Sekretariat/Management (w/d/m) im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung

Vor 7 Tagen


Hanover, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

Wir suchen Sie Zur Verstärkung unseres Teams im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung ist ab sofort eine Stelle im Sekretariat/Management zu besetzen. Sie unterstützen die Dekanin, Frau Prof. Dr. Dr. Anette Melk, das Dekanat und die Postgraduiertenprogramme in allen administrativen Belangen. Aufgaben Organisation und Koordination des Sekretariats Administrative Unterstützung der Dekanin, des Dekanats und der Postgraduiertenprogramme Überwachung von Konten und Finanzen (SAP) sowie Abstimmung mit dem Finanz- und Personalcontrolling Erstellung von personalrechtlichen Maßnahmen und Überwachung von Arbeitszeiten Organisation und Unterstützung von Kommissionssitzungen und weiteren Veranstaltungen Unterstützung bei der Entwicklung, Umsetzung und Evaluation von Konzepten sowie bei Drittmittelanträgen Administrative Unterstützung bei der Rekrutierung, Betreuung und Bewertung unserer Talente Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Medizinischen Hochschule Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, flexibel und service-orientiert Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und SAP Erfahrung in der Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Managementaufgaben von Vorteil Erfahrung im Monitoring und Controlling Interesse an Wissenschaftsmanagement und internationalem Umfeld Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, genaue Dokumentation Benefits Eine zunächst befristete Vollzeitstelle bei einem der größten Arbeitgeber Niedersachsens mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. VBL). Eine Entfristung wird angestrebt. Vergütung gemäß TV-L 9 Ein faires und transparentes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit im motivierten Team Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte senden Sie uns Ihr Bewerbungsanschreiben mit Ihren Zeugnissen und einer Übersicht Ihrer bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse, bezogen auf die zukünftigen Tätigkeiten.



  • Hanover, Deutschland SPHR Personalberatung UG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine hochmoderne Steuerberatungsgesellschaft mit langjähriger Tradition. Die Unternehmenskultur ist geprägt durch offene Kommunikation, herzliches, familiäres Miteinander und offene Türen. Ein 1a Arbeitgeber mit viel Work-Live-Balance und einer ausgewogenen Bilanz zwischen Geben und Nehmen. Im Mandantenauftrag suchen wir hier zur...


  • Hanover, Deutschland Tina Voß Vollzeit

    Wir sind Ihr Traumjobfinder! *** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***Unternehmensvorstellung Unser Kunde ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Präsidium und Hauptgeschäftsführung. Ab sofort suchen wir eine Assistentin Sekretariat Geschäftsführung in Hannover (m/w/d) in Vollzeit oder...


  • Hanover, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Leibniz-Zentrum für Zeithistorische Forschung Potsdam (ZZF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nMitarbeiter*in im Sekretariat der Direktion (w/m/d)Die Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden) und unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 9a TV-L.Ihre Aufgaben:Selbständige Erledigung des Schriftverkehrs für die...


  • Hanover, Deutschland Medici Vermittlung Vollzeit

    Für einen Kunden im Pendelgebiet von Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenzarzt (m/w/d) für die Neurologie. Der Schwerpunktversorger betreut jährlich auf über 500 Betten etwa 15.000 stationäre und 25.000 ambulante Patientinnen. Auf über 16 Fachbereichen wird ein hohes Maß an Qualität in allen Bereichen, wie der...


  • Hanover, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

    Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) zählt zu den führenden medizinischen Universitäten Deutschlands mit einer einzigartigen Karrierepipeline für forschende Ärzt:innen. Im Rahmen des durch das BMBF-geförderte Programm AVIATOR (AdVanced clIniciAn scienTist prOgram) schreibt die MHH Positionen für Advanced Clinician Scientist-Stellen (jeweils...


  • Hanover, Deutschland Hannover Medical School, Prof Melk Vollzeit

    Die Medizinische Hochschule Hannover ist eine der führenden medizinischen Universtäten Deutschlands in der Etablierung von (postgraduierten) Karriereprogrammen. Die MHH gründete in 2022 ein Dekanat für Nachwuchsförderung. Zur Erweiterung des Teams und in Vorbereitung auf die Exzellenzinitiative ist zu sofort die Stelle einer wissenschaftlichen...


  • Hanover, Deutschland managebar GmbH Vollzeit

    Im Auftrag meiner Mandantin – einer Immobilienverwaltung in Hannover – suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Sekretariat / Frontoffice auf Teilzeit-Basis (20-30 Stunden/Woche). Die Tätigkeit ist ideal für Personen mit Organisationstalent, einem freundlichen Auftreten und Lust auf eine abwechslungsreiche...


  • Hanover, Deutschland managebar GmbH Vollzeit

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  • Hanover, Deutschland medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH Vollzeit

    Über medacAls dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patienten (m/w/d) zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung...


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