HR Coordinator Central Europe
vor 4 Wochen
Company Overview
Seit seiner Gründung 1998 in Paris konnte Maje seine eigene stilistische Sprache aufbauen und zeichnet eine subtile Lücke zwischen Modernität und vermeintlichem Unkonventionellen, indem es sich auf echte Stücke und scharfe Details konzentriert. Der Maje-Spirit ist eine entschieden feminine Silhouette, die gleichzeitig nüchtern, glamourös und gewagt ist. Als Tochterunternehmen der SMCP Group verfolgt die Marke erfolgreich ihre internationale Entwicklung und verfügt über 627 Verkaufsstellen und fast 1.700 talentierte Mitarbeiter in 44 Ländern. 2022 erzielt Maje einen Umsatz von mehr als 467 Millionen Euro. In den letzten Jahren hat sich das Haus mit großem Ehrgeiz an die Wende des digitalen Wandels gewagt und beschleunigt seine verantwortungsvolle Dynamik. Auch Inklusion und Diversität liegen uns am Herzen, denn wir sind davon überzeugt, dass Innovation und Kreativität aus der Vielfalt von Looks und Profilen entstehen. Weil wir unseren Mitarbeitern und Kandidaten ein inklusives Umfeld bieten wollen, in dem jeder seinen Platz hat, unabhängig von Herkunft, Hintergrund, Vorlieben etc. Sie sind an der Reihe, unsere Geschichte zu bereichern Wagen Sie das Abenteuer und die Herausforderung, kommen Sie und bringen Sie Ihre Talente innerhalb der Maje-Familie zum Ausdruck
Job description
We are now looking for a HR Coordinator to join our HR Europe Retail team, supporting the Retail teams across Germany, Switzerland and The Netherlands. Reporting into the HR Manager Retail Europe, and with the support of a remote HR team and a Talent Acquisition Specialist this role is responsible for leading the HR activities for our retail teams in North of Europe.
This position will be based in one of our stores in Berlin and includes travel in the countries in charge as well as the possibility of remote-working.
You will work closely in both a hands-on approach and leadership capacity to develop and deliver effective people solutions that support the business strategy.
RECRUITMENT / ONBOARDING
Support the business area, recruit and retain talent through effective recruitment practices, in conjunction with the Talent Acquisition specialist. (Job advertisement, recruitment tools, first contact with candidates…)
Lead interviews to recruit Store Managers and Assistant Store Managers and support Area Managers in the recruitment process.
Organise the induction of new managers, forward appropriate induction documentation and keep records of trainings.
Monitoring and follow up the integration of new employees.
BUSINESS PARTNER
Providing guidance to Retail Managers and Business Leaders on change management initiatives.
Management of disciplinary procedures application of local legal rules.
Handle disciplinary & grievance procedures and report complex cases to the HR Manager.
Offboarding: Conduct and supervise exit interviews.
Ensure HR Operations procedures are delivered in line with best practice.
TALENT MANAGEMENT
Career management and internal mobility.
Administration of any training course for staff and support the Area Manager with running any in house training sessions.
Plan, assist and collect Annual Development Appraisals (ADAs).
ADMINISTRATION
Be the main point of contact for general HR enquiries from our retail teams.
Oversee the onboarding of new employees, ensure the appropriate documentation is sent, completed, and transferred in time to the Payroll Administrator department.
Monitor new starters, follow up on trial period process, leavers, etc. and provide guidance to Store Managers.
Ensure appropriate administrative process are followed (holidays, sickness, change of contract…)
Monitoring schedules in collaboration with retail management: validation of forecast schedules, budgets, anticipation of recruitment needs at key times of the year. Monitoring of hours worked, monitoring and analysis of HR KPI's (FTE, staff costs)
PAYROLL
Be the main point of contact for general payroll enquiries from employees.
Review the monthly payroll report to ensure information are processed accurately.
Support Store Managers and Area Managers with the working time management system.
Any other duties deemed necessary both now and, in the future, to meet business needs.
Profile
PROFILE
You have 2 years of experience or more in Human Resources.
Effectively manages initiatives/ projects in line with the business strategy and objectives.
Flexible and adaptable, demonstrating drive and resilience to get the job done.
You have a strong sense of customer service and can develop trust with your internal and external customers.
Able to work in a continuously changing and fast paced environment.
Proactive, pragmatic, self-motivated and credible. Able to maintain confidentiality and always exercise discretion.
Able to develop and maintain effective business relationships at all levels.
High or native level of German and English is mandatory for the role. Good level of French can be plus.
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HR Coordinator Central Europe
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Maje Vollzeit**Company Description** Since its creation in Paris in 1998, Maje has been able to build its own style and drawn a subtle line between modernity and quirkiness, by focusing on key pieces and sharp details. The Maje spirit is a very feminine silhouette, at once sober, glamorous and bold. Affiliate of the SMCP Group, the brand is successfully pursuing its...
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HR Coordinator Central Europe
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Maje VollzeitWe are now looking for a HR Coordinator to join our HR Europe Retail team, supporting the Retail teams across Germany, Switzerland and The Netherlands. Reporting into the HR Manager Retail Europe, and with the support of a remote HR team and a Talent Acquisition Specialist this role is responsible for leading the HR activities for our retail teams in North...
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Facility Coordinator- Central Europe Berlin
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Tesla VollzeitWhat to Expect - Join our mission to accelerate the world's transition to sustainable energy! As a Facility Coordinator in our Berlin office, you'll play a critical role in ensuring our Tesla Centers in Central Europe run smoothly and provide an exceptional experience to employees and customers. What You’ll Do - Handle daily facility requests and...
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Facility / Operations Coordinator - Central Europe
vor 21 Stunden
Berlin, Deutschland Tesla VollzeitWhat to Expect Join our mission to accelerate the world's transition to sustainable energy! As a Facility / Operations Coordinator in our Berlin office, you'll play a critical role in ensuring our Tesla Centers in Central Europe run smoothly and provide an exceptional experience to employees and customers. What You’ll Do - Handle daily facility requests...
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Sachbearbeiter Personalwesen
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland SEFE Securing Energy for Europe GmbH VollzeitSecuring Energy for Europe – ein simples Statement, mit einem ambitionierten Ziel. SEFE ist nicht nur unser Unternehmensname, sondern beschreibt alles, was uns ausmacht und antreibt. Um unsere Ambition zu verfolgen, arbeiten wir täglich daran, die Gasversorgung sicherzustellen. Aber auch darüber hinaus sehen wir uns als wichtigen Bestandteil der...
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Sachbearbeiter Personalwesen
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland SEFE Securing Energy for Europe GmbH VollzeitSecuring Energy for Europe – ein simples Statement, mit einem ambitionierten Ziel. SEFE ist nicht nur unser Unternehmensname, sondern beschreibt alles, was uns ausmacht und antreibt. Um unsere Ambition zu verfolgen, arbeiten wir täglich daran, die Gasversorgung sicherzustellen. Aber auch darüber hinaus sehen wir uns als wichtigen Bestandteil der...
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HR Marketing Coordinator
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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HR Marketing Coordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Sachbearbeiter Personalwesen
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland SEFE Securing Energy for Europe GmbH VollzeitSEFE- Home - Wer wir sind - Über SEFE - Unsere Vision - Management - Aufsichtsrat - Compliance - Geschäftsbereiche - Unternehmensstruktur - FAQ - Was wir tun - Geschäftsbereiche - Beschaffung & Handel - Vertrieb - Transport - Speicher - Gasmobilität - Gas & LNG - Wasserstoff - Elektrizität - Newsroom - Pressemitteilungen - Publikationen -...
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Sachbearbeiter Personalwesen
vor 23 Stunden
Berlin, Deutschland SEFE Securing Energy for Europe GmbH VollzeitSEFE- Home - Wer wir sind - Über SEFE - Unsere Vision - Management - Aufsichtsrat - Compliance - Geschäftsbereiche - Unternehmensstruktur - FAQ - Was wir tun - Geschäftsbereiche - Beschaffung & Handel - Vertrieb - Transport - Speicher - Gasmobilität - Gas & LNG - Wasserstoff - Elektrizität - Newsroom - Pressemitteilungen - Publikationen -...
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Sales Development Coordinator
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Tesla Vollzeit**What to Expect** The Sales Development Coordinator will be responsible for generating new sales opportunities and building a strong sales pipeline for Tesla in Central Europe through online and offline channels. The role will require you to work closely with the Sales Development Manager, in-market stakeholders, and colleagues from the Central Europe Sales...
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Program Assistant Engaging Central Europe
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland The German Marshall Fund of the United States VollzeitGMF’s Engaging Central Europe initiative (ECE) was launched in 2021. ECE responds to the illiberal developments, democratic backsliding, and weakening of the rule of law across Central European countries. ECE supports democratic and civil society resilience and revival, media pluralism, electoral integrity, rule of law, civic education, citizen...
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Service Performance Lead
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Tesla VollzeitWhat to Expect - We are seeking an experienced Service Performance Lead to join our team in Central Europe (Germany, Austria, Switzerland, Hungary, Poland, Czech Republic, Romania). The Service Performance Leader will be responsible for driving the service business and operations performance across Central Europe. You will work closely with the Regional...
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Operations Director, Europe and Central Asia and
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Open Society Foundations VollzeitOperations Director, Europe and Central Asia and Berlin Office Director. Berlin. Posting Date: 03/07/2023. Deadline: 03/26/2023 Do you want to help make the world a better place with your expertise in programmatic operations? We are seeking an Operations Director and Berlin Office Director based in Berlin to streamline and ensure local compliance of key...
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Director Mice Business Central Europe
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Leonardo Hotels Headoffice Vollzeit**Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **#beyourself **leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...
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Director Mice Business Central Europe
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Leonardo Hotels Headoffice Vollzeit**Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **#beyourself **leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...
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Program Assistant Engaging Central Europe
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland German Marshall Fund of the United States VollzeitJob Summary: The Program Assistant provides support on all aspects of ECE programming. The central task of the position is assistance to the ECE program team, including on programming, grantmaking, and administration, outreach to potential grantees and partners, field visits, and monitoring of local and regional dynamics. The Program Assistant also...
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HR Coordinator M/w/d)
vor 22 Stunden
Berlin, Deutschland Job Astronauten Personalberatung GmbH Vollzeit**HR Coordinator m/w/d)** Standort: Berlin **Über uns**: Wir, die Job Astronauten, suchen im Auftrag eines traditionsreichen Berliner Unternehmens eine talentierte Persönlichkeit für die Rolle des HR Coordinator / Mitarbeiter Personalmanagement (m/w/d). Unser Klient stellt seit über 100 Jahren eine gesicherte Versorgung mit hocheffizienten Batterien...
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Executive Coordinator Europe
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland The Nature Conservancy Vollzeit**OFFICE LOCATION**: Berlin, Germany London, UK Brussels, Belgium **WHO WE ARE**: The Nature Conservancy’s mission is to protect the lands and waters upon which all life depends. As a science-based organization, we create innovative, on-the-ground solutions to our world’s toughest challenges so that we can create a world in which people and nature...
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Freelance Tour Director Central Europe
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland EF Educational Tours Vollzeit**Become a Freelance Tour Director for EF - **Northern, Central and Eastern Europe** Do you enjoy meeting new people and exploring new places? Do you thrive in ever-changing environments and excel under pressure? Are you passionate about helping travellers learn more about the world and themselves? If you answered “yes” to the above, you’ve come to...
