Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Monaten
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte
? Übernahme von Koordinationsaufgaben für die Hauptstellenleitung DOFM und den Stab, insbesondere:Telefonische Auskünfte sowie Entgegennahme und Weiterleitung von TelefonatenOrganisation von Besprechungen und Veranstaltungen für die Hauptstelle DOFMErstellen von Präsentationen in Microsoft PowerPointKoordination von Anfragen innerhalb der Hauptstelle, der Zentrale und von Externen Unterstützung der Hauptstelle DOFM für den Arbeitsbereich Organisation und Personal, u.a. Organisation und Koordination der Fortbildung für die Hauptstelle Facility Management nach VorgabeOrganisation von externen Fortbildungsangeboten einschließlich der Einholung und Vorbeurteilung von AngebotenKoordination der Beurteilungserstellung sowie terminliche Überwachung für den Geschäftsbereich DOFMKoordinierung der Anfragen an die Hauptstelle FM Allgemeine Bürotätigkeiten, insbesondere: Zuordnung von Post- und E-Mail-Eingängen an die zuständigen Bearbeiter*innen und TeamsAnlegen, Führen und Aussondern von Akten, TerminüberwachungDatenpflege, Anlegen und Führen von Listen, Tabellen und ÜbersichtenMitwirkung bei der Erstellung von Reports aus SAP/BALIMARechnungsbearbeitung und z.T. Datenpflege in SAP/BALIMA
Was erwarten wir?
Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation gemäß dem DQR-Niveau 4
Fachkompetenzen:
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der IT-Fachverfahren SAP-BALIMA von Vorteil Kenntnisse im Umgang mit Bimaps WebGIS oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der einzusetzenden MS-Office-Produkte (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) Kenntnisse in Sharepoint wünschenswert Gute Kenntnisse im Bereich der Vergabe von Lieferungen und Leistungen (VOL) von Vorteil Fachkenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich der Organisation und in der Koordination von Personalangelegenheiten wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weiteres:
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen Diskretion und Verschwiegenheit Bereitschaft zu Dienstreisen Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
Was bieten wir?
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)-
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position einer Kaufmännischen Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiters in unserer Hauptstelle DOFM.AufgabenÜbernahme von Koordinationsaufgaben für die Hauptstellenleitung DOFM und den Stab, einschließlich Telefonische Auskünfte, Organisation von Besprechungen und...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position einer Kaufmännischen Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiters in unserer Hauptstelle DOFM.AufgabenÜbernahme von Koordinationsaufgaben für die Hauptstellenleitung DOFM und den Stab, einschließlich Telefonische Auskünfte, Organisation von Besprechungen und...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Mitarbeiterin für unseren Stab des Geschäftsbereichs Facility Management in Münster.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Bewirtschaftung eines komplexen Immobilienportfolios kümmern. Dazu gehören die Betreuung von Ministerien, Bundesgerichten,...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Mitarbeiterin für unseren Stab des Geschäftsbereichs Facility Management in Münster.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Bewirtschaftung eines komplexen Immobilienportfolios kümmern. Dazu gehören die Betreuung von Ministerien, Bundesgerichten,...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 2 Monaten
Münster, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Mitarbeiterin für unseren Stab des Geschäftsbereichs Facility Management in Münster.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Facility Management-ProjektenKooperation mit unseren Kunden und Partnern zur Erreichung von...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Mitarbeiterin für unseren Stab des Geschäftsbereichs Facility Management in Münster.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Facility Management-ProjektenKooperation mit unseren Kunden und Partnern zur Erreichung von...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 2 Monaten
48145 Münster, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitWas sind Ihre Aufgaben?Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Koordination von Aufgaben für die Hauptstelle DOFM und den Stab spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Telefonische Auskünfte und die Weiterleitung von AnrufenDie Organisation von Besprechungen und VeranstaltungenDas Erstellen von Präsentationen in Microsoft...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitWas sind Ihre Aufgaben?Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Koordination von Aufgaben für die Hauptstelle DOFM und den Stab spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Telefonische Auskünfte und die Weiterleitung von AnrufenDie Organisation von Besprechungen und VeranstaltungenDas Erstellen von Präsentationen in Microsoft...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Koordination und Organisation von Personalangelegenheiten spezialisiert hat.AufgabenÜbernahme von Koordinationsaufgaben für die Hauptstellenleitung DOFM und den Stab, insbesondere:Telefonische Auskünfte sowie Entgegennahme und Weiterleitung von TelefonatenOrganisation von...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Koordination und Organisation von Personalangelegenheiten spezialisiert hat.AufgabenÜbernahme von Koordinationsaufgaben für die Hauptstellenleitung DOFM und den Stab, insbesondere:Telefonische Auskünfte sowie Entgegennahme und Weiterleitung von TelefonatenOrganisation von...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Monaten
48155 Münster, Deutschland Office Partner GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als **Kaufmännische Mitarbeiterin oder kaufmännischen Mitarbeitenden (m/w/d)** Schwerpunkt Produktmanagement Das erwartet DichDu entlastest die Produktmanager bei der Produktanlage in unserem Warenwirtschaftssystem, beantwortest Anfragen des Vertriebs und Service. Du bist Technik - und Internetaffin,...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amendt Gebäudereinigung & Dienstleistungsservice GmbH VollzeitKaufmännische Position in Verwaltung und DispositionWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich in der Verwaltung und Disposition einbringen möchte.Aufgaben:Kunden-, Partner- und MitarbeiterbetreuungEinsatzplanungKundenakquiseAngebots- und AuftragserstellungFakturierungallgemeine BürotätigkeitenDatenerfassung und...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amendt Gebäudereinigung & Dienstleistungsservice GmbH VollzeitKaufmännische Position in Verwaltung und DispositionWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich in der Verwaltung und Disposition einbringen möchte.Aufgaben:Kunden-, Partner- und MitarbeiterbetreuungEinsatzplanungKundenakquiseAngebots- und AuftragserstellungFakturierungallgemeine BürotätigkeitenDatenerfassung und...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 7 Tagen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Direktvermittlung in Festanstellung - KOSTENPFLICHTIG +++Bei dieser kaufmännischen Position im Verkehrssektor erwarten wir von Ihnen:Die Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer AufgabenKundenkontakt in deutscher und englischer SpracheDie Einbringung eigener Ideen und deren UmsetzungIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungMindestens zwei...
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Kaufmännische/r Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Münster VollzeitÜber unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich auf Personaldienstleistungen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden und Mitarbeiter mit unseren umfassenden Dienstleistungen zu unterstützen und zu begleiten.Was wir suchenWir suchen einen erfahrenen und motivierten...
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Kaufmännische/r Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Münster VollzeitÜber unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich auf Personaldienstleistungen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden und Mitarbeiter mit unseren umfassenden Dienstleistungen zu unterstützen und zu begleiten.Was wir suchenWir suchen einen erfahrenen und motivierten...
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Kaufmännische/r Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Münster VollzeitÜber unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich auf Personaldienstleistungen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden und Mitarbeiter mit unseren umfassenden Dienstleistungen zu unterstützen und zu begleiten.Was wir suchenWir suchen einen erfahrenen und motivierten...
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Kaufmännische/r Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Münster VollzeitÜber unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich auf Personaldienstleistungen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden und Mitarbeiter mit unseren umfassenden Dienstleistungen zu unterstützen und zu begleiten.Was wir suchenWir suchen einen erfahrenen und motivierten...
