Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter

vor 4 Wochen

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Koordination und Organisation von Personalangelegenheiten spezialisiert hat.

Aufgaben
  • Übernahme von Koordinationsaufgaben für die Hauptstellenleitung DOFM und den Stab, insbesondere:
    • Telefonische Auskünfte sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
    • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen für die Hauptstelle DOFM
    • Erstellen von Präsentationen in Microsoft PowerPoint
    • Koordination von Anfragen innerhalb der Hauptstelle, der Zentrale und von Externen
  • Unterstützung der Hauptstelle DOFM für den Arbeitsbereich Organisation und Personal, u.a.:
    • Organisation und Koordination der Fortbildung für die Hauptstelle Facility Management nach Vorgabe
    • Organisation von externen Fortbildungsangeboten einschließlich der Einholung und Vorbeurteilung von Angeboten
    • Koordination der Beurteilungserstellung sowie terminliche Überwachung für den Geschäftsbereich DOFM
    • Koordinierung der Anfragen an die Hauptstelle FM
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, insbesondere:
    • Zuordnung von Post- und E-Mail-Eingängen an die zuständigen Bearbeiter*innen und Teams
    • Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung
    • Datenpflege, Anlegen und Führen von Listen, Tabellen und Übersichten
    • Mitwirkung bei der Erstellung von Reports aus SAP/BALIMA
    • Rechnungsbearbeitung und z.T. Datenpflege in SAP/BALIMA
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation gemäß dem DQR-Niveau 4
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der IT-Fachverfahren SAP-BALIMA von Vorteil
  • Kenntnisse im Umgang mit Bimaps WebGIS oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der einzusetzenden MS-Office-Produkte (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Kenntnisse in Sharepoint wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im Bereich der Vergabe von Lieferungen und Leistungen (VOL) von Vorteil
  • Fachkenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich der Organisation und in der Koordination von Personalangelegenheiten wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weiteres
  • Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Organisationsgeschick
  • Gute Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
  • Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Gutes Urteilsvermögen
  • Diskretion und Verschwiegenheit
  • Bereitschaft zu Dienstreisen
  • Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
Was bieten wir?
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Verkehrsgünstige Lage
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

  • Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position einer Kaufmännischen Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiters in unserer Hauptstelle DOFM.AufgabenÜbernahme von Koordinationsaufgaben für die Hauptstellenleitung DOFM und den Stab, einschließlich Telefonische Auskünfte, Organisation von Besprechungen und...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position einer Kaufmännischen Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiters in unserer Hauptstelle DOFM.AufgabenÜbernahme von Koordinationsaufgaben für die Hauptstellenleitung DOFM und den Stab, einschließlich Telefonische Auskünfte, Organisation von Besprechungen und...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Mitarbeiterin für unseren Stab des Geschäftsbereichs Facility Management in Münster.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Bewirtschaftung eines komplexen Immobilienportfolios kümmern. Dazu gehören die Betreuung von Ministerien, Bundesgerichten,...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Mitarbeiterin für unseren Stab des Geschäftsbereichs Facility Management in Münster.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Bewirtschaftung eines komplexen Immobilienportfolios kümmern. Dazu gehören die Betreuung von Ministerien, Bundesgerichten,...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Mitarbeiterin für unseren Stab des Geschäftsbereichs Facility Management in Münster.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Facility Management-ProjektenKooperation mit unseren Kunden und Partnern zur Erreichung von...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Mitarbeiterin für unseren Stab des Geschäftsbereichs Facility Management in Münster.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Facility Management-ProjektenKooperation mit unseren Kunden und Partnern zur Erreichung von...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Mitarbeiterin für unseren Stab im Geschäftsbereich Facility Management in Münster.Aufgaben:Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Facility Management-ProjektenKooperation mit unseren Kunden und PartnernAnalyse und Optimierung von Prozessen und VerfahrenMitwirkung bei...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Mitarbeiterin für unseren Stab im Geschäftsbereich Facility Management in Münster.Aufgaben:Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Facility Management-ProjektenKooperation mit unseren Kunden und PartnernAnalyse und Optimierung von Prozessen und VerfahrenMitwirkung bei...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Was sind Ihre Aufgaben?Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Koordination von Aufgaben für die Hauptstelle DOFM und den Stab spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Telefonische Auskünfte und die Weiterleitung von AnrufenDie Organisation von Besprechungen und VeranstaltungenDas Erstellen von Präsentationen in Microsoft...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Was sind Ihre Aufgaben?Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Koordination von Aufgaben für die Hauptstelle DOFM und den Stab spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Telefonische Auskünfte und die Weiterleitung von AnrufenDie Organisation von Besprechungen und VeranstaltungenDas Erstellen von Präsentationen in Microsoft...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Was sind Ihre Aufgaben?Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Koordination von Aufgaben für die Hauptstelle DOFM und den Stab spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Telefonische Auskünfte und die Weiterleitung von AnrufenDie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen für die Hauptstelle DOFMDas Erstellen von...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Was sind Ihre Aufgaben?Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Koordination von Aufgaben für die Hauptstelle DOFM und den Stab spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Telefonische Auskünfte und die Weiterleitung von AnrufenDie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen für die Hauptstelle DOFMDas Erstellen von...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amendt Gebäudereinigung & Dienstleistungsservice GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Position in Verwaltung und DispositionWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich in der Verwaltung und Disposition einbringen möchte.Aufgaben:Kunden-, Partner- und MitarbeiterbetreuungEinsatzplanungKundenakquiseAngebots- und AuftragserstellungFakturierungallgemeine BürotätigkeitenDatenerfassung und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amendt Gebäudereinigung & Dienstleistungsservice GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Position in Verwaltung und DispositionWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich in der Verwaltung und Disposition einbringen möchte.Aufgaben:Kunden-, Partner- und MitarbeiterbetreuungEinsatzplanungKundenakquiseAngebots- und AuftragserstellungFakturierungallgemeine BürotätigkeitenDatenerfassung und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung - KOSTENPFLICHTIG +++Bei dieser kaufmännischen Position im Verkehrssektor erwarten wir von Ihnen:Die Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer AufgabenKundenkontakt in deutscher und englischer SpracheDie Einbringung eigener Ideen und deren UmsetzungIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungMindestens zwei...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser Kunde aus Münster sucht einen zuverlässigen Fachmann für die Unterstützung des Teams im Bereich Rechnungswesen und Verwaltung. Sie sind verantwortlich für die Fakturierung, Überwachung kaufmännischer Prozesse, das Management prozessspezifischer Unterlagen sowie die Entlastung einzelner Vorgesetzter durch administrative Aufgaben.Das sind Ihre...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser Kunde aus Münster sucht einen zuverlässigen Fachmann für die Unterstützung des Teams im Bereich Rechnungswesen und Verwaltung. Sie sind verantwortlich für die Fakturierung, Überwachung kaufmännischer Prozesse, das Management prozessspezifischer Unterlagen sowie die Entlastung einzelner Vorgesetzter durch administrative Aufgaben.Das sind Ihre...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Münster Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich auf Personaldienstleistungen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden und Mitarbeiter mit unseren umfassenden Dienstleistungen zu unterstützen und zu begleiten.Was wir suchenWir suchen einen erfahrenen und motivierten...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Münster Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich auf Personaldienstleistungen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden und Mitarbeiter mit unseren umfassenden Dienstleistungen zu unterstützen und zu begleiten.Was wir suchenWir suchen einen erfahrenen und motivierten...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Münster Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich auf Personaldienstleistungen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden und Mitarbeiter mit unseren umfassenden Dienstleistungen zu unterstützen und zu begleiten.Was wir suchenWir suchen einen erfahrenen und motivierten...