Sekretariat/Management (w/d/m) im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung

vor 6 Monaten


Hanover, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

Wir suchen Sie Zur Verstärkung unseres Teams im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung ist ab sofort eine Stelle im Sekretariat/Management zu besetzen. Sie unterstützen die Dekanin, Frau Prof. Dr. Dr. Anette Melk, das Dekanat und die Postgraduiertenprogramme in allen administrativen Belangen.

Aufgaben
  • Organisation und Koordination des Sekretariats
  • Administrative Unterstützung der Dekanin, des Dekanats und der Postgraduiertenprogramme
  • Überwachung von Konten und Finanzen (SAP) sowie Abstimmung mit dem Finanz- und Personalcontrolling
  • Erstellung von personalrechtlichen Maßnahmen und Überwachung von Arbeitszeiten
  • Organisation und Unterstützung von Kommissionssitzungen und weiteren Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Entwicklung, Umsetzung und Evaluation von Konzepten sowie bei Drittmittelanträgen
  • Administrative Unterstützung bei der Rekrutierung, Betreuung und Bewertung unserer Talente
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Medizinischen Hochschule
Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, flexibel und service-orientiert
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und SAP
  • Erfahrung in der Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Managementaufgaben von Vorteil
  • Erfahrung im Monitoring und Controlling
  • Interesse an Wissenschaftsmanagement und internationalem Umfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, genaue Dokumentation
Benefits
  • Eine zunächst befristete Vollzeitstelle bei einem der größten Arbeitgeber Niedersachsens mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. VBL). Eine Entfristung wird angestrebt.
  • Vergütung gemäß TV-L 9
  • Ein faires und transparentes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit im motivierten Team
  • Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte senden Sie uns Ihr Bewerbungsanschreiben mit Ihren Zeugnissen und einer Übersicht Ihrer bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse, bezogen auf die zukünftigen Tätigkeiten.



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    Als Zukunft weißes Mauerwerk GmbH mit Sitz in Hannover vertreten wir die Interessen der Kalksandstein- und Porenbeton­industrie im Bereich der akademischen Nachwuchs­förderung in Deutschland. Ziel unserer Tätigkeit ist es, die Interessen unserer Gesellschafter gegenüber allen Universitäten und Hochschulen im Bereich Bauingenieur­wesen und Architektur...


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    Die Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie (IuK) des Landesamtes für Steuern Niedersachsen (LStN) sorgt als IT-Dienstleister der niedersächsischen Steuerverwaltung dafür, dass unsere IT modernisiert, gepflegt und weiterentwickelt wird.Im Rahmen der länderübergreifenden Zusammenarbeit im Vorhaben KONSENS (Koordinierte neue...


  • Hanover, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

    Die Medizinische Hochschule Hannover ist eine der führenden medizinischen Universtäten Deutschlands in der Etablierung von (postgraduierten) Karriereprogrammen. Die MHH gründete in 2022 ein Dekanat für Nachwuchsförderung. Zur Erweiterung des Teams und in Vorbereitung auf die Exzellenzinitiative ist zu sofort die Stelle einer wissenschaftlichen...


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  • Hanover, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Export sowie Ihre Führungskompetenz und die Leidenschaft für Prozessoptimierungen zeichnen Sie aus? Den wir suchen momentan für einen unserer renommierten Kunden in Hannover eine Abteilungsleitung Ordermanagement / Export (m/w/d). Die Position ist in Vollzeit 35 Stunden und im Rahmen der direkten...


  • Hanover, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Hanover, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Projektmanager (m/w/d) Category Management InsightsUnsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover - Hier arbeiten rund Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten.


  • Hanover, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeiter:innen an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Ihnen ein breites...


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  • Hanover, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Supply Chain? Denn wir suchen für unseren Kunden in Hannover einen Materialplaner (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, in Vollzeit 37,5 Std. zu besetzen. Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP ...


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  • Hanover, Deutschland Ross-Schule Hannover Vollzeit

    Für unsere Berufsfachschule für Physiotherapie in Hannover suchen wir ab oder früher eine/n Physiotherapeut/in (m/w/d) als Lehrkraft für den physiotherapeutischen Unterricht sowie für Tätigkeiten in der Ausbildungsleitung Vollzeit in Anlehnung an TVL Voraussetzungen: Ein Berufsabschluss in der Physiotherapie, mindestens zwei Jahre einschlägige...


  • Hanover, Deutschland Vincentz Network GmbH & Co. KG Vollzeit

    Auszeichnung als TOP Arbeitgeber Mittelstand 2021 bei FOCUS BUSINESS, Auszeichnung als einer der familienfreundlichsten Arbeitgeber Deutschlands 2021 bei freundin und Gütesiegel TOP COMPANY 2022 in der Medienbranche im Arbeitgeber-Ranking bei KUNUNU Vincentz Network ist eines der führenden Medienhäuser in Deutschland, sei es in den Bereichen Print,...


  • Hanover, Deutschland Medizinischer Dienst Niedersachsen KdöR Vollzeit

    Arbeiten beim Medizinischen Dienst Niedersachsen Für sachgerechte Entscheidungen sind die Experten des Medizinischen Dienstes Niedersachsen da. Mit rund 1.300 Mitarbeitenden an 13 Standorten unterstützen wir die gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherung in allen medizinischen sowie pflegerischen Fragen – immer im Dienst der Versicherten in...


  • Hanover, Deutschland Medizinischer Dienst Niedersachsen Vollzeit

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  • Hanover, Deutschland Apleona Nordost GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Objektleiter (w/m/d) im technischen Facility Management in Hannover.** **Darauf können Sie sich freuen:** ***Unbefristeter Vollzeitvertrag** mit einer 40h/Woche ***30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei** *Eine individuelle **Zielvereinbarungsprämie** *Vorteile aus dem **hauseigenen...

  • Software Architect

    vor 3 Wochen


    Hanover, Deutschland M&M Software GmbH Vollzeit

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  • Sachbearbeiter m/w/d

    vor 3 Wochen


    Hanover, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenSachbearbeiter (m/w/d) für das Vertragsmanagementfür ein renommiertes Unternehmen aus einer hochspezialisierten technischen Branche inBraunschweig. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie aktiv die Verwaltung und Optimierung von Verträgen sowie die Erstellung entscheidungsrelevanter...


  • Hanover, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für einen unserer Kunden, einem Unternehmen aus dem RaumBraunschweig, suchen wir zur Verstärkung des Teams einen engagiertenEinkäufer (m/w/d) in Teilzeit (30h) oder Vollzeit, der sowohl operativ als auch strategisch den Einkauf erfolgreich gestaltet. Aufbau und Weiterentwicklung langfristiger Beziehungen zu Lieferanten Pflege und Anpassung der...