Sachbearbeitung (W/m/d)

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Vollzeit

**Bewerbungsfrist**
- 31. Dezember 2023**Ort**
- BERLINWir sind eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Wir betreiben Forschung, beraten die Politik und fördern den Wissenstransfer im Themenfeld Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Zudem sind wir in der europäischen Chemikalienregulation tätig und betreiben mit der DASA Arbeitsweltausstellung ein Museumshaus zum Wandel der Arbeit. An unseren Standorten Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 800 Beschäftigte.

Wir suchen für das Sachgebiet Z 2.1b "Beschaffung und Zuwendungen" am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Sachbearbeitung (**w/m/d**)**

**im Bereich Beschaffung.**
- **bis E 11 **TVöD** / A 11 **BBesO**:

- ** Vollzeit/Teilzeit**:

- ** unbefristet**

Das Sachgebiet Z2.1b "Beschaffung und Zuwendungen“ unterstützt mit seinem gesamten Themenspektrum die Deckung des Beschaffungsbedarfs der Fachbereiche am Markt durch formale Vergabeverfahren, die komplette Abwicklung der Zuwendungsbearbeitung und den Verkauf von Bundeseigentum bei Verwertungsgesellschaften - alles unter Einsatz moderner IT, unterstützt durch innovative Software-Lösungen, die eine effiziente, automatisierte und vergaberechtskonforme Bearbeitung sicherstellen.

Sie möchten eine moderne Führungs-, Mitarbeiter
- und Verwaltungskultur in einer interdisziplinär tätigten Ressortforschungseinrichtung mitgestalten? Dann kommen Sie zu uns

**Ihre Aufgaben**:

- Vorbereitung und Durchführung von nationalen und internationalen Vergabeverfahren inklusive Vertragsgestaltung unter Berücksichtigung der einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften sowohl für Liefer
- als auch für Dienstleistungen - Schwerpunkt: Ausschreibung von Forschung
- und Entwicklungsleistungen
- Selbstständige Betreuung, Prüfung und Abschluss von Verträgen und diesbezügliche Beratung der Bedarfsträger
- Abwicklung von Auslandsbeschaffungen inklusive Zollangelegenheiten
- Führung von Verhandlungen mit Bietern
- Vergaberechtliche Beratung der Bedarfsstellen im Vorfeld von Beschaffungsmaßnahmen einschließlich der Betrachtung zur Wirtschaftlichkeit nach - 7 BHO, zur Ethik und Datenschutz
- Gestaltung und Pflege von Rahmenverträgen
- Pflege der Vertragsdatenbank/ Durchführung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements

**Ihr Profil**:
Fachlich und persönlich:

- Abgeschlossener Vorbereitungsdienst für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbarer Fachhochschul
- bzw. Bachelorabschluss (min. 180 ETCS) oder abgeschlossene Weiterbildung zum /zur Verwaltungsfachwirt/in bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
- Gute Kenntnisse der Software MACH
- Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Grundverständnis für die Kosten
- und Leistungsrechnung einer Bundesbehörde
- Sehr gute analytische Fähigkeiten
- Organisationstalent, Flexibilität, Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
- Motivation, Eigeninitiative und Kommunikations-, Team
- und Konfliktfähigkeit
- Bereitschaft, regelmäßig Fortbildungsveranstaltungen zu besuchen
- Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen, insbesondere der Transformation neuer Technologien

Wünschenswert:

- Mehrjährige Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- Mehrjährige Erfahrungen im Vergaberecht und Beschaffungswesen sowie Erfahrungen mit der Gestaltung von Verträgen

**Wir bieten**:

- gemeinsam für gesunde Arbeit
- Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit im Umfang von bis zu 50 Prozent
- Attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung und Prämiensystem (Anwendung Bundesreglungen)
- Möglichkeit der Verbeamtung nach Einarbeitung bei Vorliegen der Voraussetzungen
- Moderne und barrierefreie Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz
- Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
- Deutschland-Jobticket mit bis zu 50prozentiger Arbeitgeberförderung
- Vielfältige Verkehrsanbindung und ausreichende Abstellmöglichkeiten für alle Mobilitätsformen
- Gesundheitsförderung durch ein engagiertes betriebliches Gesundheitsmanagement

**Interesse geweckt?**:
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung Unser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen.

Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen ausdrücklich die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Behinderungen ein. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfo

  • Sachbearbeitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland YoungCapital DE Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter (m/w/d) stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Leg mit deinem Werkstudentenjob los und beginne als Sachbearbeiter (m/w/d) für einen der größten Vergleichsportale...

  • Sachbearbeitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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  • Sachbearbeitung Kundenbetreuung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie als **Sachbearbeitung...

  • 36000 € P.a. Sachbearbeiter M/w/d Finanzen Mo-fr

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Sachbearbeiter m/w/d für eine digitale Rekrutierungsagentur arbeiten? **Als Sachbearbeiter m/w/d erwartet Sie**: Aufgaben - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Prüfung von Eingangsrechnungen - Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen - Erledigung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitende Finanzbuchhaltung - Durchführung der...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Kundenbetreuung Sofort

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Berlin** folgende engagierte Mitarbeiter**:Sachbearbeitung (m/w/d) Kundenbetreuung**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Kundendienst Sofort

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Berlin** Folgenden engagierten Mitarbeiter**:Sachbearbeitung (m/w/d) im Kundendienst**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil...

  • Sachbearbeitung Für Die Prüfung Der

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Sachbearbeitung in Der Kundenbetreuung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Berlin** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Sachbearbeitung in der Kundenbetreuung (m/w/d)**. Berufsfeld: Büro / Verwaltung Art des Stellenangebots:...

  • Sachbearbeitung Wohnraumentwicklung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Sachbearbeitung Wohnraumentwicklung (w/m/d)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die I...

  • Sachbearbeitung Wohnraumentwicklung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Sachbearbeitung Wohnraumentwicklung (w/m/d)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die I...

  • Assistant M/w/d

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Assistant m/w/d im Sales Management Team für eine digitale Rekrutierungsagentur arbeiten? **Als Assistant m/w/d erwartet Sie**: Aufgaben - enge Zusammenarbeit mit dem Sales Team - Koordination, Monitoring und Unterstützung des Sales Teams - Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten - Steuerung der allgemeinen administrativen Aufgaben...

  • Sales Support Assistant M/w/d

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Assistant m/w/d im Sales Management Team für eine digitale Rekrutierungsagentur arbeiten? **Als Assistant m/w/d erwartet Sie**: Aufgaben - enge Zusammenarbeit mit dem Sales Team - Koordination, Monitoring und Unterstützung des Sales Teams - Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten - Steuerung der allgemeinen administrativen Aufgaben...

  • Sachbearbeitung Im Bewerbungs- Und

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeitung im Bewerbungs - und Stellenmanagement (m/w/d)**: **Kennziffer: 120/2023** ***: **Wir**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination Serviceeinheit Finanzen und Perosnal **Start**: 01.09.2023 - unbefristet - **Wochenarbeitszeit**: Vollzeit mit 40 Wochenstunden,...

  • Mitarbeiter innen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter*innen - Sachbearbeitung** Standort: Berlin **SIe haben eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind nun auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung? Dann haben wir genau das richtige für Sie!** **Ihre Aufgaben**: - E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz - Präsentation - Sachbearbeitung -...

  • 3000-4000€+provision Sales Manger M/w/d

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie für ein internationales Unternehmen arbeiten, das einer der marktführenden unabhängigen Dienstleister im Bereich von Tankkartenlösungen in Deutschland ist? Gesucht werden Sales Manager m/w/d im Telefonvertrieb/Outbound. Das Team in Berlin wird erweitert und Sie können als Sales Manager (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst tätig...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Apleona GmbH** suchen wir per sofort**:Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) Energierechnungen**. **Job-Zusammenfassung** Möchtest Du zuständig für die Verwaltung der Versorgungsverträge sein? Hast Du Lust auf ein hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der Apleona...

  • Sachbearbeitung Für Antrags- Und

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Sachbearbeitung für Antrags - und Zulassungsverfahren von Sprachfördermaßnahmen in der VHS Neukölln (m/w/d)**: 23_151_SB-VHS-BAMF Entgeltgruppe: E6 TV-L Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 14.07.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: **Sachbearbeitung für Antrags - und Zulassungsverfahren von...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    **Dienstleistungen von Mensch zu Mensch** Wir erbringen unsere Dienstleistungen für Menschen - wertebasiert und persönlich. Dabei leitet uns der Gedanke, Bewerber und Unternehmen zusammenzuführen. Wir nehmen uns Zeit für Gespräche mit Bewerbern und unseren eingesetzten Mitarbeitern sowie mit Verantwortlichen vor Ort in den Unternehmen. Wir...

  • Sachbearbeitung Spendenservice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz (DRK) – Generalsekretariat Vollzeit

    Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit,...

  • Sachbearbeitung Für Ordnungswidrigkeiten Und

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeitung für Ordnungswidrigkeiten und belastende Verwaltungsakte im Fachbereich der Veterinär - und Lebensmittelaufsicht (m/w/d)**: **Kennziffer: 11/2024** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Ordnung, Straßen, Grünflächen, Umwelt und Naturschutz - Ordnungsamt - - **Was Sie bei uns verdienen können**:...