Leiter/-in Textmanagement

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5 Mio. Versicherte und circa 1,4 Mio. Rentnerinnen und Rentner.

Für die Abteilung Textmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Leiter/-in Textmanagement (m/w/d).

Das Textmanagement (IL110) koordiniert den Aufbau und die Entstehung von Dokumentenlayouts für die automatisierten Bearbeitungsanwendungen (SAP) und das Textverarbeitungssystem INVARIS. Es erstellt und pflegt Dokumente und Textbausteine und gewährleistet deren zentralen Druck und Versand sowie die elektronische Veraktung.

**Ihre Aufgaben**:

- Führen und Leiten des Bereichs Textmanagement sowie Verantworten und Sicherstellen des Textbausteinmanagements, des Textressourcenangebots, der Text
- und Anwendungssysteme und Durchführung von Versandaktionen und Projekten
- Koordinieren und Steuern sowie Verhandeln mit externen Dienstleistern (zum Beispiel INVARIS, Versand
- und Druckdienstleistungen) sowie Veranlassen und Bearbeiten von Vertragsverlängerungen und Ausschreibungen externer Dienstleistungen
- Sicherstellen von Fachkompetenz und Schlüsselqualifikationen der unterstellten Beschäftigten, gegebenenfalls Veranlassen von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Fungieren als Coach und Ansprechperson in personellen Angelegenheiten für die unterstellten Mitarbeitenden
- Führen von Beurteilungsgesprächen
- Klären von Konflikten innerhalb des eigenen Bereichs sowie bei Bedarf mit Schnittstellenbereichen
- Treffen von Entscheidungen in personellen Angelegenheiten des eigenen Bereichs
- Sicherstellen des Informationsflusses zur Abteilungsleitung sowie innerhalb des eigenen Bereichs und zu Schnittstellen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (idealerweise mit dem Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftsinformatik) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Detaillierte mehrjährige Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Textmanagement (zum Beispiel in der Entwicklung/dem Design von Formular
- und Dokumentenlayouts sowie dem Betrieb und der Weiterentwicklung von Text
- und Anwendungssystemen)
- Detailliertes Fachwissen und Kenntnisse der Zusammenhänge bezüglich der Dokument
- und Fallbearbeitungen
- Fundierte bAV-spezifische Kenntnisse, vorzugsweise zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und SAP-Anwendungen
- Besondere organisatorische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Vorgehen
- Engagement und Deeskalationsfähigkeit
- Hohe Motivation und große Begeisterungsfähigkeit

**Ihre Perspektiven**:

- Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
- Herausfordernde und spannende Aufgabenstellung
- Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
- Betriebsrente VBLklassik mit zusätzlicher Erwerbsminderungs
- und Hinterbliebenenversorgung
- Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
- Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne feste Arbeitszeitvorgabe (keine Kernarbeitszeit)
- Möglichkeit des Arbeitens im Homeoffice im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
- Familienbewusste Personalpolitik als Mitglied des Unternehmensnetzwerks „Erfolgsfaktor Familie“
- Eigener Familienservice awo lifebalance GmbH
- Weitere Benefits, die Sie auf unserer Homepage

Die Tätigkeit ist nach Entgeltgruppe 12 (TVöD Bund) bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen Kenntnis
- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Wir streben Parität in allen Hierarchien und Entgeltgruppen an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bieten als VBL vielfältige Möglichkeiten, Ihre Arbeit bei uns mit Ihrem Privatleben in Einklang zu bringen.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Schwab (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 55-328.