIS Vollzeit

    Über uns:BIMOVIS ist ein innovatives Strukturbiologie-Startup am HIP-Campus in Heidelberg. Mit Schulungen, Beratungen und Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden, die Strukturbiologie möglichst optimal in Abhängigkeit der individuellen Bedürfnisse zu nutzen. Als offizielles Mitglied des weltweit führenden Biotech-Inkubators BioLabs steht uns...

  • Teamassistenz Für Logistik in Der Urbanen

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Coboc GmbH & Co. KG Teamassistenz für Logistik in der urbanen Elektromobilität (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-30 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du unterstützt unser Operations Team mit Schwerpunkt auf Supply Chain in der Vorbereitung der Kommissionierung Du verantwortest das...

  • Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH Vollzeit

    TEAMASSISTENZ (M/W/D) KUNDENSERVICE HEIDELBERG ENGINEERING GMBH HEIDELBERG Vollzeit Heidelberg ab sofort AUFGABEN * Bearbeitung von administrativen Aufgaben und unterstützen der Applikations- und Servicetechniker * Erstellung und Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Verträgen, sowie sonstige in dem Bereich...

  • Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH Vollzeit

    TEAMASSISTENZ (M/W/D) KUNDENSERVICE HEIDELBERG ENGINEERING GMBH HEIDELBERG Vollzeit Heidelberg ab sofort AUFGABEN * Bearbeitung von administrativen Aufgaben und unterstützen der Applikations- und Servicetechniker * Erstellung und Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Verträgen, sowie sonstige in dem Bereich...

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    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH Vollzeit

    TEAMASSISTENZ (M/W/D) KUNDENSERVICE HEIDELBERG ENGINEERING GMBH HEIDELBERG Vollzeit Heidelberg ab sofort AUFGABEN * Bearbeitung von administrativen Aufgaben und unterstützen der Applikations- und Servicetechniker * Erstellung und Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Verträgen, sowie sonstige in dem Bereich...

  • Backofficetätigkeit Und Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Curagita AG Vollzeit

    **Stellenausschreibung**: **Medizinische Fachkraft für Backofficetätigkeit und Teamassistenz mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten (m/w/d)**: **Wirkungsfeld**: - Arbeits - und Datenschutzmanagement und - organisation - Berufsbegleitende Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit und Datenschutz im Gesundheitswesen - Unterstützung des Teams in...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Die Dktk

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

    **Position**:Teamassistenz (m/w/d) für die DKTK Koordinierungsstelle am DKFZ in Heidelberg** **Abteilung**: DKTK Koordinierungsstelle **Kennziffer**:2024-0180 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf...