Teamassistenz Teilzeit

vor 4 Wochen


Cologne, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

UNSER KUNDE

Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30 verschiedenen Ländern sind weltweit fast 21.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.

 

WIR BIETEN IHNEN

  • Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
  • Eine Anstellung in Teilzeit (30 Stunden) von 08:00 Uhr bis 14:30 Uhr 
  • Erstklassige Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung im Anschluss an einen erfolgreichen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung 
  • Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
  • Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einen Fahrtkostenzuschuss (Netto)
  • Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen
  • Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht

 

IHRE AUFGABEN

  • Sie unterstützen das Team im administrativen Tagesgeschäft
  • Sie verwalten und bearbeiten kreditorische sowie debitorische Rechnungen 
  • Sie überwachen und vergleichen Zahlungen und Vertragsleistungen
  • Sie pflegen und aktualisieren Stammdaten im System
  • Sie konzeptionieren Berichte und Analysen 
  • Sie übernehmen weitere allgemeine Tätigkeiten wie die Führung der Korrespondenz, Terminplanung und ggf. die Betreuung des Bestellwesens

 

IHR PROFIL

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie konnten bereits erste Erfahrung in der Abwicklung von Aufträgen und im Büromanagement sammeln 
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen sowie idealerweise MS Dynamics bzw. Navision
  • Sie zeichnen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten aus 
  • Sie haben Freude an der Arbeit im Team 
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab 

 

 

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Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

 

Wir freuen uns auf Sie

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

 

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.



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