Sekretariat/Management (w/d/m) im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung

vor 2 Wochen


Hanover, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

Wir suchen Sie Zur Verstärkung unseres Teams im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung ist ab sofort eine Stelle im Sekretariat/Management zu besetzen. Sie unterstützen die Dekanin, Frau Prof. Dr. Dr. Anette Melk, das Dekanat und die Postgraduiertenprogramme in allen administrativen Belangen.

Aufgaben
  • Organisation und Koordination des Sekretariats
  • Administrative Unterstützung der Dekanin, des Dekanats und der Postgraduiertenprogramme
  • Überwachung von Konten und Finanzen (SAP) sowie Abstimmung mit dem Finanz- und Personalcontrolling
  • Erstellung von personalrechtlichen Maßnahmen und Überwachung von Arbeitszeiten
  • Organisation und Unterstützung von Kommissionssitzungen und weiteren Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Entwicklung, Umsetzung und Evaluation von Konzepten sowie bei Drittmittelanträgen
  • Administrative Unterstützung bei der Rekrutierung, Betreuung und Bewertung unserer Talente
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Medizinischen Hochschule
Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, flexibel und service-orientiert
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und SAP
  • Erfahrung in der Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Managementaufgaben von Vorteil
  • Erfahrung im Monitoring und Controlling
  • Interesse an Wissenschaftsmanagement und internationalem Umfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, genaue Dokumentation
Benefits
  • Eine zunächst befristete Vollzeitstelle bei einem der größten Arbeitgeber Niedersachsens mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. VBL). Eine Entfristung wird angestrebt.
  • Vergütung gemäß TV-L 9
  • Ein faires und transparentes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit im motivierten Team
  • Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte senden Sie uns Ihr Bewerbungsanschreiben mit Ihren Zeugnissen und einer Übersicht Ihrer bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse, bezogen auf die zukünftigen Tätigkeiten.



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  • Hanover, Deutschland adstronauts gmbh Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat, die uns bei der Optimierung von Betriebsabläufen unterstützen und bei der Organisation & Planung des Unternehmens. Die Aufgabenbereiche im Sekretariat:Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen...


  • Hanover, Deutschland Adstronauts GmbH Vollzeit

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  • Hanover, Deutschland Neurologie Praxis Vollzeit

    Die Jobbörse StudentJob bringt Kandidat:innen in Kontakt mit Top-Arbeitgebern. StudentJob ist Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals.Verstärkung für private neurologische Praxis in Hannover -ab 15.08.2024:**Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** oder**Medizinische Fachangestellte (m/w/d)****oder...


  • Hanover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Wir sindWir sind eine renommierte und auf Sanierung und Insolvenzrecht bundesweit und international an 40 Standorten erfolgreich tätige Rechtsanwaltskanzlei, in der rund 500 Mitarbeiter engagiert zusammenarbeiten.Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · HannoverIhre Aufgaben...


  • Hanover, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

    Die Medizinische Hochschule Hannover ist eine der führenden medizinischen Universtäten Deutschlands in der Etablierung von (postgraduierten) Karriereprogrammen. Die MHH gründete in 2022 ein Dekanat für Nachwuchsförderung. Zur Erweiterung des Teams und in Vorbereitung auf die Exzellenzinitiative ist zu sofort die Stelle einer wissenschaftlichen...


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  • Hanover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · HannoverWir bieten IhnenAbwechslungsreiche Tätigkeit im TeamFlexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlunghybrides Arbeiten möglichFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeModerne IT-Infrastruktur durch Einsatz von MS Office, Dokumentenmanagementsystemen,...


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  • Hanover, Deutschland GOLDBECK Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung des Kaufmanns (m/w/d), des Einkaufs oder Verkaufs der Niederlassung im Tagesgeschäft  Unterstützung beim Aufbau des lokalen Marketings, bei der Vorbereitung von Pressemitteilungen und Baustellenfesten Übernahme von operativen Aufgaben im Bereich Organisation, Assistenz und Sekretariat Vertretung am Empfang sowie...


  • Hanover, Deutschland Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Im Dekanat der Fakultät für Mathematik und Physik ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d)...


  • Hanover, Deutschland Medici Vermittlung Vollzeit

    Für einen Kunden im Pendelgebiet von Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenzarzt (m/w/d) für die Neurologie.Der Schwerpunktversorger betreut jährlich auf über 500 Betten etwa 15.000 stationäre und 25.000 ambulante Patientinnen. Auf über 16 Fachbereichen wird ein hohes Maß an Qualität in allen Bereichen, wie der...


  • Hanover, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH Vollzeit

    International Management Die Internationalisierung von Unternehmen birgt Chancen, fordert aber auch spezialisiertes Fachwissen: Ausländische Absatzmärkte müssen analysiert, regulatorische und gesetzliche Auflagen eingehalten, kulturelle Unterschiede bedacht und passende Vertriebsstrategien entwickelt werden. Der deutsch-/englischsprachige Studiengang...


  • Hanover, Deutschland TUI Vollzeit

    ZUR POSITION : Allgemeine Sekretariats-/Assistenzaufgaben Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen, Protokollführung und -erstellung Koordinieren von Terminen Erledigung mehrsprachiger Korrespondenz (Englisch), Pflege des Berichtswesens und Pflege der Kommunikationsmedien ...


  • Hanover, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH Vollzeit

    Management im GesundheitswesenDas Gesundheitswesen gehört zu den stark wachsenden Branchen und steht doch unter Druck: Der Wettbewerb nimmt zu, Effektivität und Effizienz werden zu wichtigen Faktoren. Um sich erfolgreich am Markt zu positionieren, bedarf es leitende Fachkräfte, die unternehmerisch denken – ohne die ideellen Werte der Branche aus den...


  • Hanover, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Eigenverantwortliche Antrags- und Vertragsbearbeitung über verschiedene Sparten im Bereich Firmenkunden Bearbeitung eines eigenen Referates und Entwicklung von kreativen Lösungen für komplexe Anliegen und Sicherstellung eines exzellenten Kundenservices Qualifizierte Unterstützung unseres Außendienstes bei der bedarfsgerechten...