Office Management

vor 1 Monat

Munich, Deutschland Heimkapital GmbH Vollzeit
Deine Aufgaben

Du suchst eine herausfordernde Position, in der Du sowohl organisatorisches Geschick als auch Empathie und Kommunikationsstärke einbringen kannst? Bei uns hast Du die Chance, eine zentrale Rolle im Office Management zu übernehmen und gleichzeitig aktiv im Bereich People & Culture mitzuwirken.

Als Office Manager (m/w/d)  mit Verantwortung für People & Culture bist Du das Herzstück unseres Unternehmens: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro, unterstützt die Geschäftsleitung in allen Belangen und trägst maßgeblich zur Pflege und Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei. Wenn Du gerne in einem vielseitigen Umfeld arbeitest und Menschen in den Mittelpunkt Deiner Arbeit stellst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen


  • Du übernimmst die Verantwortung für das Office Management und sorgst dafür, dass bei uns alles rund läuft.

  • Du unterstützt das Management souverän im Arbeitsalltag (u.a. durch Kalenderführung, Termin- und Besprechungsplanung, Informationsbeschaffung sowie allgemeine Geschäftskorrespondenz).

  • Du bist für unsere Kunden und Gäste ein charmanter erster Ansprechpartner und für unser Team eine unverzichtbare Unterstützung.

  • Du verantwortest unser digitales Rechnungsmanagementsystem und übernimmst vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Eingang, Prüfung und Schnittstelle zur Buchhaltung).

  • Du arbeitest eng mit unserem Facility Management zusammen und koordinierst externe Dienstleister.

  • Du bist die zentrale Ansprechperson für die Themen Procurement und Travel Management.

  • Du bearbeitest die Ausgangspost.  

  • Du fungierst als Sicherheitsbeauftragter und Datenschutzkoordinator.


  • Unterstützung People & Culture:

    • Du unterstützt den gesamten People & Culture Bereich, insbesondere bei der Mitarbeiterbetreuung.

    • Du bist mitverantwortlich für das Onboarding neuer Mitarbeiter und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.

    • Du förderst eine positive Unternehmenskultur durch die Mitwirkung an internen Events und Initiativen zur Mitarbeiterbindung.

    • Du unterstützt bei der Pflege von Personalakten, der Erstellung von HR-Dokumenten und vorbereitenden Gehaltsabrechnung.

Dein Profil

  • Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit.

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.

  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.

  • Erfahrung im HR-Bereich wünschenswert, aber nicht erforderlich.

  • „Gute-Laune“-Typ mit einem offenen Ohr für unsere Mitarbeiter.

  • Hands-on-Mentalität und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

  • Sehr gute MS-Office- und Deutsch-/Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

  • Du bist offen, Neues zu lernen, und entwickelst dich in neuen Aufgabenfeldern weiter.

Warum wir?

  • Einen abwechslungsreichen, planungssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz.

  • Ein innovatives Produkt in einem riesigen Wachstumsmarkt.

  • Ein offenes Ohr für neue Ideen, um immer besser zu werden.

  • Genieße die Vorteile einer flachen Unternehmenshierarchie und werde Teil des Großen Ganzen.

  • Ein wundervolles Büro im Herzen Münchens an der Donnersbergerbrücke.

  • Freie Getränke und täglich frisches Obst. 

  • Strebe mit uns nach dem großen Erfolg und erlebe die Passion eines erfolgreichen Startups.

Über uns

Heimkapital ist ein PropTech Unternehmen und ermöglicht Immobilienbesitzern im Alter von 60+ den Teilverkauf Ihrer Immobilie gegen eine Sofortauszahlung. Unsere Kunden können somit ihr bereits vorhandenes Immobilienvermögen nutzen um ihren Finanzierungsbedarf zu decken, ohne sich verschulden zu müssen. Wir werden stiller Teilhaber der Immobilie und unterstützen unsere Kunden bei einem späteren Gesamtverkauf der Immobilie.

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Heimkapital GmbH Vollzeit

    Heimkapital ist ein PropTech Unternehmen und ermöglicht Immobilienbesitzern im Alter von 60+ den Teilverkauf Ihrer Immobilie gegen eine Sofortauszahlung. Unsere Kunden können somit ihr bereits vorhandenes Immobilienvermögen nutzen um ihren Finanzierungsbedarf zu decken, ohne sich verschulden zu müssen. Wir werden stiller Teilhaber der Immobilie und...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Management GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager bei TREUGAST Management GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit seiner Leidenschaft und Kompetenz begeistert. Als Teil des Management-Teams von TREUGAST Management GmbH werden Sie eine Schlüsselrolle in der operativen Leitung des Ibis München Messe spielen.Ihre Aufgaben umfassen die...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Management GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager bei TREUGAST Management GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit seiner Leidenschaft und Kompetenz begeistert. Als Teil des Management-Teams von TREUGAST Management GmbH werden Sie eine Schlüsselrolle in der operativen Leitung des Ibis München Messe spielen.Ihre Aufgaben umfassen die...

  • Office Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Snke OS Vollzeit

    {"title": "Management Assistant - Snke OS", "description": "Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our Snke OS team. As a key member of our office operations team, you will be responsible for managing office-related tasks, coordinating with external suppliers, and ensuring seamless day-to-day...

  • Office Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Snke OS Vollzeit

    {"title": "Management Assistant - Snke OS", "description": "Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our Snke OS team. As a key member of our office operations team, you will be responsible for managing office-related tasks, coordinating with external suppliers, and ensuring seamless day-to-day...

  • Rezeptionist mit Office Management

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

    ÜberblickKARRIEREMACHER ist eine Personalberatung, die sich auf die Vermittlung von Mitarbeitern für namhafte Beratungsunternehmen und moderne Wirtschaftskanzleien spezialisiert hat. Wir besetzen Positionen im Assistenzbereich, im Office Management sowie im Veranstaltungswesen.Unsere KundenWir arbeiten mit international agierenden Unternehmen in und um...

  • Rezeptionist mit Office Management

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

    ÜberblickKARRIEREMACHER ist eine Personalberatung, die sich auf die Vermittlung von Mitarbeitern für namhafte Beratungsunternehmen und moderne Wirtschaftskanzleien spezialisiert hat. Wir besetzen Positionen im Assistenzbereich, im Office Management sowie im Veranstaltungswesen.Unsere KundenWir arbeiten mit international agierenden Unternehmen in und um...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant (m/w/d) to join our team at Service Line Personal Management GmbH & Co. in Munich. As a key member of our office team, you will be responsible for providing administrative support to our staff and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant (m/w/d) to join our team at Service Line Personal Management GmbH & Co. in Munich. As a key member of our office team, you will be responsible for providing administrative support to our staff and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Assistenz & Back Office Management

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Maxburg Capital Management GmbH Vollzeit

    Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach bald fast 10 Jahren, weiterhin eine lebendige Start-up Kultur (sorry: ohne...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Management GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Strategien umsetzt und unsere Gäste zufriedenstellt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung des Front Office- und HotelteamsKoordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Bereich Housekeeping und Food & BeverageVerantwortlichkeit für effiziente Abläufe...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Management GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Strategien umsetzt und unsere Gäste zufriedenstellt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung des Front Office- und HotelteamsKoordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Bereich Housekeeping und Food & BeverageVerantwortlichkeit für effiziente Abläufe...

  • Leiter des Office Managements

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie fachliche und organisatorische Führung unseres Office Managements –Teams ist eine der wichtigsten Aufgaben, die Sie übernehmen werden.Zeitliche und inhaltliche Zuteilung der Aufgaben für die Mitarbeiter/innen des Teams, sowie Sicherung der Qualitätsstandards.Durchführung von Teammeetings und stete Kommunikation mit dem...

  • Leiter des Office Managements

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie fachliche und organisatorische Führung unseres Office Managements –Teams ist eine der wichtigsten Aufgaben, die Sie übernehmen werden.Zeitliche und inhaltliche Zuteilung der Aufgaben für die Mitarbeiter/innen des Teams, sowie Sicherung der Qualitätsstandards.Durchführung von Teammeetings und stete Kommunikation mit dem...

  • Project Management Officer

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Large Space Structures GmbH Vollzeit

    Would you like to work on exciting projects? Do you enjoy new challenges? Do you want to be part of a multicultural and motivated team full of passion and team spirit? Then LSS is the right place for you! We are pioneering the Large Deployable Antenna Technology development in Europe aiming European and worldwide markets. As a motivated and experienced...

  • Assistent/in (Office Management)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Swietelsky BaugesmbH Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: Assistent/in (Office Management)APCT1_DE

  • Mitarbeiter im Office Management

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) Referenz Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit Wir...

  • Werkstudent Office Management

    vor 10 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Deine Zukunft bei Gleiss LutzWir suchen Dich als Werkstudent Office Management (m/w/d) für unseren Standort in München. Als Teil des Office Management-Teams bist Du hauptsächlich für die Unterstützung des reibungslosen Büroablaufs verantwortlich. Du arbeitest maximal zwanzig Stunden pro Woche.Deine AufgabenUnterstützung des Empfangsteams und des...

  • Werkstudent Office Management

    vor 10 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Deine Zukunft bei Gleiss LutzWir suchen Dich als Werkstudent Office Management (m/w/d) für unseren Standort in München. Als Teil des Office Management-Teams bist Du hauptsächlich für die Unterstützung des reibungslosen Büroablaufs verantwortlich. Du arbeitest maximal zwanzig Stunden pro Woche.Deine AufgabenUnterstützung des Empfangsteams und des...

  • Assistenz für das Office Management

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Stillstern (E-Commerce) Vollzeit

    Wir sind STILLSTERN, ein dynamisches E-Commerce-Unternehmen, das sich auf die Vermarktung von hochwertigen Küchen- und Haushaltsgeräten spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit innovativen Produkten und erstklassigem Service zu überzeugen.Als Assistenz für das Office Management bei STILLSTERN werden Sie Teil unseres dynamischen Teams...