Sekretariat/Management (w/d/m) im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung

vor 5 Monaten


Hanover, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

Wir suchen Sie Zur Verstärkung unseres Teams im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung ist ab sofort eine Stelle im Sekretariat/Management zu besetzen. Sie unterstützen die Dekanin, Frau Prof. Dr. Dr. Anette Melk, das Dekanat und die Postgraduiertenprogramme in allen administrativen Belangen.

Aufgaben
  • Organisation und Koordination des Sekretariats
  • Administrative Unterstützung der Dekanin, des Dekanats und der Postgraduiertenprogramme
  • Überwachung von Konten und Finanzen (SAP) sowie Abstimmung mit dem Finanz- und Personalcontrolling
  • Erstellung von personalrechtlichen Maßnahmen und Überwachung von Arbeitszeiten
  • Organisation und Unterstützung von Kommissionssitzungen und weiteren Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Entwicklung, Umsetzung und Evaluation von Konzepten sowie bei Drittmittelanträgen
  • Administrative Unterstützung bei der Rekrutierung, Betreuung und Bewertung unserer Talente
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Medizinischen Hochschule
Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, flexibel und service-orientiert
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und SAP
  • Erfahrung in der Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Managementaufgaben von Vorteil
  • Erfahrung im Monitoring und Controlling
  • Interesse an Wissenschaftsmanagement und internationalem Umfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, genaue Dokumentation
Benefits
  • Eine zunächst befristete Vollzeitstelle bei einem der größten Arbeitgeber Niedersachsens mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. VBL). Eine Entfristung wird angestrebt.
  • Vergütung gemäß TV-L 9
  • Ein faires und transparentes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit im motivierten Team
  • Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte senden Sie uns Ihr Bewerbungsanschreiben mit Ihren Zeugnissen und einer Übersicht Ihrer bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse, bezogen auf die zukünftigen Tätigkeiten.





  • Hanover, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

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    30625 Hannover Einsatzort Verwaltung und Management Tätigkeitsbereich BIPGruppe Pflegedienst Mitarbeiter für den Empfang / das Sekretariat (m/w/d) Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, der Bonitas, der Deutschen Fachpflege Gruppe und der bipG Gruppe, die gemeinsam und...


  • Hanover, Deutschland GKC Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) bei GKC Steuerberatungsgesellschaft mbH | softgarden View job here Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...

  • Nachtbetreuer (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Hanover, Deutschland procuratio Gesellschaft für Dienstleistungen im Sozialwesen mbH Vollzeit

    EinleitungWir sind ein bundesweit erfolgreiches Unternehmen für Dienstleistungen im Sozialwesen mit dem Schwerpunkt im Bereich Catering und Reinigung und überzeugen unsere Kunden gerne durch herausragende Leistungen. Dies erreichen wir mit unseren sehr engagierten und dynamischen ca. 1.100 Mitarbeitern, die an rund 100 Standorten für uns tätig...

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  • Hanover, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Die MHH ist ein Haus der Supramaximalversorgung und bietet in der HNO-Klinik das gesamte operative und konservative Spektrum des Faches an. Als weltweit größtes Cochlea-lmplantat-Zentrum weist die HNO-Klinik mit ihrem Deutschen HörZentrum Hannover (DHZ) die ganze Bandbreite an klinischer Versorgung, Forschung und Lehre auf. Zur Unterstützung des...


  • Hanover, Deutschland MLP Finanzberatung SE Vollzeit

    Über MLP Finanzberatung SEWir sind der Gesprächspartner in allen Finanzfragen – vom Vermögensmanagement über die Altersvorsorge bis zu Versicherungen. Unser Tochterunternehmen FERI betreut institutionelle Investoren und große Privatvermögen. Unternehmen begleiten wir über unseren Geschäftsbereich TPC. Die DOMCURA AG ist als Assekuradeur auf private...


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  • Hanover, Deutschland GOLDBECK Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung des Kaufmanns (m/w/d), des Einkaufs oder Verkaufs der Niederlassung im Tagesgeschäft  Unterstützung beim Aufbau des lokalen Marketings, bei der Vorbereitung von Pressemitteilungen und Baustellenfesten Übernahme von operativen Aufgaben im Bereich Organisation, Assistenz und Sekretariat Vertretung am Empfang sowie...


  • Hanover, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

    Die Medizinische Hochschule Hannover ist eine der führenden medizinischen Universtäten Deutschlands in der Etablierung von (postgraduierten) Karriereprogrammen. Die MHH gründete in 2022 ein Dekanat für Nachwuchsförderung. Zur Erweiterung des Teams und in Vorbereitung auf die Exzellenzinitiative ist zu sofort die Stelle einer wissenschaftlichen...


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  • Hanover, Deutschland Landesamt für Steuern Niedersachsen Vollzeit

    Die Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie (IuK) des Landesamtes für Steuern Niedersachsen (LStN) sorgt als IT-Dienstleister der niedersächsischen Steuerverwaltung dafür, dass unsere IT modernisiert, gepflegt und weiterentwickelt wird.Im Rahmen der länderübergreifenden Zusammenarbeit im Vorhaben KONSENS (Koordinierte neue...


  • Hanover, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Eigenverantwortliche Antrags- und Vertragsbearbeitung über verschiedene Sparten im Bereich Firmenkunden Bearbeitung eines eigenen Referates und Entwicklung von kreativen Lösungen für komplexe Anliegen und Sicherstellung eines exzellenten Kundenservices Qualifizierte Unterstützung unseres Außendienstes bei der bedarfsgerechten...


  • Hanover, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team Firmenkunden Gewerbe am Standort Hannover! Aufgaben Eigenverantwortliche Antrags- und Vertragsbearbeitung über verschiedene Sparten im Bereich Firmenkunden Bearbeitung eines eigenen Referates und Entwicklung von kreativen Lösungen für komplexe Anliegen und Sicherstellung eines exzellenten Kundenservices ...


  • Hanover, Deutschland DB Zeitarbeit Vollzeit

    Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in...


  • Hanover, Deutschland Geiger Facility Management Vollzeit

    Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe gehört zu den TOP 20 Facility Management Unternehmen in Deutschland. Die Unternehmensgruppe, die in den Geschäftsfeldern Gebäudeservice, Gebäudetechnik, Engineering, Grünflächenmanagement, Services für Gesundheit und Pflege, Catering & Vending sowie Food & Lifestyle erfolgreich tätig ist, beschäftigt 12.Grün...