Part-time HR Administrator

vor 6 Monaten

Bremen, Deutschland Volcafe Vollzeit

Role Overview

We have an exciting opportunity for someone to join us in Bremen, Germany as a part time (50%) **HR Administrator** to work in a truly global environment to ensure accurate, compliant, and timely processing of HR transactions and data, reporting to the Regional HRBP.

Business Overview

**Volcafe Ltd** is one of the world’s leading international green coffee trading companies, operating in over 20 countries globally. Our expertise spans green coffee procurement and preparation, sustainability, blending, quality control, risk management and export as well as importing and distribution. We supply the world’s major coffee roasters and retail distributors with their green coffee requirements, with significant strategic growth ambitions for the future. We are part of ED&F Man Commodities, a world leading trader of agricultural products including coffee, sugar, molasses and animal feed.

Volcafe works across the whole green coffee supply chain to make coffee business better, together with our partners and employees. We have built and operate sustainable coffee supply chains across all our origins, addressing key economic, social and environmental issues in coffee farming communities. Our Volcafe Way farmer support programme engages with thousands of coffee farmers and provides a holistic response to the challenges they face.

This role will be working for **Gollücke and Rothfos**, Volcafe’s company in Germany.

Key Accountabilities
- Support the HRBP with projects and documentation for the German business.
- Create and manage the onboarding process for new joiners with input and guidance from the HRBP.
- First point of contact for local employee’s HR queries.
- Payroll processing (communication with loan office, pension and social security deductions, booking of salaries).
- Liaise with the finance department for inter-company recharge.
- Create employment contracts for new joiners and promotions.
- Accurately maintain the HR system in regard to joiners and leavers.
- Issue certificates of employment.
- Manage the company E-Bike program.
- Manage time tracking and absence reporting tools.
- Subscribe to local annual insurances.
- Annual report integration.
- Comply with statutory reporting requirements.
- Supervise apprentices.
- Assist with local HR Audits.
- Adhoc finance administration: Charge out calculations and issuing invoices of employees to other entities, process employee expenses and flat-rate taxation, Künstlersozialkasse.

Skills and Experience
- Excellent communication skills both in German and English.
- German employment law experience and knowledge.
- Excellent organisational and time management skills, attention to detail and high levels of accuracy.
- Discrete, able to maintain high levels of confidentiality both internally and externally.
- Able to build and maintain effective working relationships with the team.
- Knowledge of Microsoft Packages e.g., Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
- Previous experience in a similar role.

**Our Offer**

We provide a fast-paced, stimulating and truly global environment, which will stretch your abilities and channel your talents. We also offer competitive salary and benefits combined with outstanding career development opportunities in one of the global leaders in soft commodity trading.

**Our Values**

**Respect, Integrity, Meritocracy, Client Focus, Entrepreneurship**

Our values define who we are. They are the fundamental beliefs that determine our actions and guide our behaviour. They influence the way we communicate and collaborate, and define the way we engage with our clients, partners, and communities. Our values are underpinned by a set of essential behaviours, which form part of our performance management approach. Delivering on our objectives is very much about ‘what’ we do, but these essential behaviours also provide a guide and measure for ‘how’ we do things. Our performance essentials are Take Initiative, Self‐Management, Deliver Results and Collaboration.

**Our Commitment**

We are committed to creating and sustaining an inclusive and diverse work environment where all employees are treated with dignity and respect. We are committed to promoting equal opportunities in employment and are focussed on actively building and developing diverse teams. All qualified applicants will receive equal treatment without regard to race, colour, sex, gender, age, religion or belief, ethnic or national origin, marital or civil partner status, physical or mental disability, military or veteran status, sexual orientation, gender reassignment (identity, gender expression), genetic information or any characteristic protected by local law.

**We are willing to make any reasonable adjustments throughout our recruitment process.

  • HR Administrator

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in **Bremen**, suchen wir Sie als HR Administrator (m/w/d) bzw. als Personalsachbearbeiter (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Vollzeit**: - Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz -...

  • HR Administrator

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland Gollücke & Rothfos GmbH Vollzeit

    Vacancy - Here is your opportunity to enter the world of coffee!**DAS SIND WIR**: - Für uns ist Kaffee mehr als ein Produkt. Für uns ist Kaffee eine Sprache, die weltweit verbindet und verstanden wird. Unser tägliches Geschäft widmet sich dem Handel von Rohkaffee. Dabei fördern und leiten wir den Dialog zwischen Kaffee-Produzenten in den...

  • Linux System Administrator

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland Univention Vollzeit

    Linux System Administrator (m/w/d) Linux System Administrator (m/w/d) Bremen or remote full time or part time (from 32 hours) Professionals Your Benefits With us you are flexible and free in terms of time, place and work content We support your further development as a DevOps Engineer Excellent learning environment through direct...

  • Administrator (M/w/d)im Cisco & Aruba Umfeld

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland saaroluna Vollzeit

    Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich. Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n) Administrator (m/w/d)im Cisco & Aruba Umfeld Ihre Aufgaben Zentrale Verwaltung über HPE IMC Konfiguration der Cisco Nexus Switches und Aruba Comware & OSCX...

  • Server-infrastruktur Administrator

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n) Server-Infrastruktur Administrator Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Server-Administration sowie Pflege und Weiterentwicklung der...

  • Netzwerkinfrastruktur Administrator

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n) Netzwerkinfrastruktur Administrator Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Verwaltung und Konfiguration von Netzwerkinfrastrukturkomponenten wie Switches, Routern und...

  • Personalwesen-Administrator: Gehaltsabrechnung und Personalentwicklung

    vor 3 Stunden

    Bremen, Bremen, Deutschland Workwise Vollzeit

    UnternehmensübersichtWir bei Workwise denken in Lösungen und legen Wert auf eine transparente Beratung. Wir betrachten Kunden-IT ganzheitlich, um IT genau so zu gestalten, dass sie Ihren Anforderungen gerecht wird.Löhne und GehälterWir bieten einen attraktiven Lohn sowie modernste Tools für die Abwicklung von Löhnen und Gehältern an. Unsere...

  • HR Leader, Employee Experience

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Mondelēz International Vollzeit

    Job OverviewMondelēz International is seeking a highly skilled HR Leader to drive the Employee Experience strategy globally. This role will be responsible for developing and implementing initiatives that enhance employee engagement, productivity, and overall work experience.About the JobThe Director, Employee Experience, My Career will lead the development...

  • HR Werkstudent

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland JACOBS DOUWE EGBERTS Vollzeit

    HR Werkstudent (w|m|d) - Human Resources - Bremen - Full-time - Germany Stellenbeschreibung JDE Peet's ist das weltweit größte reine Kaffee - und Teeunternehmen mit Hauptsitz in den Niederlanden. Seit mehr als 265 Jahren sind wir von der Überzeugung inspiriert, dass es erstaunlich ist, was bei einer Tasse Kaffee alles passieren kann. Wir sind heute mit...

  • HR Werkstudent

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland JACOBS DOUWE EGBERTS Vollzeit

    HR Werkstudent (w|m|d) - Human Resources - Bremen - Full-time - Germany Stellenbeschreibung JDE Peet's ist das weltweit größte reine Kaffee - und Teeunternehmen mit Hauptsitz in den Niederlanden. Seit mehr als 265 Jahren sind wir von der Überzeugung inspiriert, dass es erstaunlich ist, was bei einer Tasse Kaffee alles passieren kann. Wir sind heute mit...

  • HR Specialist

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland Verdon crew Vollzeit

    Our client located in Bremen, Germany, lead the way in IT and engineering innovation. Their team boasts extensive expertise in software and hardware development, embracing cutting-edge technologies like artificial intelligence and virtual reality. Renowned across various German industries, They are committed to both client projects and in-house...

  • IT-Administrator (Datenbankspezialist) für innovative Schiffsbau-Lösungen

    vor 3 Stunden

    Bremen, Bremen, Deutschland NVL B.V. & Co. KG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen ausgewiesenen IT-Administrator, der sich auf Datenbanken spezialisiert hat und nun bei uns einsteigen möchte. Als Teil unserer Mannschaft werden Sie die zentralen Applikationen unseres Unternehmens betreuen und dabei Ihre Fähigkeiten als Datenbankadministrator unter Beweis stellen.AufgabenBetreuen Sie den Betrieb von...

  • Administrator Hardware

    vor 3 Monaten

    Bremen, Deutschland Allgeier IT GmbH Vollzeit

    Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen. Komm zu Allgeier Public und entwickle mit uns...

  • Information Technology Administrator

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland ITSM Solutions International Vollzeit

    We are seeking a skilled IT Administrator with expertise in DOORS to join our client's team. As an IT Admin, you will be responsible for the administration and maintenance of the central DOORS server, ensuring smooth operations and effective user support. The role involves working closely with internal teams, providing training, and applying scripting...

  • Windows Administrator

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen einer **Direktvermittlung** zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Windows Administrator (m/w/d).** Die Position ist an folgenden Standorten zu besetzen: Hamburg, Hannover, Bremen, Rostock, München, Nürnberg oder Würzburg. Mobiles Arbeiten ist möglich (inkl. regelmäßiger Anwesenheit an einem der genannten...

  • Windows Administrator

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Unternehmen welches diverse IT-Services und -Lösungen bereitstellt, suchen wir im Rahmen einer **Direktvermittlung** zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Windows Administrator (m/w/d).** Die Position ist an folgenden Standorten zu besetzen: Hamburg, Hannover, Bremen, Rostock, München, Nürnberg oder Würzburg. Mobiles Arbeiten...

  • Senior Administrator Cax

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland ENERCON Vollzeit

    **Senior Administrator CAx (M/F/d)**: - Standort: Bremen, HB, DE, 28199 Rostock, MV, DE, 18147 Aurich, NI, DE, 26605 Kiel, SH, DE, 24159- Vor Ort/Hybrid/Mobiles Arbeiten: Mobiles Arbeiten (> 50% mobiles Arbeiten)- ENERCON has been one of the technology leaders in the wind power sector for 40 years. As the first manufacturer of wind turbines, the company...

  • IT-Administrator (m/w/d) Schwerpunkt Datenbanksysteme (SQL)

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland NVL B.V. & Co. KG' Vollzeit

    Kommen Sie an Bord!Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL Group. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.500 hoch qualifizierten Mitarbeitenden. Unseren Kunden bieten...

  • Working Student HR Administration

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    **Arbeitszeit: Maximal 20h/Woche** **Arbeitsort: Bremen **DAS UNTERNEHMEN Heutzutage kommt es nicht mehr darauf an, von wo wir arbeiten. Vielmehr kommt es darauf an, was wir tun. IGEL ermöglicht es Beschäftigten Erfolg zu haben, unabhängig davon, von wo sie arbeiten, während die Unternehmen weiterhin das Management, die Kontrolle und die Sicherheit der...

  • Senior Administrator Plm

    vor 3 Monaten

    Bremen, Deutschland ENERCON GmbH Vollzeit

    ENERCON has been one of the technology leaders in the wind power sector for 40 years. As the first manufacturer of wind turbines, the company used a gearless drive concept that is a characteristic of all ENERCON wind turbines. ENERCON is also at the forefront in other areas, such as rotor blade design, control technology, grid connection technology, and,...