HR Coordinator Central Europe

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Maje Vollzeit

We are now looking for a HR Coordinator to join our HR Europe Retail team, supporting the Retail teams across Germany, Switzerland and The Netherlands. Reporting into the HR Manager Retail Europe, and with the support of a remote HR team and a Talent Acquisition Specialist this role is responsible for leading the HR activities for our retail teams in North of Europe.

This position will be based in one of our stores in Berlin and includes travel in the countries in charge as well as the possibility of remote-working.

You will work closely in both a hands-on approach and leadership capacity to develop and deliver effective people solutions that support the business strategy.

**RECRUITMENT / ONBOARDING**

Lead interviews to recruit Store Managers and Assistant Store Managers and support Area Managers in the recruitment process.
Organise the induction of new managers, forward appropriate induction documentation and keep records of trainings.
Monitoring and follow up the integration of new employees.

**BUSINESS PARTNER**

Providing guidance to Retail Managers and Business Leaders on change management initiatives.
Handle disciplinary & grievance procedures and report complex cases to the HR Manager.
Offboarding: Conduct and supervise exit interviews.
Ensure HR Operations procedures are delivered in line with best practice.

**TALENT MANAGEMENT**

Career management and internal mobility.
Administration of any training course for staff and support the Area Manager with running any in house training sessions.
Plan, assist and collect Annual Development Appraisals (ADAs).

**ADMINISTRATION**

Be the main point of contact for general HR enquiries from our retail teams.
Oversee the onboarding of new employees, ensure the appropriate documentation is sent, completed, and transferred in time to the Payroll Administrator department.
Monitor new starters, follow up on trial period process, leavers, etc. and provide guidance to Store Managers.
Ensure appropriate administrative process are followed (holidays, sickness, change of contract )
Monitoring schedules in collaboration with retail management: validation of forecast schedules, budgets, anticipation of recruitment needs at key times of the year. Monitoring of hours worked, monitoring and analysis of HR KPI's (FTE, staff costs)

**PAYROLL**

Be the main point of contact for general payroll enquiries from employees.
Review the monthly payroll report to ensure information are processed accurately.
Support Store Managers and Area Managers with the working time management system.
Any other duties deemed necessary both now and, in the future, to meet business needs. di questi ultimi anni.

Con 540 punti vendita in Francia e nel mondo, la marca Maje prosegue nel suo sviluppo e nella ricerca di nuovo personale.

You report directly to the Zone director and the HR manager Europe.

**ADMINISTRATION**

**To be the main point of contact for general HR enquiries from both internal and external employees, referring queries where necessary to the appropriate member of the team.**
To process the induction of new staff / to file it and transfer it to the payroll administrator:
**To supervise the exit process of staff**:
**oCalculate the liquidation of the staff (holidays, salary, etc.)**
**oCollect exit interviews**
To monitor the probationary periods, issuing probationary guidance to Store Managers.
**To record the holiday’s process and recording of all staff holidays in UK & Ireland.**
Plan, assist when needed and collect Annual Development Appraisals (ADAs)

**PAYROLL**

**To be the main point of contact for general Payroll enquiries from internal employees.**
Any other duties deemed necessary both now and in the future to meet business needs

**RECRUITMENT**

To lead the interviews for Store Managers and Assistant Store managers if required.

**TRAINING**

**To assist with training and development administration, including keeping records of staff attending training, forwarding appropriate joining instructions and keeping training records as up to date as appropriate.**
Administration of any training course for staff and support the area Managers with running any in house training sessions.

**Profile**:
You have 2 years of experience or more in Human Resources.

Effectively manages initiatives/ projects in line with the business strategy and objectives.

Flexible and adaptable, demonstrating drive and resilience to get the job done.

You have a strong sense of customer service and can develop trust with your internal and external customers.

Able to work in a continuously changing and fast paced environment.

Proactive, pragmatic, self-motivated and credible. Able to maintain confidentiality and always exercise discretion.

Able to develop and maintain effective business relationships at all levels.

High or native level of German and English is mandatory for the role. Good level of French can be plus.

**Job Types**: Full-time, Permanent

Work Location: In person

  • HR Coordinator Central Europe

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Maje Vollzeit

    **Company Description** Since its creation in Paris in 1998, Maje has been able to build its own style and drawn a subtle line between modernity and quirkiness, by focusing on key pieces and sharp details. The Maje spirit is a very feminine silhouette, at once sober, glamorous and bold. Affiliate of the SMCP Group, the brand is successfully pursuing its...

  • HR Administrative Coordinator

    vor 5 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Astronergy Europe GmbH Vollzeit

    _**Über Astronergy**:_ Unter der CHINT-Gruppe ist Astronergy ein intelligentes Fertigungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Photovoltaikzellen und -modulen. Das 2006 gegründete Unternehmen ist eines der ersten Privatunternehmen in China, das den Photovoltaikbereich betritt. Und es ist ein Pionier bei n-Typ-TOPCon-PV-Modulen. Astronergy Europe GmbH ist Teil...

  • Facility / Operations Coordinator - Central Europe

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Tesla Vollzeit

    What to Expect Join our mission to accelerate the world's transition to sustainable energy! As a Facility / Operations Coordinator in our Berlin office, you'll play a critical role in ensuring our Tesla Centers in Central Europe run smoothly and provide an exceptional experience to employees and customers. What You’ll Do - Handle daily facility requests...

  • Sachbearbeiter Personalwesen

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland SEFE Securing Energy for Europe GmbH Vollzeit

    SEFE- Home - Wer wir sind - Über SEFE - Unsere Vision - Management - Aufsichtsrat - Compliance - Geschäftsbereiche - Unternehmensstruktur - FAQ - Was wir tun - Geschäftsbereiche - Beschaffung & Handel - Vertrieb - Transport - Speicher - Gasmobilität - Gas & LNG - Wasserstoff - Elektrizität - Newsroom - Pressemitteilungen - Publikationen -...

  • Sachbearbeiter Personalwesen

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland SEFE Securing Energy for Europe GmbH Vollzeit

    SEFE- Home - Wer wir sind - Über SEFE - Unsere Vision - Management - Aufsichtsrat - Compliance - Geschäftsbereiche - Unternehmensstruktur - FAQ - Was wir tun - Geschäftsbereiche - Beschaffung & Handel - Vertrieb - Transport - Speicher - Gasmobilität - Gas & LNG - Wasserstoff - Elektrizität - Newsroom - Pressemitteilungen - Publikationen -...

  • Digital HR Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Digital HR Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Digital HR Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin-Biesdorf, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Digital HR Coordinator

    vor 21 Stunden

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Marketing Coordinator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Program Assistant Engaging Central Europe

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland The German Marshall Fund of the United States Vollzeit

    GMF’s Engaging Central Europe initiative (ECE) was launched in 2021. ECE responds to the illiberal developments, democratic backsliding, and weakening of the rule of law across Central European countries. ECE supports democratic and civil society resilience and revival, media pluralism, electoral integrity, rule of law, civic education, citizen...

  • HR Coordinator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland SEFE Securing Energy for Europe GmbH Vollzeit

    Securing Energy for Europe - ein simples Statement, mit einem ambitionierten Ziel. SEFE ist nicht nur unser Unternehmensname, sondern beschreibt alles, was uns ausmacht und antreibt. Um unsere Ambition zu verfolgen, arbeiten wir täglich daran, die Gasversorgung sicherzustellen. Aber auch darüber hinaus sehen wir uns als wichtigen Bestandteil der...

  • Regional Marketing Specialist

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland One Click LCA Vollzeit

    Manage regional marketing for the Central Europe market segment in a global, fast-growing SaaS company that drives the decarbonization of construction, representing half of global carbon emissions._ We are hiring a **Regional Marketing Specialist **to plan and execute awareness and lead generation activities that create a sales pipeline for our Central...

  • HR Coordinator

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Wir suchen eine **HR Coordinator (gn)** für unseren namhaften Kunden in **Berlin**. **Das sind deine Aufgaben**: - Erstellung von Vertragsänderungen - Erstellung von Verträgen (Arbeits-, Aufhebungs-, Abwicklungsverträge) - Vorbereitung von Zeugnissen - Bearbeitung von Bescheinigungen - Kommunikation mit dem Payroll Provider - Erstellung von...

  • Director Mice Business Central Europe

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Leonardo Hotels Headoffice Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **#beyourself **leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Recruiting Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Coordinator M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Job Astronauten Personalberatung GmbH Vollzeit

    **HR Coordinator m/w/d)** Standort: Berlin **Über uns**: Wir, die Job Astronauten, suchen im Auftrag eines traditionsreichen Berliner Unternehmens eine talentierte Persönlichkeit für die Rolle des HR Coordinator / Mitarbeiter Personalmanagement (m/w/d). Unser Klient stellt seit über 100 Jahren eine gesicherte Versorgung mit hocheffizienten Batterien...

  • Travel & Fleet Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Freelance Tour Director Central Europe

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland EF Educational Tours Vollzeit

    **Become a Freelance Tour Director for EF - **Northern, Central and Eastern Europe** Do you enjoy meeting new people and exploring new places? Do you thrive in ever-changing environments and excel under pressure? Are you passionate about helping travellers learn more about the world and themselves? If you answered “yes” to the above, you’ve come to...

  • Digital HR Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...